国际秘书节活动方案

国际秘书节活动方案(范文一)在第xx届国际秘书节到来之际，文学院20xx届学生会秘书处和先锋秘书协会在4月19日至25日，共同开展文学院“先锋”秘书节系列周活动。主题：青年有为，展现当代秘书风采;关注文秘专业，打造“先锋”品牌。具体方案如下：一、举办“先锋”秘书技能大赛。1.秘书基础知识竞赛，主要考察秘书专业基础知识(客观题、现场公文写作)。初赛，4月22日(周三)下午4：00;复赛(自我介绍等)，23日(周四)晚7：00;地点：A319。2.公文写作(我校春季运动会开幕式上董校长的讲话;假如你是学生会秘书处秘书长，写一下自己的年度工作计划;假设你是文学院大学生艺术节的策划者，写一份比较合理的策划方案;假设你当选为文学院学生会主席，你要发表一个就职演说，请写一份文稿，写一份关于我校春季运动会的总结：任选一个题目)星期六交上。3.征集先锋秘书协会会标和此次“先锋”秘书节活动的口号。4.评出优秀秘书并颁发荣誉证书，二、开展秘书知识图片展。内容：历届联合国秘书长及中国历史上杰出秘书图片及简介(周三、五四广场，佩戴条幅，进行签名);此次活动的总结(周六、五四广场，以展板的形式)。三、有关“先锋”秘书协会调查问卷的展示。对文学院大学生采访团在大学生艺术节期间进行的调研活动成果进行展示。(与图片展同时进行，需要夹子)时间:4月22日(周三);地点：五四广场。四、发起“我为院长当秘书”的倡议。介绍秘书节、开展此项活动的意义、开展次活动的具体细节等问题、如秘书礼仪。周三张贴。五、进行秘书礼仪知识展示。4-5名学生演示了秘书日常的站姿、走姿、坐姿、握手等礼仪，以及接待、引领、接打电话等，并有专业人员进行讲解。需要与文明礼仪示范团联合，还有服装、道具(茶壶、桌椅、电话、话筒等)。时间：4月25日(周六);地点：星月广场六、秘书知识讲座和培训。结合文秘专业学生、先锋秘书协会举办的学术讲座，顺便对学生会秘书处、以及此次参加学校举办的基本技能大赛进行的培训。时间：4月22日晚、24日晚;地点：待定。文学院学生会秘书处社团联合会先锋秘书协会20xxx年4月20日条幅：热烈庆祝第xx届国际秘书节或是喜迎第xx届国际秘书节;挥洒青春，为梦想而追。向千万个秘书致以节日的问候!驰骋文秘,帷幄明天!展板(总结、需要好的总结照片)：1.文学院首届“先锋”秘书节开幕在第xx届国际秘书节到来之际，文学院首届“先锋”秘书节也随之拉开帷幕。在4月19日—25日的秘书周里，文学院秘书处和“先锋”秘书协会开展了以“青年有为，展现当代秘书风采;关注文秘专业，打造‘先锋’品牌”为主题的“先锋”秘书周活动。活动包括“先锋”秘书技能大赛、秘书知识图片展、秘书礼仪展示、秘书知识讲座和培训，发起了“我为院长当秘书”的倡议，并对“先锋”协会成员的调查报告进行了展示。2、第xx届秘书节介绍为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展，在1952年经两位美国资深秘书提议，由国际专业秘书协会所订立。秘书节也称为国际秘书日。1955年，正式将秘书节安排在每年4月最后一个完整星期中的星期三。在秘书节那天，主管们通常会为秘书送上祝贺卡或鲜花礼物，或者约会秘书共享午餐。主管也可以在秘书日为秘书更新计算机设备或软件，订购专业杂志，为秘书报名参加研讨会，训练课程，安排加入秘书协会等专业组织等，尽力地表达对秘书肯定的心意。随着国际化的潮流，秘书节也渐渐走近中国秘书们的视野和生活。在国内，秘书节活动只悄然流行在外企中，近些年来随着民间力量及组织的致力推广和商业行为的推波助澜，秘书节在中国也越来越成为一种时尚，越来越多的本土公司企业开始为秘书们过自己的节日。附：参赛者须知1.凡参赛人员均需参加大赛的三项内容，缺少其中任何一项，则取消其评奖资格。2.初赛参赛者需做一分钟自我介绍(十分)。3.机智问答规则为：初赛：每组试题均为六道不同类型的基础知识和秘书专业知识客观题，难度依次递加，第一题十分，依次递加十分，共一百五十分。最后一组试题为抢答题，答对加十分。参赛者可以有一次机会求救现场观众(评委除外)或去掉一个错误选项，不可重复(抢答除外)，请带好亲友团。成绩在前十名的参赛者参加复赛。复赛：(1)每组试题均为不同类型的秘书专业知识题(客观题两个，主观题一个)，客观题为多项选择题，第一题为十分，第二题为二十分，主观题为五十分。