ERP50设备需求调研说明书

设备管理系统需求调研说明书本源码下载地址：http://vip.hur.cn/项目名称：新疆****项目档案名称：设备管理系统需求调研说明书设备管理系统需求调研说明书 I 目录 1. 概述..................................................................................................................1 1.1 系统概述...................................................................................................1 1.2 系统目标...................................................................................................1 1.3 术语定义...................................................................................................1 2. 流程图图例说明...............................................................................................1 3. 用户业务现状...................................................................................................2 3.1 组织结构和职责.......................................................................................2 3.1.1 组织结构...........................................................................................2 3.1.2 岗位职责...........................................................................................3 3.2 业务总体流程图.......................................................................................5 3.3 业务描述...................................................................................................7 3.4 现行业务与外部接口...............................................................................16 3.5 用户期望..................................................................................................17 3.6 用户重点关注问题...................................................................................17 4. 规划后业务模型..............................................................................................17 4.1 组织结构与职责......................................................................................17 4.2 业务总体流程图......................................................................................17 4.3 业务描述..................................................................................................17 4.3.1 SBB01设备档案...................................................................................17 4.3.2 SBB02设备运行...................................................................................18 4.3.3 SBB03设备变动...................................................................................19 4.3.4 SBB04设备维修...................................................................................21 4.3.5 SBB05设备润滑...................................................................................22 4.3.6 SSB06设备备件...................................................................................24 4.3.7 SBB07设备密封...................................................................................24 4.4 统计分析要求..........................................................................................25 4.5 系统与外部接口......................................................................................25 5. 用户原始表单记录..........................................................................................26 6. 访谈记录..........................................................................................................26设备管理系统需求调研说明书 ­1 ­ 1. 概述 1.1 系统概述设备是企业生产的基本，因此保证设备的正常运行，才能保证企业的正常运转。设备管理系统提供了设备管理的数据和控制平台，为企业有效的管理设备，提供的保证。设备的资产价值无疑占有极大的比重。对于生产型企业来说，生产设备的稳定性直接影响着产成品的生产能力和产成品的质量。所以如何保障设备的正常运行，从而保障生产进度和产品发货时间就显得尤为重要。设备管理软件能有效地管理公司的设备，充分利用公司的维护资源，降低维护成本，减少设备停机时间等。 1.2 系统目标通过设备系统管理，可实现企业管理设备的目的，监控设备的运行状况，提供完整的设备档案，规范的设备维护工作，方便及时的查询设备历史。 ● 制定合理的设备维护计划，为设备的保养提供科学的依据。 ● 制定合理的设备维修计划，保障设备的正常运行，延长设备使用寿命，并为制定生产计划提供依据。 ● 提高设备管理部门的业务处理效率。 ● 及时反映设备的运行状况，合理安排生产。 ● 规范了设备、备件的命名、标准和相关数据的管理，避免了混乱重复现象。 ● 规范了设备管理的业务流程，明确了业务之间的关系，减少了人为因素，保证了数据的准确及时。 ● 能及时、准确、完整地为财务、生产计划、辅料、备件管理系统提供设备的台帐、设备状态、设备维修、运行的最新信息，实现了数据共享，减少了重复工作，提高了效率和准确性。 1.3 术语定义 2. 流程图图例说明图例说明开始准备开始，流程的开始。系统进程，系统中处理的活动或进程。判定，表示对某条件进行判断。手工子流程，包括多个进程或活动。手工进程，手工处理活动或进程。设备管理系统需求调研说明书 ­2 ­ 手工单据/文档，不进入系统的单据或文档。系统子流程，包括多个进程或活动。系统单据/文档，系统中的单据或文档。并发，一个活动同时引发多个活动。多个活动都必须完毕后才能引发的活动。结束结束，表示进程的结束点。角色，表示处理进程的人或组织。控制线，表示进程或子流程的方向。数据线，表示进程对单据存在依据或产生或更新关系。双向数据线，表示进程对单据存在依据和产生和更新关系。Yes Yes 线，表示判断结果是或否。注释，对进程或单据/文档进行解释说明。【触发条件】触发条件，一个活动的触发条件。 3. 用户业务现状 3.1 组织结构和职责 3.1.1 组织结构设备管理系统需求调研说明书 ­3 ­ 部长副部长非标准设备管理标准设备管理仪器仪表管理压力容器管理设备档案管理技措大修管理电气管理项目建设 3.1.2 岗位职责 1、设备机动部职责范围：l负责公司年度大修、技措计划的制定、实施、协调管理工作。负责日常生产中设备的设计、制图、对内派工结算、对外联系加工制作安装验收等工作。l负责公司公用工程的综合管理，监督指导各分厂设备的维护保养工作，并对之进行考核。l根据生产管理部批准的工艺条件，负责设备的选型、设计，同时向物资供应公司提出设备采购计划。l负责编制公司设备的月检修计划，制定装置的停车检修计划，并组织实施。l负责大中型设备安（吊）装、移位等业务。l负责电仪分厂和氯碱分厂氯气、氢气两个充装站技术管理工作。l负责检修分厂钢瓶检验站的技术管理工作。l负责公司固定资产的相关管理工作，并对报废设备类资产进行鉴定，协助财务部做好固定资产的盘点和清查工作。l负责公司内设备维修、制作、安装等工作的资金使用定额的编制，审核设备施工方的预决算书。l根据国家锅炉压力容器管理的规定，负责编制压力容器管理细则，监督检查各分厂执行情况，负责压力容器的定期检测工作。l按照设备事故管理制度对较大的设备事故进行调查并分析原因，制定整改防范措施。l负责公司计量管理工作。l负责建立全公司主要设备的技术档案及设备台帐。l负责公司各分厂、各部门每月报送的设备需求计划进行审定，经公司主管领导批准后报物资装备部实施。l配合生产管理部对废旧物资的作价处理工作。 2、岗位职责：l设备管理系统需求调研说明书 ­4 ­设备管理系统需求调研说明书 ­5 ­ 3.2 业务总体流程图设备管理系统需求调研说明书 ­6 ­ 规划前业务流程总图设备机动部财务开始SBA01设备变更管理SBA02设备日常管理SBA03技措大修管理SBA04压力容器管理SBA05备品备件管理SBA06计量器具管理结束资金使用情况设备管理系统需求调研说明书 ­7 ­ 3.3 业务描述 3.3.1 SBA01 设备变更活动流程图（以设备停用为例）开始填写《固定资产变更（停用）申请单》分厂设备