搜索
易飞电子签核大纲u系统目的u系统特色u系统效益u系统应用前提u系统主作业流程说明u系统关联说明u集成环境准备u基础资料准备u日常单据录入u管理报表应用说明u期初开账资料准备说明u实例操作讲解系统目的存档处理审批申请流程处理平台以电子表单流转的方式实现对企业业务流程管理的电子审批及处理的办公平台。目标：提升企业整体业务流程的效率大纲u系统目的u系统特色u系统效益u系统应用前提u系统主作业流程说明u系统关联说明u集成环境准备u基础资料准备u日常单据录入u管理报表应用说明u期初开账资料准备说明u实例操作讲解系统特色表单设计•纯向导式设计•无代码化工具•数据自动关联•逻辑运算自动生成•支持多种控件，生成复杂表单流程设计•图形化设计•多种流程角色可供选择•支持多条件混合判断•流程提醒•节点I/O权限控制•多种审批模式手机签核•支持智能手机查阅•手机审批•回写审批意见大纲u系统目的u系统特色u系统效益u系统应用前提u系统主作业流程说明u系统关联说明u集成环境准备u基础资料准备u日常单据录入u管理报表应用说明u期初开账资料准备说明u实例操作讲解n有效提升企业流程工作效率易飞中的签核单据，透过EasyFlow.NET流程引擎快速传递，突破地理距离的限制，人员出差亦可透过Internet连线实时处理，彻底解决人员出差在外无法处理事务的限制，提高整体流程工作效率，有效提升企业竞争力n实时的流程追踪管理有效防止工作积压提供在线流程追踪查询功能，可以随时查询目前的签核流程处理狀况，大幅降低管理成本n有效透视企业流程瓶颈提供流程再造新契机EasyFlow.NET可以针对，人员、部门、流程之工作负荷与作业效率，提供对应的统计分析表，有效透视企业流程瓶颈，提供企业流程再造的新契机，提升整体工作效率。n内建自动稽核功能，提升整体工作效率EasyFlow.NET系统内建自动稽核功能，对于逾时签核者，自动寄发警示邮件通知，有效防止文件积压，提升整体工作效率。系统效益大纲u系统目的u系统特色u系统效益u系统应用前提u系统主作业流程说明u系统关联说明u集成环境准备u基础资料准备u日常单据录入u管理报表应用说明u期初开账资料准备说明u实例操作讲解系统应用前提一．系统版本1.易飞8.0.4或更高版本2.工作流.NET3.2或更高版本3.易飞通用接口管理器(Webservice)8.0.7或更高版本二．系统基础1.易飞部分:a.管理维护子系统b.基本信息子系统c.电子签核2.工作流部分:a.YEI-易飞集成模块b.RES-电子表单基础模块或者REL-电子表单简易模块（无设计向导）大纲u系统目的u系统特色u系统效益u系统应用前提u系统主作业流程说明u系统关联说明u集成环境准备u基础资料准备u日常单据录入u管理报表应用说明u期初开账资料准备说明u实例操作讲解设置启用系统系统主作业流程说明(1/2)系统参数设定作业签核意见明细表使用者权限设定作业易飞签核设置流程设定向导录入多公司信息录入客户订单(以订单为例)送签表单追踪处理签核结果录入用户信息录入用户权限录入电子签核单据配置表结构批次传输作业系统主作业流程说明(2/2)录入基础信息日常单据录入录入采购单录入客户订单录入电子签核单据置表结构批次传输作业录入用户权限系统参数设定维护作业使用者参数设定作业易飞签核设置向导录入用户信息录入多公司信息流程设定向导易飞作业工作流作业大纲u系统目的u系统特色u系统效益u系统应用前提u系统主作业流程说明u系统关联说明u集成环境准备u基础资料准备u日常单据录入u管理报表应用说明u期初开账资料准备说明u实例操作讲解票据资金子系统系统关联说明易飞电子签核易飞电子签核存货管理子系统存货管理子系统采购管理子系统销售管理子系统产品结构子系统基本信息子系统质量管理子系统应收管理子系统会计总帐子系统管理维护子系统应付管理子系统工单委外子系统设备管理子系统工艺管理子系统维修服务子系统固定资产管理固定资产管理子系统大纲u系统目的u系统特色u系统效益u系统应用前提u系统主作业流程说明u系统关联说明u集成环境准备u基础资料准备u日常单据录入u管理报表应用说明u期初开账资料准备说明u实例操作讲解集成环境准备-安装易飞通用接口安装过程比较简单，运行安装程序Setup.exe，勾选工作流集成，然后点击下一步，直至安装程序完成为止。