村干部公务礼仪(讲稿)

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资源描述

1村干部公务礼仪礼仪即待人接物之道,显示了一个人的素质高低。包括的方面:形象设计(自我要求),沟通技巧(待人之道)。学习公务礼仪的作用:内强素质(个人拼素质、企业拼形象),外塑形象(形象是一种宣传、形象是一种效益、形象是一种服务),我们县长有一句精典绝句,即我们争取做到:人人都是城市形象,处处都是投资环境。公务礼仪,是指在工作中处理事务所应遵循的礼仪规范。1、会面礼仪会面,指在较正式场合与别人相见。在工作岗位上,基本的会面礼节包括称呼、问候、介绍、握手等。(一)称呼礼仪1、正规称呼①称呼行政职务。如:王书记、张局长,表示交往双方身份有别。②称呼技术职称。如:刘教授、赵工(程师),表示对其敬意有加。③称呼职业名称。如:李老师、孙医生。④称呼通行尊称。如:同志、先生、师傅。⑤称呼对方姓氏、姓名。对年龄、职务与自己相仿的同事、熟人可以直呼其姓氏、姓名,以示亲近。2、称呼禁忌①正式场合称呼庸俗、简化。譬如在会场上称呼牛头、杨编、王处等,让人哭笑不得,冲淡气氛。②在圈外称呼他人绰号。这样容易让旁听者不知就里,让被呼者羞辱难堪。③公开场合称呼私人关系。这样会因为一人表示亲近,而使众人感到疏远。④跨地域使用地域性称呼。如小鬼、老爷子等称呼,在一些地方是尊称、爱称,然而换了地方意思就不一样。(二)问候礼仪1、问候态度①主动。问候他人,应该积极、主动。而当他人首先问候自己之后,应立即予以回应。②热情。问候他人或者接受他人问候时,通常应表现得热情而友好,切忌毫无表情或者表情冷漠。③自然。问候他人所表现的主动、热情,必须自然大方,扭扭捏捏、矫揉造作,都会让人生厌。④专注。在互致问候的过程中,应当面含笑意、注视对方。切忌左顾右盼、心不在焉、去语不搭来言。2、问候次序①一人问候一人时,应当“低位者先行”,即由身份较低者首先问候身份较高者。②一人问候多人时,既可以笼统地致以问候,也可以逐个问候。逐一问候的次序,既可以由尊而卑、2由长而幼,也可以由近而远。3、问候内容①直接式。较为正式的人际交往,特别是宾主双方初次见面,一般采用直接式的问候内容。如:你好!②间接式。非正式交往中,尤其是熟识的人之间,通常采用某些约定俗成的问候语,或者采用随机引起的话题,代替直接式问候。如:忙什么呢?来了?(三)介绍礼仪1、介绍自己。即自我介绍,自己把自己介绍给别人。介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解、建立联系的一种最基本、最常规的方式,是人与人进行相互沟通的出发点。在社交场合,如能正确地利用介绍,不仅可以扩大自己的交际圈,广交朋友,而且有助于自我展示、自我宣传,在交往中消除误会,减少麻烦。自我介绍:在社交活动中,如欲结识某些人或某个人,而又无人引见,如有可能,即可向对方自报家门,自己将自己介绍给对方。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为不礼貌的。自我介绍时应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份、单位等。自我介绍的具体形式:1、应酬式:适用于某些公共场合和一般性的社交场合,这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项即可。“你好,我叫张强。”“你好,我是李波。”2、工作式:适用于工作场合,它包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等。“你好,我叫张强,是某某村支部书记。”“我叫李波,我是某某镇某某村主任。”3、问答式:适用于应试、应聘和公务交往。问答式的自我介绍,应该是有问必答,问什么就答什么。“先生,你好!请问您怎么称呼?(请问您贵姓?)”“先生您好!我叫张强。”