现代商务礼仪培训2

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资源描述

礼仪的认知•有了人类以来就有了礼仪,这种礼仪的形式由于处在原始期就非常简单,比如打招呼、跪拜、服从、祭事、进贡、恭敬等;这些都是为了保护自己、维护自己的需要。礼仪认知•中国古代有“三纲五常”:“君为臣纲,父为子纲、夫为妻纲”•“仁、义、礼、智、信”•世界各国的礼仪有千百种,不同的国家、不同的种族、不同的民俗有不同的礼仪•礼仪是维护社会秩序的工具;礼仪是衡量社会文明程度和个人修养的标准。礼仪认知•“礼”是治国治民的需要,可以想象一国无礼,一家无礼,一人无礼是个什麽形象,因此有人提出“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁”。•“礼”与文化、教育、社会、科学、宗教、民俗等都相关。•中国有五千年的文明史,素有礼仪之邦的美称通用会务礼仪通用会务礼仪一、工作会议礼仪•1、会议纪律•1)时间•2)形象•3)秩序2、会风•要求:会议长短、会议频率我们的会风:•1)、凡是会议,必有主题;2)、凡是主题,必有议程;3)、凡是议程,必有决议;4)、凡是决议,必有跟踪;5)、凡是追踪,必有结果。会议礼仪•3、效率:主题集中、汇报简捷、控制时间、紧抓内容、提高效率。•4、明确分工:一个会议召开成功与否的关键是组织者,会议的组织者的关键是要进行会议的明确分工,责任到位,检查监督,深入了解,听取汇报。会议礼仪二、洽谈礼仪•即商务谈判,这是贸易活动中的关键或重要一环,成功在此一举,这对于商务人员来说是至关重要的,每个单位和企业无不重视的,要培养商务谈判的人员,成为商务谈判的高手,就是我们所期望的。•那麽,进行商务谈判,首先要营造一种气氛,谈判的场所有派头,谈判代表有气质,谈判内容有内涵。谈判礼仪谈判有原则:•①客观:作为支撑的材料要客观;获取的材料要分析是否客观;•②反复推敲:推敲自己的谈判方案;一要报告上级,二要经过讨论,三要灵活机动;•③自主:谈判过程中要充分发挥主观能动性•④多赢:尽可能取得双赢,在不损自身利益前提下,多考虑对方的利益。谈判礼仪谈判有策略•①知己知彼•②熟悉程序•③随机应变•④平等互利谈判礼仪•谈判方针•①要真诚待人•②要遵守纪律•③要平等相待•④要求同存异•⑤要争取多赢•⑥要公私分明商务住行礼仪商务住行礼仪入住宾馆的礼仪一、客房礼仪1、接待住宿•了解被接待者的生活习惯•选择被接待者的住宿要求•要仔细、周到出行礼仪2、本人外出•注意礼貌、注意身份、•注意卫生、注意礼节、•注意风俗、注意尊重、•注意规范、注意道德楼梯礼仪1)上下楼梯有讲究:①上楼应单行行进,以前为上;②男女同行,女士居后;③一般情况下应靠右侧单行行进行;④如遇客人不识路,有引导员带领,引导员在前到不易离得太远,大约1米—1.5米;⑤如遇短裙女士,一般在女士前面。电梯礼仪2)乘电梯的礼仪•①有电梯员,客人先进先出;•②无电梯员,客人后进先出;•③如遇超员,让客人先行;•④到达楼层,让客人先行;•之外还要注意:打招呼、微笑、按钮动作不要太粗、礼貌用语。出行礼仪1、步行•1)遵守交规•2)遵守路规•3)注意位次•4)问路礼貌出行礼仪2、乘车礼仪•公共交通•私驾车•公务车•乘火车、飞机、轮船出行礼仪3、商务人员携带及礼仪业务资料、办公用品、行装备品1)业务资料:推销员、采购员、洽谈员、谈判代表等身份的不同的业务资料,包括推销样品、产品说明书、产品图集目录、产品价目表、合同、客户名单等;2)办公用品:电脑、名片等餐饮礼仪餐饮礼仪一、中式餐饮•环境是关键:幽静、典雅、卫生、庄重、派头;•餐具是点缀:餐桌、台布、筷子、碗碟、勺子、汤盅、水杯、餐巾;•菜品是重点:品种、烹饪、手艺、色泽;•服务最重要:有好的环境、精美的餐具、可口的菜点、但没有好的服务,也会失色。餐饮礼仪用餐礼仪•包括入座和进餐•入座:座位、姿势、用餐先后、敬酒、吃相;•宴会没有结束不管你是否用餐完毕,都不要离席;等主人餐毕先起身离席方可依次离席;做客者不能抢付账。