礼仪课程

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资源描述

商务礼仪及应用礼仪的概念在韦氏词典中,含有“礼仪”意义的单词主要有四个:Courtesy:意指言辞和行为谦恭有加。Etiquette:在现代英语中有三层含义:一是指礼仪,二是礼节(即言辞或行为以既定的习惯、约束为标准;三是规范,是规范同行业人员的行为、言辞等规矩的总称。Protocol:指一种公认的相处准则。Rite:一批仪式和典礼;另外指由习惯、惯例和仪式等构成的礼仪行为或一系列此类行为。礼仪的含义■礼仪:是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。涉及穿着、交往、沟通等内容。■商务礼仪:通常指的是礼仪在商务行业之内的具体运用,主要泛指商务人员在自己的工作岗位上所应当严格遵守的行为规范。■特点:规范性、多样性、差异性、继承性。■礼貌:是指人与人接触交往中表示敬重和友好的行为,是一个人的外在表现。服务行业礼仪的目的和作用化解矛盾,调和人际关系,使之趋于和谐增强自我信心良好的礼仪风范可以在社会交住中得到意外的收获是自尊自爱的表现,是个人素质的反映是尊重客户的需要是企业管理水平和服务水平的反映礼仪的重要性三秒钟印象60%外表仪表40%声音谈话内容外表衡量人的观念是多么的肤浅、愚蠢,但社会上一切人都每时每刻根据你的服饰、发型、手势、声调、语言判断你。礼仪的重要性“印象管理”认为个人形象就是公司形象。职业形象通过外表、沟通、礼仪留给客户印象,这个印象反映了公司的信誉、产品及服务的质量。对个体不学礼,无以立使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度对组织塑造组织形象传播沟通信息提高办事效率购衣前先问自己几个问题:★适合目前的工作穿着吗?★合身吗?适合我的体形吗?★穿起来是否舒服?★这个季节气候适合穿吗?★这种两料质地够不够好?★能穿多久,预算是否够?最好的参照是办公室的同事,当然他(她)应该是眼光好,自己穿着有品味的人,找他陪你上街,效果会不错。另外可翻阅流行服饰杂志,咨询服饰公司或专柜人员等。女士着装应注意什么问题1.裤子在西方通常是连衣裙、套裙或上、下两件的裙装。在我国可以根据实际情况做选择,裁剪全体的裤子也很漂亮.2.袜子袜子被称为腿部时装,选购时应针对自己的皮肤、形体,如果腿部不是特别漂亮,最好不穿色泽鲜艳或带色、带图案的长统袜,肉色、中性调子的比较好。穿裙子时,应该穿连裤袜或到大腿跟的长统袜。穿裤子时,应该穿到膝盖的中统袜,端坐时露出袜头或一截皮肤显得很不雅观,没有品味。3.鞋子:上班一般不穿运动鞋,经常出差的女性,最好选择一色的配件。4.围巾小方巾宜系在脖子上,长方形可衬于上衣领部,大方巾可对折或折成三角形披在肩上,两头低低打个结。5.腰带:白天一般用和裙子同布料或和布料中一种颜色相同的腰带。6.白天不宜,不可金配银,不宜多。手表、戒指、一手镯、一胸针、一项链足矣!出门前检查你自己1.头发:修剪整齐,梳理妥贴、干净,没有头皮屑。2.脸、耳朵、脖子,洗得很干净,没有污垢。男士脸刮得干净,女士已化好妆。3.身体清洁,衣服烫平整,干净手帕,钮扣没脱落,衬衣领口、袖口没有磨损,拉链到位,衣服上无化妆留下的斑点,已喷适宜香水。4.手:指甲整洁有型,所涂指甲油无破损(有些职业用无色的),戒指上无肥皂垢,手表带完好。5.脚:鞋子擦得很亮,鞋跟、鞋掌平整,鞋带系好,袜子干净够长,连裤袜无脱丝,如有直纹已对齐。6.手提袋、手提箱:皮面清洁,金属发亮。最后,别忘了优美的体态和微笑,只有充实自信,勃勃朝气,才能和漂亮的服饰相映称。九种常用的礼仪一、三种鞠躬礼仪二、电话礼仪三、会仪礼仪四、仪表礼仪五、仪态礼仪六、接待礼仪七、办公礼仪八、礼邈用语九、社交礼仪提问:什么是世界上通用的货币?回答:微笑是一种世界通用的货币。礼仪名言:微笑给人以美感,它传递给人的是愉快和友善情感的信息,微笑使人感到亲切真诚尊重,同时也使自己富于魅力。一句热情的问候,一个亲切的微笑,一个真诚的鞠躬,都可以使你得到一个朋友,一份友情,生活因此而变得温馨和谐。一、★三种鞠躬礼仪◆欠身礼头颈背成一条直线目视对方,身体稍向前倾◆15度鞠躬礼头颈背成一条直线,双手自然放在裤缝两边(女士双手交叉放在体前),身体前倾15度,目光约落于体前1.5米处,再慢慢抬起,目光注视对方。