主考官问:“请介绍一下你的基本情况。”应聘者:“各位好!我叫李波,现年40岁,寻乌县三标乡人,汉族,……。”自我介绍应注意事项:①内容真实。表述的内容实事求是,真实无欺。不必自吹自擂,也不必过分自谦。②时间简短。介绍要抓住重点,言简意赅。一般情况下,时间以半分钟左右为宜。③形式标准。如果是正式的因公交往,要介绍本人的单位、部门、职务、姓名等项内容;如系泛泛之交、表面应酬,则只介绍本人姓名即可。2、介绍他人。指第三者把彼此互不相识的双方进行介绍。介绍他人时,要按照“尊者居后”的顺序,3先介绍身份低者,后介绍身份高者。①介绍女士与男士相识,应当先男士后女士。②介绍长辈与晚辈相识,应当先晚辈后长辈。③介绍外人与家人相识,应当先家人后外人。④介绍客人与主人相识,应当先主人后客人。⑤介绍上司与下级相识,应当先下级后上司。3、介绍集体。介绍他人时,若被介绍的一方或双方为多人集体,即为介绍集体。介绍集体时,同样要注意双方的先后顺序。①单向式。当被介绍的双方一方为单人,另一方为多人集体时,通常可以只向集体介绍单人,而不向单人介绍集体。②多项式。当被介绍的双方均为多人集体时,双方的全体人员都应被正式介绍。具体做法是:主方负责人首先出面,按照职务自高而低地依次介绍主方人员。然后客方负责人出面,按照同样的顺序介绍客方人员。(四)握手礼仪握手是在相见、离别、恭贺、或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。1、握手方式①神态。专注、认真、友好。②姿势。起身站立,迎向对方,在距其1米左右伸出右手,握住对方右手手掌,稍后上下晃动一两下,并且令其垂直于地面。③力度。不可过轻过重。过轻显得轻慢,不分对象用力过重,有时让人反感生厌。④时间。普通场合下,以3秒钟为宜。2、伸手顺序一般情况下,讲究“尊者居前”,即由身份较高者首先伸手。①女士同男士握手时,应由女士首先伸手。②长辈同晚辈握手时,应由长辈首先伸手。③上司同下级握手时,应由上司首先伸手。④宾主之间握手:客人抵达时,应由主人首先伸手以示欢迎;客人告辞时,应由客人首先伸手,以示主人可以就此留步。⑤一人与多人握手时,既可按照由尊而卑的顺序,也可按照由近而远的顺序。3、握手禁忌①用左手与人握手。②伸脏手、病手与人握手。③戴墨镜与人握手。4④戴手套与人握手。社交场合中女士戴薄纱手套与人握手例外。⑤用双手与人握手。熟人之间例外。(五)迎送来宾礼仪迎来送往是常见的社交活动,重要的客人或初次来访的客人,要迎送;一般客人或多次来访的客人,不安排迎送也不至失礼。迎送时必须准确掌握来访客人所乘交通工具的抵离时间,提前通知全体迎送人员和有关单位,如有变化,及时告知,做到既顺利接送来客,又不多耽误迎送人员的时间。迎接时,应在客人所乘交通工具抵达前到达迎接地点,待客人下机(下车)时及时迎上前表示欢迎。送客时,应在客人登机(车船)前到达送别地点。告别时,可致简单欢送词,等车船激活后才可离开。2、合影礼仪1、合影准备①主随客便。合影前,宜征求来宾意见,切勿勉为其难。②布置场所。先期选择场地,认真布置。③准备器材。拍照器材,要提前准备、调试。④通知时间。使参加人员有所准备。⑤提供照片。主方向参加者提供照片,人手一张。2、合影排位应考虑方便拍摄,兼顾场地大小、人数多少、身材高矮、内宾外宾等因素。合影时,可以全体站立;也可以安排前排人员就座,后排人员阶梯站立,这样安排时,要先期在座位上贴上名签,以便辨认。通常情况下,不要安排人员蹲着参加合影。需要特别注意的是:国内合影和涉外合影的位次排列有别。①国内合影排位。讲究居前为上,居中为上,居左为上。通常,主方人员居右,客方人员居左.②涉外合影排位。国际惯例是:主人居中,主宾居右,双方人员主左宾右依次排开。3、接待礼仪重要的接待,应在接待计划、礼宾次序、迎送陪同三个方面周密安排。(一)接待计划1、接待方针。提倡互相尊重、平等相待、礼待宾客、主随客便。具体讲,接待不同身份的来宾时,应有不同的侧重点。