商务礼仪培训李国仁一、举止礼仪1、站姿正确站姿:头正、肩平、臂垂、躯挺、腿直不良站姿:叉腰、抱胸、驼背、弓腰、双肩不平、双腿抖动、手插裤袋等。下意识的小动作,如摆弄手机、打火机、烟盒等,显得缺乏自信,有失庄重。2、走姿正确走姿:头正、肩平、躯挺、臂摆30-40度、步幅适当、步速平稳不良走姿:内外八字步、弯腰驼背、摇头晃肩、膝盖弯曲、双臂大甩、扭腰摆臀、双手插裤、左顾右盼、脚磨擦地面。3、坐姿步入:左边出入。就坐:右腿后撤半步,轻稳坐下;女士就座时,应用手将裙稍拢一下。坐姿:上身保持站姿姿势,双脚平行不超体宽,小腿与地面基本垂直,鞋尖方向一致;女士双膝必须并拢,如需跷腿,小腿向后收,脚尖向下。双手放在大腿或搭在扶手上,女士只搭一边,以显优雅。坐位:一般只坐椅子的2/3,前10分钟不靠背。起立:右腿向后回收半步,用小腿力量将身体支起,并保持上身的直立状态。不良坐姿:翘二郎腿、“4”字型腿、双腿抖动、前俯后仰、双腿成八字型或将腿伸得过远。4、手势手势:手掌自然伸直,掌心向内向上,四指并拢,拇指自然稍稍分开,手腕伸直与小臂成一直线,以肘关节为轴。指引:欲上先下、欲左先右,柔美流畅,避免僵硬死板;用远离客人的那只手。不良手势:不可用拇指指自己的鼻尖或用手指指点他人,当众挠头皮、掏耳朵、抠鼻孔眼屎、修指甲、用手指在桌上乱画、玩手中的笔、手机、打火机等其他物品。二、仪容仪表1、男士仪容头发:干净整洁,长短适宜;最短不光头,前发不覆额,侧发不掩耳,后发不及领;不留过长、过厚的鬓角;头发略长时,要有打理过的痕迹,不可随意;面部修饰:剔须修面,保持清洁;随时去油,保持清爽。2、男士仪表男士着装三三原则三色原则:全身服装的颜色不超过三种颜色(色系);三一定律:穿正装时,皮鞋、皮带、公文包应基本一色;三大禁忌:1、西服套装左袖商标不拆;2、不要穿尼龙丝袜,以免产生异味;3、不穿白色袜子。3、男士正装选择规范4、女士仪容头发:端庄得体,美观大方;符合身份,不过分时尚;发卡样式庄重大方,以少为宜,不使用色泽过于鲜艳的发饰,发不遮脸,前留海不可过低。5、女士仪容面部修饰:女士化妆是自尊也是对别人的一种尊重;化妆注意事项:1、化妆要讲究TOP原则。2、不要非议他人的化妆。3、不要当众化妆或在异性面前化妆。4、不要借用他人的化妆品。5、不宜过于热情为他人化妆。6、女士仪表女士着装要求:不可过分杂乱、鲜艳、暴露、透明、紧身;穿贴近肉色的袜子,少穿黑色,不穿网状或镂花的丝袜;袜子不可有破损,注意袜子长度,袜口不可露在裙摆或裤脚外,避免出现三节腿;不穿过高、过细的高跟鞋;佩戴饰品:符合身份,以少为宜,不戴展示财力的珠宝首饰;同质同色,数量不超过两件为宜。7、个人卫生规范1、头发遵循“三不”原则,不能有味、不能杂乱、不能有头屑。2、牙齿坚持“三三”制,每日三餐后的三分钟内要漱口,拜访客户前不吃带强烈气味的食品,例如韭菜、大蒜等。3、鼻毛、腋毛日常注意修剪鼻毛,保持面部的整洁;女土在夏季,注意对腋毛的清理。4、指甲保持指甲的适度修理和干净,女士不染过分鲜艳和个性的指甲,不当众修剪指甲。5、体味、体声保持体味、口气清新,咳嗽、打喷嚏时,应用手捂住口鼻,面向一侧,避免发出大声,并道对不起。三、言谈礼仪1、文明礼貌用语常挂嘴边1、文明礼貌十字语请、您好、谢谢、对不起,再见;2、告别礼貌用语祝您愉快、祝您工作顺利、一路平安;3、应答礼貌用语不客气、没关系、这是我应该做、非常感谢;4、道歉礼貌用语请原谅、打扰了、非常抱歉、请不要介意。2、祈使用语让对方感受尊重•请人提供方便、帮助:借光、借过、劳驾、有劳、劳神、费心;•托人办事:拜托;•麻烦或打断别人:打扰;•求人解答:请教、请问、请指教、请赐教;•邀请他人:欢迎光临、恭候光临;•请别人不要送:请留步、请回;•请求原谅:请包涵、请海涵、请见谅。