监理资料整理范本

资料整理范本第一部分监理资料一、监理资料档案整理目录水利工程资料归档范围及保管期限水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归档文件保管期限项目法人运行管理单位流域机构档案馆备注1工程建设前期工作文件材料1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久1.7各阶段的评估报告永久永久1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久1.9招标设计文件永久永久1.10技术设计文件永久永久1.11施工图设计文件长期长期2工程建设管理文件材料2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久2.2开工报告及审批文件永久永久2.3重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料永久永久2.4工程建设大事记永久永久永久2.5重大事件、事故声像材料长期长期2.6有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书长期长期2.7合同谈判记录、纪要长期长期2.8合同变更文件长期长期2.9索赔与反索赔材料长期2.10工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件长期长期2.11移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图永久永久2.12移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件永久永久2.13各种专业会议记录长期*长期2.14专业会议纪要永久*永久*永久2.15有关领导的重要批示永久永久2.16有关工程建设计划、实施计划和调整计划长期2.17重大设计变更及审批文件永久永久永久2.18有关质量及安全生产事故处理文件材料长期长期2.19有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料长期长期2.20有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料长期2.21招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期2.22投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久2.23开标、评标会议文件及中标通知书长期2.24环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件永久永久2.25工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料永久永久*永久2.26出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料永久2.27项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电永久3施工文件材料3.1工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期3.2施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件长期长期3.3建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告长期长期3.4设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等长期3.5设计变更通知、工程更改洽商单等永久永久永久3.6施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录永久永久3.7施工放样记录及有关材料永久永久3.8地质勘探和土（岩）试验报告永久长期3.9基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录永久永久3.10设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录永久长期3.11工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告长期长期3.12隐蔽工程验收记录永久长期3.13记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录，永久长期3.14各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料长期长期3.15网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告长期长期3.16管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告长期长期3.17管线标高、位置、坡度测量记录长期长期3.18绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录永久长期3.19材料、设备明细表及检验、交接记录长期长期3.20电器装置操作、联动实验记录、短期长期3.21工程质量检查自评材料永久长期3.22施工技术总结，施工预、决算长期长期3.23事故及缺陷处理报告等相关材料长期长期3.24各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料永久永久*永久3.25设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料永久长期3.26竣工图（含工程基础地质素描图）永久永久永久3.27反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料永久永久永久3.28施工大事记长期长期3.29施工记录及施工日记长期4监理文件材料4.1监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件长期4.2设备材料审核文件长期4.3施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料长期4.4开（停、复、返）工令、许可证等长期4.5监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函长期4.6工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期4.7监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期4.8各项控制、测量成果及复核文件长期4.9质量检测、抽查记录长期4.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告长期长期4.11工程进度计划实施的分析、统计文件长期4.