例如,接待高级领导应强调安全保卫;接待宗教界人士,应强调遵守宗教政策,尊重宗教习俗。2、接待日程。包括迎送、会见、谈判、参观、游览、宴请等。接待日程的具体安排应完整周全,疏密有致。接待日程确定以后,应向来宾通报。3、接待规格。包括接待规模大小、接待方主要人员身份高低、接待费用支出多少三个方面。4、接待人员。重要的接待工作,应挑选认真负责、年富力强、相貌端正、善于交际、经验丰富、通5晓接待对象语言或习俗、以及与接待对象相熟的人员。接待人员要进行明确的分工,必要时还要提前进行集中培训。5、接待费用。遵守有关规定,压缩不必要的开支。提倡少花钱、多办事,花好钱、办好事。6、饮食住宿。遵守有关规定,尊重来宾习俗,尽量满足来宾需求。7、交通工具。如来宾需要接待方提供或者帮助联系交通工具,应尽力解决;如来宾自带交通工具,应提供相关的便利。8、安保宣传。安全保卫要制定预案,注重细节,从严要求;宣传报道要统一口径,掌握分寸,重要事项要报经上级有关部门批准。(二)迎送①限定规模。迎送来宾,既要表达对来宾的尊重和欢迎,又要务实从简。一般来讲,安排迎送优先考虑的是主人的身份,其次才是参加的人数。②明确时间和地点。迎来送往的时间和地点,要本着主随客便的原则,与来宾提前商定。如有必要,客人出发以后,还要随时与之保持联系。(三)陪同①坚守岗位。陪同期间,有关人员要坚守岗位,随叫随到。如有约定,要提前到位,不可让客人等待。②与人方便。客人停留期间,陪同人员要自始至终地关注、照顾客人,如果条件允许,尽量满足客人提出的合理要求。4、会议礼仪(一)主持人的礼仪各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。会议举办得成功与否,很大程度上取决于会务工作是否到位。按照时间顺序,会务工作可以分为会前、会间和会后三个阶段。61、会议之前①会议的筹备。围绕会议主题,将领导议定的会议规模、时间、议程等组织落实。通常要制定预案、组成班子、明确分工、责任到人。②通知的拟发。拟写通知要完整规范,标题、主题、会期、出席人员、报到时间、报到地点以及与会要求等要点要全面明确;通知的下发要及时,不能延误;如有必要,应提前收集报名。③文件的起草。会议的文件材料,包括议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、《会议须知》等,一般应在会前准备妥当。④常规性准备一是会场布置。包括选择场地,安排桌椅,调试检查照明、摄影、照相、录音、通风和多媒体等设备。二是与外界沟通。包括联系新闻单位进行报道,通知公安部门协助安全保卫。三是用品的采办。包括记录本、笔、文件袋、座位签、饮料等等。2、会议期间①例行服务。较大型的会议,应安排专人负责迎送、引导、陪同与会人员;对于与会贵宾和身体不便、身份特殊的重点人员,还要重点照顾;对于与会者的正当要求,应有求必应。②会议签到。一般在与会者入场时进行,签到结果应及时汇总,并向会议负责人通报。③食宿安排。会期较长的会议,一般由会议安排食宿。食宿安排应在《会议须知》中写明。安排会餐等活动,届时应有专门人员进行组织。对于外来与会者在食、宿、交通等方面的其他要求,在符合规定,力所能及的前提下,应尽力予以解决。④现场记录。重要会议,应以笔记、录音、录像等方式进行现场记录。手写笔记时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决结果等基本内容,要力求完整、准确、清晰。⑤编写简报。会议简报的要求是快、准、简。快即讲求时效,准即准确无误,简即文字精练。3、会议之后①形成文件。会议纪要、会议决议等,要尽快形成,会议结束就及时下发。②按照工作需要和保密规定,收集与会议有关的各类材料,及时汇总、存档或销毁。③协助返程。提供订购机(车、船)票、送站等方面的便利。团队或特殊人士离开时,可安排专人送行。(二)会场排座1、小型会议小型会议规模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