新员工商务礼仪及办公礼仪的培训

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资源描述

三秒钟印象外表、仪表占百分之六十;声音、谈话内容占百分之四十。礼仪的意义或重要性良好的礼仪能够:1、展现个人良好的品格修养,展现公司良好的商业形象,赢得对方的尊重;2、有利于创造良好的沟通氛围,建立融洽的合作基础;3、满足对方的心理期待,时期感觉良好,感觉受人尊重,从而提高工作效率。礼仪的内涵礼仪包括个人修养、形象、行为举止称为商务办公礼仪。还有商务谈话礼仪、办公环境礼仪、电话礼仪、乘电梯礼仪、使用通讯工具礼仪、饭桌礼仪等。商务礼仪中---个人修养良好的个人修养是影响礼仪的根本要素,而礼仪又能体现一个人的个人修养。个人修养包括学识、做人、职业态度。职业态度四字真言1、以信为本------实实在在承诺,诚心诚意服务,说道就得做到,做不到的就不说;2、客户意识------要有强烈的客户意识和主动为客户着想的精神,让客户百分之百满意。3、有责任感------敢于承担责任;4、善于沟通------树立强烈的沟通意识,掌握有效的沟通方法;5、开放头脑------勇于打破舒适圈,善于接纳新思想,乐于接受别人的评价和批评;6、团队精神------团队合作,尊重他人,才能接力使力。7、创新精神------不拘于习惯,能够不断产生新思路;8、坚持原则------不唯上、不唯权;职业态度的12字方针1、适应---适应公司文化、工作方式;2、主动---主动承担工作;3、敬业---以工作为荣,设定高的工作目标;4、勤奋---努力工作,善于总结,不断学习;5、有序---利落、有条不紊。工作要分轻重缓急,紧急的事情立马办,重要的事情优先办,琐碎的事情插空办。6、高效---追求效率和效益。商务礼仪---个人形象个人形象包括:仪表、男士服饰、女士服饰、商务便装、行为举止。仪表------头发头发---应保持适当长度,整洁、干净,保持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶,不应有头皮屑,不要染怪异的发色。1、男士不宜留长发,脑后的头发不得接触到衬衣的领口处,头发不得遮盖住耳朵,鬓角不要过长;2、女士披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳理,不要留怪异的发型,头发帘不要长过眉头,挡住眼睛。仪表------脸部1、男士尽可能不要留胡子,即使留也应整齐,脸部应保持干净,注意鼻毛不要露在外面;2、女士不要化过浓的妆,眉毛、嘴唇不要用力如黑色等怪异颜色化妆。3、口腔---口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。4、指甲---不要留长指甲,女士不要涂颜色过于鲜艳的指甲油。5、香水---不易喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水,应以气味芬芳、清淡为好。个人形象------男士服饰1、帽子:商务工作不可戴帽子。2、服装《1》、正式的商务礼仪场合,男士必须着西装、衬衣并打领带;《2》、西装一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主,不要穿白色、红色、黑色(正式晚宴可穿黑西装)和绿色的西装。新西装袖口的标签要拆掉。一般西装只扣第一个扣子。如果是三个扣的西装,可以扣前两个扣子,坐下时应解扣,站起后应随手将扣系上;3、衬衣要干净、整齐,尽量不要穿有明格、明花的衬衣,最好穿质地好的长袖衬衣;浅颜色衬衣不要太薄;袖口、领口要干净平整;袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出1公分,领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上;不打领带时,衬衣第一个扣子要解开;不要穿太旧、起泡、起球的衬衣;4、领带的颜色不要浅于衬衣,尤其不要黑衬衣白领带;更不要带怪异的领带(皮的、珍珠的);也不要带印有其他公司名称的领带;领带下摆应长过皮带扣少许;穿毛衣或马甲时,领带应在毛衣或马甲的里面贴住衬衣。5、腰带一定是黑色皮腰带,腰带扣不要太花,不可系其它颜色腰带,也不能太旧。