一级类目三级类目四级类目临时分类号备注A、招标机构成立有关文件B、标底编制有关文件C、工程合同段划分有关文件A、发包申请、招标公告B、资格预审文件C、招标文件D、投标文件A、开标文件B、评标文件C、定标文件4、中标文件签发中标通知书等文件1、建筑、安装工程合同2、安全生产合同3、廉政合同4、工程监理合同5、工程材料采购合同6、勘察、设计合同7、其他类合同A、建设项目用地申请报告、用地许可证B、公路建设用地呈报表C、征地批文及红线图D、占地用图、土地使用证E、会议纪要、批复、意见等F、征地、拆迁补偿合同、协议书G、评估报告H、征用土地数量、青苗补偿、拆迁建(构)筑物、拆迁电力和电讯、拆迁其它附属物及其合同统计表I、征地拆迁安置方案涉及合同段的,尽量按合同段顺序号依次整理;否则则按公司编写的合同号顺序进行整理。一、项目甲方文件材料(由项目管理处主理)涉及招、投标过程的文件及签报应遵照招投标工作流程,溶入过程进行整理二级类目(一)招投标文件(01)(二)工程合同(02)1、招投标前期准备阶段文件2、招、投标实施阶段文件3、开标、评标、定标阶段文件附件2:公路工程档案分类大纲(公司内部)(三)征地拆迁文件(03)第1页一级类目三级类目四级类目临时分类号备注二级类目附件2:公路工程档案分类大纲(公司内部)G、与征地拆迁有关的签报K、线外工程报审及内容、范围、规模、示意图(1)项目建议书及批复文件(2)预可、工可报告及批复文件(3)项目评估(4)环境预测、调查报告(环境影响评估报告及批复文件)(5)水土保持批复文件(6)计划任务书(1)项目开工申请及批复文件(2)初步设计评审、审批文件(3)环境影响评审文件(4)施工图设计评审文件(5)工程概、预算审批文件(6)环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件A、针对性强的规范/标准、指导性文件、指南等B、批示、批复、意见、复函、通知等C、质量管理文件D、安全生产及文明施工管理文件E、事故调查处理文件F、各种检查通知及通报G、会议纪要不包括征地拆迁类(2)市级其他单位来文A、报告、请示(上行文)B、批复、通报、复函(下行文)视数量可分别组卷C、会议纪要(三)征地拆迁文件(03)一、项目甲方文件材料(由项目管理处主理)(3)集团总部、工程部来文3、项目实施阶段上级单位来文(*)(四)综合文件(04)1、项目可行性研究阶段文件2、上级批准文件及有关指示(1)交通部、交通厅、市政府、交通局、质检站等上级单位来文第2页一级类目三级类目四级类目临时分类号备注二级类目附件2:公路工程档案分类大纲(公司内部)D、质量控制E、安全生产、文明施工A、XX设计院文件……(2)设计监理单位来文(如有多个设计监理单位,可根据不同单位再分)A、XX设计监理单位文件A、钢材供应商B、碎石加工商C、设备供应商D、沥青供应商(4)周边村、镇等地方对管理处来文A、质量控制、措施、规定B、安全生产、事故调查处理C、工程合约管理D、进度计划、进度周报E、会议纪要F、组织机构、人员变更、考勤G、行政事务(服务于工程)(2)第二监理办来文(含监理公司来文)同第一监理办(3)房建监理办来文(含监理公司来文)同第一监理办(4)机电监理办来文(含监理公司来文)同第一监理办A、分项工程开工申请(含施工方案)、开工令不归档B、工程延期申请及审批文件C、工程索赔申请及审批文件D、现场联测资料(2)来文A、工程管理文件一、项目甲方文件材料(由项目管理处主理)(四)综合文件(04)4、其它业务单位来文(*)(1)专项资料6、各合同段文件(*)(1)第一监理办来文(含监理公司来文)5、各监理单位来文(*)(1)设计单位来文(如有多个设计院,可根据不同设计院再分。)(3)其他业务单位来文(如有多个业务单位时,可根据不同业务单位再分)按主送和抄送以及分合同段分别组卷。