现代交际礼仪培训第三章交际礼节ppt69

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第三章交际礼节学习目标主要内容自测习题现代交际礼仪培训学习目标•。返回主要内容一、称呼二、介绍三、握手四、交谈五、名片六、电话七、馈赠八、求职返回一、称呼•本节点睛•内容讲授返回•在社会交往中,交际双方见面时,如何称呼对方,这直接关系到双方之间的亲疏、了解程度、尊重与否及个人修养等。一个得体的称呼,会令彼此如沐春风,为以后的交往打下良好的基础,否则,不恰当或错误的称呼,可能会令对方心理不悦,影响到彼此的关系乃至交际的成功。本节点睛返回现代交际礼仪培训第三章交际礼仪内容讲授1、通常的称呼2、几种称呼的正确使用3、称呼的技巧返回1、通常的称呼称呼姓名–一般的同事、同学关系,平辈的朋友、熟人,均可彼此之间以姓名相称。例如,“王小平”、“赵大亮”、“刘军”。称呼职务–在工作中,以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常见的称呼方法。称呼职称–对于有职称者,尤其是有高级、中级职称者,可以在工作中直接以其职称相称。可以只称职称,例如:“教授”、“律师”、“工程师”等等。称呼学衔–在工作中,以学衔作为称呼,可增加被称呼者的权威性,有助于增强现场的学术氛围。可以在学衔前加上姓氏,例如“黄博士”。称呼职业–称呼职业,即直接以被称呼者的职业作为称呼。例如将教员称为“老师”,将教练员称为“教练”或“指导”,。称呼亲属–亲属,即本人直接或间接拥有血缘关系者。在日常生活中,对亲属的称呼业已约定俗成,人所共知。面对外人,对亲属可根据不同情况采取谦称或敬称。返回2、几种称呼的正确使用同志–志同道合者才称同志。如政治信仰、理想、爱好等相同者,都可称为同志。改革开放之后,这一称谓的使用率相对减少,如在同一党内,同一组织内,对解放军和国内的普通公民,这一称呼皆可使用。但对于儿童,对于具有不同政治信仰、不同价值观、不同国家的人,尽量少使用或不使用。老师–这一词原义是尊称传授文化、知识、技术的人,后泛指在某些方面值得学习的人。现代社会,老师这一称谓一般用于学校中传授文化科学知识、技术的教师。目前,老师这一称谓在社会上也比较流行,有时人们出于对交际对象的学识、经验或某一方面的敬佩、尊重,常常以“姓+老师”来称呼对方。先生–在我国古代,一般称父兄、老师为先生,也有称郎中(医生)、道士等为先生的。有些地区还有已婚妇女对自己的丈夫或称别人家的丈夫为先生的。目前,先生一词泛指所有的成年男子。师傅–这一词愿意是指对工、商、戏剧行业中传授技艺的人的一种尊称,后泛指对所有有技艺的人的称谓。在现代交际中,采用师傅这一称谓即称呼工、商、戏剧行业中传授技艺的人。但是,在我国北方使用比较频繁,人们对不认识的人都称呼师傅。小姐返回3、称呼的技巧初次见面更要注意称呼–初次与人见面或谈业务时,要称呼姓+职务,要一字一字地说得特别清楚称呼对方时不要一带而过–在交谈过程中,称呼对方时,要加重语气,称呼完了停顿一会儿,然后再谈要说的事,这样能引起对方的注意,它会认真地听下去。关系越熟越要注意称呼–与对方十分熟悉之后,千万不要因此而忽略了对对方的称呼,一定要坚持称呼对方的姓+职务(职称),尤其是有其他人在场的情况下。返回二、介绍•本节点睛•内容讲授返回•介绍是社交活动最常见、也是最重要的礼节之一,它是初次见面的陌生的双方开始交往的起点。本节点睛•介绍在人与人之间起桥梁与沟通作用,几句话就可以缩短人与人之间的距离,为进一步交往开个好头。返回内容讲授(一)介绍的原则(二)自我介绍(三)他人介绍返回•为他人做介绍时必须遵守“尊者优先了解情况”的规则,在为他人做介绍前,先要确定双方地位的尊卑,然后先介绍位卑者,后介绍尊者。介绍的原则下一页具体原则1、先将男士介绍给女士2、先将年轻者介绍给年长者3、先将未婚女子介绍给已婚女子4、先将职位低的介绍给地位高的5、先将家庭成员介绍给对方6、集体介绍的顺序下一页6、集体介绍时的顺序•在被介绍者双方地位、身份大致相似,或者难以确定时,先介绍人数较少的一方或个人,后介绍人数较多的一方或多数人。