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期4.13单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期4.14主要材料及工程投资计划、完成报表长期4.15设备采购市场调查、考察报告长期4.16设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表长期4.17原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期4.18会议纪要长期长期4.19监理工程师通知单、监理工作联系单长期4.20有关设备质量事故处理及索赔文件长期4.21设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件长期长期4.22设备采购、监造工作总结长期长期4.23监理工作声像材料长期长期4.24其他有关的重要来往文件长期长期5工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料5.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期5.2产品检验、包装、工装图、检测记录长期5.3采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料长期5.4设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材料永久5.5设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件长期5.6设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单，备品备件单等短期5.7设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料永久5.8设备、材料的防腐、保护措施等文件材料短期5.9设备图纸、使用说明书、零部件目录长期5.10设备测试、验收记录长期5.11设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定长期6科研项目文件材料6.1开题报告、任务书、批准书永久6.2协议书、委托书、合同永久6.3研究方案、计划、调查研究报告永久6.4试验记录、图表、照片永久6.5实验分析、计算、整理数据永久6.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久6.7实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期6.8阶段报告、科研报告、技术鉴定永久6.9成果申报、鉴定、审批及推广应用材料永久6.10考察报告永久7生产技术准备、试生产文件材料7.1技术准备计划长期7.2试生产管理、技术责任制等规定长期7.3开停车方案长期7.4设备试车、验收、运转、维护记录长期7.5安全操作规程、事故分析报告长期7.6运行记录长期7.7技术培训材料长期7.8产品技术参数、性能、图纸长期7.9工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录长期8财务、器材管理文件材料8.1财务计划、投资、执行及统计文件长期8.2工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料永久8.3主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录长期8.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久永久9竣工验收文件材料9.1工程验收申请报告及批复永久永久永久9.2工程建设管理工作报告永久永久永久9.3工程设计总结(设计工作报告)永久永久永久9.4工程施工总结(施工管理工作报告)永久永久永久9.5工程监理工作报告永久永久永久9.6工程运行管理工作报告永久永久永久9.7工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）永久永久永久9.8工程建设声像材料永久永久永久9.9工程审计文件、材料、决算报告永久永久永久9.10环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见永久永久永久9.11工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表永久永久永久9.12竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料永久永久永久9.13项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久永久永久备注：保管期限中有*的类项，表示相关单位只保存与本单位有关或较重要的相关文件材料。二、监理程序说明及日常资料整理监理工作的总程序包括施工准备阶段、施工阶段和保修阶段三个方面，分别如下图所示。1、施工准备阶段的监理工作：（1）监理部内部工作1）在成立项目机构的时候，需要配备齐全相应的监理人员，并且达到定员、定职、定岗的要求。2）随着监理机构的组建和人员逐步进场，要求按机构需要配备齐全相应的监理设备和设施，以方便监理工作。3）在工程开工前，由总监理工程师主持编写《监理规划》，并报请公司审核通过后，送业主查阅。4）在工程开工前，由监理工程师主持编写《监理细则》，由总监批准后，送业主查阅，要求施工单位按细则要求施工（可送一份给施工单位照此执行）。施工准备阶段监理工作程序图复核测量控制点交桩审查承包人的施工组织设计检查承包人的施工准备条件组建项目监理机构（定员、定职、定岗）总监理工程师组织编写《监理规划》专业工程师编写《监理细则》下达开工令配备监理设备和设施核实发包人提供的条件检查承包人材料、设备进场情况检查施工辅助设施项目开工申请报告是否申报检查承包人现场管理机构及人员、资质是否与合同相符核查施工测量放线成果核查试验室资质第一次工地会议检查开工条件核实设计文件是否满足首批项目开工要求核实施工用地完成首次预付款支付核实发包人提供的其他开工条件公司核准《监理规划》及《监理细则》施工准备阶段监理工作程序组织图纸会审、设计交底（2）检查施工单位的工作1）检查施工单位是否完成以下施工准备工作：A：技术准备①审查设计图纸，熟悉有关资料。检查图纸是否齐全，图纸本身有无错误和矛盾，设计内容与施工条件能否一致，各工种之间搭接配合有否问题等。同时应熟悉有关设计数据，结构特点及土层、地质、水文、工期要求等资料。②搜集资料，摸清情况。搜集当地的自然条件资料和技术经验资料；踏勘施工现场，摸清施工现场情况。③编制施工组织设计和施工图预算。B：施工现场准备①复核业主提交的控制网点，并建立施工测量控制网。按照总平面图要求布置测量点。设置永久件的经纬坐标桩及水平桩、组成测量控制网。②搞好“四通一平”（路通、电通、水通、通迅通畅、平整场地）。布置生产生活供水管网和现场排水系统。按总平面确定的标高组织土方工程的挖填、找平工作等。（现阶段业主一般在合同里要求施工单位搞“四通一平”工作，根据合同要求而定。）③修建大型临时设施，包括各种附属加工场、仓库、食堂、宿舍、厕所、办公室以及公用设施等。C：物资准备①做好建筑材料需要量计划和货源安排。对国家调拨材料都统配物资应及早办理计划指标的申请。对地方材料要落实货源办理订购手续。对特殊材料要组织人员提早采购。②对钢筋混凝土预制构件、钢构件、铁件、门窗等做好加工委托或生产安排。③做好施工机械和机具的准备、对已有的机械机具做好维修试车工作；对尚缺的机械机具要立即订购、租赁或制作。D：施工队伍淮备①健全、充实、调整施工组织机构。②调配、安排劳动班子组合。③对职工进行计划、技术、安全交底。E：下达作业计划或施工任务书①明确工资项目、工程数量、劳动定额、计划工日数、开工和完工日期，质量和安全要求。②印发小组记工单、班组考勤表，分配限额领料卡。2）审核施工单位的施工组织设计审核施工组织设计的要求：①根据合同约定或监理单位要求，施工单位应在正式施工前将需要监理单位审核的施工组织设计编制完成，并经施工企业单位的技术负责人审批。②施工组织设计的报审有时限规定。施工单位应按照施工合同或约定的时限