智能化财务分析系统(标准版)——成本费用支出项目的合理性评价成本费用支出项目的合理性评价在企业生产经营过程中,成本费用支出是否合理是企业管理者所普遍关注的问题判断成本费用支出是否合理,不能简单地看成本费用支出的增减变化情况应考虑成本费用项目与收入的关系、成本费用项目与利润的关系从两方面考虑观察成本费用的变化方向是否与收入和利润的变化方向一致在二者变化方向一致的情况下,成本费用占收入和利润的比例是否发生了较大变化变化方向不一致成本费用降低但收入或利润增加(不考虑不实因素)着重考虑成本费用增加但收入或利润降低的情况成本费用支出不合理的可能性很大变化方向一致成本费用占收入和利润的比例是否发生了较大变化与收入和利润的变化幅度相比,成本费用的变化幅度是否在合理范围内以增加情况为例成本费用增加了,收入增加了没有,利润增加了没有?如果收入和利润均增加了,则成本费用的增加是否带来了同等效用的收入和利润的增加,即效用有没有降低评价成本费用支出的合理性成本费用支出的增加能够带来收入、利润的更大幅度增加,我们就可以判定这项成本费用的支出是合理的相反则是不合理的主营业务成本控制情况分析期当年主营业务成本占主营业务收入的比例,与比较期占主营业务收入的比例相比的变动趋势,变动的幅度主营业务成本控制水平的结论具体思路营业费用变化及合理性评价分析期当年营业费用数额,与比较期实现的营业费用比较的差额为多少。变动的趋势是什么,变动的幅度为多少,对变动的幅度作初步的判断。具体思路营业费用的变动趋势与公司主营业务收入变动趋势的比较营业费用的变动幅度与公司主营业务收入变动幅度的比较营业费用变化合理性的评价具体思路管理费用变化及合理性评价分析期当年管理费用数额,与比较期实现的管理费用比较的差额为多少。变动的趋势是什么,变动的幅度为多少,对变动的幅度作初步的判断。具体思路管理费用的变动趋势与公司主营业务收入变动趋势的比较管理费用的变动幅度与公司主营业务收入变动幅度的比较管理费用变化合理性的评价具体思路管理费用的变动幅度与公司营业利润的变动幅度的比较营业费用的变化幅度有9种情况:成倍增加、迅猛增加、大幅度增加、有所增长、变化不大、有所下降、大幅度下降、迅猛下降、成倍下降销售收入的变化幅度有9种情况:成倍增加、迅猛增加、大幅度增加、有所增长、变化不大、有所下降、大幅度下降、迅猛下降、成倍下降具体思路营业费用占销售收入的比例的变化有9种情况:成倍增加、迅猛增加、大幅度增加、有所增长、变化不大、有所下降、大幅度下降、迅猛下降、成倍下降具体思路情况产品销售收入增长率产品销售费用增长率产品销售费用/产品销售收入结论1大幅度增长大幅度增长大幅度增长大幅度的销售费用投入带来了销售收入的大幅度增长,公司的销售活动取得了明显的市场效果,但相对来讲,销售费用增长明显快于销售收入的增长,应当关注营业利润的变化情况。2有所增长销售费用大幅度增长的同时收入也有较大幅度的增长,公司销售活动效果明显,但相对来讲销售费用增长快于销售收入增长。3基本不变销售费用增长的同时收入也有较大幅度增长,公司销售活动取得了明显市场效果,销售费用支出合理。4有所下降销售费用增长的同时收入也有较大幅度增长,并且收入增长快于销售费用增长,公司销售费用投入效果理想,销售费用支出合理。5大幅度下降销售费用增长的同时销售收入也有较大幅度的增长,并且收入增长明显快于销售费用增长,公司销售活动取得了非常理想的市场效果。案例:蓝田股份项目20022001单位:万元2000一、主营业务收入1,266.475,568.37184,090.96减:主营业务成本2,112.878,437.23120,586.67主营业务税金及附加97.89191.473,674.26二、主营业务利润-944.29-3,060.3359,830.03加:其他业务利润96.3-178.3816.64营业费用112.673,435.882,149.58管理费用4,848.769,204.654,481.96财务费用2,906.792,690.421,604.76三、营业利润-8,716.20-18,569.6650,334.97案例:蓝田股份分析报告总成本变化情况:蓝田股份2002年成本费用总额为10,078.98万元,与2001年的23,959.65万元相比有较大幅度下降,下降57.93%,总成本下降13,880.67万元财务费用增加216.37万元,主营业务税金及附加减少93.583,323.214,355.89万元,主营业务成本减少6,324.36万元,案例:蓝田股份分析报告总成本变化情况:蓝田股份2002年成本费用总额为10,078.98万元,与2001年的23,959.65万元相比有较大幅度下降,下降57.93%,总成本下降13,880.67万元财务费用增加216.37万元,主营业务税金及附加减少93.583,323.21理费用减少4,355.89万元,主营业务成本减少6,324.36万元案例:蓝田股份分析报告主营业务成本控制情况:2002年主营业务成本为2,112.87万元,与2001年的8,437.23万元相比有较大幅度下降,下降74.96%。2002年主营业务成本占主营业务收入为166.83%,与2001年的151.52%相比有较大幅度的提高,提高15.31个百分点案例:蓝田股份分析报告结论:主营业务单位收入的成本消耗水平提高建议:应当扩大销售收入,加强成本控制,降低成本消耗案例:蓝田股份分析报告期间费用变化:2002年营业费用为112.67万元,与2001年的3,435.88万元相比有较大幅度下降,下降96.72%结论:2002年在销售费用下降的同时主营业务收入也出现了较大幅度的下降,但营业亏损减少,公司销售活动的效率有所提高建议:要注意主营业务收入下降所带来的不利影响案例:蓝田股份分析报告管理费用:2002年管理费用为4,848.76万元,与2001年的9,204.65万元相比有较大幅度下降,下降47.32%。2002年管理费用占销售收入的比例为382.86%,与2001年的165.30%相比有较大幅度的提高,提高217.55个百分点案例:蓝田股份分析报告结论:管理费用占收入比例增长过快,经营亏损程度有所减轻但未能扭转建议:应当采取适当措施压缩开支