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霍永高速公路东段内业资料编制管理办法为了规范霍永高速公路东段建设项目的档案管理工作，强化工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整。为工程顺利建设奠定基础，特制定本办法，本办法适用于施工过程中的临时编制，竣工资料整理办法出台后，按竣工资料整理办法执行，计量表格与试验表格按软件相应表格填写，可不按此办法。一、编制依据1、交通部颁发的现行公路工程标准（规范）规程。2、交通部2004年第3号令《公路工程（交）竣工验收办法》。3、山西省晋公建综字【2008】42号《山西省重点公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》。二、编制内容工程施工单位、监理单位建设过程整套内业资料。三、工程档案资料编制要求1、各施工单位必须落实专职技术人员进行工程档案资料的收集、整理和归档工作，并不得少于2人，监理单位档案管理人员不少于1人。2、指挥部对施工监理用表，进行了分类整理。共分五类：A、B、C、D、E（即施工、监理、检测、试验、原始记录）,并以电子版下发至施工及监理单位。各单位打印表格只允许用激光打印机，纸张用70g/m2木浆亮白纸，幅面为国标A4(297mm×210mm).3、公路建设过程中，必须对隐蔽工程留有影像资料。照片需有文字说明，包括事由、时间、地点（即拍摄物所在的桩号及结构部位）。照片与光盘一同放在专用的照片档案盒中保存。4、工程档案资料的收集、整理、归档工作必须按照本办法的具体要求与工程建设同步进行。5、工程档案资料文件编制要以《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）中各单位、分部、分项工程的划分为原则，按照1一3公里路段为一个单元进行质量评定；大、中、小桥及涵洞分别单独进行质量评定。6、表格填写要求⑴表头填写项目名称：霍州至永和关高速公路东段工程建设项目承包单位：中标单位全称监理单位：中标单位全称合同号：以签定合同的合同号为准编号：工程施工表格表头编号，按下列原则统一进行编号其顺序为:发件人号表类表号受件人号序号编号说明:（可用铅笔临时编号）①发件人、受件人代号：承包人按其所在标段编列：施工合同段为A1、A2、A3；监理合同段为J1、J2、J3；H为驻地监理办、Y为业主（或业主代表）。②序号：按流水号编列，每一个合同段不允许有重复编号。③例如：表号：A3A11H012意义：A3标段致驻地监理第012号“工程报验单”（A-11表）。表号:YB08A1003意义：业主代表批复给A1标段的第003号“索赔审批表”（B-08表）。⑵表格内工程名称的填写分项、分部、单位工程的填写一律以部颁《公路工程质量检验评定标准》规定名称为准。⑶表中单位及小数位数填写以国际单位为准，汉字或字母，同时注意字母的大小写。小数保留位数必须符合试验规程要求。⑷施工表格填写时间准确，记录数据真实，填写项目齐全，不允许漏记或事后补记。图样清晰、图表整洁、字迹工整、不许涂改、编造，内容真实可靠。一律采用碳素笔或黑色钢笔书写。⑸试验、检测记录填写试验数据的处理依据部颁《公路工程试验规程》办理，检测标准、检测方法、检测频率、评定方法以部颁（或设计）标准为依据进行填写处理；施工过程控制以项目公司下发文件为准执行。⑹施工日志、监理日志、试验室日志填写施工日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况，主要施工技术负责人、施工现场负责人、质量负责人、完成的工程数量和质量情况。监理日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况及完成情况、施工中的问题及处理经过、主要施工现场负责人、监理人员及工程质量抽检情况。试验室日志应详细记载每天试验进行情况、完成情况、试验原始数据、实验结果与结论，充分发挥试验数据的代表性。⑺签字盖章①所有内业表格中的承包人、监理工程师、检测中心主任必须由本人填写，不得代签或漏签。②开工报告、施工组织设计、图纸会审纪要、技术交底等成册资料封皮加盖公章。四、检查及奖罚项目公司采取定期（每月一次）与不定期检查相结合的办法，对各施工单位及监理单位内业进行检查，检查结果与月份综合检查评比奖励办法挂钩。五、附件附件1：工程内业表格目录附件2：公路建设项目主要表类排序（路基）、（路面）、（桥梁）、（隧道）。附件3：采空区表格霍永东高速公路东段指挥部2010年12月20日