组织架构和岗位职责

阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹「第一章采购中心的组织架构、部门职能和岗位职责一、采购中心的组织架构：二、采购中心人力负荷（人员配置）：按照集团目前采购情况，将采购物资（标的物）分为四类，种类最多的为设备类，而占用资金最多的是土建类。但设备、土建多为大型项目，需要组织谈判小组谈判后执行采购，因此，宜按照专业分工进行人员配置。其方案如下：序号工作范围人员岗位人员备注1采购业务和管理部门管理1人2化工类采购专员或采购工程师1人3设备类采购专员或采购工程师1人4土建和工程类采专员或采购工程1人采购专员或工程师：负责化工类采购采购专员或工程师：负责设备类采购采购专员或工程师：负责土建和工程类采购采购专员：负责资料录入+对帐+跟单+付款跟踪采购专员或工程师：负责后勤、行政和其他采购采购专员：负责交货联络及协调（主管副总）采购中心经理阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹购师5后勤、行政和其他采购专员或采购工程师1人6资料录入+对帐+跟单+付款跟踪专员1人7交货联络及协调采购客诉服务1人小计7人三、采购中心的工作职能和权限：（一）采购中心的工作职能：1.制定相关采购制度和流程，并按照规定程序实施采购。2.制定和实施部门目标、指标和管理方案，执行公司关于质量和环境管理的相关要求，并持续改进。3.组织对供应商的调查、评价和选择，并编制《合格供应商名录》等采购过程的管理。4.根据采购计划进行市场调查研究、选择、评价、考核供应商，并建立完善的供应上档案。5.根据设计要求、库存、生产情况签定合同或订单，实施物资采购。6.负责采购信息（供方信息、所购文字的市场信息、质量、价格、售后服务、供货及时性等）统计、分析，总结经验，召开供方会议，改进供货状况。7.实施对不良品的处理，并针对合同使与供应商交涉。8.供应商评审体系，对供应商及采购物资的质量进行跟踪、认证，确保采购物资符合使用要求。9.建立并更新常用物资的价格档案，指导采购作业与谈判。10.定期对部门人员的绩效进行考核，分析采购过程的薄弱环节和问题，提高工作绩效。（二）采购中心的职责权限：1.对于未经领导批准的采购计划有权拒绝采购。2.对不合格供应商有权索赔或结束供应关系。3.采购权：公司生产所需要的的化工类需求；机械设备类需求；土建和工程类需求；后勤、行政和其他具有共性的物资的采购。四、岗位人员的工作职责：（一）采购管理人员的岗位职责阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹职务概况岗位名称采购经理所属部门采购中心部门人数7人直接上级主管副总管辖人数6人管辖下属采购专员或采购工程师、跟单员、采购客服人员管理权限行驶对采购、供应的管辖权，并承担公司规章制度及工作指令的义务。管理职能合理地组织采购，并及时地供应生产所需要的物资工作职责1.负责内部岗位、职能的策划，并参与实施相关改进。2.组织采购程序、采购监控、信息收集、价格体系、管理制度的拟订、检查、监督、控制、执行。3.组织对采购人员的培训、考核、评比、激励、推荐等。4.拟订部门工作计划，并组织实施和监督执行。5.根据计划单，审核后组织实施，跟踪监督采购计划的执行进度，对异常情况随时作出调整，并及时上报。6.组织对物资市场信息进行收集和分析，适时了解掌握市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术，开拓新资源，优化进货渠道，降低采购费用。7.对供应商实施调研、考核、评审和管理，监督供应商档案的建立和实施。8.制定并上报付款计划，合理安排付款，提高资金利用。9.收集已使用物资的性能和质量信息，以谋求改进。10.发展、选择和处理供应商关系，组织和供应商谈判和合同签订。11.定期或不定期组织本部门人员进行分析、讨论，总结经验，改进工作方法，提高工作效率。阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹工作标准1、负责订单的审核；采购合同起草、管理，2、采购价格管理，成本分析与控制：制定物料采购计划，配合生产、销售计划之达成，配合公司资金运用、周转；3、实施和跟踪采购计划，确保物料交期：4、采购制度、流程发生缺失时，及时制定并贯宣完成。5、每周至少召开一次部门例会，沟通采购问题，并形成记录。6、建立供应商管理机制，供方资质证明、供方调查表、供方评价记录、合格供应商名单录、合同、价格表、合同评审表等，记录完整；7、后备供应商资源充足，不发生因突发事件影响供应。8、每月月底完成该月应付款计划，不发生因付款招致的司法后果或延迟交货情况。9、保证产品质量符合技术要求。10、在合同签订前进行合同评审，价格确认至少两人同时参加，并明确合同条件的几大要素（标的、数量和质量、交付方式、付款方式、质保周期、违约责任等内容。岗位权限1、有权向研发、技术部门索要物资的技术标准、图纸等，有权拒绝无标采购。2、有权拒绝不符合质量要求的采购；3、在数据统计的基础上，有权取消不符合要求的供应商的供货资格；4、有权对质量检验结果提出复议。5、采购专员或采购工程师的岗位职责所赋予的权限。5、有权对采购物资的要求提出建议，并沟通协商。（二）采购专员或采购工程师的岗位职责职务概况岗位名称采购专员（工程师）所属部门采购中心部门人数7人直接上级采购经理管辖人数0管辖下属无阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹工作职责（1）经办一般性物料采购。（2）查访供应商。（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。（4）要求供应商执行质保期的工作。（5）确认交货日期。（6）一般索赔的处理。（7）处理退货。（8）收集价格信息及替代品资料。（9）申购单、验收单的登记。（10）订购单与合约的初步拟订。（11）交货商来访的安排与接待。（12）供应商来访的安排与接待。（13）采购费用的申请与报销。（14）采购文件及手续的申请。（15）电脑作业与档案管理。（16）承办物资保险或公证事宜。工作标准1.及时统计申购单并整理汇总。2.询价不少于三家，结合使用单位、技术部门等部门的要求来确定供应商。3.与供应商谈判前有充分的文字化的准备资料，在产品的数量、价格、质量、时间、售后、运输、付款等谈判至少两人以上同时参加，谈判完成后形成合同草案。4.根据合同模板，合同内容无明显遗漏；采购合同审批各部门签字齐全，不发生缺漏。5.按照合同时间计划采购，每天统计采购进度情况，汇报给部门领导。6.负责将采购记录归档。7.采购中出现不合格物资能够正常退换货。8.经申请单位领导同意的采购单，要有该领导书面签字确认，否则，不予采购。9.按期完成采购任务，对领导安排的任务逾期负责。岗位权限1、有权对申请采购的数量、质量、时间等提出意见和建议。2、有权拒绝无标采购。3、有权拒绝不符合质量要求的采购；4、有权拒绝未经领导同意批准的采购订单。5、有权对质量检验结果提出复议。6、有权对采购物资的要求提出建议，并沟通协商。