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建筑一生coYJs.com建设系统业务管理电子文件形成单位和建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件归档的管理，将电子文件的形成、收集、积累、整理和归档纳入文件管理工作程序，明确责任岗位，指定专人管理。o.建设系统业务管理电子文件形成单位的档案部门应负责监督和指导本单位建设系统业务管理电子文件的收集、整理和归档，并定期向当地城建档案馆（室）移交建设系统业务管理电子档案。在建设工程电子文件的整理归档与电子档案的验收移交中，建设单位的工作应符合下列规定：在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，对工程电子文件的套数、质量、移交时间等提出明确要求；收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件，并进行整理归档；3组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程电子文件的形成、积累和整理归档工作；收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位形成的工程电子档案；在组织工程竣工验收前，提请当地建设（城建）档案管理机构对工程纸质档案进行预验收时，应同时提请对工程电子档案进行预验收；6对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，按规定向当地城建档案馆（室）移交工程电子档案。o.4勘察、设计、施工、监理及测量等单位应将本单位形成的工程电子文件整理归档后向建设单位移交。建设（城建）档案4？4－管理机构应对建设工程电子文件的整理归档工作进行监督、检查、指导和预验收。o.5对具有永久保存价值的可输出打印型电子文件，建设电子文件形成单位必须将其制成纸质文件或缩微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品，并在内容、格式、相关说明及描述上保持一致，且二者之间必须建立关联。3.0.6建设电子文件形成单位应建立建设电子文件归档与管理系统，实现建设电子文件自形成到归档、保管、利用过程中电子文件及其著录数据、元数据的连续管理。7建设电子文件形成单位和建设电子档案保管单位应采取措施，保证建设电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性，并应符合下列规定：1应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施，从建设电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记，保证建设电子文件的产生、处理过程符合规范。2应采取安全防护技术措施，保证建设电子文件的真实性。3应建立建设电子文件完整性管理制度并采取相应的技术措施采集背景信息和元数据。4应建立建设电子文件有效性管理制度并采取相应的技术保证措施。建设电子文件的处理和保存应符合国家的安全保密规定，针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒等采取与系统安全和保密等级要求相符的防范对策。o.8建设电子文件形成单位与建设（城建）档案管理机构应对建设电子文件加强前端控制，实行全过程的管理与监控，保证管理工作的连续性。建设（城建）档案管理机构应根据建设行业信息化现状，及时提出建设电子文件归档的技术性指导意见。建设电子文件形成单位据此明确规定各类建设电子文件归挡的具体要求，保证归档质量。53基本规定