员工出差调休办法

员工出差调休办法员工出差调休办法（第一版）11目的为了体恤公司长期派往省外出差员工的辛苦，促进出差员工对派出地公司（及办事处）内部情况的了解和交流，保障公司出差地工作的有序正常开展以及团队建设工作的加强，结合公司（及办事处）实际情况，特制定本办法。2定义定义：本办法中的调休是指公司员工被派往省外连续出差一定天数后，在不影响出差地工作正常开展的情况下，回派出地休假、工作一定天数，作为休整的情况。条件：（1）员工被派往省外连续出差一定天数；（2）调休不影响出差地工作正常有序开展；（3）需经相关领导审批同意。3适用范围本管理办法适用于公司（及办事处）派往外省出差的全体员工。特别说明：本制度仅为出差管理中的调休办法，不符合调休条件的其他事项以公司《出差管理制度规定》内容为准。4调休办法4.1员工调休申请原则员工级别3级及以下员工4级及以上员工调休周期连续出差45天连续出差30天注：（1）原则中规定天数根据实际情况可以做出调整，调整范围在5天以内。（2）连续出差天数计算办法：员工连续出差天数为启程日至回程日在出差地所经历天数，含启程日与回程日。（3）调休周期：调休周期为一个连续过程，员工出差遇中途返回派出地，从离开出差地日起，取消之前累计出差天数，后续再派往出差地，自启程日起重新计算连续出差天数，即视为一个新的周期。4.2员工调休休假办法：连续出差时长对应带薪休假天数25天～35天（含35天）35天～45天（含45天）45天以上1个工作日2个工作日3个工作日员工出差调休办法（第一版）2注：（1）休假时间在员工返回派出地调休的一周内有效，不后延、不累加。（2）员工调休一周内，休假以外的其他工作日按派出地正常工作时间回所在部门参与工作。4.3遇节假日休假办法4.3.1员工出差过程中在非调休时间遇元旦、劳动节、清明节、端午节、中秋节，出差员工在出差地进行放假。4.3.2员工出差过程中在非调休时间遇国庆节、春节，出差员工回派出地进行放假，公司报销往返交通费；或为出差员工一名亲属报销往返交通费前往出差地过节。5调休管理办法5.1调休审批工作流程调休申请•员工按照调休办法，在规定连续出差天数到达一周前，向部门经理（或主管）提出口头申请，征得同意后，向XX公司综合部行政提出调休申请。•XX公司前台发放调休申请电子表，申请人填写，并提交前台工作人员。调休审批•XX公司前台向申请调休员工所在部门经理（或主管）核实出差地工作安排及申请人工作交接情况，并确定员工实际回程日。•核实确认后，XX公司前台将调休申请电子表相关内容填于调休申请统计表，提交部门经理（或主管）、行政主管签字审批。调休执行•审批通过后XX公司前台按照调休申请统计表上实际回程日期进行火车票、机票预定，并将行程相关信息反馈给直管上级领导及调休员工。•调休员工按照规定日期返回派出地进行调休，XX公司前台电话确认员工安全返回。统计公布•XX公司前台将出差调休员工休假情况以QQ群通知信息发布，告知调休员工所在部门负责人及其他员工。•员工休假结束返回部门上班，到前台登记确认休假完毕。整理归档•XX公司前台按月统计调休员工休假时间、天数，在综合部动态中开设专贴进行公布。并在每月财务工资结算时将员工调休信息反馈公司财务处，进行工资结算。员工出差调休办法（第一版）35．2员工调休电子申请表格式注：XX公司行政人员接到调休申请后，应对申请调休员工的上述各项信息进行核查，确认无误后向部门经理（主管）进行复核，确认员工能否按预计回程日如期返回，在员工调休申请统计表中填写实际回程日。5.3员工调休申请统计表格式调休申请1、申请人：**2、派出地：**3、出差地：**4、出差启程日：年月日5、预计回程日：年月日6、连续出差天数：天（启程日与回程日区间所经历天数，含启程日与回程日）7、对应休假天数：工作日（年月日～年月日）（如不按时间顺序休假，注明选择休假的具体日期，调休时间在一周内有效）8、轮休期间出差地工作交接情况：由***接手相关工作7天9、是否与部门经理（主管）进行口头申请：**（是/否）XX公司员工调休申请统计表XX公司行政人员填写领导审批调休员工填写序号姓名派出地出差地启程日实际回程日连续出差天数对应休假工作日驻地工作交接情况部门负责人审批行政主管审批签名登记注：（1）部门经理（主管）审批过程中，遇出差或长时间不在公司等特殊情况可进行电话确认签字。（2）派出地非XX公司的出差调休员工由XX公司前台电话确认休假后回所在部门报到情况，代为登记。5.4调休员工休假QQ群通知格式6调休管理6.1调休管控责任部门：公司综合部行政。6.2公司行政人员及前台负责调休办法的管理执行，具体为：行政人员收到员工调休申请责成前台办理相关手续；前台负责员工加班申请表的发放、回收、情况核实；调休申请统计表的填写、送审、催办；员工回程火车票、机票预定，并形成信息反馈；员工调休休假信息通知的公示；员工休假结束后提醒登记以及对员工调休每月情况进行统计、公布、上报。6.3公司综合部行政人员负责员工调休情况的时间管控，确保员工能够按时返回派出地进行休假，并在休假结束后，返回所在部门参加工作；结合前台统计情况，收集调休办法执行过程中的问题，对调休情况进行分析，形成月度调休情况分析简报，保证出差员工调休有序进行。7其它7.1本办法自公布之日起，试行期两个月。7.2公司综合部对本办法进行最终解释，并根据实际情况负责修订、完善及正式版本的发布。出差员工调休通知1、调休人：**2、所属部门：**部**组3、派出地：**4、出差地：**5、出差回程日：年月日6、休假时间：年月日～年月日7、休假后到岗时间：年月日注：请各部门负责人按照通知合理安排调休员到岗后工作事项。员工出差调休办法（第一版）1