◆30度鞠躬礼头、颈、背成一条直线,双手自然放在裤缝两边(女士双手交叉放在体前),前倾30度,目光约落于体前1米处,再慢慢抬起,注视对方。鞠躬礼行礼的距离■行鞠躬礼一般在距对方2-3米的地方,在与对方目光交流的时候行礼,且行鞠躬礼时必须真诚的微笑,没有微笑的鞠躬是失礼的。★各种场合的鞠躬礼规范◆遇见客人◆遇见同事和领导◆其它方面◆遇见客人●在会所内遇到贵宾:行15度鞠躬礼。●在贵宾经过你的工作时:问候、行欠身礼。●领导陪同贵宾到你工作岗位检查工作时:起立、问候、行15度鞠躬礼,美容师在做护理是,不用起立,行欠身礼即可。●在门口和楼梯内贵宾:问候、行15度鞠躬礼。●行走时遇到客人问讯时:停下、行15度鞠躬礼、回答。●每天与同事第一次见面:问候、行欠身礼。●与久未见面的同事相遇:问候、行15度鞠躬礼。●与经常见面礼的同事相遇:行欠身礼。●到领导办公室请示汇报工作:敲门、听到回应之后、行30度鞠躬礼。●在公司内遇到高层领导:问候、行15度鞠躬礼。其它方面●在接受对方帮助表示感谢时,行30度鞠躬礼,并说“谢谢!”●给对方造成不便或让对方久等时,行30度鞠躬礼。告别为45度初见或感谢客户时,行45度鞠躬礼。二、◆电话礼仪●三声铃响之内必须接听;●必须使用规范应答语“您好!丽人岛美容会所,请问有什么可以帮到您!”●语音清晰,注意表情,电话中的语言应该比平时速度稍慢一些,调整好自己的情绪;●体态优雅,沉着大方,电话中的体态是挺拔潇洒还是慵懒无力,直接影响你的声音、语气和精神状态;●谈话内容要注意礼节并使用礼貌用语;●代转电话的礼节:如果接听到因对方拨错电话或者不清楚应该找谁的来电,应礼貌说明情况,并热情地为对方转接给相关人员;●打接电话,轻拿轻放;●长时间离开岗位时,必须设定电话转移。×你找谁?√请问您找哪位?×有什么事?√请问您有什么事?×你是谁?√请问您贵姓?×不知道!√抱歉,这事我不太了解×我问过了,他不在!√我再帮您看一下,抱歉,他还没回来,您方便留言吗?×没它这个人!√对不起,我再查一下,您还其信息可以提示一下我吗?×你等一下,我要接个别√抱歉,请稍等的电话三、◆会议礼仪●与会者必须提前5分钟到达会场,并且关闭一切通讯工具或调整为会议模式;●主持人或发言者上台讲话前,必须向与会者行30度鞠躬礼;●会议迟到者必须向主持人行15度鞠躬礼表示歉意,会议中途离开者必须向主持人行15度鞠躬礼示意离开;●会议进程中,应集中注意力,不干扰他人发言,若要发言,则应等待时机,不可随意发表评论;●会议进程中,应详细记录会议讨论的重点和其他与会者的意见;●若有不明白的地方,可于适当时机要求发言者给予解答;●主持人或发言者讲完话,应向与会者行30度鞠躬礼,与会者应鼓掌回礼;●若开会时是用纸杯喝茶,或喝罐装,瓶装饮料,散会后,应把身边的空罐子、纸杯、纸巾收拾好。四、◆仪表礼仪◆女职员仪表要求●上班时间女职员必须着工作装、与工作装协调的鞋子(白色);在冬天时期,可穿着与工作服配套的衣服;不得穿花哨衣服。●上班时间必须在套装左胸前佩带公司工号牌;●化淡妆,面带微笑;●必须保持头发清洁,发型文雅,庄重梳理齐整;●工作服、衬衣必须平整、清洁;●指甲不宜过长,并保持清洁,涂抹指甲油时必须自然色;●工作服须配肤色丝袜或单色袜,无破损;●鞋子必须保持清洁,干净无破损。女性职场着装六不准:——不杂乱无章——不过分鲜艳——不过分暴露——不过分透视——不过分短小——不过分紧身化妆的注意事项:——自然——美化——避人——协调五、◆仪态礼仪●微笑●目光●站姿●坐姿●行姿●蹲姿●手势●微笑微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。真正甜美而非职业化的微笑是发自内心的、自然大方的、真实亲切的。注意:要与对方保持正视的微笑;眼睛要有胆量正视对方,也要胆量接受对方的目光;微笑应贯穿礼仪行为的整个过程。●目光一:在与人谈话时,大部分时间应看着对方;正确的目光是自然地注视对方眉骨与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯着对方;道别或握手时,应该用目光注视对方的眼睛。