某外资生产企业工作环境文明礼仪守则

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工作环境文明礼仪守则为了树立公司形象,提高员工群体文明素质修养。营造严谨、互尊、谦逊、和谐、文明的工作氛围。为此,提倡公司全体员工,均以下列文明礼仪条文为日常行为准则,互相提示,时时遵循,人人从我做起。一、公共礼仪1.上班准备:应先检点自己的服饰仪容是否得体整洁,每天保持良好的精神面貌及形象。2.上班时间:应提前到位准备就绪,并以饱满的热情投入工作,切忌迟到(迟到意味着一天散漫松散开始)。3.上班碰面:应互相招呼问好,请用“早上好,您好”等问候语;切忌视若无睹,互不理睬。4.下班临走:应整理桌面资料、办公用具及周边场所,并对在场同仁打招呼;请用“辛苦了、我先走一步、再见”等道别用语。5.行走路线:走道、楼梯等场所均应按序右倾行走,遇客谦让;切忌占道不让,横冲直撞。6.公共场所:走道、楼梯、电梯、广场等遇到同事,应面带微笑,点头示意或相互问好;遇上司应稍作让位,切忌突然超越上司,遇女士更应谦让。7.来宾参访:请用“您好、欢迎、请问你找谁、需要什么帮助、请这边走、请走好、欢迎再来、再见”等礼貌用语;切忌表情冷淡,置之不理或久盯不移。8.工作姿态:坐势端正,专心致志,认真工作。遇来宾参观时,不得停止作业;切忌东张西望、斜视宾客。9.离开座位:应将座椅复位放正;切忌转向歪斜。10.离开工作场所较长时间,应留言或便条,向同事交代去向与时间。11.外出公务或请假,应在趋向板留言栏注明事由与时间;切忌不告而别。12.遇来访接待者不在时,同仁应以主人翁姿态热忱接待,不可怠慢不理,冷漠来访者。13.进入他人办公室,应先整理服饰后敲门,等对方应答“请进”后,方可进入。二、电话礼仪在接听电话时,虽然双方都“未曾谋面”,但实际上,对方完全可以从你通话过程中的语音、语调感觉到你的态度与表情。这往往意味着接听电话者的个人修养,同样显示一个社团组织文明礼节的良好形象和企业文化。因此,接听电话时,要做到速度快、态度好、语言美、姿势雅就是合乎礼仪准则。1.速度快:即要求电话铃声一响,就应立即接听电话,做到“铃响不过三遍”。“沉住气、摆摆谱”,让电话铃响上一通再说态度,无疑是怠慢和不尊重对方。2.态度好:首先应做到热情、谦恭,其次注意语言、语气,不可满不经心、随意附和。特别在商务电话中,切忌以“喂、喂,你是谁、你找谁”作为见面礼,更不允许一开口就毫不客气地查对方“户口”。如遇对方拨错电话或电话串线,也要保持风度,切勿发脾气“要态度”。确认对方拨错电话,应先自报“家门”,再告知电话拨错了。如对方已道歉,不要忘了以“没关系”应对,而不可教训对方。结束通话时,应认真道别,且待对方先挂电话,不宜“越位”抢先。3.语言美:通话信息主要是语言的沟通交流,文明谦和的词语,是反映一个人的文化修养和品格,同样也是信息共享、联络感情和达成标的的关键所在。切忌语气生硬、言词粗劣、出言不逊。与客人电话应对时,请用“您好、请问、麻烦您、打扰了、谢谢、再见”等礼貌用语。4.姿势雅:即要求先走进电话,以站立或端正坐势,面含微笑与对方友好通话。不要将电话夹在脖子上或走来走去地通话,切忌对着电话打哈欠、吃东西,更不可同时与其他人闲聊,让对方感到在受话人心中无足轻重。三、同仁相处1.同事间,应以诚相待,协助共事,切忌故意抬高自己,贬低他人,揭人之短。2.作为领导,应以身作则,为人师表,服务下属,才能换得他人尊敬,使别人对你心悦诚服。3.碰到需求教他人之事,应态度诚恳、虚心求教、不耻下问;切忌不懂装懂。4.上级对待下属,既要保持尊严,又要爱护启导下属,但不要故意摆出很有威严架势,无故训斥下属。过于严酷威慑之颜,只能让员工“敬而远之、慑而避之”,何以向“首长”微笑点头示意。5.下属对待上级,既要尊重服从,不得顶撞上级,无理取闹,同时又要坚持原则,不能不辩是非,曲直地惟命是从。6.同事间有了误会分歧,应心平气和地各抒己见,以理服人;切忌互不相让、得理不让人。7.上班或工余时间,切忌对上司或同事飞短流长,搬弄是非。8.碰到同事不明之处求教,应语气和蔼、耐心指教;切忌盛气凌人、持才傲物。9.急待需要对方提供资料物品时,可先提醒说“期限快到了,拜托您了。”“麻烦你今天(明天)辛苦一下”等和缓态度语气催促对方。10.如提醒没结果,到了期限还没提供,可这样说“这事是在某某会议上或总经理、某主管决定的,请问是否有困难的地方,是否需要我或某某人一起协助”等婉转词言。*总之公共协调关系,仅靠言辞上的技巧是不够的,还需要平时彼此真诚的关心和协助,才能在工作中自然建立起互相理解、和善共处、协助合作的人际氛围。四、服饰仪容(一)着装仪容1.衣着端庄整洁,发型梳理整齐,切忌不修边幅,难辨性别。2.工作场所,不宜穿着过于透明紧身,袒胸露背服装。3.工作场所,不宜穿超短裙、五彩花色长裤及紧身裤袜。4.夏天穿薄、浅色裤、裙,应加衬裤、衬裙,内裤颜色不宜深色鲜明或深于外裤。5.职业女性搭配制服的丝袜色泽,最理想的莫过于肤色,既自然得体顺眼。6.职业女性穿制服着短袜,会给人留下一种幼稚感觉;忌穿着走丝或破洞的长统袜。7.职业女性穿制服着黑色或带花边的蕾丝袜,给人一种晦涩、沉重,不严肃的感觉。8.男士穿着西装,单排扣的应扣上纽扣或敞怀不扣;双排扣的必须全扣,敞怀不扣为大忌。9.男士着西装或外套的职业色调,以藏青、灰色、米色、咖啡色为宜。10.男士衬衫色调以白色、浅兰色、米色等素色为宜,切忌色彩艳丽的花衬衫。11.领带花纹色调应与西服、衬衫协调搭配;系领带尺寸长短,以过皮带界限为宜。12.穿着出外郊游或刻意强调自我个性装束上班,会使人认为你常识不足,有脱离群体之感。13.从事办公室工作的女性职员,上班前应于脸部稍加化妆,每天给人一种清新光彩的精神面貌。14.落妆后,应及时补妆(特别是口红),把补妆视为麻烦的女性是犯了美容大忌,会给客人或同事留下不拘小节的仪容美术失误。15.上班族女性长发宜留到肩部,切忌披发作业;短发比长发更适合办公场所。(二)衣着误区1.男士衬衫下摆露出裤外4.细高跟鞋与牛仔裤搭配。2.领带系在羊毛衫外。5.羊毛衫扎束在裙子或裤子里。。3.着装西服与旅游鞋搭配6.办公室内戴深色彩镜面眼镜或太阳镜。本守则自颁布日起实施(原文件同时作废)!**总经理办公室****年**月**日

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