项目4工程监理资料管理实务模拟1.1有关工程监理资料管理的标准单元1初识工程监理资料管理实务《建设工程监理规范》(GB50319-2000)《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)1.2工程监理资料分类方法合同文件(A类文件)勘察设计文件(B类)监理工作指导文件(C类)施工作业指导文件(D类)资质资料(E类)工程进度文件(F类)工程质量文件(G类)工程造价审批文件(H类)会议纪要(I类)监理报告(J类)监理工作文件(K类)工程验收文件(L类)监理日记(M类)监理工作总结(N类)监理工作记录文件(O类)工程管理往来函件(P类)监理内部文件(Q类)1.3工程监理现场工作记录资料与归档资料•工程监理现场工作记录资料与归档资料的区别•工程监理现场工作资料的分类存放•工程监理现场工作记录资料整理注意1.4与监理资料管理密切相关的工程监理实施阶段相关流程•工程建设监理实施阶段工作流程•工程监理资料的管理流程图4-1工程建设监理实施阶段工作流程图工程建设监理实施阶段工作流程单元2建设工程监理主要文件管理实务监理规划监理实施细则监理月报监理会议纪要监理工作日志监理工作总结监理专题报告工程质量评估报告•建设工程监理主要文件管理分为如下八项内容:2.1施工阶段的监理规划•监理规划的编制程序•监理规划编写的原则和要求•建设工程监理规划的基本内容•监理规划编制应该注意的几个重要事项2.2施工阶段的监理实施细则•监理实施细则的编制要求•编制专业工程监理细则应注意的事项中型及以上或专业性较强的工程项目,项目监理机构应编制监理实施细则。监理实施细则是在监理规划指导下,由专业监理工程师结合工程项目专业特点进行编制,做到详细具体、具有可操作性。监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成。由项目总监理工程师审批,其编制程序、依据和主要内容应符合《建设工程监理规范》GB50319-2000第4.2.2、第4.2.3条的要求。2.3施工阶段的监理月报监理月报由项目总监理工程师组织各专业监理工程师编写,其内容应符合《建设工程监理规范》GB50319-2000第7.2.1条的要求。监理月报应由项目总监理工程师签字,并加盖项目监理机构公章。2.4施工阶段的监理会议纪要工地例会是总监理工程师定期主持召开的工地会议,其内容应符合《建设工程监理规范》GB50319-2000第5.3.2条的要求。专题会议是为解决施工过程中的各种专项问题而召开的不定期会议,会议应有主要议题。会议纪要由项目总监理工程师审阅,与会各方代表签字。2.5施工阶段的监理日记监理日记应使用统一制定的表格《监理日记》,每册封面应标明工程名称、册号、记录时间段及建设、设计、施工、监理单位名称,并由总监理工程师签字;监理人员应及时填写监理日记并签字;监理日记不得补记,不得隔页或扯页以保持其原始记录。2.6施工阶段的监理工作总结监理工作总结由总监理工程师组织项目监理机构有关人员编写;监理工作总结的内容应符合《建设工程监理规范》GB50319-2000第7.3.1条的规定;监理工作总结由项目总监理工程师、监理单位负责人签字盖章,并在施工阶段监理工作结束时,由监理单位向建设单位提交。2.7施工阶段的监理专题报告监理专题报告采用的标题应清楚表明问题的性质,主体内容应详尽的阐述发生问题的情况、原因分析、处理结果和建议;监理专题报告由报告人、总监理工程师签字,并加盖项目监理机构公章;施工过程中的合同争议、违约处理等可采用监理专题报告,并附有关记录。2.8施工阶段的工程质量评估报告工程质量评估报告是在被监理工程预验收后,由总监理工程师组织专业监理工程师编写;工程质量评估报告由总监理工程师和监理单位技术负责人签字,并加盖监理单位公章。单元3承包单位与项目监理机构工作联系技术文件A1工程开工/复工报审表A2施工组织设计(方案)报审表A3分包单位资格报审表A4报验申请表A5工程款支付申请表A6监理工程师通知回复单A7工程临时延期申请表A8费用索赔申请表A9工程材料/构配件/设备报审表A10工程竣工报验单A11项目经理通知单(按施工合同示范文本有关条文编制)•施工阶段监理工作基本表式包括A、B、C三类表格:B1监理工程师通知单B2工程暂停令B3工程款支付证书B4工程临时延期审批表B5工程最终延期审批表B6费用索赔审批表B7施工阶段监理月报C1监理工作联系单C2工程变更单3.1承包单位与项目监理机构工作联系技术文件工程开工报审表工程名称:杭州创业大厦编号:A1-1-001致:杭州永诚建设监理有限公司(监理单位)我方承担的杭州创业大厦工程,已完成了以下各项工作,具备了开工条件,特此申请施工,请核查并签发开工指令。附件:1、开工报告;2、相关证明材料。1、施工许可证已办理;??2、征地拆迁工作进度满足工程进度进展的需要;??3、施工组织设计已经获得总监理工程师的批准;??4、现场管理人员已到位,机具、施工人员已进场,主要工程材料已落实;??5、进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求;??6、施工现场质量管理、技术管理和质量保证安全机构已建立;??7、质量、安全、技术管理制度已建立,具备安全许可证书;??8、专职管理人员和特种作业人员已取得资格证、上岗证。??承包单位(章):杭州建达建设集团有限公司项目经理:李志明(手签)日期:2007年8月27日审查意见:经审查上述各项工作已完成且资料齐全,同意本工程于2007年8月28日开工。项目监理机构(章):杭州永诚建设监理有限公司总监理工程师:张志(手签)日期:2007年8月28日本表一式三份,经项目监理机构审核后,建设单位、监理单位、承包单位各存一份。施工组织设计(方案)报审表A2表4-5工程名称:编号:致:(监理单位)我方已根据施工合同的有关规定完成了______________工程施工组织设计(方案)的编制,并经我单位上级技术负责人审查批准,请予以审查。