(2)参加复赛的参赛者需进行才艺展示，此环节需注重服装和舞台表现，展示形式可以朗诵、唱歌、跳舞、小品、相声、绘画、书法展示、手工艺品等形式，所有形式均为现场展示，为二十分。此方案还未实施，漏洞之处，还请多多指导。2016国际秘书节活动方案(范文二)每年四月的最后一个完整的星期，就是“国际秘书周”，该周的星期三为“国际秘书节”。为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第x届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，第x届商务秘书事务所决定于20xx年4月23-25日在学院内举办国际秘书节活动，现将活动策划方案拟定如下：一、活动的主题和议题为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，特举行此次国际秘书节活动。活动的议题：(一)举行国际秘书节开幕式(二)举行秘书职业技能大赛(三)举行国际秘书节闭幕式二、活动的名称庆祝国际秘书节三、活动的议程活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。4月23日下午国际秘书节活动开闭幕式开始。特邀嘉宾致辞，人文系主任发表讲话。秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。4月24日中午：书法比赛(书法教室)下午：个人风采才艺展示(孔子像广场)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式四、活动的时间、地点及会场布置活动的时间：20xx年4月23日-25日(为期三天)活动的地点：办公楼一楼学术报告厅(开幕式、闭幕式)风采才艺展示(孔子像广场)理论知识及实际操作(实训楼404)书法比赛(食堂四楼书法教室)会场布臵标准：庄重热烈、朴素大方开幕式、闭幕式会场布臵：整个会场布臵成大小方形，会议区设臵150个座位。领导席为特邀嘉宾及系领导，第一排为系专业老师，第二、三排为第五届商务秘书所主要成员，其他人员按划定区域依次就坐。领导席和嘉宾席设臵台签。背景为红底黄字的PPT模板。风采才艺展示舞台设臵：背景为红底黄字的横幅，地面铺红色地毯，音响等设备放臵舞台右边。四个通道口专门布臵装饰。五、与会人员人文与旅游系主任、书记、文秘教研室各位老师以及20xx、20xx级文秘专业全体同学。六、活动设备和场地的准备(一)活动设备的准备开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上，湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。(二)活动场地的准备1.开幕式、闭幕式场地确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。2.风采才艺展示场地确定孔子像广场为才艺展示场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。七、活动文件资料范围(一)活动策划方案、活动通知(策划部准备)(二)经费申请(财务部准备)(三)活动方案、通知、经费申请及台签的打印(文印部准备)八、会议筹划机构本次活动由第五届商务秘书事务所主办，具体分工如下：略九、活动的经费预算略十、活动筹备注意事项(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场，将活动所需要设备摆放在适当的位臵，并对设备做相应的检查。(二)策划部在4月23日、25日下午16：10提前赶到会场，细致耐心地组织好各位同学入场就坐。(三)全体事务所成员佩戴好工作证，提前进入会场，按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐，等候会议的开始，并保持安静。(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态，不得大声喧哗，不可随意走动和离开。(五)会议期间，请与会人员注意保持场地的卫生，维护事务所及自身形象。要积极配合，对领导的发言及同学的表演要给予热烈的掌声。(六)宣传部要做好摄影、摄像、活动记录工作，及时报道活动过程及内容。负责大合影的准备工作。(八)市场拓展部要在会场门口做好礼仪接待工作，引导领导就坐。