餐饮礼仪宴请要注意的是:•1、时间的安排•2、菜谱的安排•3、上菜的次序•礼仪:拿筷子、拿勺子、端酒杯、用餐巾、用牙签餐饮礼仪1)准备工作时间安排:•选日子、提前通知、注意风俗习惯;地点安排:•按规格接待、按人头接待、按习惯接待、按关系的亲疏接待、按接待方的意识接待人员安排:发请柬用餐礼仪2)菜单安排菜单有几种形式:一是按标准事先排定菜单;二是现场看饭店菜谱点菜;•菜单安排要注意:不要铺张,不要勉强,禁忌饮食(配料、肉制品、海鲜、饮料)•上菜次序:冷菜—热炒—大菜—汤—主食—水果3)座次安排:以右为尊,以远为上,以面向大门为尊。西餐礼仪西餐礼仪二、西餐礼仪•西餐与中餐有很大的不同,食物、工具都有所不同,首先看食物,西餐的开胃餐一般是色拉,水果和素菜和色拉酱调制而成;面包、饮料、主菜;第一道程序过后相隔半小时左右,再上甜点。西餐礼仪关于斟酒:•1.斟酒的量葡萄酒、香槟酒、白兰地、甜露酒等不宜斟满,只宜斟到酒杯容量的2/3处,其目的是使饮者在饮用时能让酒在杯中旋起来,使酒香充分地发挥出来。•2.斟酒的方法每斟完一杯,要把酒瓶稍收后顺手往右轻轻一旋,以免酒水溢出后滴到桌面或客人身上。如果你同时准备了红酒和白酒,请把两种酒瓶分放在桌子两端。绝对不要让客人用同一个杯子喝两种酒,这是基本礼貌。在餐厅也可由服务人员斟酒。西餐礼仪酒具的使用1.葡萄酒杯无论是要品尝适合在常温下饮用的红酒,或是适合冰镇后饮用的白酒,同样都是以握住杯脚的部分来持杯。若是手握住杯身的话,手的温度将致使葡萄酒变温,因此,室温呈上的葡萄酒也将会改变其风味。2.白兰地酒杯(汽球型)用手掌由下往上包住杯身,手的温度将传导到白兰地而适度地引出酒的香醇。3.香槟杯(笛杯、广口高脚杯)有着细细长长、像长笛的形状的笛杯,最能将香槟的气泡漂亮地展示出来。而扁平杯状的广口高脚杯,多用在干杯的时候。两种杯子的持法和葡萄酒杯相同,都是握住杯脚的部分。要是碰到杯脚较长的情况。握住杯脚的最上方会比较容易饮用。西餐礼仪1.至于倒酒,无论是开瓶或添酒,主人与客人都不须自己倒,让服务人员动手倒即可。2.服务生为您斟酒时不需要捧着玻璃杯。一般而言,倒葡萄酒都是由服务人员为顾客服务的,当他们为我们服务时,原则上并不需要捧着酒杯,只要将手放在桌面上或是膝盖上即可。此外在用餐中,当服务人员再次前来斟酒时,暂时停下手的动作,对话也稍加节制一些会给他人比较好的印象。再者,若是自行斟酒时,请将酒斟至杯身最宽的部分。这是因为当表面积越大时,越能充分享受葡萄酒的香醇。菜肴由顾客的左方呈上桌,酒则是从右方为顾客服务。3.一饮而尽、边喝边透过酒杯看人、拿着酒杯边说话边喝酒、吃东西时喝酒、口红印在酒杯沿上等,都是失礼的行为。不要用手指擦杯沿上的口红印,用面巾纸擦较好。西餐礼仪•饮咖啡礼仪•时间:早咖啡(浓)、餐后咖啡(淡)•忌餐前、忌睡前、忌空腹;•场合:客厅、办公室、花园、餐厅、咖啡厅、阳台、草坪社交礼仪1、礼仪规范•衣着规范,是身份、地位、修养的象征;•盛行握手礼,相见与告别都要握手;但与女士见面时要注意看女士是不是有意,男士应点头鞠躬,不能主动去拉手;•在介绍人员时要注意三原则:1.把年少的介绍给年老的;2.把地位低的介绍给地位高的;3.把男士介绍给女士.社交礼仪•自我介绍时,只要通报姓名和公司承担的职务;•在与对方商务交往时切忌随意以名字称呼对方,一定要称‘‘先生”‘‘小姐”‘‘夫人”。同时递上名片。•初次见面不必送礼,但到法国人的家中作客,可以给女主人送上一束鲜花或小礼品。象画册、书籍、好酒、巧克力等也受欢迎;如收到法国人的礼物要当面打开。社交礼仪切记不要:视线游移或面无表情;大声笑闹或窃窃暗笑;精神萎靡不振;语速过快;手势过于夸张;走路时后仰、摇晃、跳动或眼向下看用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势坐姿懒散、翘脚或抖动。社交礼仪站姿:抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。社交礼仪•坐姿:轻轻入座,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。