3、交谈禁忌在一般商务交谈中,需遵守“六不问”原则,年龄、婚姻、住址、收入、经历、信仰,属于个人隐私问题,不要好奇询问。不问及对方的残疾和难堪的问题。在谈话内容上,一般不要涉及疾病、死亡、灾祸等不愉快的事情。不谈论荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情。与人交谈,还要注意亲疏有度,“交浅”不可“言深”。4、眼神交流注视的时间:不可无视对方,亦不可凝视对方;保持1/3-1/2的注视时间,其余时间注视对方脸部以外的5-10厘米处;善用交替注视和眼神轮转;无意与他人的目光相遇时,不要马上移开,应自然对视1-2秒后慢慢离开;与异性目光对视时,不可超过2秒,避免引起对方无端的猜测。5、眼神交流的注视区间1、公务区间2、社交区间3、亲密区间6、眼神交流的禁忌•死盯住对方某个部位;•将对方上下打量;•交谈时目光涣散、左顾右盼、漫不经心;•谈话时目中无人,玩手机;•瞪眼相视或斜眼扫视;•谈话中眼睛往上、往下、眯眼、斜视、闭眼;•当别人难堪时,不要去看他;四、交际礼仪1、握手的礼仪握手的规范:双方相距约一步,四指并拢与大拇指分开,手掌正直不左右歪斜,上身应稍向前倾伸出右手,适当用力紧握对方右手,上下轻微摇动,眼睛注视对方,微笑致意或简单问候寒暄,一般以二三秒为宜。长者在先、上级在先、主人在先、老师在先、女士在先、身份高者在先;年轻者、下级、客人、学生及男士等与之呼应;握手的次序:一个人与多人握手时,先后次序是:先长辈、后晚辈,先上级、后下级,先主人、后客人,先女士、后男士。2、伸手的次序1、握手时,掌心向下会显得傲慢无礼;软弱无力,会给人感觉缺乏热忱。2、用指尖握手,即使主动伸手,也会给对方十分冷淡的感觉。3、男士面对女士,绝不能先伸手,不但失礼,而且有占人便宜的嫌疑。但男士如果先伸出,女士一般不要拒绝,以免造成尴尬的局面。4、如与多人相握时,应分先后次序,不可交叉握手。5、握手时间可根据双方的亲密程度掌握,初次见面者,握一两下即可,一般控制在3秒钟之内,切忌握住异性的手久久不放。6、忌用左手与他人握手,除非右手有残疾或太脏,特殊情况应说明原因并道歉。7、男士勿戴帽子和手套与他人握手,但军人不必脱帽,而应先行军礼,然后再握手。8、握手后,不要立即当着对方的面擦手,以免造成误会。3、握手的禁忌介绍的次序:•把年轻者介绍给年长者;•把职务低者介绍给职务高者;•把男士介绍给女士;•把家人介绍给同事、朋友;•把客人介绍给主人;•把未婚者介绍给已婚者;•把后来者介绍给先到者。4、介绍的礼仪•在介绍之前,一定要征求被介绍双方的意见,切勿上去开口即讲,显得很唐突。•介绍人和被介绍人都应起立,以示尊重和礼貌;待介绍完毕后,被介绍双方应依照合乎礼仪的顺序握手或微笑点头示意。•在会议桌、谈判桌上,可不必起立,被介绍双方可点头微笑或举起右手致意。•介绍具体人时,用礼貌的手势示意,不可用手指指点点。5、介绍的注意事项名片的放置:1、名片最好放在专门的名片盒内;2、衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋;3、名片不要放在钱包里。4、不要将名片放在臀部的口袋。6、名片的礼仪•先于客户递出名片;•递名片时起身,将姓名朝向客户双手齐胸递出;•递送顺序要按职务先高后低、与自己间距先近后远进行,圆桌上按顺时针方向开始;•递名片的同时使用敬语:“很高兴认识您”、“请多指教”等;•自己的名字如有难读或特别读法时,在递出名片时不妨由自己加以说明。7、如何递送名片•双手承接对方的名片,要简单浏览内容,如有不会读的字,可立即向对方请教;•将名片放在专用的名片夹内、上衣口袋中,或放在其他不易折的地方。