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年鉴的编写一、什么是年鉴？•年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。•是汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。•它博采众长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。•属信息密集型工具书。二、年鉴框架设计的基本原则•（一）为现实服务•（二）内容完备•（三）结构合理•1.资料归类要科学准确；•2.各部分资料比例合理，掌握好主次有别，详略得当，各有侧重这个度；•3.层次分明，有完整的体系。•（四）方便检索三、撰稿要求•（一）坚持条目题材的新颖性•（二）坚持全面、准确地反映情况•（三）强化条目内容的资料性•1.坚持基本资料的连续反映；•2.注意挖掘深层次的资料；•3.重要资料要突出反映。•4.注重展示事物的状况和结果，少罗列一般性的措施和做法。•5.严格按条目内容要素规范组织材料。•（四）做好条目附属资料的撰稿和供稿工作•条目附属资料包括图片(含示意图)、表格和小资料。••（五）加强对文稿的审核•1.符合事实；•2.符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令；•3.符合国家规定的统计口径和对外宣传口径；•4.不泄密；•5.无常识性差错。•四、什么是条目？•条目是指按内容分类的细目。年鉴条目是对年度内一个独立主题下信息资料的完整记述。•条目要素有时间、地点、事件（人物）、原因、结果。•年鉴是以条目为主要载体。除专文、特载、法规、文献、附录及索引、书目、提要外，条目是年鉴构架的最基层组织，也是年鉴内容的最直接表现形式。•在年鉴中，栏目（类目和分目）只起对条目进行分类编排的作用，只是规定要反映的部门和领域，并无具体内容。条目才是年鉴内容的主体。条目的性质和特点•（一）相对独立性•（二）资料性•（三）年度性五、年鉴条目的选题、选材原则•（一）选题选材要有整体观念，有“面”有“点”；•（二）选题选材要有新意，突出年度特点；•（三）选题选材要有历史价值，注意典型性；•（四）选题选材要注意连续性、可比性。六、年鉴条目撰写（一）条目的文体和语体•文体：年鉴条目基本上采用说明体和记叙述体。•语体：采用公报语体。（二）条目标题的规范•1.以事实为基础；•2.力求精炼，即短而精；•3.简洁明确。（三）条目的类型和内容要素•1.综合性条目•(1)综述条目:关系全局的重要情况，重大举措及其成效，发展特点及趋势，促进发展的主要因素等。•(2)概况条目:基本情况，年度取得的主要成就，发展的主要特点，存在的主要问题。•••2.专题性条目•(1)单一记事条目:事主、时间、地点、经过、原因、结果等。•(2)会议条目:会议名称、时间、地点、举办单位、主要参加人员、会议的主要内容和产生的影响。••••(3)人物类条目:人物姓名、所在单位、职务、职称、性别（只记女性）、出生年月或生卒年月、籍贯、民族（只记少数民族）、主要学历、主要经历、主要业绩、获得的主要荣誉等。••(4)机构（团体）条目:机构名称、简要沿革、组织形式、基本职能突出成绩等。•(5)产品（成果）条目:产品（成果）名称、研制单位或个人、完成时间、技术性能、质量特点、鉴定或获奖情况。•（四）语言文字规范•1.语言：使用现代汉语书面语，避免使用口语和方言。•2.文字：一律按照1992年7月新闻出版署和国家语委联合发布的《出版物汉字使用管理规定》,严格使用规范汉字。•3.称谓：一律使用第三人称。涉及人名，一般直写其名，必要时可用职务、职称。各种名称，首次出现或紧随条目开头时间之后的一般采用全称，再次出现的则可以采用习惯简称。•4.时间表述：一般要求写出准确的年、月、日,如“2009年11月15日”。年份一律用全数，不得省略，如“2009年”不能写成“09年”。•不使用“今年”、“明年”、“今天”、“明天”、“本月”、“上月”等时间代名词，更不能使用“最近”、“不久以前”、“前些时候”等时间概念。•5.数字用法：按照1995年12月发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》使用数字。除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人次”、“20件”、“100辆”等。•但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十一五规划”等。•倍数、成数、百分数、千分数用阿拉伯数字，万分之几、十万分之几用汉字表示。数字在5位数以上的用万、亿为单位，如“240000”写作“24万”，“245470万吨”写作“24.55亿吨”。•约数可用“约、左右、上下、多、余”表示，但不能叠用；用小数表述的数据，不用“多、左右”字，如“1.3万多人”，把多字去掉，写成“1.3万人”。•6.量和单位：按照1993年12月发布的国家标准《量和单位》所规定的名称、符号、书写规则。•计量单位要严格使用公制，在表示土地面积时用“公顷”而不用“亩”；表示长度时用“千米”或“公里”；表示重量时用“公斤”、“千克”或“吨”，不用“斤”。•释文中的量和单位，其名称用中文表示，在公式中用符号表示，附表中一般用中文表示，必要时也可以用符号，但同一表格要统一。•7.标点符号：一律1995年12月发布的国家标准《标点符号用法》准确使用。•破折号占两格，如“沙田柚之乡——容县”。•连接号占一格，如“中国—东盟博览会”；•连接号的另一种形式“～”,主要用于连接相关数字，如“4月20～22日”。（五）书写格式要求•1.条目标题加方头括号“【】”，顶格书写，后空一格接释文。条目中的层次标题，另行空二格书写，后空一格接释文。•2.释文层次较多的，分层序码书写：第一档用“一、二、三....”，第二档用“（一）、（二）、（三）....”，第三档用“1、2、3....”，第四档用“（1）、（2）、（3）....”，第五档用“①、②、③....”。•注意：汉字后面用顿号，阿拉伯数字后用圆点，带括号或圆圈的数字后不再用标点符号。•3.引用文件要严格书写文件标题、发文机关和公文号。七、年鉴编纂存在的问题•（一）框架(栏目)设计不够合理•（二）条目标题不规范•（三）写成新闻报道、工作总结•（四）条目内容要素不全•（五）条目语言文字不规范•谢谢大家!