物业客服礼仪讲座

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资源描述

物业客服礼仪培训讲座主要内容•个人礼仪•接待礼仪•电话礼仪•情境模拟:接待预约和临时访客•仪容礼仪•仪态礼仪•服饰礼仪个人礼仪•头发:洁净、整齐,无头屑,不染发,不做奇异发型。男性不留长发,女性不留披肩发,也不用华丽头饰.•眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。不戴墨镜或有色眼镜。女性不用人造睫毛。(一)仪容的基本要求耳朵:内外干净,无耳屎。女性不戴耳环。鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕。鼻毛不外露。嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红。脸:洁净。女性施粉适度,不留痕迹。脖子:不戴项链或其他饰物。手:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂指甲油,不戴结婚戒指以外的戒指。胸饰与女性服装:胸卡、徽章佩带端正,不要佩带与工作无关的胸饰。胸部不宜袒露。服装整洁无皱。穿职业化服装,不穿时装、艳装、晚装、休闲装、透明装、无袖装和超短裙。在物业管理工作中,女性客服人员适当的妆容不但可以塑造良好的个人形象,而且也体现出对自身职业的尊重和所在岗位的尊重及对客户的尊重。女士的脸部化妆一方面要突出面部五官最美的部分,使其更加美丽,另一方面要掩盖或校正缺陷或不足的部分。做任何事情都贵在适度,化妆也不例外。过分醉心于浓妆艳抹、不分场合,不仅有损皮肤的健康,而且还影响别人对你的看法。因此,化妆适度是仪容美的基础要求。(二)女性客服人员化妆的基本规则§2、化妆的基本程序§1、化妆的基本原则•(1)淡妆为主、自然真实切忌:在工作场合,浓妆艳抹、香气袭人,显得过分招摇和庸俗。•(2)扬长避短、画龙点睛•(3)色彩搭配、浓淡协调1、化妆的基本原则•(1)不要使妆面出现残缺•(2)在公众场合不可化妆或补妆•(3)不要使化妆妨碍他人•(4)不要借用他人的化妆品•(5)不要议论他人的化妆化妆的礼节2、化妆的基本步骤•人的脸部化妆时,一般要注意比例•(1)清洁面部•(2)打粉底•(3)画眉•(4)画眼线•(5)上眼影•(6)画腮红•(7)涂口红•(8)修饰化妆练习仪态礼仪•一、基本要求•1、尊重他人•如:递交物品原则:安全、便利、尊重•学生示范递刀、递笔等•2、自然、大方、得体•站有站相,坐有坐相二、正确得体的仪态•(一)站姿自然•(二)坐姿端庄•(三)蹲姿得体•(四)行姿稳健•(五)手势优雅人们的体态姿势在具体的语言环境中表达着特定的内容,辅助有声语言,有效地传递信息,沟通感情,形成又一种态势语站姿自然•女士站姿•头部抬起,面部朝向正前方,双眼平视,下颌微微内收,颈部挺直。•双肩自然放松端平且收腹挺胸,但不显僵硬。•站立时不要身斜体歪,双臂自然下垂,处于身体两侧,双手在身前自然交叉,右手叠放在左手上置于小腹前。•两腿并拢,两脚呈“丁”字或“V”字型站立。练站姿掌握的要领是平、直、高。1、平:头平正、双肩一样高低、两眼平视,最好经常通过大衣镜来观察、纠正和掌握。2、直:腰直、腿直;后脑勺、背、臀、脚后跟成一条直线。可以靠墙壁站立,后脑勺靠墙,下巴会自然微收;腿膝尽可能绷直,往墙壁贴靠;脚后跟顶住墙,把手塞到腰、墙之间,如果刚好能塞进去就可以了;如果空间太大,可把手一直放在背后,弯下腿,慢慢蹲下去,蹲到一半时,多余的空间就会消失,然后再站直,体会正确直立的感觉。3、高:重心上拔,尽可能使人显高。练习方法是挺胸收腹,脖子上举。在墙上吊一个物体,每当你挺直上拔时,头顶刚好能触到它。请大家起立,由老师指导、训练各种站姿的优美度。坐姿端庄•头部挺直,双目平视,下颌内收;•身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅的背部;•挺胸收腹,上身微微前倾,但与桌边应保留一拳左右的距离;•手的姿势:双手自然放在双膝上,双手自然交叠,腕至肘部的三分之二处轻放在柜台上;•腿的姿式:女士双腿并拢垂直于地面。•坐姿通常分为三种,深坐(坐时将椅面全部坐满)、中坐(坐时占椅面2/3)、浅坐(坐时占椅面1/3)。在与人交谈或为客户办理业务时应选用浅坐,身体微微前倾,表现出积极的工作状态;在没有客户坐的时间较长时可调整为中坐。