社交礼仪蹲姿:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。研讨:如何拾起地上的钥匙微笑微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。电话礼仪接电话、问候电话接听要及时,铃响三声内接听,先问好;接外线电话要报公司名称,转来的电话应报部门名称和自己的姓名;如接电话稍迟一点,应该致歉,说声“让您久等了”。电话礼仪在谈话开始时,写下客户的名字,在与对方交谈时,经常对对方指名或道姓称呼;上司如果不接电话,应设法圆场,不让对方感到难堪和不安;对于自己不了解的人或事情不能轻易表态,尤其是否定,应有不拒绝任何可能的机会的意识;电话礼仪通话时如果有他人过来,不得目中无人,应点头致意,如果需要与来人讲话,应讲“请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈;•拨打前•-时间与时机的选择得当;•-谈话对象的选择准确,重要的内容应在打电话之前用笔写出。电话礼仪•接通后•-对相识的人,简单问候即谈主题;•-对不相识的人,先讲明自己的身份、目的,再谈问题;•-用您好、请、谢谢、对不起等礼貌用语。电话礼仪•拨打中•-表达全面、简明扼要。•-需谈论机密或敏感话题时,电话接通后要先问对方谈话是否方便;•-交谈中如有事情需要处理,要礼貌告知对方,以免误解,未讲清的事情要再约时间并履行诺言。电话礼仪通话后应轻放话筒,并应在对方挂断后再放话筒;留言或转告要立即执行,将来电所托事项填写在“电话留言便条”上,以口头形式传达,或以便条形式传递。•情况处理•-如所找对象不在,应委托他人简要说明缘由,主动留言,留下联系方式和自己的姓名;•-记住委托人姓名,致谢。46规范的礼仪标准•容貌端正,举止大方;•端庄稳重,不卑不亢;•态度和蔼,待人真诚;•服饰规范,整洁挺括;•打扮得体,淡妆素抹;•训练有素,言行恰当。47现代商务礼仪(一)商务礼仪的基本特征(二)商务着装基本规范(三)仪表礼仪(四)仪态礼仪(五)基本礼仪1、称呼礼仪;2、鞠躬礼仪;3、握手礼仪;4、拥抱礼仪;5、交换、递接名片礼仪。(六)办公礼仪1、接待礼仪;2、电话礼仪;3、办公场所的6S管理;4、办公室其他注意事项;5、拜访礼仪;(七)商务交往的座次礼仪(八)宴会礼仪48(一)商务礼仪的基本特征基本特征有二:•一、是规范性,规范者标准也,没有规矩不成方圆。商务礼仪的规范性就是强调我们商务人员待人接物的标准做法。虽然不是法律规范,没有强制性,只是舆论约束和自我约束,但若不遵守,你会让人见笑的。•二、是对象性。区分对象,因人而异,讲的就是对象性。这个对象性,用我们自己的话说就是到什么山上唱什么歌,跟什么人讲什么话,关键让对方懂,懂你对他的尊重和友善等。49(二)商务着装基本规范一般体现在下列四个方面:•1、第一个方面是符合身份。俗话说干什么就要象什么,商务人员着装有一定之规。最基本的规矩就是要符合身份。•2、第二个方面,商务人员的着装要注意扬长避短。就是身材再好的女士,在工作场合也不能穿过分紧身的服装,不仅要强调扬长避短,而且要把重点放在重在避短上。•3、第三个方面,我们强调就是要遵守惯例。着装它有一定之规,你不能在商务场合讲穿衣戴帽各有所好,商务交往中的着装就是要有标准化正规化要求。•4、第四个方面是区分场合。简而言之在商务交往中,我们所处的具体场合不同的话,着装应该有所区别。50(三)、仪表礼仪1、员工仪表要求2、男士着装要领3、西服的穿法4、女士着装要领5、自我形象维护6、避免可能引起麻烦和误会的动作511、员工仪表要求•男职员:•短发,保持头发的清洁整齐•精神饱满,面带笑容•经常整刮胡须•衬衣白色、浅色或单色,无污染•领带紧贴领口,系的美观大方•正确佩带司徽•西装平整、整洁,口袋不放物品•领口、袖口无污迹•短指甲,保持清洁•西裤平整,有裤线•黑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