服务礼仪标准(PPT83页)

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0服务礼仪标准1目录第一部分导言第二部分通用服务礼仪标准第三部分岗位服务礼仪标准2第一部分导言一、礼的起源二、服务礼仪的定义三、提升基础服务礼仪的意义3一、礼的起源礼最早起源于什么时候?4一、礼的起源“礼”是原始社会祭神祈福的一种宗教仪式。在殷商时期,用“礼”来拜祭鬼神,祈求福祉。孔子提出“克已复礼,天下归仁”的口号,主张用周礼来规范人们的行为。西汉“尊民以礼”、“劝学兴礼”,此后两千余年不断得到巩固和完善。5二、服务礼仪的定义(一)何谓礼仪(二)何谓服务礼仪6礼仪礼仪是人与人交往中在姿态、举止、服饰、行为等方面的行为规范统称。它是一个人内在修养和精神面貌的外在表现。(一)何谓礼仪7服务礼仪是指农业银行各岗位人员共同遵循的礼仪标准,也是服务行业从业人员面对客户时应遵守的基本礼仪标准。具体包括:仪容仪表、形体仪态、表情神态、沟通语言、接待礼仪、电话礼仪、会议礼仪、社交礼仪。8三、提升基础服务礼仪的意义9第二部分通用服务礼仪标准一、仪容仪表二、形体仪态三、表情神态四、沟通语言五、接待礼仪六、电话礼仪七、会议礼仪八、社交礼仪10二、形体仪态形体仪态是指人在活动中各种身体姿势、行为举止的总称,人们通过各种姿势的变化来完成各项活动,以此展现人所独具的形体魅力。(一)站姿(二)坐姿(三)行姿(四)蹲姿(五)方向指示(六)行进指引(七)示意入座(八)阅读指示11挺直、舒展,站得直,立得正,线条优美,精神焕发。双眼平视前方,下颌微微内收,颈部挺直;双肩自然放松端平,收腹挺胸;双臂自然下垂;脚跟并拢,脚呈V字型,两脚尖间距约一个拳头的宽度。(一)标准站姿12姿态要求:力求姿态端正,忌叉腰、抱胸,不依不靠。13中行保安人员站姿中行大堂经理站姿形体仪态形体仪态形体仪态17内训学员在训练站姿18课后练习方法头顶书,双腿夹书练习法背靠背练习法贴墙站立练习法【站姿】无论男女,保安在站立时均应采用双手背后的站立姿势,表情严肃庄重。形体仪态20(二)标准坐姿入座时要轻稳,头部挺直,双目平视,下颌内收;身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅的背部;挺胸收腹,上身微微前倾,坐满椅子的2/3左右,双膝自然分开。[男职员]说明:入座时注意左手轻按领带,就座后双腿分开,间距不得超过肩宽。√错误的坐姿21[女职员]说明:入座时右手轻按衣服的前角,左手抚平后裙摆。就座后先将裙角向前收拢,双腿靠紧并垂直于地面,也可将两腿稍稍斜侧调整姿势,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。√错误的坐姿:(二)标准坐姿形体仪态【坐姿】坐姿服务时,要求将腰部挺直,上身趋近于柜台,手臂自然弯曲,将腕至肘部的三分之二处搭在桌面或柜台边沿,双手自然交叠。形体仪态2425坐姿可分为入座、坐、离座三个细节,因此在服务过程中应掌握以下规范:1.入座时,要尽量轻稳,避免座椅乱响,噪音扰人;2.女士在就座时应右手轻按住衣服前角,左手抚平后裙摆,缓缓坐下;3.离座时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其先示意随后方可站起身来。4.离开座椅后,要先站定,方可离去。坐姿禁忌:1、不前仰后靠,不左摇右晃,不趴在工作台上休息。2、切忌坐在椅子上转动或移动椅子的位置;3、座椅上,切忌双腿大幅度叉开,或将双腿伸的老远,不得将脚藏在椅下或用脚勾住椅子。4、禁忌翘二郎腿、双腿习惯性抖动或手上摆弄东西。(二)标准坐姿形体仪态形体仪态形体仪态行走时,头部要抬起,目光平视前方,双臂自然下垂,手掌心向内,并以身体为中心前后摆动。行走时,应伸直膝盖,尤其是前足着地和后足离地时,膝部不能弯曲。男士步幅以一脚半距离为宜,女士步幅以一脚距离为宜。抬脚时,脚尖应正对前方,不能偏斜。沿直线行走,即女士两脚内侧应落在一条直线上,男士两脚内侧应落在相近的两条平行线上。双臂以身体为轴前后摆动幅度30-35度。