端姿横摆式标准坐姿(三)蹲姿得体•蹲姿在工作和生活中用得相对不多,但最容易出错。人们在拿取低处的物品或拾起落在地上的东西时,不妨使用下蹲和屈膝的动作,这样可以避免弯曲上身和撅起臀部,尤其是着裙装的女士下蹲时,稍不注意就会露出内衣,很不雅观。•(一)基本蹲姿要求•1.下蹲拾物时,应自然、得体、大方,不遮遮掩掩。•2.下蹲时,两腿合力支撑身体,避免滑倒。•3.下蹲时,应使头、胸、膝关节在一个角度上,使蹲姿优美。•4.女士无论采用哪种蹲姿,都要将腿靠紧,臀部向下。标准蹲姿交叉式高低式(四)行姿稳健行姿要求•面带微笑,身体协调,姿势稳健,仪态大方。•步伐从容,步态平平衡,步幅适中,步速均匀,走成直线。•双臂自然摆动,挺胸抬头,小颌微收,目视前方。注意事项:•行走幅度不可过大或过急;•避免并排行走;•不得将任何物品夹在腋下行走;•在行走时,不得横穿客户队列;•禁止在服务现场内奔跑(紧急情况下除外)。(五)手势优雅指引:•需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。招手:•向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手.•着装三要素•女士服装的穿着服饰礼仪着装三要素1、注意协调2、注意色彩3、注意场合•顾客喜欢谁?女士服装的穿着•基本要求:干净、整洁、熨烫平整,•色彩不宜鲜艳、醒目,不能珠光宝气。女士在正式场合一般要求穿裙子•1、西装套裙着装原则•忌透、忌露、忌短•2、西装套裙着装规范•大小合适,穿着到位•搭配恰当,装饰协调•内衣忌露,鞋袜得体•兼顾举止,优雅稳重特别提醒女士•穿丝袜时注意:不要穿有钩丝、破洞的袜子;不要将袜口露在裙外。•内衣如同隐私,不可外露。•不要乱追时髦。曾经流行的女士踏脚健美裤、皮短裙,实为不登大雅之堂之品。•姑娘们时兴露背低胸的吊带装,构成一道道靓丽的风景线。此类服装在休闲娱乐时可以穿,而在办公室、会议室却有伤大雅。•饰物的佩带要注意与个人的风格、服装的质地与整体形象等相一致。–首饰–围巾与丝巾–鞋•以少为佳•同质同色•风格划一•有碍于工作的首饰不戴•炫耀其财力的首饰不戴•突出个人性别特征的首饰不戴女性首饰泛指耳环、项链、戒指、手镯、手链、胸针等。丝巾•穿较厚衣服时,可选用拉毛、羊毛、尼龙勾针编织的大围巾;穿较薄衣服时,可选用真丝、尼龙、绸等围巾;穿深色衣服时,可选用色彩鲜艳的围巾;穿淡色衣服时可选用颜色素雅的围巾。•丝巾的几种围法(现场操作)鞋•与衣服颜色相同或相近•黑色、白色、米色、褐色、灰色和蓝色•质量上乘的真皮皮鞋•强调鞋尖:看上去纤小•方头、圆头:看上去丰满礼仪自检从头到脚注重细节礼仪自检衣服搭配好了吗?衣服笔挺吗?你看上去胸有成竹吗?接待礼仪•见面礼仪•座次礼仪见面礼仪•见面程序–问候–介绍–握手建立职业习惯——问候•早上好——上午10点以前•您好•晚上好——太阳落山之后•欢迎光临•请多关照•多多指教•注意事项:主动、语气亲切、精神饱满、用语礼貌介绍•介绍自己——推介自己–介绍自己前问候对方–明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀如:您好!我是融科物业的客服,我叫×××。请问,我应该怎样称呼您呢?•介绍他人——为他人架起沟通的桥梁–原则:先提到名字者为尊重–仪态:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上,指向被介绍人介绍他人的次序•首先把:–男子介绍给女子;–年轻的介绍给年长的;–低职位的介绍给高职位的;–公司同事介绍给客户;–非官方人事介绍给官方人事;–本国同事介绍给外籍同事;注意:会谈中途遇到上司到来,应当立即起立,将上级介绍给客人;并向上级简单介绍会谈内容,然后重新会谈。其他注意事项•国际惯例敬语(姓名和职位)。如:X小姐,请允许我向您介绍XXX主管。•介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。•被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!•尽量避免对某个人特别是女性的过分赞扬。•坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。