第二篇日常生活礼仪篇第一章认识礼仪第一节介绍礼仪一、了解介绍的形式按照介绍场合的正式与否,可以将介绍分为正式介绍和非正式介绍根据被介绍人的数量,可以分为为集体作介绍、为个人作介绍根据被介绍者的身份、地位、层次,可以将介绍分为重点介绍和一般介绍根据在介绍中的不同处境和身份,可以将介绍分为自我介绍、为他人作介绍、他人为我介绍(被介绍)。二、遵循介绍顺序1、在社交场合中介绍的普遍原则是:受到尊重的一方,有了解对方的优先权。按照这一原则,介绍的顺序应该是:先向地位高者介绍地位低者;先向年长者介绍年轻者;先向女士介绍男士;先向主人介绍客人;先向已婚女士介绍未婚女士;先向先到者介绍后到者;先向众人介绍个人;将家人介绍给别人。2、在工作场合中以职位高者优先,也就是应该将职位低的介绍给职位高的。在工作场合中,长者与女士一般不具有优先权,只有当两人职位相当的时候,才遵从长者或女士优先的原则三、掌握介绍的方法1、自我介绍自我介绍的一般做法自我表现介绍时,首先是大大方方地向对方道一声问候:“您好”,以引起对方的注意,赢得对方的回应,然后根据不同情况报出自己的姓名、单位、身份,以及欲结识对方的意愿。注意自我介绍的特定场合注意:措辞简洁、举止大方、表情亲切、分寸得当2、为他人作介绍把握时机、仪态文雅、先后有序、分寸得当l为两人作介绍l为三个以上的人作介绍3、被介绍者的礼仪必要的致意和寒暄起立第二节握手、招呼礼仪一、基本礼仪规则1、握手的主动权握手的主动权通常掌握在下列四种人手中:主人、年长者、身份高的人、女士。•男女之间,女士先;•长幼之间,长者先;•上下级之间,上级先,下级屈前相握;•迎接客人,主人先;•送走客人,客人先。2、何时要握手?遇见认识人与人道别某人进你的办公室或离开时被相互介绍时安慰某人时二、握手的正确方式1、握手的姿势2、握手的时间3、握手的力度注意握手的注意事项不可滥用双手;不可交叉握手;双眼要注视对方;不可手向下压;不可用力过度。第三节、名片礼仪一、名片设计与保管1、名片设计尺寸:一般长9厘米,宽5.5厘米印制排版包含内容如果你同时经营几个事业,最好每一个事业印一种名片二、名片的作用介绍自己结交他人商务往来了解宾客报通变更礼节性的通讯工具代替信函之用没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。换而言之,国际交往中拿不出名片的人,人家怀疑你是真是假,有没有地位可言。一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的人。名片不仅要有,而且要带着注意名片不随意涂改,在国际交往中,强调名片譬如脸面,脸面是不改的.三、正确地递交名片1、递名片递送名片时,应该面带微笑,注视对方,让名字的正面朝向对方,身体微前倾15度,用双手的拇指和食指分别握住名片上端的两角举至胸前,送给对方,递送名片时可以介绍自己的姓名、身份、单位,并说:“这是我的名片,请笑纳”或“请多多关照”等。2、接名片接受他人名片时,首先应该态度谦和,尽快起身或欠身,身体微倾,面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,口称“谢谢”或“十分荣幸”。如果是初次见面,还应认真地从头到尾看一遍,并轻声将对方的姓氏和主要头衔读出来,以表示尊重。遇到不明白的内容,可以当场向对方请教。注意事项如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片辈份较低者,率先递出个人的名片到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片接受名片后,不宜随手置于桌上经常检查皮夹不可递出污旧或皱折的名片名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西不要无意识地玩弄对方的名片注意索取名片的问题一般索要名片有这么几个点你要注意。第一个点尽量不要去索取名片,因为名片交换有一个讲究,地位低的人首先把名片递给地位高的人,所以你要去索取名片的话,是不马上就出现地位方面的落差了?