监理单位文件材料收集范围

附录8-6：监理单位文件材料收集范围监理单位文件材料收集范围序号项目收集范围1监理合同、协议、大纲、规划、细则的审批（8207/8307/8407）1.监理合同、协议2.监理大纲3.监理规划4.监理细则5.程序审批标准、“强制性条文”应齐全，满足本工程要求2施工、设备、材料单位的资质审核及报审（8207/8307/8407）1.施工、设备及材料单位的资质审核2.施工(各种施工记录)、设备、材料报审3施工组织设计、方案报审（8207/8307/8407）1.施工组织设计报审2.施工方案（措施）报审3.计划、技术措施审核4.进度、延长工期、索赔及付款报审4开工令、中间验收及质量评估（8207/8307/8407）1.开（停、复、返）工报审2.中间验收报审3.监理质量评估报告5设计变更、设备代用等监理签审（8207/8307/8407）1.设计变更签审2.材料、零部件、设备代用签审6监理通知单、联系单及来往函件（8207/8307/8407）1.监理通知单、联系单2.监理协调会审纪要、来往函件7工程材料监理检查、报告（8207/8307/8407）1.工程材料监理检查、复检、实验记录、报告8监理日志、月报、备忘录（8207/8307/8407）1.监理日志2.监理月（周、季、年）报；备忘录9质量、安全、合同管理、信息管理等监理签审（8207/8307/8407）1.监理签审2.质量、安全、进度、投资、合同管理、信息管理的文件10监理见证、旁站记录（8207/8307/8407）1.监理见证记录2.监理旁站记录11监理总结（8207/8307/8407）1.监理总结13统计表1.特殊工种作业人员统计表2.主要测量器具检验统计表14设备材料缺陷通知单、设备缺陷处理报验单1.设备材料缺陷通知单2.设备缺陷处理报验单15设备材料现场服务、测试报告1.设备材料现场服务2.测试报告16工程质量报验单、监理预验收报告1.工程质量报验单2.监理预验收报告3.工程验收报告17监理营业执照及资质证书1.监理营业执照及资质证书序号项目收集范围18电子、声像资料1.电子、声像资料线路工程19其它资料1.中间验收报告2.单位、分部、分项工程质量验评表3.隐蔽工程签证表4.质监报告变电站工程20其它资料1.土建交付安装中间验收交接表2.主要设备开箱申请表3.单位、分部、分项工程质量验评表4.隐蔽工程签证表5.质监报告附录8-9：电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表分类号案卷题名归档文件保管期限存档单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位82架空线路工程820工程建设文件8200凭证、合同、协议8200项目投资规划审批文件工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、工程建设报告及批复永久长期建设、设计单位分类号案卷题名归档文件保管期限存档单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位监理施工监理8207（8307）（8407）监理合同、协议、大纲、规划、细则的审批监理合同、协议、监理大纲、监理规划、监理细则的审批长期长期建设、监理单位8207（8307）（8407）施工、设备及材料单位的资质审核及报审施工、设备及材料单位的资质审核、设备、材料报审长期建设、监理单位8207（8307）（8407）施工组织设计、方案等监理签审监理签审：施工组织设计、施工方案及计划、技术措施审核、进度、延长工期、索赔及付款长期建设、监理单位8207（8307）（8407）开工令、中间验收及质量评估开（停、复、返）工令、中间验收、监理质量评估报告长期建设、监理单位8207（8307）（8407）设计变更、设备代用等监理签审监理签审：设计变更、材料、零部件、设备代用长期建设、监理单位8207（8307）（8407）监理通知单及来往函件监理通知单、协调会审纪要、来往函件长期长期建设、监理单位8207（8307）（8407）工程材料监理检查、报告工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期建设、监理单位8207（8307）（8407）监理日志、周报、备忘录监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期长期建设、监理单位8207（8307）（8407）质量、安全、合同管理、信息管理等监理签审监理签审：质量、安全、进度、投资、合同管理、信息管理的文件长期建设、监理单位8207（8307）（8407）监理见证、旁站记录监理见证、旁站记录长期长期建设、监理单位8207（8307）（8407）监理总结监理总结永久长期建设、监理单位设备采购、监造工作监理分类号案卷题名归档文件保管期限存档单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位8207（8307）（8407）设备采购委托监理合同、方案、计划设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期长期建设、监理单位8207（8307）（8407）设备制造的检验计划和要求及试验报告、分包单位资格报审表设备制造的检验计划和要求及记录、试验报告、分包单位资格报审表长期长期建设、监理单位8207（8307）（8407）质量事故处理、设备制造索赔质量事故处理、设备制造索赔长期长期长期建设、监理单位8207（8307）（8407）设备验收、采购文件设备验收、交接、支付证书和设备制造结算审核长期长期建设、监理单位设备采购、监造工作总结监理工作声像及电子文件材料按各单位原做法整理科研项目72（73）（74）科研项目立项的报告、批复及合同开题报告、任务书、批准书永久长期建设、施工单位协议书、委托书、合同72（73）（74）研究方案、计划、调研报告研究方案、计划、调查研究报告永久长期建设、施工单位72（73）（74）试验记录、实验分析计算及设备图纸说明书试验记录、图表、照片永久长期建设、施工单位实验分析、计算、整理数据实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书72（73）（74）实验装置操作规程、安全措施、事故分析实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期长期建设、施工单位72（73）（74）阶段、科研、重要课题研究报告阶段报告、科研报告、技术鉴定永久长期建设、施工单位考察报告、重要课题研究报告72（73）（74）成果申报、审批及推广应用成果申报、鉴定、审批及推广应用永久长期建设、施工单位涉外分类号案卷题名归档文件保管期限存档单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位8200（8300）（8400）询价、报价、投标文件询价、报价、投标短期建设单位8200（8300）（8400）合同、谈判协议、议定书合同及其附件永久建设单位谈判协议、议定书8200（8300）（8400）谈判记录及外商提交的材料谈判记录长期建设单位谈判过程中外商提交的材料8202（8302）（8402）各设计阶段文件、议定书国外各设计阶段文件及设计联络文件永久建设单位各设计阶段审查议定书8207（8307）（8407）技术问题来往函电技术问题来往函电永久长期永久建设、施工、运行单位根据各种不同设备分类入9大类国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等永久永久建设单位财务档案国外设备提单、商业发票、保险单证明国外设备提单、商业发票、保险单证明短期建设单位8207（8307）（8407）设备开箱检验记录、商检、海关及索赔设备开箱检验记录、商检、海关及索赔永久建设单位8207（8307）（8407）外国技术人员现场提供的材料外国技术人员现场提供的材料长期长期建设单位根据各种不同设备分类入9大类国外设备、材料的防腐、保护措施及合格证明、装箱单国外设备、材料的防腐、保护措施短期短期建设单位国外设备合格证明、装箱单8207（8307）（8407）出国考察及收集来的有关材料出国考察及收集来的有关材料短期建设单位87自身基建（小型基建项目）87自身用房基建参见原能源部《供电企业档案分类表》分类