礼仪公关——旅游服务与接待礼仪--酒店、导游服务礼仪(PPT100页)

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第五章旅游服务与接待礼仪第一节酒店服务礼仪第二节导游服务礼仪第一节酒店服务礼仪一、前厅服务礼仪二、客房服务礼仪三、餐厅服务礼仪一、前厅服务礼仪(一)门厅迎送服务礼仪(二)行李服务礼仪(三)总台接待服务礼仪(四)电话总机服务礼仪(五)大堂副理服务礼仪(一)门厅接送服务礼仪1、热情问候:鞠躬、称呼、问候。2、规范接车:护顶服务、细心、开门的顺序3、撑伞迎接4、扶助老、弱、病、残5、帮助提携行李:先征求意见6、观察顾客的物品7、主动帮助客人招呼车辆8、热情送客:鞠躬、道别(二)行李服务礼仪1、问候2、提携行李3、耐心等候客人办理入店登记手续:1米处、看好行李。4、引领客人:左斜前方1.5米5、电梯服务:先进后出(没有电梯服务员)6、规范开门:先敲门,再用钥匙开门。7、请客人进门8、规范放行李:重的物品放下面、整齐、箱子的把手向外。9、认真介绍客房设备设施:根据客人的具体情况灵活处理。10、告别客人离开客房:要先问客人有没有吩咐、先退一步、问客人是否可以关门11、迅速到客房提行李12、礼貌进门:先敲门、客人允许13、热情告别:退后到车辆2米处、目送客人(三)总台接待服务1、接待服务礼仪:热情问候主动提供服务顺序依次办理实事求是地耐心介绍客房礼貌验查证件礼貌递送单据、证件礼貌递送钥匙祝客人住店愉快主动征求vip意见及时送客人的邮件2.预订服务礼仪热情接待耐心了解客人的情况耐性介绍客房类型、设备设施、价格客房满员要向客人表示歉意帮助客人填写订房单电话预订要礼貌接听,认真纪录遵守预订承诺。3.问讯服务礼仪主动迎接问好耐心回答问题用词准确竭尽全力不能答复客人时要向客人表示歉意4.结账服务礼仪当场核对准确无误迅速办理价格折扣政策要认真主动执行不能满足客人时,要耐心解释并表示歉意。(四)电话总机服务礼仪迅速接听热情问候报酒店名称待客人先放电话迅速转接电话客人不在,主动询问客人是否需要留言认真记录并及时转达电话留言准时提供叫醒服务不能随便把客人的信息转告他人(五)大堂副理服务礼仪道歉认真、耐心的地倾听,了解情况认真记录移情安慰客人理解客人的意见宽容客人的错误告诉客人不久的方案,征求客人的意见迅速积极地补救如不能马上解决,要告诉客人进展的程度二、客房服务礼仪(一)楼层接待服务礼仪(二)日常服务礼仪(三)离店服务礼仪(一)楼层接待服务礼仪准备好客房卫生、设备、了解客人的情况在电梯口热情接待:鞠躬、问候帮助客人提携行李:征求意见规范引领:左斜前方1.5米帮助客人开门:先敲门请客人先进客房规范放置行李:重物在下,把手向外礼貌的介绍客房设备:根据客人的具体情况灵活处理礼貌告退:先问客人有没有吩咐、先退一步、征求客人的意见把门关上(二)日常服务1、客房清洁服务礼仪2.访客接待礼仪3、其他服务礼仪1、客房清洁服务礼仪选择时间:尽量不打扰客人。进客房:一看、二敲、三开门、四进门。(详见后一张)对客人物品:不用、不移、不扔、不接(电话)。对待客人:不打扰客人谈话、不打听隐私、不把客人得隐私转告他人、谈话要注意内容的选择、平等对待(在清扫顺序上要灵活)、尊重客人的意见、细心周到(认真、观察客人的嗜好忌讳:冰块、茶叶、咖啡、开床、作息时间,盖被子的习惯等)。打扫卫生时客人中途回客房,要征求客人的意见。出客房门:先主动询问客人有没有需要帮助的事情,主动告诉客人联系方式、鞠躬告别。进客房门的规范1、查看:“请勿打扰灯”。2、敲门或按门铃:选择站的位置;站在距离房门约1米的地方。用食指或中指得第二指关节敲门三下;(节奏均匀、音量适中)等候;5秒钟,同时面带微笑,眼望窥视镜,听客房里是否有动静;如客人没有反应,则重复2—3次。3、用钥匙开门:轻插、轻开。