附:施工组织设计(方案)承包单位(章)________________项目经理________________日期________________专业监理工程师审查意见:专业监理工程师_______________日期_______________总监理工程师审核意见:项目监理机构_______________总监理工程师_______________日期_______________本表一式三份,送监理机构审核后,建设,监理,承包单位各一份分包单位资格报审表A3表4-6工程名称:编号:致:(监理单位)经考察,我方认为拟选择的___________________________________(分包单位)具有承担下列工程的施工资质和施工能力,可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后,我方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。附:1.分包单位资质材料;2.分包单位业绩材料。分包工程名称(部位)工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合计承包单位(章)_____________项目经理_____________日期_____________专业监理工程师审查意见:专业监理工程师_____________日期_____________总监理工程师审核意见:项目监理机构_______________总监理工程师_______________日期_______________本表一式三份,送监理机构审核后,建设,监理,承包单位各一份___________________报验申请表A4表4-7工程名称:编号:致:(监理单位)我单位已完成了_____________________________________工作,现报上该工程报验申请表,请予以审查和验收。附件:承包单位(章)_____________项目经理_____________日期_____________审查意见:项目监理机构________________总/专业监理工程师________________日期________________本表由承包单位填写.一式四份,送监理机构审核后,建设、监理各一份,承包单位二份。工程款支付申请表A5表4-8工程名称:编号:致:(监理单位)我方已完成了____________________________________________________________工作,按施工合同的规定,建设单位应在___年___月___日前支付该项工程款共(大写)__________(小写:__________),现报上____________________________工程付款申请表,请予以审查并开具工程款支付证书。附件:1.工程量清单;2.计算方法。承包单位(章)______________项目经理______________日期______________本表由承包单位填写.一式四份,送监理机构审核后,建设、监理各一份,承包单位二份。监理工程师通知回复单A6表4-9工程名称:编号:致:(监理单位)我方接到编号为________________的监理工程师通知后,已按要求完成了____________________________________工作,现报上,请予以复查。详细内容:承包单位(章)_______________项目经理_______________日期_______________复查意见:项目监理机构______________总/专业监理工程师______________日期______________本表由承包单位填写.一式四份,送监理机构审核后,建设、监理各一份,承包单位二份。工程临时延期申请表A7表4-10工程名称:编号:致:(监理单位)根据施工合同条款____________条的规定,由于_________________原因,我方申请工程延期,请予以批准。附件:1.工程延期的依据及工期计算合同竣工日期:申请延长竣工日期:2:证明材料承包单位________________项目经理________________日期________________本表由承包单位填写.一式四份,送监理机构审核后,建设、监理各一份,承包单位二份。费用索赔申请表A8表4-11工程名称:编号:致:(监理单位)根据施工合同条款_________________条的规定,由于_______________________的原因,我方要求索赔金额(大写)______________________,请予以批准。索赔的详细理由及经过:索赔金额的计算:附:证明材料承包单位_________________项目经理_________________日期_________________本表由承包单位填写.一式四份,送监理机构审核后,建设、监理各一份,承包单位二份。工程材料/构配件/设备报审表A9表4-12工程名称:编号:致:(监理单位)我方于______年______月______日进场的工程材料/构配件/设备数量如下(见附件)。现将质量证明文件及自检结果报上,拟用于下述部位:_____________________________________________________________请予以审核。附件:1.数量清单2.质量证明文件3.自检结果承包单位(章)_______________项目经理_______________日期_______________审查意见:经检查上述工程材料/构配件/设备,符合/不符合设计文件和规范的要求,准许/不准许进场,同意/不同意使用于拟定部位。项目监理机构________________总/专业监理工程师________________日期________________本表由承包单位填写.一式四份,送监理机构审核后,建设、监理各一份,承包单位二份。工程竣工报验单A10表4-13工程名称:编号:致:(监理单位)我方已按合同要求完成了________________________________工程,经自检合格,请予以检查和验收。附件:承包单位(章)__________