安装完成后，系统会自动在桌面创建“集成接口管理器”以及“接口数据处理中心”的快捷方式。勾选工作流集成作业目的：易飞电子签核的应用需要易飞通用接口(易飞Webservice)的支持集成环境准备-配置易飞通用接口作业目的：启用易飞Webservice服务，配置通用接口与易飞应用服务器以及数据库服务器的连接三个测试连接，都成功后，则配置完成集成环境准备-开启派版中心(EFDispatcher)作业目的：将易飞中的单据抛转至工作流大纲u系统目的u系统特色u系统效益u系统应用前提u系统主作业流程说明u系统关联说明u集成环境准备u基础资料准备u日常单据录入u管理报表应用说明u期初开账资料准备说明u实例操作讲解基础资料准备-设置启用参数作业目的：增加启用系统中”易飞电子签核”选项n需同时启用’电子签核’以及’易飞电子签核’;n若只启用电子签核,则仍为之前的凭证方式集成基础资料准备-录入多公司信息作业目的：设置对应公司别的集成配置参数n新增公司别时,电子签核相关设置栏位会带出默认数据,用户只需修改对应位置的IP地址即可n设置完成后可以点击测试链接,成功(或失败)后会弹出窗口提示基础资料准备-录入电子签核单据配置(1/5)作业目的：送签单据参数设置,例如设置需要送签单据的程序代号、单别、送签包含的字段内容等。n可以根据客户的实际需求来选择作业进行送签n同作业,可以根据不同的单别设置不同的送签参数n没有在该作业中设置的作业或者单别,则不能进行送签基础资料准备-录入电子签核单据配置(2/5)界面介绍程序默认,用于关联取值1.下来菜单可以选择送签方式;2.另外可以选择单据撤销审核或者作废时也需要送签运行表结构批次传输作业,将设定参数成功抛转至工作流系统后,自动勾选此栏位,点此按钮会将单头/单身/子单身来源表的所有字段展到单身可以调整单身字段的排列序号.注:在易飞系统中,单身字段支持以手工拖拉的方式更改字段的位置,但是在工作流系统中不支持.为例满足客户个性化的需求,在该作业中增加了调整字段序号的功能(工作流系统中单身界面的显示顺序同该作业单身字段的序号顺序).基础资料准备-录入电子签核单据配置(3/5)单身重点字段介绍(1/2):u发布：管控业务单据送签后,在工作流系统中该字段是显示还是隐藏u是否为计算字段：易飞业务单据中有部分单身合计字段是临时计算得出的，并未保存在数据库中，这部分字段如果需要在工作流系统中显示，则需要勾选是否为计算字段选项。勾选完成后，可以在字段编号栏位进行开窗选择u公式描述：计算字段的计算公式；字段选择后，系统会带出默认公式u内含外显：易飞系统中内含外显字段，在数据库中只存了内含部分，数据抛转到工作流系统后，也只会显示内含的部分，没有外显的部分，用户难以读懂其含义。该栏位用于设置内含外显字段的完整内容，内含外显之间以英文格式分号(;)区隔基础资料准备-录入电子签核单据配置(3/5)单身重点字段介绍(2/2):u关联字段来源表：易飞单据中还有部分字段从其他表中关联得到的，该栏位用于设置关联字段的来源表u用来关联的字段编号：设置用哪个字段来做关联u关联出的字段编号：设置关联出的字段编号uEF能会写否：易飞中的备注型字段，勾选了该选项后，允许在工作流系统中更改，并回写易飞系统。注：仅允许备注类型字段勾选该选项基础资料准备-录入电子签核单据配置(5/5)其他:1.ToolBara.复制信息：作业新增时，允许复制同程序已存在单别的设置信息。该作业已经制作了默认的出货数据，客户在应用时，可以复制默认的出货数据进行更改。b.调用表结构传输作业：单据配置完成后，可以直接点击该按钮将表结构传输至工作流系统。2.关于出货数据a.