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1UG北京市地方标准编号：DB11/T695-2017备案号：J×－201×建筑工程资料管理规程ManagementSpecificationofConstructionEngineeringDocumentation2017－06－29发布2017－10－01实施北京市住房和城乡建设委员会联合发布DB北京市质量技术监督局2北京市地方标准建筑工程资料管理规程ManagementSpecificationofConstructionEngineeringDocumentation编号：DB11/T695-2017备案号：JXXXX-201X主编单位：北京市建设监理协会北京市建设工程安全质量监督总站批准部门：北京市住房和城乡建设委员会北京市质量技术监督局施行日期：2017年10月01日2017北京3前言本规程为推荐性标准。本规程是根据北京市技术监督局（京质监标发）[2015]22号文要求，由北京市建设监理协会、北京市建设工程安全质量监督总站及北京市城建档案馆会同有关施工、监理单位对北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）修订而成。修订过程中，编制组进行了广泛调查研究，总结了北京市近年来工程资料管理的经验，依据有关工程资料管理的现行国家标准要求，考虑建筑行业施工管理的现状和发展，本着“结合实际、删繁就简、科学管理”的指导原则对原规程进行了修订，并与北京市地方标准《建筑工程施工组织设计管理规程》《建设工程监理规程》等进行了协调。本规程主要修订内容如下：1、对原规程第一、三、四章的条款进行了补充完善；2、将原规程第五、六、七章合并为“工程资料”一章，并对相应内容进行了调整；3、根据管理规定，增加了工程质量承诺书等作为工程资料内容；4、根据信息技术发展情况和推行绿色建筑、绿色施工理念，增加了电子资料和电子档案的要求；5、根据国家标准修订情况，对相应的资料内容进行了修改补充。本规程共七章和八个附录，主要内容为总则、术语、基本规定、分类与编号、工程资料、编制组卷、移交与归档、附录A、附录B、附录C、附录D、附录E、附录F、附录G和附录H。其中：附录A、附录B、附录C和附录D为规范性附录；附录E、附录F、附录G和附录H为资料性附录。本规程由北京市住房和城乡建设委员会、北京市质量技术监督局负责管理，由北京市住房和城乡建设委员会归口并组织实施，由北京市建设监理协会负责本规程技术内容的解释。为不断提高标准质量，请各单位在执行本规程过程中，结合工程实践，认真总结经验，并将意见和建议反馈给北京市建设监理协会（地址：北京市西城区长椿街西里七号院，邮政编码：100053，电子邮箱：bcpma@126.com，电话：83121086），4以供今后修订时参考。主编单位：北京市建设监理协会北京市建设工程安全质量监督总站北京市城建档案馆参编单位：中建一局集团建设发展有限公司北京兴电国际工程管理有限公司北京建工集团有限责任公司北京城建二建设工程有限公司北京住总集团有限责任公司北京天恒建设工程有限公司北京市第三建筑工程有限公司北京城乡建设集团有限责任公司中国建筑一局（集团）有限公司北京方圆工程监理有限公司北京建院金厦工程管理有限公司北京建工京精大房工程监理公司北京银建建设工程管理有限公司泛华建设集团有限公司北京双圆工程咨询监理有限公司北京五环国际工程管理有限公司北京赛瑞斯国际工程咨询有限公司北京远达国际工程管理咨询有限公司北京中景恒基工程管理有限公司北京诚宇阳建设工程检测有限公司北京建科研软件技术有限公司北京筑业志远软件开发有限公司本规程主要起草人：张元勃丁胜李伟张斌胡耀林郝伶俐白建红杨秀云张铁明高峰孙琳张显来陈硕晖吴宇李鸿飞薛刚高杰于扬程越杨金锋5张锡恒冉建华田成钢黄慧路戈历爱华王远汲姝丽杨养社赵伟王玉恒郝毅任康平周予启冯世伟田丽闫琴安红印陈红本规程主要审查人员：杨嗣信李久林李向红修璐杨宗谦彭华涂鸣6目次1总则.........................................................12术语.........................................................23基本规定......................................................34分类与编号....................................................54.1分类......................................................54.2编号......................................................55工程资料......................................................75.1基建文件..................................................75.2监理资料..................................................75.3施工资料..................................................95.4竣工图...................................................146编制组卷.....................................................167移交与归档....................................................17附录A工程资料名称、分类及归档保存表...........................18附录B建筑工程分部(子分部）工程划分与代号表....................29附录C资料管理清单.............................................36附录D建筑工程资料管理用表.....................................42附录E工程档案案卷封面、目录、备考表与移交书..................238附录F竣工图的改绘及折叠......................................245附录G工程资料案卷编制........................................256附录H材料进场检验项目一览表..................................259引用标准名录..................................................321本规程用词说明................................................322条文说明......................................................3237CONTENTS1GeneralProvisions…………………………………………………………………………12Terms…………………………………………………………………………………………23Generalrequirement………………………………………………………………………34ClassificationandItemNumber…………………………………………………………54.1Classification……………………………………………………………………………54.2ItemNumber………………………………………………………………………………55Buildingdocument……………………………………………………………………75.1CapitalConstructionDocuments…………………………………………………………75.2SupervisionMaterials………………………………………………………………………75.3ConstructionDocumentation……………………………………………………………95.4As-builtdrawing……………………………………………………………………………146DesignationFiling…………………………………………………………………………167HandoverandFiling………………………………………………………………………17AppendixARepositoryTableforFilingofBuildingDocumentation…………………18AppendixBPartitionandSymbolTableofConstructionEngineeringSubproject………29AppendixCbillsforDocumentManagement………………………………………………36AppendixDManagementTableofConstructionEngineeringDocumentation…………42AppendixECover,Catalog,NoteTableandHandoverDocumentsofBuildingDocumentArchive………………………………………………………………………………………238AppendixFModificationandFoldupofAs-builtDrawing………………………………245AppendixGDesignationforFilingofBuildingDocument……………………………………256AppendixHRe-inspectionListofApproachedCommonConstructionMaterials………259Bibliographyofnormativestandards………………………………………………………321ExplanationofWordinginThisRegulation…………………………………………….322ClauseExplanation…………………………………………………………………………32311总则1.0.1为规范北京市建筑工程资料管理，提高工程建设管理水平，结合本市实际情况，制定本规程。1.0.2本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建建筑工程资料的管理。1.0.3北京市建筑工程资料管理除应执行本规程外，尚应符合国家和北京市现行有关标准的规定。22术语2.0.1工程资料buildingdocument在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。2.0.2竣工图as-builtdrawing工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图纸。2.0.3组卷filing按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。2.0.4归档puttingintorecord将具有保存价值的资料整理组卷、交档案管理部门保存的过程。2.0.5工程档案buildingdocumentarchive在工程建设过程中形成的有保存价值的工程资料。2.0.6电子资料electronicrecords在工程建设过程中通过数字设备和环境生成，以数码形式储存于磁带、磁盘或光盘等数字化载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理、传递的工程资料。33基本规定3.0.1工程资料必须真实反映工程建设过程和工程质量的实际情况，并应与工程进度同步形成、收集和整理。3.0.2工程资料应字迹清晰、内容齐全，并有相关人员签字；需要加盖印章的，应有相关印章。3.0.3工程各参建单位应确保各自资料的真实、准确、完整、有效，并具有可追溯性；由多方共同形成的资料，应分别对各自所形成的资料内