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公文写作o批复深圳市大龙贸易第一分公司文件深xx〔2004〕XX号签发人：XXX关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示总公司：近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一台，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币60万元。当否，请批示。深圳市大龙贸易第一分公司二OO四年十月十三日批复的写作•批复是上级机关答复下级机关请示事项的文件。一、批复的含义(Conception）批复一种下行文批复和函复的区别？你知道吗？——不是所有的请示都要用批复来答复！•1、当下级机关的请示是一般业务问题时—用复函•2、当由领导机关的办公部门答复时—用复函•3、领导机关授权给业务部门答复时—用复函市国土局收到市政府转来的深圳职业技术学院关于扩建校舍请求批准征用土地3000亩的请示，市府认为可行，转国土局办理。市国土局十分重视，并以批复格式答复该校。你认为这样行文可以吗?讨论中共市委文件〔1985〕18号中共市委市人民政府关于县县直属机关机构设置和编制总额的批复中共县委、县人民政府：你县《关于县直机关机构设置和人员编制的请示》收悉。根据政〔19〕13号文件《关于……通知》精神，经过研究，对你县县直机关机构设置和编制总额及有关问题批复如下：一、……。二、……。三、（略）中共市委市人民政府一九年月日★正式的公文格式广东省人民政府粤府函〔1999〕532号关于禁止在新丰江水库内搞旅游问题的批复河源市人民政府：河府〔1999〕73号请示收悉。为……。现就有关问题批复如下：一、……。二、……。三、（略）广东省人民政府一九年月日当下级机关的请示是一般业务问题时用复函。函件格式。处理平级机关和不相隶属机关的请示来文，不论事项重要与否，一律用函复，使用函件格式版头，用函的文称。标题里能使用“答复”吗？二、批复的特点（Characteristic）1．行文的被动性2、内容的针对性3．效用的权威性广东省人民政府粤府函〔1999〕532号关于禁止在新丰江水库内搞旅游问题的批复河源市人民政府：河府〔1999〕73号请示收悉。为……。现就有关问题批复如下：一、……。二、……。三、（略）广东省人民政府一九年月日被动性针对性权威性三、批复的写法(Howtowriteareply)批复结构标题主送机关正文生效标识广东省人民政府文件关于建立深圳高等职业技术学院的批复粤府〔1994〕92号深圳市人民政府：深府［1993］268号收悉。为适应你市社会、经济发展的需要，发展职业技术教育，培养技艺型、操作型人才，同意建立深圳高等职业技术学院，现就有关问题，批复如下：一、深圳高等职业技术学院属普通高等专科学校，实行省、市共同领导，以市为主的管理体制。二、学院按有关规定为副厅级建制；教学管理归口省高教局。三、学院办学规模为5000人；年度招生计划纳入省的计划，1994年开始招生。四、学校办学所需一切经费由你市筹措解决。请按国家教委有关规定，切实把学校办好，办出特色。广东省人民政府（印）一九九四年四月四日（一）标题的写作(Title)1、发文机关＋事由＋文种教育部关于建立师资培训基地的批复关于建立高等职业技术学院的批复2、事由＋文种江苏省撤销南通县设立通州市的批复全国高职高专深圳关于与其他公文标题写作不同的是，批复往往在标题的事由部分明确表示对请示事件的意见和态度。如:国务院关于同意陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复（二）主送机关•批复的主送机关，一般只有一个，那就是发出请示的下级机关。•如果所请示问题有普遍性，或需告知其他一些机关，可用抄送等形式。（二）正文的写作(Text)批复依据正文1.引叙请示来文批复内容结语2.批复的政策、文件1.针对请示所发出的指示2.做出的批准决定3.以及补充的有关内容——此复。——特此批复。1、批复依据的写作首先，引叙请示来文：用完整引用请示的标题和发文字号;《关于变更西宁市行政区域范围的请示》“你省(青政〔1999〕49号)收悉。”根据××关于××的规定，现作如下答复：“经研究”、“经决定”、“批复如下”简述请示事项;然后，写根据那些有关的政策、规定而进行答复。