那么第二个点你要注意,索要名片也最好不要采取直白的表达。比较恰到好处地交换名片的方法大概有这么几个:第一种我们称为交易法,这是最常用的方法。交换的方法,交易法,“将欲取之,必先予之”。第二个办法,激将法。“尊敬的威廉斯董事长,很高兴认识你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”这话跟他说清楚了,不知道能不能有幸跟你交换一下名片,他不想给你也得给你。第三个方式,联络法。“史玛尔小姐我认识你非常高兴,以后到联邦德国来希望还能够见到你,不知道以后怎么跟你联络比较方便?”以后如何跟你联络比较方便,这就是联络法,那就是暗示她,怎么才能找到你?她一般会给,她不给,她也有恰到好处的退路,我跟你联系吧,其深刻含义就是这辈子不跟你联系,还是讲互动。致意第二章馈赠礼仪假设在座的某一位学员是你们的客户,马上就是她的生日,请从给出的四件物品中选择最合适的礼物送给她:鲜花、手机、衣服、网球拍参考答案:最合适的礼物应该是网球拍不选手机的理由:太过贵重,因为有业务往来,会有受贿的嫌疑。不选衣服的理由:太过私人化的物品。衣服很难买的很合身,衣服的尺码算个人隐私。不选鲜花的理由:很普通,没有新意。选择网球拍的理由:本身很爱好打网球,一直希望有一副网球拍。感觉这份礼物轻重合适,送礼人对自己很重视和了解。体现了朋友般的情谊。第一节讲究原则、学会选择一、馈赠的目的任何馈赠都是有目的的,或为交结友谊,或为祝颂庆贺,或为酬宾谢客,或为其他.1、以交际为目的的馈赠这是一种为达到交际目的而进行的馈赠,有两个特点:一是送礼的目的与交际目的的直接一致。无论是个人还是组织机构,在社交中为达到一定目的,针对交往中的关键人物和部门,通过赠送一定礼品,以促使交际目的达到。二是礼品的内容与送礼者的形象一致。礼品的选择,一个非常重要的原则就是要使礼品能反映送礼者的寓意和思想感情的倾向,并使寓意和思想倾向与送礼者的形象有机地结合起来2、以巩固和维系人际关系为目的的馈赠这类馈赠,即为人们常说的“人情礼”。这类馈赠,强调礼尚往来,以“来而不往非礼也”为基本行为准则。因此,这类馈赠,无论从礼品的种类、价值的轻重、档次的高低、包装的精美、蕴含的情义等等方面都呈现多样性和复杂性。这在民间交际中尤其具有重要的特殊作用3、以酬谢为目的的馈赠这类馈赠是为答谢他人的帮助而进行的。因此在礼品的选择上十分强调其物质价值。礼品的贵贱厚薄,首先取决于他人帮助的性质。帮助的性质分为物质的和精神的两类。一般说来,物质的帮助往往是有形的,能估量的。而精神的帮助则是无形的,难以估量的,然而其作用又是相当大的;其次取决于帮助的目的。是慷慨无私的,还是另有所图的,还是公私兼顾的。只有那种真正无私的帮助,才是值得真心酬谢的;再次取决于帮助的时机,一般情况下,危难之中见真情。因此,得到帮助的时机是日后酬谢他人的最重要的衡量标准。4、以公关为目的的馈赠这种馈赠,表面上看来不求回报,而实质上其索取的回报往往更深地隐藏在其后的交往中,或是金钱,或是权势,或是其他功利,是一种为达到某种目的而用礼品的形式进行的活动。多发生在对经济、政治利益的追求和其他利益的追逐活动中。二、馈赠的基本原则1、投其所好原则,做到送者大方,受者实惠。就礼品本身所引发的直接后果而言,由于民族、生活习惯、生活经历、宗教信仰以及性格、爱好的不同,不同的人对同一礼品的态度是不同的,或喜爱或忌讳或厌恶等等,因此我们要把握住投其所好、避其禁忌的原则。在这里尤其强调要避其禁忌。禁忌是一种不系统的、非理性的、作用极大的心理和精神倾向,对人的活动影响强烈。2、礼轻情义重轻重得当,以轻礼寓重情通常情况下,礼品的贵贱厚薄,往往是衡量交往人的诚意和情感浓烈程度的重要标志。然而礼品的贵贱厚薄与其物质的价值含量并不总成正比。因为礼物是言情寄意表礼的,它仅仅是人们情感的寄托物,人情无价而物有价,有价的物只能寓情于其身,而无法等同于情。我们提倡“君子之交淡如水”,提倡“礼轻情意重”。但是,当我们因种种原因陷入“人情债务链”时,则不妨既要注意以轻礼寓重情,又要入乡随俗地根据馈赠目的和自己的经济实力,择定不同轻重的礼物。