杭州市萧山区政府采购公开招标文件杭州市萧山区卫生进修学校“电子阅览室设备”政府采购项目采购编号:XZCG2009-XJ-084询价采购文件杭州市萧山区卫生进修学校杭州市萧山区招投标交易中心(样本)第五部分询价项目《投标文件初审表》与封签、投标文件封面样张投标人注意一、投标人如发现招标文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规内容时,请在报名结束后一个工作日内向招标组织机构提交要求澄清的书面材料,逾期提交无效。二、投标人在制作投标前务必仔细阅读招投标须知中的评标程序、被拒绝投标、无效投标、废标等条款。三、如遇开标截止时间推迟、招标需求变动等,我中心将会在网上发布补疑公告(通知),请投标人及时关注杭州市萧山区招投标管理信息网“政府采购”信息板块动态!并请投标人在阅读补疑公告(通知)后,将公告打印并盖上投标人公章后传真至招标组织机构杭州市萧山区招投标交易中心。四、开评标期间,投标人未经同意擅自离开开评标现场的作自动弃权处理!传真号码:0571-82899337网址:,经杭州市萧山区招投标管理办公室核准,对杭州市萧山区卫生进修学校“电子阅览室设备”政府采购项目进行询价采购,欢迎合格供应商(厂家)参加投标。一、采购编号:XZCG2009-XJ-084二、项目名称:杭州市萧山区卫生进修学校“电子阅览室设备”政府采购项目(具体内容详见采购文件)。三、投标人应具备的资格要求:在中华人民共和国境内注册,注册资本人民币50万元(含)以上的具有独立法人资格、符合相关法律法规要求的条件,能够履行合同能力的供应商。四、报名须知:1、报名所需以下资料(加盖公章):⑴企业法人营业执照副本复印件;⑵投标人代表(投标人的法定代表人或其授权委托代理人即受托人)的有效身份证件原件和复印件;⑶如委托的,提供有效的法人授权委托书原件;⑷保证金收据复印件。2、报名时间:2009年10月15日8时30分至2009年10月21日11时(工作时间)。3、报名地点:杭州市萧山区金城路535号人民政府办事服务中心三楼,杭州市萧山区招投标交易中心9号窗口。4、报名窗口联系人:徐小姐电话:0571-82899066五、投标文件递交时间:2009年10月27日13:00—13:30,最后时刻为截止时刻。六、开标时间:2009年10月27日13:30,也即投标文件递交的截止时刻。七、投标文件递交地点、开标地点:杭州市萧山区人民政府办事服务中心三楼开标一厅。八、保证金:⑴本项目保证金中:投标保证金壹仟元,低价保证金为肆仟元;⑵具备资格的投标人先将报名资料(投标保证金收据复印件除外)交至交易中心9号窗口审核,确认为均有效后须用银行汇票或现金(缴款单)形式将投标保证金缴入以杭州市萧山区政府采购招标文件第4页下帐户:单位名称:杭州市萧山区招投标交易中心开户银行:建行萧山支行(特别提醒:银行受理业务截止到16:00)银行帐号:33001617035053000389⑶保证金到帐的确认:以投标报名截止时间,即2009年10月21日11时前将银行缴款回单交至交易中心5、6号窗口;确认到帐后换取保证金收据。⑷本项目投标人在有效报名后未前来开评标活动,将扣除其全部投标保证金中的壹仟元;⑸保证金一经缴入均需中标公示期满无异议方可转帐与退付。九、其他:标书下载:杭州市萧山区招投标中心网址:::杭州市萧山区卫生进修学校联系人:周女士联系电话:0571-82860973招标组织机构:杭州市萧山区招投标交易中心项目联系人:熊先生联系电话:0571-82899322传真:0571-82899322采购人:杭州市萧山区卫生进修学校招标组织机构:杭州市萧山区招投标交易中心2009年10月10日杭州市萧山区政府采购招标文件第5页第二部分询价项目采购须知一、评标办法最低评标价法。二、采购一览表(数量、简要技术要求)序号名称规格型号与参数参考品牌单位数量1交换器24口TP—LINK个22埋地架绿色阳光个23网线绿色阳光米4004落地式标准机柜22U600×600图腾个15辅材水晶头、PVC管材、小五金批16电缆vvR3X6mm2杭州中策米607电源线3x2.5mm2杭州中策米1008多功能地插座公牛个309铜排30x3国产米1110八路明装P箱带漏电保护器鸿雁只111静电地板国产全钢科恒平方米6012乳胶漆白色传化平方米13013其他施工费、税金等(按第1—12项材料总价12%计算)14电脑E7400/2G/320G/ATI512M/DVD—RW/ThinkVision17液晶显示器/G41主板/集成千兆网卡/防水抗菌键盘/USB光电鼠标/110V220V280W电源DELL、HP、LENOVO台32注:第14项“电脑”的投标产品应在所列的三个品牌中选择一个,电脑要求五年原厂质保(硬盘不返回)三、询价项目招标需求详见采购一览表杭州市萧山区政府采购招标文件第6页四、询价项目售后服务诸要求1、供货、安装、调试、验收的工期(日期)⑴中标人应在2009年11月25日前完成供货、安装、调试、验收。⑵中标人提供的中标物品,必须符合本采购文件要求、原包装送达采购单位;如有不符,采购人可以无条件退货,所造成的损失由中标人承担。更换后的零部件质保期按更换日起顺延。⑶若有延期,每超过一天,扣中标价2‰的滞纳金给采购人。2、质量保证期⑴质量保证期按原厂质保,不足一年的按一年质保,质量保证期内提供免费上门维护、升级服务,如设备出现故障,供货单位在接到电话后,2小时内响应,4小时以内到现场处理,12小时内修复现场不能修复的,必须采取无偿提供采购物品的备用件或整机等措施,以保证用户单位的正常使用。