城建档案归档技术标准

城建档案归档技术标准按照(中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范CTB/T50328—2001施行日期：2002年5月1日)实施。凡在本区进行的基本建设所形成的工程档案，对列入城建档案室接收围的工程，工程竣工验收审计后3个月内向区城建档案室移交一套符合规定要求的原始档案。一、建设工程竣工档案的基本组成建设工程竣工档案由建设工程前期准备阶段文件材料、监理文件材料、施工文件材料、竣工图、竣工验收文件材料等五个部分组成。二、工程文件的归档范围(一)工程文件的归档范围1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档；2、工程文件的具体归档范围应符合规范的要求（见附件一）。(二)归档文件的质量要求1、归档的工程文件应为原件；2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；3、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合；4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水；5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297毫米×210毫米)，图纸宜采用国家标准图幅；7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；8、所有竣工图均应加盖竣工图章①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。②竣工图章示例如下：80竣工图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理③竣工图章尺寸为：50毫米×80毫米；④竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标上方空白处。9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图（重新绘制竣工图的，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证）；10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制的折叠方法》(GB/10609.3—89)统一折叠成A4幅面(297毫米×210毫米)。折叠采用手风琴式，图标栏露在外面。三、工程文件的立卷(一)立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。3、立卷可采用如下方法：①工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分；②工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；③监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；④施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；⑤竣工图可按单位工程、专业等组卷；⑥竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。4、立卷过程中宜遵循下列要求：①案卷不宜过厚，一般文字不超过15毫米、图纸不超过35毫米；②案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。(二)卷内文件的排列1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列；2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。(三)案卷的编目1、编制卷内文件页号应符合下列规定：①卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。②页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角；③成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码；④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2、卷内目录的编制应符合下列规定：①卷内目录式样宜符合规范的要求；②序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标准；③责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替；④文件编号：填写工程文件原有的文号或图号；⑤文件题名：填写文件标题的全称；⑥日期：填写文件形成的日期；⑦页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号；⑧卷内目录排列在卷内文件首页之前。3、卷内备考表的编制应符合下列规定：①卷内备考表的式样宜符合规范的要求；②卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明；③卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。4、案卷封面的编制应符合下列规定：①案卷封面的式样宜符合规范的要求；②案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷；③档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写；④案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容；⑤编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者；⑥起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期；⑦保管期限分为永久、长期、短期三种期限。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长；⑧密级分为绝密、机密、秘密三级。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本密级。(四)案卷装订1、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订，图纸不装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔在左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用；2、装订时必须剔除金属物。四、工程文件的归档(一)归档应符合下列规定：1、归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围质量符合要求。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。(二)归档时间应符合下列规定：1、根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行；五、工程档案的验收与移交1、列入城建档案室接受范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收时，应提请城建档案管理机构对工程档案进行验收。工程竣工验收后3个月内向城建档案室移交。2、城建档案管理部门在进行工程档案验收时，应重点验收以下内容：①工程档案齐全、系统、完整；②工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；③工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；④竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；⑤文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；⑥文件材质、幅面、书写、绘画、用墨、托裱等符合要求。3、停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管；4、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内城建档案室移交；5、建设单位向城建档案室移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。附件一：北仑区建设工程文件归档内容及排列顺序题名序号归档内容工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书2项目建议书审批意见3可行性研究报告及附件4可行性研究报告审批意见5关于立项有关的会议记要、领导讲话6专家建议文件7调查资料及项目评估研究材料二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书2建设用地规划许可证及其附件3建设单位与拆迁单位之间的拆迁安置意见、协议、方案等4建设用地文件（土地划拨、批租）三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3建设用地钉桩通知单（书）4地形测量和拨地测量成果报告5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6审定设计方案通知书及审查意见7有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议8政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（备案认可文件）四招投标文件1勘察设计中标书2勘察设计承包合同3施工中标书4施工承包合同5工程监理中标书6监理委托合同五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3建设工程规划许可证及其附件4建设工程施工许可证（备案认可文件）5投资许可证、审计证明、交纳绿化建设费等证明6工程质量监督手续六建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单监理文件1监理规划①监理规划②监理实施细则2监理月报中的有关质量问题3监理会议记要中的有关质量问题4进度控制①工程开工/复工审批表②工程开工/复工暂停令5质量控制①不合格项目通知②质量事故报告及处理意见6工程竣工决算审核意见书7合同与其他事项管理①工程延期报告及审批②合同争议、违约报告及处理意见③合同变更材料8监理工作总结①监理专题总结②工程竣工总结③质量评价意见报告建筑安装工程施工文件材料1图纸会审记录2施工组织设计3工程联系单（工程洽商记录）4工程定位测量记录（控制网设置、基槽开挖线测量、工程竣工测量）5钢筋、水泥、砂、石、砖、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集材料试验汇总表6钢筋（焊条）、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集材料出厂证明文件7钢筋、水泥、砂、石、砖、防水材料、轻集材料、沥青复试试验报告8预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录9砼（砂浆）配合比10混凝土试块（抗渗）、砂浆、土壤试验报告汇总表11混凝土（试块）抗压强度试验报告12混凝土抗渗试验报告13砂浆（试块）抗压强度试验报告14商品混凝土出厂合格证、复试报告15土壤（素土、灰土）干密度试验报告16土壤（素土、灰土）击实试验报告17新型建筑材料18打桩工程文件材料（附后）19基础、主体工程验收记录20混凝土施工日记21地基钎探记录和钎探平面布点图22验槽记录和地基处理记录23隐蔽工程检查记录24现场施工预应力记录25沉降观察记录26施工新技术27分部（子分部）工程质量验收记录建筑采暖卫生与煤气工程文件材料1图纸会审记录2工程联系单（工程洽商记录）3材料、设备产品质量合格证，质量保证书4隐蔽工程检查记录5系统清洗记录6管道、设备强度和严密性试验记录7排水管灌水、通水试验记录8排污管道通球试验记录9锅炉烘煮炉，设备试运转记录10分部（子分部）工程质量验收记录建筑电气安装工程文件材料1图纸会审记录2工程联系单（工程洽商记录）3主要电气、设备产品质量合格证，质量保证书4隐蔽工程检查记录5电气设备试运行记录6电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录7楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录8变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录9分部（子分部）工程质量验收记录通风与空调工1图纸会审记录2工程联系单（工程洽商记录）程文件材料3材料、设备产品质量合格证，质量保证书4隐蔽工程检查记录5空调调试报告6制冷管道试验记录7分部（子分部）工程质量验收记录电梯电梯安装工程文件材料1材料、设备产品质量合格证，质量保证书2绝缘、接地电阻测试记录3空载、半载、满载、超载试运行记录4平衡、运速、噪声调整试验5分部（子分部）工程质量验收记录消防工程文件材料1图纸会审记录2工程联系单（工程洽商记录）3材料、设备产品质量合格证，质量保证书、检验报告4隐蔽工程检查记录5系统清洗记录6管道（设备）强度试压试验记录7电缆敷设施工记录8绝缘、接地电阻试验记录9设备调试记录10消防测试记录室外工程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件建筑安装工程竣工验收文件1工程概况表2竣工验收报告3单位（子单位）工程质量竣工验收记录（幕墙工程验收记录