洛阳接待礼仪培训策划手册

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资源描述

洛阳接待礼仪培训的最新课件、我们的学习目标2、接待处迎客技巧3、服务的仪态4、服饰、仪容礼仪课程大纲我们的学习目标待客应对最多的地方是接待处。你的接待技巧要圆熟而且要诚意地对待顾客。你的一举一动都影响客人对公司的印象。学习接待礼仪有利于:1、提高服务人员的个人素质;2、更好地对服务对象表示尊重;3、塑造并维护公司的整体形象;4、使公司创造出更好的经济效益和社会效益。洛阳接待礼仪培训•课程收益:•学习专业的个人职业形象规划,以适应不同商务场合的礼仪要求•掌握不同环境中商务接待规范、专业、到位的技巧•在不同的宴请场合如何协调主宾的关系、达到最佳的效果洛阳接待礼仪培训:在商务接待中,恰到好处的运用商务接待礼仪,可以给来访客户一种良好的印象,有助于商务交往的顺利进行。为了帮助大家掌握商务接待礼仪,下面给大家普及一下商务接待礼仪基本知识。接待礼仪培训讲师简介众卓咨询讲师——陈馨娴简介中国HR学会咨询专家、国家级认证人力资源管理师、河南省妇联协会礼仪顾问、实战商务礼仪培训师、中华培训师网”十佳新锐职业讲师”、PTT国际职业训练协会认证培训师、国家劳动与社会保障部人力资源管理师。陈馨娴老师企业管理实战经验丰富,曾在多家集团公司担任人力资源部经理、培训经理,拥有7年培训管理经验,6年企业管理经验。近十年的企业内训及公开课培训经验,组织过近千场的企业内训及公开课,参训人数近万人。陈馨娴老师授课风格格幽默、睿智、寓教于乐,受到了广泛客户的认可与肯定。培训评估满意度平均达95.8%。国内著名礼仪培训师、专业形象塑造专家、形体礼仪培训专家、多所高校特聘礼仪讲师、成都科技大学硕士、中华礼仪培训网高级讲师、河南众卓企业管理咨询有限公司讲师朱晴老师具有6年大学礼仪讲授经验,3年专业企业礼仪培训经验,致力于礼仪、形象塑造、形体礼仪、职业素养等方面的课程开发、培训及专业辅导工作。培训过的学员已上万人,深受学员的喜爱。曾为多所大学特聘礼仪培训师,主编礼仪书籍被河南多所大学作为教科书;朱晴老师讲课注重与学员互动,能够很好的集中现场学员的注意力,理论知识讲授、学员现场演练、讲师指导、学员情景模拟、游戏互动等多种形式的培训方式有效结合,生动易懂、张弛有度。众卓咨询讲师——朱晴简介接待礼仪培训讲师简介众卓咨询讲师——王思齐老师简介国家高级礼仪培训师;著名企业培训讲师、职业礼仪培训讲师;多家大学客座讲师、资深课程顾问;前沿讲座主推讲师、中华礼仪培训网首席顾问;多家大型企业集团特邀礼仪培训讲师;2010年“十大时尚礼仪讲师”之一。王思齐老师专注于礼仪方面的研究与培训,出身于服务行业,凭借多年培训经验与实际工作经验,结合自身对礼仪知识的研究,长期服务与电力、电信、银行、医院、酒店、房地产、汽车等行业。王思齐老师培训方式独特,课程实际操作性强,能很快抓住学员身上的闪光点,并探索出学员的不足之处,融入学员感染学员教化学员。深受学员的欢迎和喜爱。接待礼仪培训讲师简介众卓咨询简介河南众卓企业管理咨询有限公司专注于企业管理培训,致力于帮助企业与个人获得成功所必备的个人修养、管理知识、技巧、体系。众卓以“为客户把脉,帮客户把关,输出更符合企业需求的精品培训课程与优秀培训师”为服务宗旨,凭借专业的课程和优质的服务,做值得客户信赖的管理培训公司,领跑中国培训业!众卓自创办以来,不断引进、开发、推广符合中国企业管理需求的理念和方法,在职业素养、客户服务、人力资源、销售管理、营销策划、综合管理等方面提供系列服务,目前已向各类企业提供培训服务近万人次,客户行业包括金融、医疗、通信、电信、航空、石油、烟草、服装、电子等各个领域。众卓咨询旗下中华礼仪培训网简介:中华礼仪培训网是中国最具规模、实力的礼仪培训网;是关注中国礼仪培训的新型媒体网站,涵盖了商务、社交、公关、销售、服务、国际等各个领域,具有行业的专业性、职业性。