4、进门:认真观察(客人在睡觉、在洗手间、在专心做事并没有发现服务员、客人在做事并发现了服务员、客人不再房间)1、在清洁客房的时候,客人回来了怎么办?首先礼貌地请客人出示房间钥匙或房卡,以确定客人的身份。然后,问客人是否需要继续打扫卫生。如果客人不同意继续打扫,应立即离开,并询问打扫的时间。如果客人同意打扫,应迅速打扫且尽可能不打扰客人。2、二个或三个以上客人同时要求清洁房间怎么办?客房的清扫顺序1、挂有“请即打扫”得房间或客人口头提出要求打扫得房间;2、总台或领班指示打扫的房间;3、vip房间;4、走客房;5、普通住客房;6、空房。在一个服务员的工作区域同时有2---3个客人要求清洁房间时,一个服务员不可能同时清洁三个房间,但客房部又要求规定一旦客人提出清洁要求,服务员应马上给予清洁。当发生这种矛盾时服务员应马上向领班报告,请求领班给予协调,领班应及时调整手下其他服务员的工作,并对他们所要清洁的房间进行调整、调换,以满足客人的要求,饭店的宗旨就是为客人提供优质、高效的服务。千万不要让客人感到不公平的待遇。3、进客房后应该如何处理门?客人不在客房时,应该用房务车把客房门挡住。客人在房间时,应该把门半掩或完全打开。4、客房的电话响了,怎么办?为了避免不必要的麻烦和尊重客人对房间的使用权,不要接电话。5、客人要服务员开客房,服务员怎么办?有礼貌地请客人出示房卡,确定客人是客房的主人后,才能为其开门。6、客人请服务员坐下休息或聊天,怎么办?首先谢谢客人的关心,然后拒绝客人邀请。(二)访客服务礼仪不将客人的房号、携带物品及活动规律等告诉无关人员;不要给客人引见不认识的人员;应礼貌问好不要随意将来访者带入客人房间;帮助宾客接待来访者,按客人的要求,备足茶杯、供应茶水;不能随意为访客开客房门;(三)离店服务礼仪仔细检查客人委托代办的项目是否已经办妥;主动询问是否需要提供用餐、叫醒、出租车等服务;主动询问客人意见;客人离房要送至电梯口,礼貌道别,并欢迎客人下次光临;对重要客人和老弱病残者要送至前厅,并给予特别照顾;客人离房后要迅速检查房间,查看有无遗忘遗留物品。(四)特殊情况服务礼仪宾客在住宿期间生病,服务员应主动询问是否需要到医院就诊,并给予热情关照;若客人患突发性疾病,应立即报告上司与大堂副理,联系急救站或附近医院,不可拖延时间;宾客住店期间,若发生酗酒现象,服务员应理智、机警地处理,尽量安置酗酒客人回房休息,并注意房内动静,必要时应采取措施;对醉酒酣睡的客人,要同保安人员一起扶客人进房,同时报告上司,切不可单独搀扶客人进房或为客人解衣就寝,以防客人醒后产生不必要的误会;客人称钥匙遗忘在客房,要求服务员为其开房门时,应请客人出示住房卡;对醉客的呕吐物要及时清扫,并设法保持房内空气清新。三、餐厅服务礼仪(一)餐前准备服务礼仪(二)迎领服务礼仪(三)用餐服务礼仪(四)结账服务礼仪(五)特殊情况服务礼仪(一)餐前准备服务礼仪1、餐厅的卫生2、茶具卫生3、个人卫生4、如有预定或宴会要了解客人的情况(二)迎领服务礼仪1、热情问候;2、礼貌征询情况:是否有预定、有几位;3、规范引位:姿势、左斜前方1.5米;4、根据客人的要求引位;5、按礼仪顺序安排客人入座;6、拉椅让座;7、认真把客人的情况告诉值台服务员;8、礼貌告退:祝客人用餐愉快、先退一步再转身离开。(三)用餐服务礼仪1、点菜服务礼仪2、上菜服务礼仪3、席间服务礼仪1、点菜服务礼仪站在客人的左后方;双手按礼宾顺序送菜单;耐心等候客人;如客人愿意,应主动帮助客人介绍菜肴;认真记录点菜单;重复客人点的菜名;客人点的菜已售完,要道歉并作解释;客人提出的特殊要求,要尽量满足;点菜完毕应该问清楚客人上菜的时间;恭请客人等候;礼貌告退;迅速准确地下单。2、上菜服务上菜要迅速:点菜以后10分钟内凉菜要上齐,热菜不超过20分钟。把好菜的质量关操作要三轻:走路轻、说话轻、操作轻;上菜动作要干净利落:做到轻、准、平、稳,不推、拉餐盘;上菜的顺序要正确;选择合理的上菜位置:不能站在主宾和客人之间或旁边的位置;准确报菜名;菜要放在主宾的位置;菜的朝向要正确;菜上齐后,应礼貌告诉客人:“菜已上齐,请慢用。”