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－1－干部档案目录分类细则表~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~中共长春市委组织部2014年7月制类序归档材料内容不归档材料材料排序一.履历材料(主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料)1.干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表（《学生履历表》放第一类，《学生登记表》放第四类）；2.带有鉴定的履历表、简历表和登记表；3．其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。1.人事、保卫部门用的卡片2.内容重复的简历表或个人填写不全无使用价值的表格按时间先后二.自传材料、报告个人有关事项的材料(主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料)1．自传；2．带有自传的履历表或简历表；3．带有自传内容的材料；4．领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。按时间先后三.考察、考核、鉴定材料；审计材料(主要是干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料)1．个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；2．毕业、结业、出国（境）、调动及其他一些鉴定性质的材料；3．以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；4．在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；5．后备干部登记表（提拔使用后归档）；6．经济责任审计结果报告。1.从本人档案中摘录的优点及缺点方面的材料2.干部鉴定会上的发言记录，个别谈话记录，个人写的一般表现情况材料3.自行搞的月考绩、季度考绩4.鉴定材料过多、时间间隔较近、内容雷同按时间先后四.学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。(主要是记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料)（一）各层次学历学位须收集归档的材料1．全日制大学专科学历：“文革”以前毕业的，须有高校毕业生登记表；1970－1976年入学的，须有高校毕业生登记表或选拔学生登记表；1977年以后入学的，须有高校学生登记表、学习成绩表、高校毕业生登记表。2．全日制大学本科学历：“文革”以前毕业的，须有高校毕业生登记表；1970－1976年入学的，须有高校毕业生登记表或选拔学生登记表；1977年以后入学的，须有高校学生登记表、学习成绩表、高校毕业生登记表；取得学士学位的须有授予学位的材料。3．硕士研究生学历：报考攻读硕士学位研究生登记表；硕士研究生登记表；硕士研究生成绩表；硕士毕业研究生登记表；取得硕士学位的须有授予硕士学位决定及有关材料；参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表。4．博士研究生学历：专家推荐书；报考攻读博士学位研究生登记表；博士研究生登记表；博士研究生成绩表；博士毕业研究生登记表；取得博士学位的须有授予博士学位决定及有关材料。5．同等学力申请硕士学位：学位课程进修成绩表；国家统考科目成绩合格证书（通知单）复印件；授予硕士学位的材料（1996年开始必须通过国家组织的外语水平考试，1998年开始必须通过国家组织的外语水平考试和学科综合水平考试）。6．同等学力申请博士学位：学位课程进修成绩表；授予博士学位的材料。7．获取党校学历归档材料：大专、大学：须有学员成绩表、毕业学员（登记）鉴定表或学历证明；党校研究生：须有在职研究生（班）研究生（考核）登记表或在职研究生班毕业学员登记表，一般后附3份材料：毕业论文评审答辩情况表、毕业学员政治思想情况评鉴表和学员党性锻炼小结。1.各种测验卷、考试卷2.入学通知书、毕业证书3、专业技术职务评聘管理卡按时间先后－2－类序归档材料内容不归档材料材料排序四.学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。(主要是记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料)8．出国留学或参加中外合作办学：学习成绩表；授予学位材料；选拔留学生审查登记表；教育部留学服务中心出具的国外学历学位认证材料等。（二）职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料1．职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料；2．评（聘）专业技术职务（职称）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。（三）反映科研学术水平材料当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。（四）培训材料为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。五.政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。(主要是干部审查和干部基本情况更改形成的材料)1．上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表；2．更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等；3．在档案审核工作中形成的“三龄一历”认定材料；4．家庭成员及主要社会关系的证明材料；5．干部配偶情况登记表；6．家庭成员、主要社会关系的平反决定、通知或复查意见等。1.组织上填写、没有正式结论，内容纯属摘自干部本人档案的各种表格2.未经查证核实的有关干部政治历史问题的检举揭发材料按内容主次六.党、团组织建设工作中形成的材料(主要是干部参加党、团组织的有关材料)1．中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；2．中国共产主义青年团入团志愿书；3．加入或退出民主党派的材料。1.未转正的入党志愿书、积极分子登记表，谈话记录，党小组支部大会记录等2.预备党员考察表、预备党员批准通知书、思想汇报等按内容主次七.表彰奖励材料(主要是对干部给予奖励或表彰的材料)1．县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；2．撤销奖励的有关材料等；3．享受政府特殊津贴的材料。1.奖状、荣誉证书2.未经正式评定或批准的材料按时间先后八.处分材料1．处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；2．解除（变更、撤销）处分的材料；3．检察院不起诉决定书；4．法院刑事判决书、裁定书；5．公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等；6．通报批评材料。1.举报干部工作、思想、经济、生活作风违纪问题，经查属一般问题的材料按内容主次－3－类序归档材料内容不归档材料材料排序九.招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国(境)材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。(主要是干部职务变化、工资待遇、出国（境）等材料，各种会议代表登记表等材料。)（一）工资材料1．工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；解决待遇问题的审批材料。（二）任免材料2．录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料；3．干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表等材料；4．辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料。（三）出国（境）材料5．因公出国（境）审批表，在国（境）外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。（四）参加会议的代表登记表等其它材料6．党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。1.任免通知按时间先后十.健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；其他材料1．健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料；2．治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料；3．干部人事档案报送、审核工作材料：干部人事档案报送单；干部人事档案有关情况说明等材料；4．其他材料：毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定），再生育子女申请审批表等有参考价值的材料;5.军转干部家属随军报告表，军转干部爱人情况登记表。1.独生子女证、结婚证书2.工会会员登记表3.体检表按时间先后干部档案目录填写说明：1．“序号”填写材料类号和排列顺序号。2．“材料名称”根据材料标题填写。没有标题或标题不规范的，应另拟标题，并在备注栏中简要说明。3．“材料形成时间”一般采用材料落款时间，复制的档案材料，采用原材料形成时间，有多个时间的，一般以最后一个时间为准。4．“页数”填写材料的页数。5．“备注”填写需要说明的情况。如考察材料为任前考察材料，需在目录备注项标注“附考察材料”；材料为复印件，需在目录备注项标注“复印件”；材料中有翻译件，需在目录备注项标注“附翻译件”；材料原件及原件复印件并存时，复印件与原件视为一份材料，目录页数填写原件页数，备注项需标注“含复印件”；材料有切字等破损情况，需在目录备注项标注“原件破损”。6．每类目录之后应留出适量空格，供补充档案材料时使用。