机电首届“创意电子”电子设计大赛策划书

机电首届“创意电子”电子设计大赛策划书主办单位：机电工程学院承办单位：机电工程学院科技协会机电工程学院团委学生会（闭幕式暨颁奖晚会）一、大赛背景互联网科技高速发展的今天，IT领域已经变成了最热门并最有发展前途的高薪行业之一。作为社会主义建设者的接班人，我们有义务担当起这一重任。我们院的学生队伍正在逐渐壮大，然而很多时候大部分同学只局限于理论知识的学习，在动手能力上严重欠缺。为顺应时势和发展需要，夯实专业基础知识，扩大电子设计理念影响力，培养电子设计人才，将我们院的电子设计水平提高一个台阶，特筹划本次电子设计大赛，为我们院爱好电子作品、具有DIY创新设计精神的同学提供一个展现自我、提高电子设计技能的平台。二、大赛目的通过本次电子设计大赛，选拔出一批优秀人才。在机电营造出良好的科技学术氛围，为明年的全国电子设计大赛培养出一批优秀人才，也为同学们提供一个电子设计的空间、专业钻研的园地和学习互助的场所，促进我们院的电子科技发展二、大赛时间、地点时间：2010年12月1日——2011年1月4日地点：机电科协（1#513）三、活动对象1、本次比赛仅限我们院09级和10级参加，要求团队（3人一队）参加大赛；2、要求电气工程及其自动化，微电子制造工程和机械电子工程该三个专业每班至少要有一个队参加，并且每个专业至少要上交一份作品（含论文）；3、其它专业学生以自愿为原则参赛，不强制要求提交作品数量；4、如果参赛组队出现困难，本次大赛总负责人可以互相协调组队。四、竞赛事项：1、设计要求：设计作品合法、安全，不得剽窃、抄袭他人作品，可以查询参考资料。所有参赛作品不得通过各种渠道提前公开发表；2、比赛评分标准（详见题目）3、作品要求：1）作品规模不限，鼓励创新作品；2）参赛作品要求由文档和实物两部分组成，其中论文格式请参看附件二；4、报名方式：（任选一种）1）从本班负责人处领取报名表，在12月4日前交给负责人，2）加入大赛专用Q群126128927，在群共享里下载电子版报名表，在12月4日前发到比赛专用邮箱：[e-mail]；5、文档提交1）论文要求思路清晰、描述详细而明确、无错别字、符合格式要求、图文并茂。严禁抄袭，一旦发现，论文按0分处理！2）提交方式：在提交作品时，将论文（纸质）同作品一起上交。6、现场展示及答辩1）参赛团队在收到作品测试通知后到指定的测评地点答辩；2）答辩期间需有至少二名队员一名现场展示，另一名解说，同时还要回答老师提问，解说和答辩内容将作为比赛评分参考对象。五、奖项设置本次大赛设置以下几个奖项：一等奖：2个奖金300元＋证书09级和10级各1个二等奖：4个奖金200元＋证书09级和10级各2个三等奖：6个奖金100元＋证书09级和10级各3个优秀奖：若干证书获奖名单将在食堂中央以喷绘的形式上公布（注：如参赛作品数量较少或质量较低，则相应减少奖项名额）六、大赛日程：1、唐亮老师准备题目（12月26日完成）；2、报名开始（12月28日）；3、宣传（12月29日）；4、报名（12月1日——12月4日）；5、指导和培训（12月5号左右）；6、收集作品（1月4日——1月5日）；7、作品测评；8、闭幕式暨颁奖晚会；（1月中旬）七、注意事项：1、本次大赛将对获奖的作品，保留一个星期的质疑投诉期。如收到投诉，大赛负责人将进行调查，并有权作出相应处理；2、本次比赛不收取任何报名费。所有参赛者都必须加入比赛专门Q群126128927，以方便接收比赛最新信息。