馈赠礼物的贵贱厚薄都应以对方能愉快接受为尺度。3、送礼要把握时机选时择机,时不我待就馈赠的时机而言,及时适宜是最重要的。中国人很讲究“雨中送伞”、“雪中送炭”,即十分注重送礼的时效性,因为只有在最需要时得到的才是最珍贵的,才是最难忘的。因此,要注意把握好馈赠的时机,包括时间的选择和机会的择定。一般说来,时间贵在及时,超前滞后都达不到馈赠的目的;机会贵在事由和情感及其他需要的程度4、送礼要看场合赠礼场合的选择,是十分重要的。尤其那些出于酬谢、应酬或有特殊目的的馈赠,更应注意赠礼场合的选择:通常情况下,当众只给一群人中的某一个人赠礼是不合适的。因为那会使受礼人有受贿和受愚弄之感,而且会使没有受礼的人有受冷落和受轻视之感。给关系密切的人送礼也不宜在公开场合进行,只有礼轻情重的特殊礼物才适宜在大庭广众面前赠送。只有那些能表达特殊情感的特殊礼品,方才在公众面前赠予。因为这时公众已变成你们真挚友情的见证人。如一本特别的书,一份特别的纪念品等。5、遵循几不送原则第一,不送过于昂贵的礼品第二,不要选择便宜货,更不能选择伪劣产品。第三,不送不合时宜,不健康之物。第四,不送轻易让对方产生误解的物品。第五,不要送触犯对方禁忌的物品。第五,普通异性之间不要送内衣裤、戒指、项链等礼品。第六,礼品上不要带有标签。三、礼品的选择因人因事因地施礼,是社交礼仪的规范之一,对于礼品的选择,也应符合这一规范要求。礼品的选择,要针对不同的受礼对象区别对待。一般说来:1.对家贫者,以实惠为佳。2.对富裕者,以精巧为佳。3.对恋人、爱人、情人,以纪念性为佳。4.对朋友,以趣味性为佳。5.对老人,以实用为佳。6.对孩子,以启智新颖为佳。7.对外宾,以特色为佳。四、国际交往中的馈赠常识世界各国,由于文化上的差异,不同历史、民族、社会、宗教的影响,在馈赠问题上的观念、喜好和禁忌有所不同。只有把握好这些特色,在交往馈赠活动中才能达到目的。1、亚洲国家的馈赠亚洲国家虽然因社会的、民族的、宗教的情况有很大不同,但却在馈赠方面有很多相似之处。形式重于内容。对亚洲国家人士的馈赠,名牌商品或具有民族特色的手工艺品是上好的礼品。至于礼品的实用性,则屈居知识性和艺术性之后,尤其是日本人和阿拉伯人,非常重视礼品的牌子和外在形式。对日本人而言,越是形式美观而又无实际用途的礼品,越受欢迎,因为日本人有送礼的癖好,送他这样的礼品,他好再转送他人。崇尚礼尚往来而且更愿意以自己的慷慨大方表示对他人的恭敬。在亚洲,无论何地,人们都认为来而不往是有失尊严的,这涉及到自身形象。因此,一般人都倾向于先送礼品予他人。而且,收到礼品,在回礼时则常在礼品的内在价值、外在包装上更下功夫,以呈现自己的慷慨和对他人的恭敬。讲究馈赠对象的具体指向性。选择和馈赠礼品时十分注意馈赠对象的具体指向性,这是亚洲人的特点。一般说来,送给老人和孩子礼品常常是令人高兴的,无论送什么,人们都乐于接受。但若是送他人妻子礼品,则需考虑交往双方的关系及对方的忌讳;如阿拉伯人最忌讳对其妻子赠送礼品,这被认为是对其隐私的侵犯和对其人格的侮辱。忌讳颇多。不同国家对礼品数字、颜色、图案等有诸多忌讳,如日本、朝鲜等对“4”字有忌,把“4”视为预示厄运的数字。而对9、7、5、3等奇数和108等数颇为青睐,对“9”及“9”的倍数尤其偏爱(但日本人不喜欢9)。阿拉伯人忌讳动物图案,特别是猪等图案的物品,而日本人则忌讳狐狸和獾等图案。2、西方国家的馈赠西方国家与东方国家不同,在礼品的选择喜好等方面没有太多讲究,其礼品多姿多彩。实用的内容加漂亮的形式。西方人对礼品更倾向于实用,一束鲜花,一瓶好酒,一盒巧克力,一块手表,甚至一同游览、参观等,都是上佳的礼品。当然,如果再讲究礼品的牌子和包装,就更好了。赠受双方喜欢共享礼品带来的欢快。西方人馈赠时,受赠人常常当着赠礼人的面打开包装并表赞美后,邀赠礼人一同享受或欣赏礼品。讲究赠礼的时机。一般情况下,西方人赠礼常在社交活动行将结束时,即在社交已有成果时方才赠礼,以避免行受贿之嫌。忌讳较少。除忌讳“13和星期五”这个灾难之数和一些特殊场合(如葬礼)