社交礼仪国家高级礼仪培训师高级礼宾师陈慧杰一、礼仪与社交礼仪概述二、社交活动中的八个基本礼仪三、社交活动中:有效管理个人形象的八个法则一、礼仪与社交礼仪概述1.什么是礼仪?礼仪是人类文明的产物,是一个国家、一个民族、一个组织文明程度的标志之一,是人们在社会交往活动中的行为规范与准则,也是一个人思想品质和文化素养的具体表现。礼:是一种道德规范,就是尊重;仪:是恰到好处地向别人表示尊重的具体形式,就是表达。案例:老先生的故事什么是社交礼仪?社交礼仪是在社会交往活动中体现相互尊重的行为准则。它是社会交往活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。社交礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。案例:一口痰3000万美元的故事2、礼仪的八项基本原则1)敬人的原则2)自律的原则3)适度的原则4)真诚的原则5)宽容的原则6)遵守的原则7)从俗的原则8)平等的原则看一看:图中的形象有那些地方不符合社交礼仪规范?讨论题目•中国古人说在选择座位时应虚左以待,请问在如下一个房间里,您准备坐在哪个位置?HCBDEGFA会议主席台位次安排•中国国电内部开会,请你给主席台上的人来排位如何提升个人的礼仪素养?1.规范学习,2.遵循原则,3.把握细节,4.适时运用。二、社交活动中的八个基本礼仪1、接待礼仪迎接是会面、谈判礼节的序幕,事关重大。可促成谈判的成功。也可能因迎接不热情、不得当,致双方情绪对立,使谈判无功而返。迎送工作应善始善终,不可虎头蛇尾。具体作法为:一、确定迎送规格:常规接待、破格接待。二、掌握抵达和离开时间三、做好接待的准备工作:住宿安排、会议室布置、茶水准备等。2、介绍礼仪介绍与自我介绍(1)正式介绍的礼仪规则1)将年轻的人介绍给年长的人;2)将先生介绍给女士;3)将职位低者介绍给职位高者。介绍时长辈优先性别;介绍时姓名并提,可附加简短说明(职称、职务、学位、爱好、特长等)。介绍者的手势手心朝上,朝向被介绍人。作为被介绍者在被介绍给他人时,一般应起立,正面面向对方,做出礼貌回应。(2)自我介绍:主要介绍自己的姓名、工作单位、身份。可同时递上名片。自我介绍时态度要真诚,实事求是,给人以信任感。3、名片礼仪如何递接名片?(1)递接名片时最好用双手;名片的正方应对着对方,名字向着顾客,最好拿名片的下端。(2)接过名片后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真看一遍,以示敬重。对没把握念对的姓名,可以请教对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。4、电话礼仪(1)接听电话要及时,铃响不过三声。电话连响六声才接,要说:“抱歉,让您久等了。”(2)接电话时:应有“我代表单位形象”的意识。声音亲切、吐字清晰,语速平缓,语言规范。拿起话筒后,先说“您好!”,然后自报家门。(3)了解来电话的目的。接电话时要尽可能问清事由,如自己无法处理,应认真记录下来。委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。(4)电话记录要简洁、完备。牢记5W1H技巧:When何时;Who何人;Where何地;What何事;Why为什么;HOW如何进行。(5)结束交谈时,一般应由打电话的一方提出。通话结束时须说“再见”,若通话一方得到了某种帮助,则应不忘致谢。通话结束可主动征求对方意见:“就谈到这里,好吗?”等对方说完放下话筒,再挂电话。(6)遇到掉线,要及时回拨,表明歉意。5、汇报礼仪汇报礼仪(1)选择合适的汇报形式。汇报的基本形式分为:口头汇报、书面汇报和电话汇报三种。口头汇报突出要点,不易全面、深入反映情况;书面汇报系统、细致反映情况,时效性较差;电话汇报时效性强,不易深入展开和双向交流。汇报者可根据需要,采用一种或多种结合的汇报形式。(2)遵循汇报的层级原则。下级向上级汇报,不宜擅自进行多头汇报或越级汇报。在找不到有关分管负责人或其不负责任的情况下,可以向上一级或其他的负责人汇报。涉及综合性的问题,才适合向主持全面工作的负责人直接进行汇报。(3)汇报者的礼仪:1)汇报时要遵守时间,谦虚谨慎,尊重汇报对象。汇报时要思路清晰、表情自然大方,不要诚惶诚恐、语无伦次。上级发表意见时,不要插嘴打断,或是当即予以否定。有外人在场时,一般不宜进行口头汇报或电话汇报。尤其是不要有意在外人面前对汇报对象附耳而语,低声交谈,或使用暗语。2)对汇报对象而言,在听取汇报时以礼待人,尊重汇报者。在汇报者进行汇报时,汇报对象应当专心倾听,与对方交流眼神。6、电梯礼仪(1)电梯内无人陪同者应先进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入;等客人走出电梯后,自己才离开电梯。(2)电梯内有人无论上下都应客人、上司优先。(3)在电梯内:在电梯内不可大声喧哗。先上电梯的人靠后站,以免妨碍他人进入电梯;后进电梯的人应面向电梯门站立。7、乘车礼仪接待来宾时,如果乘坐不同种类的车辆,应注意乘车礼仪有所不同:1)乘坐吉普车时:前排驾驶员身旁的副驾驶座为上座。车上其他的座次,由尊而卑,依次应为:后排右座,后排左座。2)乘坐小轿车时:轿车座次的排列有五种情况。•其一,双排五座轿车。•其二,双排六座轿车。•其三,三排七座轿车。•其四,三排九座轿车。•其五,多排多座轿车。8、餐宴礼仪2)常规菜序西餐正餐菜序有八道:开胃菜、汤、海鲜、主菜、点心、甜品、水果、热饮。通常是五道:开胃菜、汤、主菜、甜品、咖啡。中餐应注意事项:(1)时间一般不超过1.5~2个小时。(2)尽量使用派菜方式上菜,注意使用公筷。(3)忌以野生动物为原料的菜,及狗肉、猫肉、马肉和动物的头、爪等。