●站姿标准站姿——抬头、挺胸、含颚、夹肩、收腹、提臀,双臂自然下垂;男士:双脚分开,比肩略窄;双手交叉,放于腹前或体后。女士:双脚并拢,脚尖呈V字或丁字状,双手交叉放于腹前。●坐姿基本坐姿——入座要轻,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男士可略分开),头平正,挺胸,夹肩,立腰。如长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿往回收。●行姿女士——抬头,挺胸,收紧腹部,手轻轻放在两边,自然摆动,步伐轻盈,不拖泥带水,身体有向上拉长的感觉;男士——抬头,挺胸,步伐稳重,摆臂自然,充满自信。●蹲姿一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。●手势一:手势是谈话必要的辅助手段。手势的幅度和频率不要过大过多,要特别注意手势的规范和手势的含义。●手势二:在示意方向或人物时,应用手掌,切不可用手指;在示意他人过来时,应用手掌,且掌心向下,切不可掌心向上六、◆接待礼仪●乘电梯●引路●开门●送客●乘电梯一:陪同客人乘电梯时,如电梯内没有其他人,应在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,请客人先出。如电梯内有人,则无论上下都应客人,上司优先。●乘电梯二:电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹;先上电梯的人应靠后站,以免妨碍他人乘电梯;电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。●引路在为客人引导时,应走在客人左前方二三步前,让客人走在路中央,并适当地做些介绍;在楼梯引路时,让客人走在右侧,引路人走在左侧,拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势、提醒客人“这边请”或“注意楼梯”。●开门向外开门时,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼,进入房间后,用右手将门轻轻关上,请客人入坐;向内开门时,敲门后,自己先进入房内,侧身、把住门把手,对客人说“请进”并施礼轻轻关上门后,请客人入坐●送客送客时应主动为客人开门,待客人走出后,再紧随其后。可在适当的地点与客人握别,如电梯(楼梯)口、大门口、停车场或公共交通停车点等。若是远道而来的贵宾,可送至车站、机场、轮船码头,并且送客人走进大厅,才能离开。接待三声:——来有迎声——问有答声——去有送声七、◆办公礼仪●工作拜访●说话音量●借还东西●工作拜访一:拜访前应事先通知对方。并约好会面时间,应尽量避免突然造访。若因急事来不及事先通知对方的,见到对方时,应首先致歉,说明原因。●工作拜访二:约好拜访时间后,应准时赴约,不要早到或迟到。若因紧急事由不能如期赴约的要尽快通知对方,并致歉。●工作拜访三:访谈应提高效率,达到沟通交流目的即可,应避免过多打扰对方。●说话音量切忌旁若无人若无人地大声喧哗。在办公区内,说话音量应保持适度。或交头接耳地窃窃私语。●借还东西在日常工作中,应讲求信用,养成良好的为人处事习惯,摒弃“以我为主、自以为是”的不良作风。若因工作需要,借用了他人的书籍、办公用品或其它东西,必须迅速而且完好地归还;归还时切勿把锋利的一端或尖端对着他人。借物品禁事项:切忌擅自取用他人办公桌上的书籍或办公用品,长时间使用后就此归为己有、甚至满不在乎地把借来的东西又转他人。介绍他人顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍王某某总监。介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!避免对某个人特别是女性的过分赞扬。坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。称呼国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已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