6、裤子不得有褶子,要有裤线,不要太短,应盖住鞋面。7、皮鞋应于深色为主,如黑色、棕色或灰色,不要穿太陈旧的皮鞋,要干净、光亮,鞋跟不要太高。8、袜子应穿深色质地好的袜子,如棕色、深蓝、黑或灰色,不要穿质薄透明的袜,尤其是不能穿白袜子。个人形象------女士服饰1、帽子---女士在商务场合不应戴帽子,晚宴除外。2、服装---女士应以职业装为主,穿套装时上衣不要脱掉,商务场合不要穿着无袖的上衣,切忌袒胸露背、透亮、领口过低、过于怪异或露脐。3、裙子、裤子---不要穿超短裙或带穗的休闲群;裤子要整齐,不要穿过瘦的裤子。4、鞋子应与服装相配,不要穿露脚趾的鞋;不要穿拖鞋上班或去商务场合;颜色或有破损,不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太细,无跟鞋会使女士缺少女人味。5、袜子---女人必须穿袜子。高筒袜子的上端应被裙子遮住。袜子不能有破损。6、提包---女士用的不一定是皮包,但必须质地好、庄重,并与服装相配,不能提纸袋或塑料袋。不能背双肩包,更不能只拿一个化妆包。geGEG个人形象---行为举止---办公礼仪七要八不要:一、七要:1、与人交谈要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定处微微点头;2、保持同他人80CM-1M的距离;3、说话、交谈与对方视线应经常交流,间隔3-5秒,其余时候应将视线保持在对眼下方到嘴上方之间,重要的时刻眼神尤其要与对方有交流;5、手势明确、适度,指示物体时要并拢手指4、语速要适中;引导他人目光;6、站立时,挺胸、抬头、收腹,手自然下垂,行走时身体略微前倾,视线注视前方,步伐稳;7、坐在办公桌前姿势应给人以精神饱满、积极的印象二、八不要:1、不要视线游移或面无表情;2、不要大声笑闹或窃窃暗笑;3、不要精神萎靡不振;4、不要语速过快;5、不要手势过于夸张;6、不要用手指他人或嘲弄、侮辱他人的手势;7、不要在走路时后仰、摇晃、跳动或眼向下看;8、不要坐姿懒散、翘脚或抖动。三、站姿抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈八字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手互搭,放在腹前或背后。商务谈话礼仪:一、适宜的说话技巧1、每个人说话时都应注意自己的身份,千万不要表现出影响自己形象的方式,包括1》、使人觉得声音粗糙刺耳2》、呼吸声音过大,使人感到局促不安及犹豫。3》、语气太平淡,气氛沉闷;4》、精神表露倦怠;5》、谈话时鼻音过重;6》、解说时口齿含糊令人难以理解;7》、说话过快或过慢;8》、声音太大或太轻;2、职业说话方式:1》、避免地方口音2》、声音强而有力并具有权威感;3》、以悦耳的语调充分表达情绪,使发言更为有力;4》、声音清晰、干脆;5》、语言简洁、明了;6》、快慢适中,节奏清楚;7》、音量掌握恰当,不高不低。3、口语上的技巧:1》、少用我字2》、谈话内容广博而有深度;3》、对他人赖以维持生活的行业表现高度的兴趣;4》、能很快转移话题5》、能适应谈话对象;6》、发表意见时,应以知识和经验作为依据,不要妄加猜测。7》、不当众纠正别人语法或发音的错误8》、有包容他人的气度,对同伴的号信息,能表现出诚意的关心与祝贺;9》、别人的话没说完绝不插嘴;4、知道如何友善地与新客户谈话而不探听他人隐私:1》、得体的接受客户的赞美2》、明白如何得体的称赞客户3》、知道何时及如何谈论非公事的话题4》、不要在谈话中过多地加入自己感兴趣的话题5》、有人要你分享他的喜悦时,即使有充分的证据显示对方是单方面兴奋过度,也不要扫他的兴6》、当你发表意见时,要一视同仁地看着在场的每一位7》、知道如何使一位内向的人自然的加入话题8》、善于发现客户对自己将的话题开始不耐烦9》、万一出现冷场时,能立刻打破沉默二、选择优雅的用词:1、说完整的词句,不要吞吞吐吐或欲言又止,这会让人觉得不明快。2、决不许说粗话3、避免无味或意思重复的语言4、不要用嗯或喔等鼻子发出的声音来表达个人的意见三、应避免的话题1、自己的健康状况2、客户的健康状况3、有争议的话题4、产品的价格5、个人的不幸6、老生常谈或过了时的话题7、关于品位不高或不对口的幽默笑话和故事8、无聊的谣言办公环境礼仪1、公共办公区礼仪1》不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和办公设施上涂写、乱画、乱贴乱扔垃圾;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。