“你省关于开放xx航空口岸问题的请示（粤府〔1999〕49号）收悉”。或者用领起下文。2、批复内容的写作•应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。•如果内容复杂，可分条表述，但必须坚持一文一批的原则，不得将若干请示合在一起用列条的方式分别给以答复。•答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。撰写批复的意见，不能_____。A.有问必答B.态度明确C.意见可行D.泛泛而谈D请选择3、批复结语——此复。——特此批复。•结语应该独占一段。•也可以不写结束语，“秃尾”。深圳市大龙贸易总分公司文件深xx〔2004〕XX号关于同意购买笔记本电脑的批复第一分公司：你公司《关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示》（深XX〔2004〕XX号）收悉。经研究，总公司同意你们的申请，特拨出60万元专款用于购买办公电脑。此复。深圳市大龙贸易总公司二OO四年十月十三日深圳市大龙贸易总分公司文件深xx〔2004〕XX号关于购买30台笔记本电脑请示的批复第一分公司：你公司《关于购买30台笔记本电脑的请示》（深XX〔2004〕XX号）收悉。鉴于目前总公司资金周转困难，暂不同意你们购买笔记本电脑，可通过租赁等途径来解决办公电脑不够使用的问题。此复。深圳市大龙贸易总公司二OO四年十月十三日四、批复的写作要求（一）要慎重及时批复机关收到请示后，要及时进行调查了解，掌握有关情况，根据现行政策法令及办事准则，经认真研究后，及时给予答复。（二）要针对请示答复请示要求一文一事，批复也应有针对性地一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题，上下行文互相对应。（三）态度明确，表述准确批复意见不管同意与否，必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其词，模棱两可，以免下级无所适从。请示写作注意事项•态度要明确–经研究决定基本同意贷款给你公司•数字要确定–经研究决定贷款80万元左右给你公司•事项要重述–经研究决定同意你公司的贷款要求关于要求拨给抢修校舍专款请示的批复×教〔1982〕8号XX镇教育办：你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究。可考虑拨专款15万元以内给你镇抢修教室，不足部分请自筹解决。特此批复。XX市县教育局（印）2002年3月18日请修改：有错就改4、批复的成文日期应用小写汉字。1、批复的开头应该引用相应请示的标题和发文字号；2、批复中表态要明确，不能用“可考虑”等模棱两可的词语。3、最好复述对方请示的具体事项。5、批复的发文字号位置不对。这样的批复，实际是没有回答下级所问。复文应指出已改变拨款渠道后，请示单位应该向谁请示。如果复文者自己不明白，要先向有关方面请示，弄懂了才发文批复。点评关于()的()民行批〔2000〕1号•河北省人民政府:你省一九九八年十二月三日《关于撤消霸县设立霸州市的请示》收悉。经国务院批准，同意撤消霸县，由省直辖，….不增加机构人员和编制。民政部二OOO年一月四日填空同意撤消霸县设立霸州市批复“病文”剖析关于修建新办公楼请示的批复Xx厂：有关请示已悉。关于修建新办公楼一事，经研究，还是以不建为宜。此复。xx公司一九九九年五月五日1.发文原由不清。没有引述来文的发文字号、标题等，缺乏依据，影响批复效力2.态度含糊。“还是….为宜”语气不坚决不明确，3.缺乏意见说明。对不同意修建新办公楼事，说明依据•1、华润集团下属万象城有限公司的经贸业务急需扩大规模，现在拟向集团公司提出在深圳书城路建设万象城二期项目，经估算，整个项目需1﹒5亿元的资金投入。请你以万象城有限公司的名义写一份请示，注意要有标题、发文字号以及相应的惯用格式。字数在100——150字之间•2、请根据题目（1）的材料，代华润集团写一份公文进行回复，内容是同意建设二期项目，但需要万象城有限公司提供更详细的建设计划。而且资金上也只能提供1亿元的资金投入，另外5000万元由万象城有限公司自行筹集。字数在100字左右。请注意要有标题以及相应的惯用格式