八、经费预算编号内容金额（元）备注（单价*数量=元）1海报205*4=30，2横幅150150*1=150（不包括文化月开闭幕式横幅内容：预祝机电“挑战智慧，创意电子”首届电子设计大赛取得圆满成功）3资料打印210策划、报名表、文件、培训资料、题目打印4奖金2000300*2+200*4+100*6=20005证书、奖状404*10=406喷绘8080*1=807闭幕式会场3503508总计2850（该预算未把电子元器件的购买经费计算在内）活动安排一、工作人员安排总负责人：许南先；协助者：郑小程，潘道辉；技术顾问：唐亮老师资料组：范倩（组长），任婧娇，罗世杰宣传组：邓诗意（组长），杨青青，谢松霏作品收集整理组：陆华仁，唐昌志，韦昌旭机动组：李瑞杰，黄健志，闭幕式策划组：机电工程学院团委学生会二、活动详细安排1、前期准备工作1）11月26号任婧娇开始联系唐亮老师，收集题目，接着把确定好的题目同报名表在11月27日打印好，同时将题目上传到比赛专用Q群里，然后把打印好的题目和报名表交给郑小程。报名表和题目每班一份，报名表见附录一；2）11月28日预点名时郑小程和辅导员联系，让辅导员发动班长和助班鼓励同学们积极参加本次大赛。同时在预点名把各班的报名表和题目发下去，并通知各班在12月4日前把表格交到辅导员处；3）在11月29日前宣传组要完成宣传横幅的张挂，还有宣传海报的张贴；4）在12月5日郑小程在预点名前收齐各班报名表，并把表交给任婧娇录入电脑，任婧娇在12月8日前把参赛者名单分年级录入完，并加每个队队长的飞信，方便以后发通知，同时把参赛团队的名单传到Q群里公示；5）潘道辉11月30日前安排晚上19:30—21:30在科协办公室的值班表，使科协办公室有人可以为参赛者制作电路板提供帮助；6）资料组罗世杰负责整个大赛的拍照和相片收集工作。2、中期培训工作1）在12月2日李瑞杰负责联系唐亮老师，确定具体的培训时间，同时把教室申请好，然后通知唐亮老师培训地点；2）倪锦云和许南先在每周星期六晚上19:30—21:30在科协办公室为参赛者提供技术支持。3、后期扩展工作1）办公室任婧娇在12月29日通知各个队1月4日19:30—21:30交作品，1月4日再发一次通知提醒收作品的时间，用飞信和Q群同时通知；2）陆华仁和唐昌志于1月4日在科协办公室（1#513）19:30-21:30收集各个队上交的作品，并给作品编号，要有电子档和纸质的，然后联系办公室把测评要用的表格打印好；3）1月5日李瑞杰负责和唐亮老师联系以确定一个测评的时间和地点，然后把确定的时间和地点告诉办公室任婧娇，以便她通知各个队测评的时间和地点。4）在唐亮老师确定了获奖名单和等级后，办公室把相应的奖状做好，交给学生会相关人员；5）机电团委学生会承办本次大赛闭幕式暨颁奖晚会，并制作一张本次活动的喷绘。附件一机电首届“创意电子”电子设计大赛报名表专业:________年级:__________班级:_______负责人Tei:__________组长成员学号联系方式注意：1、本次比赛旨在培养我院学生实践创新意识与基本能力、团队协作的人文精神和理论联系实际的学风；提高学生针对实际问题进行电子设计制作的能力；鼓励广大学生踊跃参加课外科技活动，为优秀人才的脱颖而出创造条件，同时为参加“大学生电子设计竞赛”发掘人才；2、报名时间2010年11月28日～30日，实行班级统一制报名；每三人为一小组，认真填写上面表格，字迹清晰。请注意填写负责人联系方式，以方便我们后续的通知工作。参赛者必须加入比赛专用Q群126128927；3、竞赛所需场地及仪器设备、元件材料由院科协提供，在报名后针对参赛队员会进行培训，可在培训后选择所做题目；4、在2010年12月4日前把表格交给班级负责人,负责人在12月5日15:00-18:00交到1教513;附件二：机电“挑战智慧·创意电子”首届电子设计大赛论文格式a、标题b、参赛单位、作者、指导老师c、中英文摘要d、关键词e、正文f、方案概述（功能描述、技术指标）g、系统工作原理（功能框图，详细描述）h、硬件设计（电路图，详细描述）软件设计（算法描述，流程图）i、系统测试及结果（测试方法、仪器、数据等）j、结语k、参考文献