【行姿】形体仪态(三)标准行姿30行走时,不左顾右盼;不把笔记本等物品挟在下腋下行走;不在营业厅内慌忙奔跑,大声喧哗和追逐嬉闹。行姿禁忌:31(四)标准蹲姿在拾取低处的物件时,应保持大方、端庄的蹲姿。说明:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。形体仪态(四)标准蹲姿33(四)标准蹲姿34(五)方向指示为客户指示方向时,上身略向前倾,手臂伸直,手指自然并拢,掌心稍稍向上,目光面向客户方向以肘关节为支点,指向目标方向。35■请客户开始行进时,应面向客户稍许欠身;■若双方并排行进时,服务人员应居于左侧;■若双方单行行进时,服务人员应居于左前方约一米左右的位置;■在陪同引导客户时,服务人员行进的速度须与客户相协调;及时的关照提醒,经过拐角或楼梯之处时,须关照提醒客户留意;■在行进中与客户交谈或答复其提问时,应将头部、上身转向客户。(六)行进指引36当客人认识路时:一般来讲,走在前面的人,地位应高。请客人走在前面,让客人先进先出,先坐先起。所以在领导、贵客认路时,我们请领导、贵客走在前面;当客人不认识路时:我们应在前进方向的左前方引导(一般是靠右行走)。规律:对于横向来讲,内侧高于外侧(右尊左卑);对于纵向来讲,前排高于后排(前尊后卑)。37指引禁忌:禁止使用一指禅向客户指引方向。38为客户进行阅读指示时,手指并拢,指向阅读内容,面带微笑,同客户有目光交流,并有语言配合。(七)阅读指示39示意客户入座时,手指并拢,掌心微微向上,指向座椅,面带微笑,目光注视客户,并配有热情亲切的语言请客户入座。(八)示意入座40三、表情神态(一)表情(二)微笑(三)眼神41■表情:神态真诚热情而不过分亲昵,表情亲切自然而不拘泥,眼神专注大方而不四处游动。(一)表情42■微笑:微笑是服务人员在工作岗位上的一种标准表情,应是发自内心的微笑,笑得真诚、适度、合时宜。■表达出友善、诚信、和蔼、融洽等美好的情感。(二)微笑43如何微笑44放轻松放松面部表情肌肉,嘴角两端微微向上翘起,摆出普通话“E”音的口型,让嘴唇略呈弧形,轻轻一笑。GECProgram6-14第一式:微笑口型法45微笑训练奋斗奋斗4647(二)微笑48你对客户微笑了吗?49微笑它不需要花费什么,但却创造了许多成果。它丰富了那些接受的人,而又不使给予的人变得贫瘠。它产生在一刹那间,却给人留下永久的记忆。------卡耐基50请感觉一下这三种眼神的含义小测试(三)眼神51眼神:注视客户的双眼,表示出对客户的关注,以及对客户所讲的话正在洗耳恭听。与客户短时间交谈时——注视客户的双眼与客户较长时间交谈时——以客户的整个面部为注视区域注视客户的面部时——最好不要聚焦于一处,而以散点柔视为宜同客户相距较远时——以客户的全身为注视之点递接物品时——注视客户的手部52(一)倾听技巧(二)服务用语(三)语言技巧四、沟通语言53(一)倾听技巧服务人员在倾听客户的要求或意见时应当暂停其他工作,目视客户,并以眼神、笑容或点头来表示自己正在洗耳恭听。在倾听过程中适当加入一些“嗯”、“对”保持回应。四、沟通语言54文明服务用语基本要求:1、做到“五声”服务,即来有迎声,问有答声,帮有谢声,怨有歉声,走有送声。2、称谓要得体,学会使用敬语、问候语。对客户的称呼要符合客户的身份、地位、年龄、性别等特征。3、服务语言要健康、文雅、温和、谦逊。语气要和蔼可亲,轻柔和缓但不嗲声嗲气,面对客户的误解、辱骂,要耐心解释,不恶语伤人。4、语言要明确、简练、语速音量适中。5、掌握处理应急事件的语言。注意事项:●工作中习惯使用“请”、“您”、“谢谢”等文明用语,杜绝蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语。●对需团队合作完成的工作,使用“我们”代替“我”。遇刁钻客户及其它特殊情况,尽量用“抱歉”、“遗憾”等词语,不轻易说“对不起,这是我们的错”。●服务语言要考虑客户的接受能力,在解答客户疑难问题时,要用简单易懂的语言,视客户对银行业务的了解情况,适量使用专业术语。