模板图书馆信息管理系统模板

管理信息系统课程设计二00九年六月九日1评分标准实验题目实验小项所占分值成绩管理信息系统的战略规划（6分）选题及意义2分现行企业信息化水平评估2分企业信息化工作的规划2分管理信息系统可行性分析（6分）现行系统调查与分析2分新系统目标的确定1分可行性研究3分管理信息系统的系统分析（8分）现行系统数据流程分析2分新系统业务流程分析3分新系统数据流程分析3分管理信息系统的系统设计（10分）总体设计（模块、子系统划分）2分代码设计2分输入、输出设计及菜单设计3分处理流程设计3分合计30分2图书馆管理信息系统的战略规划实验报告（一）一、企业战略分析（一）摘要用户：南京艺术学院图书馆拟建系统的名称：图书馆管理信息系统拟达到的目标：1、不断改善环境布局去营造良好的学习气氛；2、建立出色和有特色的馆藏；3、提高工作效率、服务质量和管理水平，减少人力的投入；4、图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资，灵活处理进书财务等。（二）背景南京艺术学院图书馆是在1952年全国高等学校院系调整时，由上海美术专科学校、苏州美术专科学校和山东大学艺术系的图书馆（室）合并而成，从1912年刘海粟教授创办的上海美术专科学校建馆起至今已有90余年的历史。南京艺术学院图书馆是中国图书馆学会会员单位、全国美术院校图书馆专业委员会常务馆，主要设有采编部、流通部、阅览部和网络技术部。古今中外的音乐、美术、设计艺术专业文献是馆藏中的精华，并在数量和质量的基础上形成各自的门类体系及艺术特色（特藏）。至目前为止馆藏书刊达30余万册，电子光盘约5000余张，以及各种网络信息资源若干，是江苏地区馆藏艺术资料最丰富的图书馆。近年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。另一方面，IT产业和Internet获得了飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和3正确性。图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息，是当今信息革命的一个重要阵地。我们小组开发图书管理信息系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高图书管理工作效率，作到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校，社会服务。二、企业组织与功能结构分析（一）组织结构分析1．组织结构调查内容图书馆由采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室、办公室、财务室和技术支持室组成。每个部的职责范围不同。图书管的馆长直接管理这些部门，各个部门配合馆长的管理。分工合理，职责明确。2．组织机构图领导与被领导关系资金流动关系物资流动关系信息资料的传递关系期刊阅览室电子阅览室图书借阅室学术论文室采编室技术支持室财务室办公室馆长4（二）功能结构分析（三）组织/功能分析图中：“*”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；“×”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；“√”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；空格：表示该单位与对应业务无关二、企业主要业务流程分析功能序号采编室学术论文室图书借阅室电子阅览室期刊阅览室技术支持室功能与业务1图书查询×√*√2图书借阅**×*3图书采购*4图书流通××*5财务管理√图书馆管理信息系统图书查询图书借阅图书采购图书流通财务管理联系程度组织业务5（一）业务流程图（二）表格分配图三、企业信息化的必要性、可能性分析（一）必要性分析由于图书馆陈旧的管理手段给读者和图书馆管理员带来的很多操作上的不方便，同时为了提高工作效率、服务质量和管理水平，并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出来,从而使我们下定决心开发该系统。（二）可能性分析由于图书馆管理信息系统的复杂性比较大，模块比较多，因此可供选择的设计方法的余地不是太大。1、利用自己的人力资源、知识技术和经验自主开发设计，通过自主开发可以锻炼自己的人员，积累经验，此外可节省经费。业务处理单位存储数据信息传递过程表格/报表制作业务处理功能描述借书卡分类号读者索引卡借书证图书图书管理人员书库存档存档图书清单验收订书单统计不重复的图书清单重复的图书清单进书统计表登账图书馆借阅系统编目部财务部62、通过成熟的软件开发商，他们的专业化程度高，队伍整齐，经验丰富，但收费往往比较高。四、企业信息化的阶段划分（一）建立U/C矩阵图书成本库存财务计划订书目录发票定单已登记书籍订书统计表进书统计表借阅历史供书商图书编号书目表读者发票图书借阅CUUUU读者维护UCUU历史查询CUU图书检索UCC罚金维护UC系统设置UCCU数据备份UUC修改日期UCU图书征订CUU图书验收UCU图书检索UUU会计UUU查询书籍UUUC期刊验收U期刊订阅UUUU检索查询UUC编目移送C注销挂失UUUU续借书籍UCCU数据类业务7（二）U/C矩阵的求解数据类功能图书定单已登记书籍订书统计表成本订书目录供书商读者进书统计表库存借阅历史图书编号书目表财务发票计划采购计划图书征订CUU期刊订阅UUUU流通管理注销挂失UUUU续借书籍CCUU图书借阅UUCU图书管理系统设置CCUU数据备份UCU修改日期CUU图书验收UUC读者维护UUUC查询管理历史查询UCU查询书籍UUCU历史查询UUC图书检索UUU财务会计UUU罚金维护UC人事编目移送C期刊验收U8（三）划分子系统数据类功能图书定单已登记书籍订书统计表成本订书目录供书商读者进书统计表库存借阅历史图书编号书目表财务发票计划采购计划图书征订采购计划U期刊订阅UU流通管理注销挂失U流通管理UU续借书籍U图书借阅U图书管理系统设置图书管理数据备份U修改日期图书验收UU读者维护查询管理历史查询U查询管理查询书籍U历史查询U图书检索UU财务会计UU财务U罚金维护U人事编目移送人事期刊验收9（四）信息系统结构图采购计划流通管理图书管理查询管理财务人事10管理信息系统可行性分析实验报告（二）一、新系统方案（一）系统的目标1、不断改善环境布局去营造良好的学习气氛；2、建立出色和有特色的馆藏；3、提高工作效率、服务质量和管理水平，减少人力的投入；4、图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资，灵活处理进书财务等。