•若被介绍者地位、身份之间存在明显差异,特别是当这些差异表现为年龄、性别、婚否、师生以及职务有别时,则地位、身份为尊的一方即使人数较少,甚至仅为一人,仍然应被置于尊贵的位置,最后加以介绍,而先介绍另一方人员。下一页•若需要介绍的一方人数不止一人,可采取笼统的方法进行介绍,例如可以说:“这是我的家人”,“他们都是我的同事”,等等。但最好还是要对其一一进行介绍。进行此种介绍时,可比照他人介绍十位次尊卑顺序进行介绍。•若被介绍双方皆不止一人,则可依照礼规,先介绍位卑的一方,后介绍位尊的一方。在介绍各方人员时,均需由尊到卑,依次进行。返回(二)自我介绍1、自我介绍的时机2、自我介绍的要求1、自我介绍的时机•因业务关系需要相互认识,进行接洽时可自我介绍。•当遇到一位你知晓或久仰的人士,他不认识你,你可自我介绍。•第一次登门造访,事先打电话约见,在电话里应自我介绍。•参加一个较多人的聚会,主人不可能一一介绍,与会者可以与同席或身边的人互相自我介绍。参加聚会时,自我介绍前应有一句引言,以避免对方感到突然。注意下一页•在出差、旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与之建立临时接触时可适当自我介绍。•初次前往他人住所、办公室,进行登门拜访时要自我介绍。•应聘求职时需首先做自我介绍。返回2、自我介绍的要求•自我介绍时,要及时、清楚地报出自己的姓名和身份。大方自然地进行自我介绍,可以先面带微笑,温和地看着对方说声:“您好!”以引起对方的注意,然后报出自己的姓名身份,并简要表明结识对方的愿望或缘由。进行自我介绍一定要力求简洁,以半分钟为佳。注意下一页•进行自我介绍,态度务必自然、友善、亲切、随和。要充满信心和勇气,敢于正视对方的双眼,显得胸有成竹。介绍时语气要自然、语速要正常,语音要清晰。•进行自我介绍时所表述的各项内容,一定要实事求是,真实可信。没有必要过份谦虚,一味贬低自己去讨好别人。切忌自吹自擂,夸大其辞。下一页注意注意•他人进行自我介绍要特别注意:一是引发对方做自我介绍时应避免直话相问,缺乏礼貌;二是他人做自我介绍时要仔细聆听,记住对方的姓名、职业等。如果没有听清楚,不妨在个别问题上再仔细问一遍;三是等一个人作了自我介绍后,另一个人也作相应的回报作自我介绍。返回(三)他人介绍1、他人介绍的时机2、他人介绍的注意事项1、他人介绍的时机•在家中接待彼此不相识的客人。•在办公地点,接待彼此不相识的来访者。•与家人外出,路遇家人不相识的同事或朋友。•陪同亲友,前去拜会亲友不相识者。•本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼。•陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识者,而对方又跟自己打了招呼。•打算推介某人加入某一交际圈。•受到为他人作介绍的邀请。返回2、他人介绍的注意事项•在正式场合,内容以双方的姓名、单位、职务等为主。•在一般的社交场合,其内容往往只有双方姓名一项,甚至可以只提到双方姓氏为止。接下来,则由被介绍者见机行事。•在比较正规的场合,介绍者有备而来,有意将某人举荐给某人,因此在内容方面,通常会对前者的优点加以重点介绍。下一页•在进行他人介绍时,介绍者与被介绍者都要注意自己的表达、态度与反应。介绍者为被介绍者介绍之前,不仅要尽量征求以下被介绍者双方的意见,而且在开始介绍时还应再打一下招呼,切勿上去开口即将,显得突如其来,让被介绍者措手不及。•被介绍者在介绍者询问自己是否有意认识某人时,一般不应加以拒绝或扭扭捏捏,而应欣然表示接受。实在不愿意时,则应说明原由。•当介绍者走上前来,开始为被介绍者进行介绍时,被介绍双方应起身站立,面含微笑,大大方方地注释介绍者或者对方,神态庄重、专注。•当介绍者介绍完毕后,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序进行握手,并且彼此问候对方。介绍姓名时,一定要口齿清楚,发音准确,把易混的字咬准对同音字、近音字必要时要加以解释。返回注意三、握手•本节点睛•内容讲授返回•握手,是世界上最为普遍的一种礼节,其应用的范围远远超过了鞠躬、拥抱、接吻等。