语速适中,每分钟应保持在120个字左右。(二)服务用语55文明服务用语文明服务用语五十句第一类迎送客文明用语(1)您好。(2)请;请问;请说。(3)早上好。(4)您请坐。(5)请您稍等。(6)你好,欢迎光临。(7)很高兴为您服务。(8)认识你很高兴。(9)请问,你需要些什么?(10)有什么可以帮到您的吗?(11)别客气。(12)没关系。(13)拜托您了。(14)劳驾您。(15)谢谢。(16)请多执教。(17)请您多关照。(18)请您多保重。(19)欢迎您提宝贵意见。(20)谢谢您的合作。(21)不用谢。(22)请您点好现金。(23)请您注意安全。(24)请您排好队。(25)请您稍等,我已经通知他了。(26)这个问题由我们更专业的工作人员为您解答好吗?(27)您好,请问您需要办理什么业务?(28)好的,您反映的问题,我们调查落实后第一时间给您答复。(29)请出示您的证件,谢谢。(30)您提的意见对我们很重要,谢谢您。(31)请您稍等,我为这位客户办完业务就为您办理。(32)请您在这里签名(盖章)(33)请您用钢笔填写。(34)再见,有什么问题请随时电话联系。(35)不用可气,这是我们应该做的。(36)感谢您对我们工作的支持(37)再见。(38)你走好。(39)欢迎您再来。(40)感谢您配合我们维护公共卫生。第二类向客户致歉文明用语(41)不好意思。(42)很抱歉。(43)请您原谅。(44)打扰了。(45)很遗憾。(46)抱歉,让您久等了。(47)很抱歉,请您再说一遍好吗?(48)先生(女士),这里是无烟场所,谢谢合作。(49)抱歉,您找ⅩⅩ,现在不在,需要我为您转告吗?(50)很抱歉,您找ⅩⅩ,现在不在,有什么可以帮到您吗?(二)服务用语56(1)你,干啥?(2)别问我,不知道。(3)你问他去,这事我不管。(4)这边是大客户服务专用窗口,你到那边排队去。(5)你错了,这绝对不可能。(6)我就这态度,怎么着?(7)越忙越添乱,真烦人。(8)急什么?等着,没看我忙着吗?(9)现在才说,刚才干什么去了。(10)你事不少,毛病。(11)告诉你了还问。(12)墙上贴着呢,自己看。(13)急什么,这都忙着呢!(14)少罗嗦,有完没完?(15)我现在没空,等会再说。(16)活该。(17)你没长耳朵?(18)你问我,我问谁!(19)看不惯的事多着呢。(20)你还是没有弄明白,这次请听好了。(21)你的事,怨谁!(22)有意见找(头)领导去。(23)你这人真麻烦。(24)怎么不早准备好。(25)今天不办了。(26)你怎么搞的,这些都不知道。(27)手续不全,下次再来。(28)今天人不在,你不能下次来吗?(29)就这么规定的,不能办。(无法解决)(30)快下班了,怎么不早点来?服务忌语(二)服务用语57(一)助臂服务(二)递送资料(三)递送物品(四)接递名片(五)交接款项(六)上下楼梯(七)出入房间五、接待礼仪58下台阶或过往光滑地面时,应对老者,行动不便的人和孕妇予以助臂。助臂一般只是轻扶肘部。以左手扶客户右臂。五、接待礼仪(一)助臂服务59(二)递送资料:递送时上身略向前倾,眼睛注视客户手部,以文字正向方向递交,双手递送,轻拿轻放。如需客户签名,应把笔套打开,用右手的拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户的右手中。五、接待礼仪60(三)递送物品在递送物品时,以双手递物为最佳;递给客户的物品,以直接交到客户手中为好。服务人员在递物于客户时,应为客户留出便于接取物品的地方。五、接待礼仪61(四)接递名片要从合适的位置取出名片。换名片时,先用双手将自己的名片递上,文字正面朝向对方,后双手接过对方名片。接过名片仔细浏览后,将其慎重地放在合适地方,不可随意乱放或拿在手中玩弄。五、接待礼仪62(五)交接款项双手接递款项,轻拿轻放,不抛不弃,唱收唱付。五、接待礼仪63(六)上下楼梯上下楼梯时要靠右行。脚步轻放,速度均匀。若遇来人,应主动靠右侧让。引领客户上下楼梯时,遵守安全原则,即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