中华礼仪培训网专业为企业提供礼仪培训服务!致力于传统礼仪、现代礼仪的研究与推广工作,以“实战、实用、实效”为自己的神圣使命。中华礼仪培训网专家团队不断根据企业及个人综合素质提升的需求研发新的课程体系,培训效果受到了客户极大的好评。课程大纲1、我们的学习目标2、接待处迎客技巧3、服务的仪态4、服饰、仪容礼仪接待处的工作要点:正确的姿态整理来宾的名单:电话应对柜台经常保持清洁整齐注意服务仪容接待访客时要注意访客的心理及顺应访客的要求,进行服务。最影响你接待水准的是:第一是你的接待态度;第二是你的服装打扮及礼貌;第三是你的说话技巧。1、必要的心理准备;2、确保贵宾从入口进来后,能清楚知道接待处的位置;3、整齐清洁;4、借齐需要的小册子;5、时钟及日历表;6、花瓶;7、安排好当天的工作程度表;8、你的服饰要整齐。第一步:具体而完善的准备、以愉快的心情向来访者打招呼。(1)必须站起来向到访者的人说声:“欢迎!”(2)中午十一点前可以说声:“早安!”(3)午后可以说一声:“你好!”2、填写访客名册(1)询问对方是否事前已预约。(2)礼貌地请他们签名,并请他们佩挂宾客名牌。第二步:主动招呼来访者当你清楚对方的公司名称及姓名后,便向宾客说一声:‘请稍等一下,我立刻通知XXX先生(或女士)。”迅即与有关人员联络。如果有几位访客同时到来,我们该怎么应对呢?第二步:迅速、准确地传达联络考验你的接待技巧的时候到了!接待多个访客时的注意事项:(1)应该依访客的先后顺序进行处理:A、请访客按顺序在沙发上候坐,以等待登记;B、如令他们等候,要向访客说声:“对不起,令你久等了。”(2)联络会晤人员:A、联络后,引领访客到会客地点并向访客说:“已联络了XX。他现在正在前来接待处,请先坐一下。”B、如需等待或会晤人员没空时,询问访客可否由其他人作代表来与他会晤。(3)会晤人员不在时:A、首先你要向宾客致歉。礼貌的说声:“对不起,XXX有事外出了。”B、当访客询问会晤人员去向时,委婉的告知访客实情。继而询问是否需要留言或找别的人员,有没有什么物件需要转交给会晤人等等。(4)当访客没有指定的会晤人员时:问清其来访的用意,然后联络有关部门的负责人。不能忽视的要点是——引领开始时向访客说一声:“对不起,令你久候了。”场所的不同,引领访客时的要点也不同甘共苦:1、走廊上:走在访客侧前方两至三步。当访客走在走廊的正中央时,你要走在走廊上的一旁。偶尔向后望,确认访客跟上;当转弯拐角时,要招呼一声说:“往这边走。”2、楼梯上:先说一声:“在X楼。”然后开始引领访客到楼上。上楼时应该让访客先走,因为一般以为高的位置代表尊贵。在上下楼梯时,不应并排行走,而应当右侧上行,左侧下行。3、电梯内:首先,你要按动电梯的按钮,同时告诉访客目的地是在第几层。如果访客不只一个人,或者有很多公司内部的职员也要进入电梯并站在一角,按着开启的掣,引领访客进入,然后再让公司内部职员进入。即是说访客先进入,以示尊重。离开电梯,则刚好相反,按着开启的掣,让宾客先出。如果你的上司也在时,让你的上司先出,然后你才步出。第三步:引领访客第四步:入座,备茶会客室的准备工作:•窗户是否通风;•地上是否有烟灰、纸屑;•会客桌是否已抹干净;•沙发是否整齐清洁;•墙上挂钟的时间是否正确。这些重要的细节是否被你乎视掉了呢?开门后接待人员站在门的侧面,说:“请进。”请客人进去。进门后随手关门。一般来说座位安排是这样的:接近入口处为下座,对面是上座。有椅子与沙发两种座位沙发是上座。如果有一边是窗,能看见窗外景色为上座。西洋式的房间,有暖炉或装饰物在前的是上座。请客人进入接待室后,便请他坐上座。并说声:“请稍等一会。”当客人在接待室入座后,你要立即准备弄茶。端茶的步骤如下:1、事前的准备首先,先洗手,然后,检视茶具的清洁。