握手握手时的姿态•用右手,1—3秒为宜•女士握位:食指位•男士握位:整个手掌•一般关系,一握即放•屈前相握(晚辈、下级,以示尊敬)握手的伸手次序•先打招呼,后握手致意•握手的一般顺序:主人、长辈、上司、女士主动,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手•男女之间,女士先;•长幼之间,长者先;•上下级之间,上级先,下级屈前相握;•迎接客人,主人先;•送走客人,客人先。注意事项•握手时双目应注视对方,微笑致意或问好•多人同时握手时应顺序进行,忌交叉握手•拒绝对方主动要求握手的举动是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉•男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位•男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手•年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手•被介绍之后,一般不要立即主动伸手(有时年长者、职务高者用点头致意代替握手)座次礼仪•行进次序•会议座次•乘车的座次行进次序•假如××物业公司的领导来你们单位检查工作,应该引领他到你们二楼的会议室,你作为陪同人员,在行进中该怎么走?•平面行进时1、两人横向行进,内侧高于外侧。2、多人并排行进,中央高于两侧。3、对于纵向来讲,前方高于后方。•上下楼梯时1、上下楼时宜单行行进,以前方为上,陪同人员应该把内侧(靠墙一侧)让给客人,把方便留给客人。2、男女同行时,一般女士优先走在前方。但如遇到着裙装(特别是短裙)的女士,上下楼时宜令女士居后。如何共乘电梯?•先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!”•进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧身面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。•到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。•出入房间时1、出入房门时,一般客人或位高者先出入,表示对宾客的尊重。2、如有特殊情况时,如双方均为首次到一个陌生房间,陪同人员宜先入房门。会议座次•主席台座次•1、前排高于后排•2、中央高于两侧•3、左边高于右边•左右怎么确定?•——当事人自己之间的左右•注:在商务礼仪中,“右高左低”,政务礼仪中,“左高右低”。•1、领导人数为单数•2、领导人数为双数7531246642135会场座次(1)会场座次——座谈会议客方主方5342452311门门(2)会场座次——座谈会议(携翻译)客方主方54译5422译11门门(3)大型会议座次(1)一般来说,主席台位置要面门设置。(2)主席台位次居中为上,以右为上,前排为上。(3)主持人可在前排正中,也可在前排最右侧。(4)发言席设在主席台正前方,或在其右前方。排列座次的5大技巧•以右为上(遵循国际惯例)国内政府会议及公务场合,座位讲究左高。一般商务场合及国际交往中,座位以右为尊。•居中为上(中央高于两侧)•前排为上(前排高于后排,适用所有场合)•以远为上(远离房门为上)•面门为上(良好视野为上)乘车座次(1)乘车座次——双排轿车■主人亲自开车时,上座是副驾驶位上座主人234■专职司机开车时,司机后排对角线位(副驾驶后座)即上座司机上座234■在特殊情况下,需要隐藏身份时,驾驶员后座为上座吉普车的上座是副驾驶位司机上座234(2)乘车座次——多座商务客车■多座商务客车掌握座次原则为:前排为尊,居右为上,离门近者为主座(司机后排右边靠门的座位为主座),由前向后,由右往左,离门越近,位置越高。司机哪个座位是上座呢?????电话礼仪您会接电话吗?•不让铃声响得超过三声,应尽快接电话。若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。•热情问候并报出公司或部门名称。如:“您好!××物业!”如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。•确认对方单位与姓名,询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