8、如何接受名片•不可单手接受对方的名片,或不看一眼就收起来;•不可无意识的玩弄对方的名片;•绝不可当场在对方的名片上写备忘事情;•切记不要先于上司向对方递交名片;•收取名片的一方如果备有名片,也应迅速递上自己的名片,若没有,则应表示歉意;•名片不可随意放置。9、递接名片的禁忌①②③④⑤10、乘车礼仪-座次•主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。•同坐多人,中途前座的客人下车后,后坐客人应尽量改坐前座,此项礼节最易疏忽。•女士着裙装登车时,不可一只脚先踏入车内,也不可爬进车里。而应先站在座位边上,将身体降低先坐在位置上,再将双腿一起收进车里,双膝保持合并的姿势。11、乘车注意事项以右为上(遵循国际惯例)以左为尊(遵循中国惯例)居中为上(中央高于两侧)前排为上(适用所有场合)以远为上(远离房门为上)面门为上(良好视野为上)排序原则:以远为上,面门为上,以右为上,以中为上,观景为上,靠墙为上。12、座次的礼仪圆桌座次:面门居中位置为主位,主左宾右分两侧而坐,越近首席,位次越高,同等距离,右高左低。会议座次:首先是前高后低,其次是中央高于两侧,最后是左高右低(中国政府惯例)或右高左低(国际惯例)。13、座次的礼仪•年长者、客人、上级、女士、儿童优先进出;•电梯内先上电梯的人应靠里站,以免妨碍他人乘电梯;•进入电梯后,所有人应转身面向电梯门站立,避免四目相对;•电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹;14、电梯的礼仪五、日常交际小细节•懂得照顾他人的感受,比如别人睡觉的时候保持安静。•给你手机看照片,请不要左右滑动。•不要在连排的座位上抖腿。•在KTV不是自己点的歌,即使会也不要抢着唱或跟着唱。•在地铁上不要一个人靠着扶栏,让别人的手有处安放。•看电影时保持安静,不解说,不剧透。•在公共场合看视频听音乐玩游戏等,应戴上耳机。•对任何服务行业的人学会说谢谢。日常交际小细节•不要卖弄,或无顾忌地评论,即使你有理。•做自己和没礼貌常常就是一线之间(自私)。•默默忍受二手烟侵害的人,嘴上不说不代表她们心里不骂。•公共场合或别人车上请不要吸烟,也不应该问是否可以。•不回微信前请不要发朋友圈。•想约他人,不要模棱两可的问:你去么?•多人行,一人绑鞋带或落下,其他人应等等他。•别人在用电脑时,不要在旁边冲着电脑屏幕看。日常交际小细节•咳嗽、打喷嚏的时候应及时捂嘴转向一旁。•吃东西不要发出声音,喝水不要发出声音,•修图的时候不要只P自己,帮朋友也一起修修。•两个人或小团体聚会的时候,请不要自顾自低头玩手机。•和他人在一起吃饭、坐车,不要光玩手机不说话,确有必要用手机,应抱歉并稍作说明。•别人给你发消息一定要回,就算不想聊也可以委婉的表达,不回消息不是高冷,是没教养。•消息回得太晚,应稍作抱歉。回复的字数越少,越冷漠。日常交际小细节•在扶梯上靠右边站立,左边留给急需上楼或下楼的人走动。•饭桌上即使偏爱哪道菜,也不要一直一直只吃那道菜。•聚餐的时候不爱吃的菜可以不吃,但不要表现对它的厌恶。•有人夹菜时,不要转桌。•他人在输密码时,走开或将脸转向另一侧。•跟年长者或位地位高者碰杯时,酒杯要低于对方,且双手。•年长者或地位高者敬你的酒时,要起身以示感谢。日常交际小细节•用“谢谢你”代替“谢谢”,虽然只是多了一个字,但诚恳很多。•不要不经过同意就随便翻看别人的手机。•别人在跟你说他喜欢的东西时,即使你不喜欢也不要反驳,打破别人的喜悦是一件很没礼貌的事情。•说话的时候看着对方的脸,不要因为害羞或者任何原因躲避目光接触。•除非不准备再外出,否则不吃葱蒜等会使自己有口气的食物。•别人可以自嘲但是你千万不能附和。日常交际小细节End,Thankyou!