(3)集团总部、工程部来文第3页一级类目三级类目四级类目临时分类号备注二级类目附件2:公路工程档案分类大纲(公司内部)B、质量控制文件C、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件D、安全生产及文明施工文件E、进度控制文件F、合同管理文件G、组织机构、人员变更、考勤H、行政事务(服务于工程)A、报告、请示B、其他(2)对设计单位类文件(3)对设计监理单位类文件A、合约管理类文件B、质量管理类文件C、安全管理类文件年D、停工、开工的报告、复函(5)对各合同段文件分类同对监理单位(6)对其他外单位类文件A、例会会议纪要B、专题会议纪要C、其他会议纪要A、项目简讯B、项目管理月报C、工作月报D、重大建设项目月报1、一般情况下监理会上报此类文件,该部分文件可视量合并组卷。2、施工单位整理D类“安全生产及文明施工文件”时,应参照深圳市公路工程质量监督站下发的“关于发布深圳市公路建设工程安全技术资料编制、归档目录指南的通知”(深公监字[2004]39号要求进行编制。一、项目甲方文件材料(由项目管理处主理)(四)综合文件(04)8、管理处内部文件(*)(2)简讯报表汇报材料6、各合同段文件(*)(2)来文(1)管理处会议纪要7、管理处对外单位发文(*)(1)对上级单位行文(4)对施工监理单位文件第4页一级类目三级类目四级类目临时分类号备注二级类目附件2:公路工程档案分类大纲(公司内部)(2)简讯报表汇报材料E、其他汇报材料A、行政事务(服务于工程)B、施工管理C、合同管理D、财务管理A、行政事务管理类文件B、组织机构、人员变更、考勤C、技术规范的补充文件、修改文件不含招标文件补充技术规范D、工程交接表(1)机电工程验收文件(2)房建工程验收文件(3)环保工程验收文件(4)档案验收文件(5)劳动安全卫生、消防、规划等验收文件A、交工验收申请报告、批复文件B、交工验收检测报告C、交工验收报告、审查意见D、工程项目质量评定审核A、项目执行情况报告B、工程总结含施工、监理、设计、建设管理、质量监督等单位工作总结C、试运营报告D、竣工验收申请报告、批复文件E、竣工验收检测报告F、竣工验收报告、审查意见(四)综合文件(04)8、管理处内部文件(*)一、项目甲方文件材料(由项目管理处主理)10、交、竣工验收文件征地拆迁及招投标类签报除外(2)竣工验收文件(1)交工验收文件(3)项目管理签报(4)其它管理性文件9、单项工程验收文件第5页一级类目三级类目四级类目临时分类号备注二级类目附件2:公路工程档案分类大纲(公司内部)G、竣工验收鉴定书及质量评审文件(1)控制计量文件(2)中间计量与支付文件(3)分项工程完工计量(4)交工计量与支付(5)工程竣工决算报告(6)财务决算文件(7)项目审计文件(8)其它造价管理文件(1)施工营业执照及承建资格证书(复印件加盖公章)(2)施工合同及协议书(◆)(3)合同段工程开工通知书(中标后建设单位签发的)(4)施工组织设计(总体)(5)技术交底、图纸会审记录(6)工地试验室资质审批材料(7)爆破作业分包合同、爆破作业资质审批表、爆破人员上岗证(8)施工测量放线控制桩交验复核记录、水准点交验复核记录(含各项目的控制桩、水准点成果表)(9)施工、技术总结(◆)(10)其他综合文件、来往文件(分类参照本表一(四)6(2)“来文”部分)(◆)(1)分项工程开工申请及附件、开工令(2)分项工程施工组织设计(施工方案、施工计划)(3)材料、外购成品、半成品出厂合格证、质量鉴定报告(进口材料应有商检证、产地证等)(二)施工技术文件材料该部分资料整理时应参照工程项目管理手册附录F第五部分第5点施工单位文件材料规定的(2)—(5)的排列顺序来整理。