2》饮水时,如不接待客户,应使用个人水杯,降低内耗,减少浪费。3》不得擅自带外来人员进入财务室、内勤室、质检中心、生产车间、库房等重地。4》离开办公区应随手关灯、窗户及室内电器2、个人办公区礼仪1》办公室内干净清洁,办公用品码放整齐2》离开办公座位时,应将座椅推回办公桌下。3》下班时,应关闭所有电源,将桌面物品归位,锁好贵重物品和重要文件3、办公礼仪应注意的其他事项1》必须打断会议不用敲门,进入会议室将写好的字条交给有关人员;2》在办公区遇到陌生人时,要说:你好,请问你找谁?有什么需要我可以帮你。3》办公时间不大声笑谈,声音以不影响他人为宜。4》当他人输入密码时自觉将视线移开;5》不翻看不属于自己的客户资料及他人保密信息;6》对同事的客户要积极热情7》不随便使用他人的物品8》同事之间要相互尊重,借东西要还,并表示感谢。9》离开办公室时应向主管请示。若上级主管不在又必须离开时,应向同事交代清楚10》出差在外时,应每天与主管领导保持联系。11》手机号码变更时应及时通知公司电话礼仪一、接电话、问候1、接听电话要及时,铃响三声内接听2、接外线电话时要说,你好,我是----有限公司某某部经理某某某。一定要报公司的和自己部门的名称及自己的名字3、如电话响了很久才接,应该道歉,说声让你久等了二、电话留言或报计划1、若对方要找的人不在,应主动询问对方是否希望留言或转告;2、电话机旁应备有纸、笔,可随时记录;3、尤其是报计划,记录完一定要复述内容,核对全面准确,尤其是客户姓名、地址、日期、数字及联系方式4、留言或转告要立即执行。三、接听电话技巧1、一接电话首先记下客户的名字,沟通时要经常指名道姓称呼2、领导如果不接电话,应设法圆场,不让对方感到难堪;3、对于自己不了解的人或事情不能轻易表态;4、通话时如有他人过来,不得目中无人,应点头致意,说请你稍等,然后捂住话筒,小声交谈电梯礼仪1、乘坐电梯不要同时按上下按钮;2、乘电梯应先下后上,千万不能堵在门口,应让出通道;3、先上的人员应主动按住按钮,以防电梯门夹住人;4、进入电梯后自觉面对电梯门靠边站立;5、出入电梯以客户、老人、女士优先,并主动按下客户要去的楼层数使用通讯工具礼仪1、重要会议应关闭手机或改为振动;2、不要借用客户的手机打电话饭局礼仪1、以右为尊,面朝大门位尊。正对大门的为首席为尊。越靠近首席位置的越尊,相同距离的右侧尊于左侧2、如不正对大门,面东的一侧为首席3、听从东道主的安排4、点菜原则,人均一菜,有荤有素,有凉菜有热菜。5、高级宴请,点菜时不要问价格,不要讨价还价。6、牢记宗教饮食禁忌7、熟悉客户的饮食健康禁忌饭局礼仪8、转式餐桌,顺时针方向旋转夹菜9、嘴里有东西时,不要和别人聊天喝酒10、夹菜文明,细嚼慢咽11、用餐后注意擦嘴12、领导相互喝完才轮到自己敬酒。经就要站起来,双手具杯。13、可以多人敬一个人,绝不可以一人敬多人;14、多给领导和客户添酒,不要瞎给领导代酒15、喝酒碰杯,记住自己的杯子永远比别人的低16、桌面上不谈工作17、中途离席要和主人说明情况并道歉致谢一个人最好的打扮,不是物质而是气质。礼仪就是培养气质的第一步。永远以一个服务者的姿态出现在客户面前,不以善小而不为,不以恶小而为之。天下大事成于细,天下大事成于毅。让我们一起学习,一起努力,一起改变,一同走向成功。做一名优秀业务人员的四大法宝一、树正气1、树立科学的发展观,树立正确的发展方向。也就是要有品牌意识,树立选好品牌就意为抓住了机会的观念,坚定走品牌发展道路的信念不动摇。要明白一个人迈出的步子不再与大小而在于方向。方向对了离到达的目标只是个时间的问题。2、坚决抵制歪风邪气,消极的言论不往下传,谣言止于智者。好的建议往上传。3、讲团结,与旁部门和谐相处,不插手和不影响旁部门的工作,尊重所有部门领导和同事,才能借力使力不费力。二二、二、讲大义1、要永远明白自己上面有核心领导2、要知道花环和荣耀永远属于领导和同事3、自己永远是领导和同事的助手4、善于整理、搜集和销售自己、同事、领导的故事。记住:一定是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