2、倒茶的方法检查每个茶杯的杯身花样是否相同;茶水的温度以八十度为宜;注意入量大约为茶杯容量的六至七成;注意每一杯茶的浓度要一样;检查杯数与人数是否相同。3、端茶的方法注意在叩门后,向客人微笑点头后才进入;在离开时,于门口向客人点头施礼才离去。双手将茶逐一拿给客人,或者用左手托着茶盘,右手将茶拿给客人;端茶给客人时,要先给坐在上座的重要宾客,然后顺序给其他宾客;一般要从客人的右后方将茶递给客人,说声:“请喝茶。”4、访客离去后如有吸烟的访客到访时:1、即使公司内禁烟,如果有吸烟的客人到访,也要将烟灰碟送给客人,同时别忘记送上打火机。2、当客人离去后,应该立即将窗打开,让新鲜的空气进来,将烟味吹走,清理烟灰碟时,注意火种是否已熄灭,有没有易燃的文件在附近?小心检查是否有烟灰或烟头在地毯上。3、如果你负责接待工作,请勿吸烟。因为接待处是客人第一眼便会看见的地方。吸烟应该是在休息的时间,在休息室或吸烟室内做的事情。如果你很想吸烟,待吸完烟再回来。小心烟味留在衣服或头发上,检查牙齿或手指甲是否呈黄色等等。第五步:替访客保管物品时A、通常接待处不保管访客的物品,如果有特殊的访客提出要求时,你首先要问对方一句:“请问将贵重物品随身携带?”切记要问清此点,以避免事后出现麻烦。B、当访客离去,忘记从接待处取回放置的物品或拖付保管的东西时。你有责任通知访客。找个适当的时间致电给当事人,如果不是当事人接电话,切勿将当事人遗留物品的事告知对方这是基本的常识。C、为了避免出现访客遗留物品的情况,当访客要离去时,迅即检查预放在接待处的物品或即时检查会客室,看是否有物品遗留下来。第六步:叫外卖时,应注意的事项有客人到访时,有时会要求叫外卖。此时,接待人员要听清楚上司的指示:(1)人数;(2)地点;(3)时间;(4)食品的种类。尤其是时间的掌握,不能太早,否则食品会变凉,但也不能太迟,令客人久等。向几间熟识的外卖店叫外卖较好,既方便又稳安。当收到外卖的食品时,你负责派送给客人。准备筷子,换茶给客人。客人食完后,把握时机收拾干净。第五步:当访客准备离开时1、通常情况下,当客人正要离去时,向他们说一声:“谢谢您的来临。”2、需特别的送客,则带领客人到电梯前,替客人按钮,当客人进入电梯后,在门未关闭前,向客人告别。3、利用车辆接送客人。A、如果客人需要你帮助叫出租车:你应先将客人带至门前等候。你截停车后,替客人打开车门,然后一手固定车门,一手示意他们进入,说:“请!”客人入座后,指把车门关上。这时,最好不要立即离去,应站在原地,与客人挥手告别,直到汽车远去。B、如果需要你亲自送客时:同样乘车也有座位的次序司机后面的座位为上座。司机旁边为次上座位。三人同时乘坐时,后面两个为上座位,司机旁边为次上座位,是助手座位。为安全起见,法律规定,坐在司机旁边座位上的人,必须系上安全带。交换名片的礼仪:1、事前的准备:前往会客室接见客人时,别忘记带干净的新名片;把名片放在上衣的袋内或裤袋中都不好,应把名片存放在名片夹内。平时准备多些名片,不要在客人面前出现名片已用光的情况。2、交换名片时的礼仪:用双手拿着名片的两角,名片的正面向上面向对方,并说:“我是XX,请多指教。”一般来说,来访者或地位较低的要先拿出名片。3、收下对方名片时礼仪:用双手接取对方递交的名片。接受时点头示意,并拿着名片的空白部分,把名片接过来后,念名片。在会唔中,如有很多名片同时交换时,可在桌上将客人的名片逐一与他们的座位对应排好,便于认识客人。4、事后的整理:当会客完毕送走客人后,返回自己座位,将刚才的名片拿出来整理后才保存下来。会谈时应留意的几点:1、不要傲慢地仰靠在椅背上:坐在椅子较深的位置,伸直腰背,坐在沙发上勿坐得太深,微微向前约三分之二处,坐时挺直腰背。你前往访问作客时,要浅坐,表示你不会久坐。2、穿上衣要注意的要点:接见来

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