3、席间服务做到“四勤”:即眼勤、嘴勤、手勤、腿勤;站位要正确:斟酒水在客人的右侧进行,上菜、派菜从客人左侧进行,撤盘从客人右侧进行;服务顺序正确:先主宾后主人,先女宾后男宾,先主要宾客后一般宾客;上菜撤盘要细心;派菜要掌握好数量,做到分派均匀;撤盘、换烟灰缸的方法要正确,要勤;斟到酒水要及时,不滴洒。(四)结账服务礼仪1、立即核实账单;2、账单无误后放在收款盘里或收款夹内,账单正面朝下,反面朝上,送至宾客面前,请客人过目;3、如果是住店客人签字,服务员要立即送上笔,同时有礼貌地请宾客出示酒店欢迎卡或房间钥匙;4、如有客人跑单,要立灵活处理;5、客人起身离去时,应及时为客人拉开座椅;6、注意观察和提醒客人不要遗忘随身物品;7、服务员要礼送客人至餐厅门口,向客人礼貌道别。(五)特殊情况服务礼仪1.客人投诉服务礼仪2.残疾宾客服务礼仪3.残疾宾客服务礼仪4.汤汁洒出服务礼仪1、客人投诉服务礼仪(1)餐饮服务中遇到投诉,应礼貌诚恳、态度温和地接待客人,认真倾听客人反映的情况和意见;(2)要及时向客人表示歉意,不得与客人争辩,并尽快将情况报告给有关管理人员;(3)若投诉情况属实,不得推卸责任,应根据情况采取积极有效的措施及时改进,并请客人原谅,同时对客人提出意见和建议表示感谢;(4)若客人因不了解菜肴风味或其他原因而投诉有误时,不能讽刺讥笑,应礼貌机智地进行处理,态度和蔼真诚,不能让客人感到尴尬;2、残疾宾客服务礼仪(1)选择合适的餐桌、座椅和餐具。(2)对残疾宾客要尊重照顾、关心体贴、细致耐心,不能使宾客觉得受到冷落或只是同情和怜悯。(3)不要去笑话残疾宾客3、醉酒宾客服务礼仪(1)对饮酒过量的客人应审时度势,灵活处理,既不能轻易得罪客人,又不能听任客人无节制地饮酒而闹事。(2)对已有醉意、情绪变得激动的宾客,要注意礼貌服务,不得怠慢、不得讽刺,服务要及时迅速。(3)如果客人不停地要酒,并且言行已经开始失态,可以试着建议其饮一些不含酒精的饮料,同时及时报告上司和保安人员来帮助处理。(4)如果醉酒客人提出一些非分要求时,应根据具体情况礼貌婉转地予以回绝。(5)对醉酒的客人应尽快带离餐厅,以免影响其他客人。4、汤汁洒出服务礼仪(1)操作时若不小心把汤汁洒在餐桌上,应立即向客人表示歉意,迅速用干净餐巾垫上或擦干净。(2)如果汤汁洒在客人身上,应马上道歉,尽快采取果断补救措施,用干净的毛巾替客人擦拭。如果是异性宾客,应递由宾客自己擦拭。并根据污渍的大小和客人的态度,适时提出为宾客洗涤衣物,并为客人找来准备替换的干净衣服。(3)如果客人用餐中不小心把汤汁洒在餐桌或身上,应主动帮助客人处理。第二节导游服务礼仪一、迎送服务礼仪二、带客游览服务礼仪三、带客购物服务礼仪四、导游语言服务礼仪五、突发事件处理礼仪一、迎送服务礼仪(一)迎客礼仪(二)送客礼仪(三)VIP客人的迎送(一)迎客服务礼仪1.接团准备:(1)了解客人情况;(2)了解接待标准;(3)准备接待设备;(4)了解行程、路线。2、接站服务礼仪(1)提前到达;(2)热情问候;(3)自我介绍;(4)核对团号、实际抵达人数、名单;(5)协助提拿包裹,办理有关手续;(6)引导客人乘车;(7)在途中应代表组团社或地接社及个人致欢迎词;(8)沿途景观进行介绍;(9)向客人介绍日程安排、活动项目及停留时间;(10)主动与领队交换意见;(11)询问客人有无其他要求;(12)抵达饭店途中,导游要向客人介绍所住饭店的基本情况;3、入住服务礼仪(1)导游员要协助团队办理入住手续,协助领队分配住房;(2)督促行李员把客人的行李送至客人房间;(3)了解客人的健康状况,以便给予适当的照顾和安排;(4)客人进房前应先介绍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