（二）系统规划及初步方案系统使用期半年，在开始必须对初始数据进行录入，包括所有的书目信息，出库图书的信息，读者的信息，流通图书信息，图书馆管理者的信息，图书馆财务信息，图书馆资金应用信息等。在半年的使用期通过检验后，将要优化该系统的性能，把一些发挥不良的组件重新开发，或者加入合适的补丁文件，系统稳定后的主要工作是加强该系统安全性。该系统需要服务期2台（一台提供服务，一台备份），工作站5至10台，开发阶段需要两台微机作为模拟网络环境来开发。（三）系统的实施方案该系统的运行环境包括硬件环境和软件环境，是一个以Internet/Intranet为架构的平台，该图书馆管理信息系统基于Internet/Intranet及Web技术，建立以Browser/Server为结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台，对资源进行科学的加工整序和管理维护，为教学和科学研究提供文献信息保障和提高管理图书的效率。该系统设计完成期限为1个月，进行该系统方案选择比较的期限为2个月。（四）投资方案1、开发、测试所需设备（网络、服务器、工作站等）总需投入16万元；其中：开发使用的服务器2台，共5万元。测试使用的服务器2台，共4万元。网络设备（交换机、路由器、访问服务器等），共3万元。开发用计算机4台，共4万元。2、测试用计算机及其他设备，3万元软件和系统平台建设总需投入3万元；其11中：数据库系统0.7万元。开发工具软件及系统平台2万元。网络安全软件0.3万元。3、项目配套流动资金需投入3万元。4、项目总投资22万元。项目建设期第一年，陆续购入设备并建设软硬件平台；流动资金于正式投产后即一次全部投入。（五）人员培训及补充方案该系统维护人员两名，至少为计算机本科学历，系统操作人员八名，对其进行系统应用的培训并熟练掌握。二、可行性研究报告（一）技术可行性分析此次信息系统开发是大学生专业知识的一次综合应用于提高，我们小组可以在主教5楼机房完成系统开发。该机房计算机配置肯定能满足系统开发的要求。我们小组可以选定两三台计算机，建立系统开发环境，主要是安装数据库工具（MSSQLSERVER2000），应用程序开发工具（VF9.0或DELPHI）Office程序以及网络传输工具。我们小组的部分成员由计算机，配置是Pentium4，5G，256M以上内存，80G以上硬盘，可连网。小组成员之间可以通过QQ或电话进行即时交流，协调开发工作，解决开发工作中出现的问题。开发过程中会出现许就技术力量来说，我们小组可以完成此次开发工作。开发过程中会出现许多问题，有我们预想之中的，也有一些没有我们预想到，但，我们有信心克服一切困难。该学期，我们小组各成员已经学习了SQLSERVER，对网络技术和操作系统也有系统的了解，有些成员熟悉计算机原理，能解决常见的硬件故障和硬件选择。目前，图书管理信息系统已得到了大量应用，有许多可供参考的成功系统。而且，网上有许多关于VF编程的资料和SQLSERVER方面的资料。从技术角度考虑，此信息系统开发可行。（二）经济可行性分析目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上十分有限。而且，目标系统并不是十分的复杂，开发的周期较短，人员经济支出有限。当系统开发完实际运行后，将很大程度上提高计算机的功能，在为使12用者带来便利的同时，也为系统的进一步推广创造了条件。这带来的经济回报将远超过支出，并且最重要的一点是该软件的开发可以给我们对系统的开发有个全面的认识。从经济角度考虑，此信息系统开发可行。（三）管理可行性分析新的图书馆管理系统大大的减少了人力的投入，所以，现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。对于缺少的计算机管理人员，可以通过招聘解决。现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行，从运行管理方面看是可行的。三、结论系统基本实现了内部图书借阅管理的系统化、规范化和自动化。例如对图书进行登记，对旧书进行销毁。添加借阅人以及注销借阅人。图书的借阅、归还。可以按作者、出版社、出版时间等信息对图书进行查询，并能反映出图书的借阅情况。实现了简单的统计分析功能，可以展示出库存图书与借出图书的比例、馆藏图书种类的情况。并能对借阅规则进行设置。还能够对使用该管理系统的用户进行管理，按照不同的工作职能提供不同的功能授权。鉴于以上分析可知，该图书馆管理信息系统开发项目不仅有巨大的经济效益，而且有巨大的社会效益。从而使我们深信该系统开发出来之后将获得巨大的成功！综上所述，该项目在技术、经济和管理上是完全可行的。13管理信息系统的系统分析实验报告（三）一、现行系统数据流程分析（一）数据流程图图书期刊借阅系统数据流程图用到的图形符号有以下几个，代表意义如下：（二）数据字典1、数据项的定义外部实体数据流数据处理数据存储电子数据外服务器资源服务器地址期刊信息S1技术部期刊组订货清单S2电子期刊商P1电子资源管理P4服务器链接电子资源电子信息P2查阅S4学生学生查阅数据P3统计分析S3外校图书服务器期刊信息分析结果P514名称编号别名（简述）类型长度取值范围期刊编号I1QKBHC100000-9999期刊名称I2QKMCC150000-9999订购日期I3DGRIC120000-9999作者I4ZZC80000-9999有效证件号I5YXZJHC80000-9999读者类型I6DZLXC80000-9999借阅等级I7JYDJN20000-9999生效日期I8SXRQC100000-9999失效日期I9SXRQC100000-9999罚款I10FKN60000-9999借阅历史I