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应用文写作基础知识第一讲一、应用文概述什么是应用文？应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。什么是应用文写作？是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。二、认识与态度1、中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。文学作品——创作——作家应用文章——写作——?2．名人谈写作的重要性毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（《文化课本序》）刘少奇：“要学习写文章。”“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，……“这是一个重大的原则问题。”（《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》）“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样当企业领导》）在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶三、应用文的流源（历史）1、上古时期是应用文的萌芽期；2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期；3、魏晋南北朝是应用文的成长期；4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期；5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展阶段；6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期；7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展时期。应用文的价值△中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先秦散文→汉赋乐府→魏晋骈文→唐诗→宋词→元曲→明清小说，可谓各放异采，屡起高峰。△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。△刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔，多疏尺牍。”（《文心雕龙》）△李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（《文章精义》）可概括为四句话：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。三、应用文的分类（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。（二）专用类：指专业性较强的文书。1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。三、应用文的分类应用文日常应用文书就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告条据类：请假条、借条、留言条等书信类：电子信函、专用书信等礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要公文：函、通知、报告、请示科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书二、应用文的特点与写作要求（一）应用文的特点1、写作目的上的实用性据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。2、写作内容上的真实性事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。3、写作方法上的程式性。（二）写作要求1、实：内容真实，文风朴实。△材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。△鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。”2、准：文如其事，恰如其分。△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。△《笑府》（冯梦龙）清光一片照姑苏△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”△判断下列词句是否准确1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。（林场）3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。4、维护国家、集体和公民的合法权益。5、丰俭由人（饭店）6、打击犯罪7、集体结婚8、人牙麻将（人造象牙麻将）9、儿童肉松3、简：言简意赅，陈言务去。△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”△明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”△俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。△老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。△“王勃止呤”的故事“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃《滕王阁序》）△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。△世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只有一个字：“妙！”△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……△“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。……五、应用文的功用1、法规、准绳功用；2、联系、协调功用；3、凭证、依据功用。六、提高应用文写作能力的方法1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力；2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理资料的能力；3、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧；4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。七、应用文的主旨主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。应用文的主题形成，往往是“意在笔先”，即根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。八、应用文的材料直接材料和间接材料；历史材料和现实材料；具体材料和概括材料；正面材料和反面材料等。如何选择材料？①围绕主旨来选择材料；②选择真实准确的材料；③选择典型的材料；④选择新颖的材料。九、应用文的思路和构思1、归纳和演绎思路；2、总分思路；3、因果思路；4、比较思路；5、递进思路。十、应用文的语言表达方式平实、准确、简洁、庄重这是作为日常应用文语言的四个基本特征。介绍二个名篇作参考老舍自传舒舍予，字老舍，现年四十岁，面黄无须。生于北平。三岁失怙，可谓无父；志学之年，帝王不存，可谓无君。无父无君，特别孝爱老母。布尔乔亚之仁未能一扫空也。幼读三百篇，不求甚解。继学师范，遂奠教书匠之基。及壮，糊口四方，教书为业，甚难发财。每购奖卷，以未得彩为荣，示甘于贫贱也。二十七岁发愤著书，科学哲学无所懂，故写小书，博大家一笑，没什么了不得。三十四岁结婚，今已有一男一女，均狡猾可喜。闲时喜爱花，不得其法，每每有叶无花，亦不忍弃。书无所不读，全无所获并不着急。教书作事均甚认真，往往吃亏，亦不后悔。如此而已，再活四十年也许能有点出息。启功墓志铭（自撰）中学生，副教授。博不精，专不透。名虽扬，实不够。高不成，低不就。面微圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡，并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非不寿。八宝山，渐相凑。计生平，谥日陋。身与名，一齐臭。（1977年作）△卓文君致司马相如的诗信一别之后，两地相思，只说是三四月，又谁知五六年，七弦琴无心弹，八行书无可传，九连环从中折断，十里长亭望眼欲穿。百思想，千系念，万般无奈把郎怨。万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重九登高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月半烧香秉烛问苍天，六月伏天人人摇扇我心寒，五月石榴如火偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未黄我欲对镜心已乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零，二月风筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下一世你为女来我作男。小测试大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大贪污案“郭桓案”而发布法令，其中明确要求记账的数字必须由“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”改为“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰（陌）、仟（阡）”等复杂的汉字，用以增加涂改帐册的难度。后来“陌”和“阡”被改写成“佰、仟”，并一直使用到现在。第一讲结束