本节点睛•握手的力量、姿势和时间的长短往往能够表达出对握手对象的不同礼遇和态度,显露自己的个性,给人留下不同印象,也可通过握手了解对方的个性,从而赢得交际的主动。返回内容讲授(一)握手的次序(二)握手的方式(三)握手的禁忌(四)握手与性格(五)握手的技巧(六)常见的其他见面礼(一)握手的次序1、男女之间握手2、宾客之间握手3、长幼之间握手4、上下级之间握手5、一个人与多人握手下一页具体内容基本规则主要内容男女之间握手男女之间握手,男士要等女士先伸出手后才握手。如果女士不伸手或无握手之意,男士向对方点头致意或微微鞠躬致意。男女初次见面,女方可以不和男士握手,只是点头致意即可。男女握手时,男士要脱帽和脱右手手套,如果偶遇匆匆忙忙来不及脱,要道歉。女士除非对长辈,一般可不必脱手套。宾客之间握手宾客之间握手,主人有向客人先伸出手的义务。在宴会、宾馆或机场接待宾客,当客人抵达时,不论对方是男士还是女士,女主人都应该主动先伸出手。男士因是主人,尽管对方是女宾,也可先伸出手,以表示对客人的热情欢迎。而在客人告辞时,则应由客人首先伸出手来与主人相握,在此表示的是“再见”之意。长幼之间握手长幼之间握手,年幼的一般要等年长的先伸手。和长辈及年长的人握手,不论男女,都要起立趋前握手,并要脱下手套,以示尊敬。上下级之间握手上下级之间握手,下级要等上级先伸出手。但涉及主宾关系时,可不考虑上下级关系,做主人的应先伸手。一个人与多人握手若是一个人需要与多人握手,则握手时亦应讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈而晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级,先职位、身份高者后职位、身份低者。返回(二)握手的方式1、神态2、力度3、时间1、神态•与人握手时神态应专注,热情、友好、自然。在通常情况下,与人握手时,应面含微笑,目视对方双眼,并且口道问候。在握手时切勿显得自己三心二意,敷衍了事,漫不经心,傲慢冷淡。如果在此时迟迟不握他人早已伸出的手,或是一边握手,一边东张西望,目中无人,甚至忙于跟其他人打招呼,都是极不应该的。返回2、力度•握手时用力应适度,不轻不重,恰倒好处。如果手指轻轻一碰,刚刚触及就离开,或是懒懒地慢慢地相握,缺少应有的力度,会给人勉强应付、不得已而为之之感。一般来说,手握得紧是表示热情,男人之间可以握的较紧,甚至另一只手也加上,包括对方的手大幅度上下摆动,或者在手相握时,左手又握住对方胳膊肘、小臂甚至肩膀,以表示热烈。但是注意既不能握得太使劲,使人感到疼痛,也不能显得过于柔弱,不象个男子汉。对女性或陌生人,轻握是很不礼貌的,尤其是男性与女性握手应热情、大方、用力适度。返回3、时间•通常是握紧后打过招呼即松开。但如亲密朋友意外相遇,敬慕已久而初次见面,至爱亲朋依依惜别,衷心感谢难以表达等场合,握手时间就长一点,甚至紧握不放,话语不休。在公共场合,如列队迎接外宾,握手的时间一般较短。握手的时间应根据与对方的亲密程度而定。返回注意(三)握手的禁忌•不要用左手与他人握手,尤其是在与阿拉伯人、印度人打交道时要牢记此点,因为在他们看来左手是不洁的。•不要在握手时争先恐后,而应当遵守秩序,依次而行。特别要记住,与基督教信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种型状类似十字架,在基督教信徒眼中是很不吉利的。下一页•不要戴着手套握手,在社交场合女士的晚礼服手套除外。•不要在握手时戴着墨镜,只有患有眼疾或眼部有缺陷者蚕能例外。•不要在握手时将另外一只手插在一袋里。•不要在握手时另外一只手依旧拿着香烟报刊、公文包、行李等东西而不肯放下。下一页•不要在握手时面无表情,不置一词,好似根本无视对方的存在,而纯粹是为了应付。•不要在握手时长篇大论,点头哈腰,滥用热情,显得过分客套,让对方不自在,不舒服。•不要在握手时把对方的手拉过来、腿过去,或者上下左右抖个没完。•不要在与人握手之后,立即揩拭自己的首长,好象与对方握以下手就会使自己受到感染似的。返回(四)握手与性格1、控制式5、捏手指式2、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