默认勾选发布了单据凭证中包含的所有字段b.默认设置了内含外显字段、关联字段3.备注：a.为了保证工作流系统与易飞系统中设置的一致性，该作业在每次修改完成后，都需要及时的运行表结构批次传输作业进行配置抛转。基础资料准备-表结构批次传输作业作业目的：将录入电子签核单据配置作业中配置的字段信息抛转至工作流系统基础资料准备-录入用户(权限)信息作业目的：设置工作流中签核者在易飞中作业的审核权限n易飞单据在工作流中进行审批时,要求工作流中最后一关的审批者在易飞系统中具有该单据的审核权限n因此需要在易飞系统中创建工作流系统中最后一关签核者的用户,并且为其添加相关作业的审核权限n由于在工作流系统中,不同单据的最后一关签核者可能都不相同,因此需要在易飞中创建所有工作流最后一关签核者的用户,并且分别为其设置相应单据的审核权限.基础资料准备-系统参数设定维护作业(1/2)作业目的：设定易飞Webservice地址；易飞表单Form的存放路径以及易飞使用的MXL存放位置n易飞Webservice地址格式已经默认，需要时只要修改其中的IP地址部分即可n第1、3个参数主要是确认一下实际的安装目录与参数设定的路径是否一致。如果工作流系统安装在D盘，则一般不需要更改；如果设定值与实际安装路径不符，则将设定值修改为实际安装路径基础资料准备-系统参数设定维护作业(2/2)作业目的：设置工作流中最后一关签核者在易飞中的关联用户n工作流中最后一关的签核者必须在易飞中存在并且具有对单据审核权限，才能审批成功。n设定了该参数后，则只要参数设定的用户在易飞中具有对单据的审核权限，则单据即可审批成功n注：设定该参数后，通过工作流审批的单据在易飞中的审核者都为参数中设定的用户基础资料准备-使用者参数设定作业作业目的：设定用户对单据的审批权限n用户只有对签核单据有执行权限才可进行审批n工作流中单据代号默认在易飞程序代号前面加YEI三个字符基础资料准备-易飞签核设置向导作业目的：关联易飞中作业代号与工作流中表单代号n单据在工作流中的签核设置都是使用工作流中的表单代号n易飞中同程序，不同单别关联工作流中单一一个表单代号n同程序不同单别，可以使用条件式来设定不同的签核流程基础资料准备-流程设置向导(1/2)作业目的：设置单据在工作流中的签核流程n在该作业中可以控制易飞中允许回写的字段，在各关卡中的修改权限n还可以选择隐藏易飞中勾选发布的字段在关卡上点击右键，选择字段显示设定勾选表示允许更改基础资料准备-流程设置向导(2/2)作业目的：设置单据在工作流中的签核流程n复杂签核流程设定，请阅读附件’05_EFNET审批权限表说明及设定.PDF’大纲u系统目的u系统特色u系统效益u系统应用前提u系统主作业流程说明u系统关联说明u集成环境准备u基础资料准备u日常单据录入u管理报表应用说明u期初开账资料准备说明u实例操作讲解日常单据录入n略大纲u系统目的u系统特色u系统效益u系统应用前提u系统主作业流程说明u系统关联说明u集成环境准备u基础资料准备u日常单据录入u管理报表应用说明u期初开账资料准备说明u实例操作讲解管理报表应用说明-签核意见明细表(1/2)n报表前端支持安装程序标号或者单据来进行数据筛选作业目的：提供报表查看签核意见明细管理报表应用说明-签核意见明细表(2/2)n签核意见明细表预览大纲u系统目的u系统特色u系统效益u系统应用前提u系统主作业流程说明u系统关联说明u集成环境准备u基础资料准备u日常单据录入u管理报表应用说明u期初开账资料准备说明u实例操作讲解n如果客户已经使用ERP系统，且工作流第一次系统安装完毕尚未开始使用！则可以使用TransFromERP.exe工具将ERP已经设定的【职等数据】、【职务数据】、【员工基本数据】、【部门基本数据】批次编辑、并且转入EasyFlow系统，减少数据重复录入时间。n详细说明请阅读‘02_4高级配置易飞ERP数据转入到EF功能操作说明.PDF’期初开帐资料准备说明-开帐工具大纲u系统目的