一、项目甲方文件材料(由项目管理处主理)(五)工程造价管理文件(由项目管理处主理)(05)二、施工文件材料(由施工单位主理)(06)(一)施工综合文件材料第6页一级类目三级类目四级类目临时分类号备注二级类目附件2:公路工程档案分类大纲(公司内部)(4)原材料试验报告(5)标准试验(如标准击实、配合比试验报告等)(6)各种试验检测报告、汇总分析表、评定表等(7)施工测量放线及其它测量原始记录(8)各种工序质量检测资料(9)隐蔽工程验收记录(10)工程各种原始记录资料及测试、沉降观测记录(11)设计变更、工程更改洽商单等手续文件、材料代用审批手续(12)各种构造物、预制件、现浇成品、分项工程完工检查记录、桥梁竣工验收荷载试验报告等(13)机电设备安装及调试记录(14)专项检测及监控材料(15)单位、分部、分项工程质量检验评定表(16)工程技术要素表(1)施工照片及录像片等材料(1)施工日志(2)天气、温度及自然灾害等记录(3)其他工程文件(1)营业执照及资质证书(复印件加盖公章)(2)监理合同及协议书(◆)(3)监理工程师资质(加盖监理管理处公章)、总监任命书及各驻地高级监理工程师任命书(4)监理办机构组成及人员配备与调整变动情况(5)监理办中心试验室资质等级证书、人员及仪器设备情况(6)监理规划综合文件组专卷二、施工文件材料(由施工单位主理)(06)(二)施工技术文件材料该部分资料整理时应参照工程项目管理手册附录F第五部分第5点施工单位文件材料规定的(2)—(5)的排列顺序来整理。三、监理资料(由监理单位主理)(07)(三)施工照片、音像材料(四)其它原始资料第7页一级类目三级类目四级类目临时分类号备注二级类目附件2:公路工程档案分类大纲(公司内部)(7)各监理单位《监理实施细则》(8)施工组织设计和进度计划、重大技术方案审定表分类别及合同段依次组卷(9)监理(月)年度报告(10)监理通知、现场指示单及反馈文件(11)工程停工令、复工申请书、复工令(12)施工安全检查记录及处理通知和复验记录(13)监理平行检验或试验记录资料、质量评定资料按合同段以分项工程为单位进行整理(14)工程延期及索赔文件(◆)(15)计量支付文件(◆)按不同合同段整理A、监理管理文件B、质量控制措施、规定及往来文件C、安全管理、文明施工、事故调查处理文件D、工程进度计划管理文件E、工程合同管理文件F、其他文件(17)监理工作会议记录或纪要(18)备忘录(19)监理成果报告书(监理总结)(◆)(20)监理日志以责任人组卷(21)监理照片、音像材料以合同段分别组卷(1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明(2)水文、气象等其它设计基础资料(1)总体规划设计(2)审批的初步设计文件(含概算文件)(一)设计基础材料(由项目管理处会同设计单位主理)三、监理资料(由监理单位主理)(07)四、图纸(08)分类组卷(16)与业主、承包人的来往函件(◆)第8页一级类目三级类目四级类目临时分类号备注二级类目附件2:公路工程档案分类大纲(公司内部)(3)技术设计文件(4)审批的施工图设计文件(含预算文件)(5)设计变更文件及批准文件(含整套变更文件,可按合同段整理)(6)公路用地图、通用图(7)环境绿化设计(8)设计计算书(9)设计评价、鉴定及审批(10)原始测量(绘)等(11)结构物验算(1)定线数据竣工图(2)平面总体竣工图(3)纵断面竣工图(4)路基、路面竣工图(5)涵洞竣工图(6)小桥、中桥竣工图(7)大桥竣工图(8)通道、分离式立交竣工图(9)路线交叉工程竣工图(10)安全设施竣工图(11)隧道竣工图(12)交通、机电工程安装竣工图(含通讯、监控、收费等系统)(13)收费站房建工程竣工图(14)绿化、环保工程竣工图(15)其它附属工程竣工图(16)通用图(1)课题报告、任务书、批准书四、图纸(08)(二)设计文件(由项目管理处会同设计单位主理)(三)竣工图表(由项目管理处会同竣工图编制单位主理)第9页一级类目三级类目四级类目临时分类号备注二级类目附件2:公路工程档案分类大纲(公司内部)(2)协议书、委托书、合同(3)研究方案、方案论证及审批意见(4)实验设计图纸及文件(5)设计、技术规范及技术说明(6)实验观测数据、记录(7)实验数据分析计算书、图表及有关材料(8)阶段报告、科研报告、技术鉴定(9)阶段报告、科研报告、技术鉴定(10)专题科研项目考察(11)科研