EndnoteX7基本使用

EndnoteX7使用入门邱婷E-mail:[e-mail]:45260前言信息时代，面对海量文献，我们该怎么办EndnoteMendeley……Endnote能为我们做什么1、方便的文献管理功能，对文献排序、查找、批注等。2、与WORD的真正协同。安装了Endnote后，会自动在WORD中建立相应的工具栏。3、可以按投稿杂志的要求自动生成参考文献，包括文章中引用处的形式(如数字标号的形式)以及文章后面参考文献列表的格式，并可以随时调整参考文献的格式。4、对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。……EndnoteX7下载安装EndnoteX7下载安装EndnoteX7下载安装EndnoteX7下载安装Note:下载完成后要完全解压缩后再安装！且安装时要关闭Word、PPTEndnote的构架文献管理引文编排数据库建立本地数据库的建立文献数据导入的四种方式文献信息的更新其它文献信息的导入（图表，全文，网址等）对文献进行查重、排序、统计、分析、查找、阅读、导出等引用文献的插入引文格式的编排论文模板写作按个人喜好输出文献信息－罗昭峰《文献管理与文献信息分析》目录■文献数据库建立■文献管理■引文编排数据库的建立数据库(Library)的创建选择File→new，选择文件保存地址并输入文件名数据库的建立数据库(Library)的创建快速检索框文献检索框数据库的建立主界面功能介绍群组文献信息列表导入文献找全文导出文献新增一条文献信息打开文献链接快速检索框文献检索框文献信息显示栏已读未读标记文献评级数据库的建立数据库（Library）的建立－－文献的导入Endnote文献导入方式网站数据输出手动输入本地PDF输入直接联网下载SciFinder文献信息输出文献的导入网上数据库输出使用最多的方式Reaxys文献信息输出网上数据库输出WebofScience文献信息输出网上数据库输出网上数据库输出PubMed数据库文献信息输出网上数据库输出GoogleScholar文献信息输出网上数据库输出ACS数据库文献信息输出网上数据库输出Wiley数据库文献信息输出网上数据库输出Wiley数据库文献信息输出网上数据库输出RSC数据库文献信息输出网上数据库输出ScienceDirect数据库文献信息输出文献的导入本地PDF输入针对已保存的PDF文献◆单篇PDF的导入◆文件夹中所有PDF的导入单篇PDF输入单篇PDF导入另一个备选方法：直接在FileAttachments处粘贴上PDF文件单篇PDF导入单篇PDF输入导入成功单篇PDF导入单篇PDF输入无法自动下载PDF文献信息原因：Endnote所关联的数据库中还没有该文献信息PDF是早期的扫描版本，Doi号无法识别PDF对应文献信息输入FindReferenceupdates单篇PDF输入或使用EditReferencePDF对应文献信息输入一行一名（词）输入的作者名如果已经存在于当前数据库中会显示为黑色，如果第一次出现则显示为红色本地PDF输入文件夹中所有PDF输入本地PDF输入导入成功本地PDF输入批量修改PDF文件名Edit→Preferences→PDFHanding本地PDF输入批量修改PDF文件名以下字段不在此选项中：Figure、FileAttachments、LastUpdated、Rating、ReadStatus自定义文件名可任意选择所需字段进行组合批量修改PDF文件名本地PDF输入批量修改PDF文件名选择导入的PDF全文所在文件夹后，后续存入该文件夹的PDF文件也将能以同样的规则自动命名本地PDF输入批量修改PDF文件名可右键FileAttachmentsRenamePDFs随时修改PDF文件名本地PDF输入批量修改PDF文件名修改成功本地PDF输入PDF输入的注意事项不能正确识别中文文献不是所有的PDF都能正确导入导入时需要联网其原理是采用DOI编码识别，没有DOI编码的文献无法正确导入文献的导入手动输入NewReference针对信息无法下载且没有PDF的文献文献的导入Endnote直接联网下载网络数据库的选择文献的导入Endnote直接联网下载文献输入小结•数据库文献输入：下载文献信息（.ris/.enw）→双击/import导入•PDF输入：通过提取Doi号和链接Doi号更新文献信息（FindReferenceupdates）•手动输入：可以个性化输入•联网输入：只借助Endnote实现批量文献的输入目录■文献数据库建立■文献管理■引文编排文献管理Endnote文献管理功能◆常规文献管理功能•排序、查找、去重、分组、获取全文等◆个人偏好设置文献管理常规文献管理－排序字段名的点击点击一下顺序排列，再点击一下倒序排列缺省项默认为最小值，排在序列的最前面排序项信息相同时，以姓名排序显示常规文献管理DisplayField可右键选择增删，通过拖拽调整位置常规文献管理PDF查找与Adobe中功能类似常规文献管理去重FindDuplicates未保留的文献记录就会被自动删除到回收站常规文献管理分组－组（Group）的建立CreateGroup可自行命名，中英文、数字皆可常规文献管理分组－组内文献的导入直接拖入通过copy/cut,paste将文献导入组内常规文献管理智能分组（SmartGroup）文献可自动导入相应分组文献自动导入智能分组中常规文献管理PDF全文的加载－直接加载FileAttachment－AttachFile添加直接拖入添加/复制粘贴添加常规文献管理PDF全文的加载－联网自动获取FindFullText联网获取快捷键FindFullText注意：未购买权限的数据库PDF无法自动获取批量下载全文时一些数据库会受限文献管理个人偏好设置Edit→Preferences对Endnote的外观和功能进行符合自己使用习惯的设置个人偏好设置重复文献标准设置Duplicates默认的确定两篇文献重复的标准是：作者、年代和题目相同才认为是同一篇文献可以通过勾选添加或减少去重标准不同数据库下载的相同文献标题中β有的用beta来表示文献管理小结•排序：单击字段栏•查找：QuickSearch/Search•去重：References→FindDuplicates•分组：Group/SmartGroup•获取全文：References→FindFullText•偏好设置：Edit→Preferences目录■文献数据库建立■文献管理■引文编排Endnote的应用－引文编排◆论文模板写作◆引用文献的插入◆引文格式的编排按个人喜好输出文献信息Endnote的应用－模板写作在Word中加载Endnote自带的期刊模板不推荐使用Tools→ManuscriptsTemplatesEndnote的应用－引文编排引用文献的插入方式一在word中将鼠标指在要插入文献的位置，然后切换到EndNote中，选择要引用的参考文献，点击Insertselectedcitation(s)即可引用文献的插入方式二在EndNote数据库选择要插入的文献，右键单击，选择copy，回到word中，然后粘贴即可引用文献的插入方式三利用findcitation快捷键，通过查找方式，找到并插入要引用文献可选单篇或多篇文献插入引用文献的插入方式四在word中将鼠标指在要插入文献的位置，然后切换到EndNote中，选定要引用的文献，EndNote中点击Insertselectedcitation(s)快捷键即可|引文插入过程中可对插入的文献进行重复引用、删除引用和添加引用的操作引用文献格式的改变引文插入后，使用Style实现对引文的格式更改Endnote域代码的去除插入完成后，使用ConverttoPlainText去除Endnote代码在PPT中插入参考文献InsertCitation：在文中插入引用文献InsertReference：插入参考文献列表备注：需在插入前设定style，否则无法修改Style