⑵应提供技术支持方案,内容由投标人根据实际选择以下要点:服务机构(维保点)的地址、人员状况、维修能力、联系方式、营业执照、公司资质材料、相关案例等。⑶完整准确地表述原厂家的标准售后服务承诺(范围、标准及期限等)、投标人可能增加的服务承诺等。⑷明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用,否则将被认为是无条件和免费的。3、项目保修维修⑴采购的物品,均按国家三包规定实行保修(除标项内已有说明外)。⑵在质保维保期外响应时间同前。⑶终身提供维修4、项目实施计划项目实施的组织工作方案:工作时间进度表、工作程序或步骤、管理和协调方法等。送货方案。五、投标文件组成内容及格式密封投标文件应当包含按以下顺序目录排列的内容,有关格式后附样张:1、投标报价单(后附格式样张);2、投标人代表的有效身份证复印件;如委托的,提供有效的法人授权委托书(后附格式样张);杭州市萧山区政府采购招标文件第7页3、营业执照副本复印件;4、质量保证及售后服务等承诺(后附格式样张);5、根据招标文件要求,投标人认为有必要加以说明或提供的资料;6、正本1份,副本3份,投标方应按采购文件规定在投标文件上标明“正本”与“副本”字样,投标文件不能活页装订,其封面格式样张在本文件有后附。投标文件必须密封包装,并且在密封包装的封口加盖投标人公章或由投标人代表签字。投标文件密封包装的封口封签格式样张在本文件有后附。没有按规定格式、密封的投标文件,其投标将被认定为无效投标。六、开标、评标、决标1、开标:本次询价采购采用封闭式投标,现场开标。2、开标时,进行投标人代表身份确认时需提供:投标人代表的身份证件原件;如委托的,提供有效的法人授权委托书原件。3、询价小组由3名人员组成。4、本项目评标一般将按以下程序进行:投标文件初审、澄清有关问题、投标文件技术与商务部分的比较与评价、推荐中标供应商和编写评标报告等。⑴投标文件初审包括资格性检查和符合性检查。资格性检查:依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、是否涉及无效投标等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。资格性检查不合格的投标人者无须继续进行符合性检查,并且投标文件初审结论不合格。符合性检查:依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。符合性检查不合格的投标人,投标文件初审结论不合格。投标文件初审结论合格的投标人进入评标后续程序。资格性检查、符合性检查、投标文件初审结论不合格及其理由通知所有投标人。⑵投标文件的澄清。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由投标人代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。5、中标人的确定:⑴报价为一次性最终报价。⑵在全部满足采购文件实质性要求前提下,报价最低的投标人作为中标候选供应商杭州市萧山区政府采购招标文件第8页或者中标供应商。⑶当出现报价并列情况时,询价小组应按照技术指标优先、售后服务优先的原则,确定该标项的中标候选供应商或者中标供应商。6、本次采购是否设定标项的市场参考价或最高限价及其具体价格将在唱标前宣布,凡是投标报价超出市场参考价或最高限价的投标人均作无效投标处理。7、投标特别说明⑴本采购文件作为投标、唱标、定标、签订合同的依据。⑵各投标人必须严格按照采购清单中所列标项的配置和技术要求进行报价,并注明售后服务承诺事项(见附件二),如对该标项配置有异议,请在该标项备注栏中加注,如对清单中的配置进行修改而无加注者,该标项报价无效。⑶投标人可对投标一览表的一项或多项进行投标报价,但不得拆项报价。⑷开标时投标文件中的投标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以投标一览表为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的报价,经投标供应商同意后,调整后的报价对投标人起约束作用。如投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝,其投标保证金和低价保证金也将被没收。⑸交货地点:按合同清单运至指定地点。⑹总报价为中标物品,是指可以使用的价格。包括:包装、保险、税金、安装、调试、检测、运输、装卸、安装就位、备品备件、技术指导等一切费用。七、投标被拒开标过程中出现下列情况之一者,将被拒绝投标:1、投标人代表未在规定时间到达开标现场或不能确认其身份的。2、在招标文件要求提交投标文件的截止时间之后送达投标文件的。3、有证据证明投标人违背有关法规投标或在其他政府采购活动中有不良记录的。4、其他应当被拒绝投标的事项。八、无效投标的认定询价小组在评标中发现有下列情况之一的,将被认定为无效投标:1、投标文件未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的。杭州市萧山区政府采购招标文件第9页2、投标文件不响应招标文件中招标、采购需求等重要实质性内容或其有缺项、涂改模糊处未作有效修正、表述矛盾歧义、不能确认为有效的。3、不具备招标文件规定资格要求的(参见公告之“三、投标人应具备的资格要求”)。4、超出市场参考价或最高限价的(当在该标项设定市场参考价或最高限价时)。5、投标报价明显低于成本,而投标人又不能作出合理说明或提供相关证明材料的。6、有证据证明投标人违背有关法规投标或在其他政府采购活动中有不良记录的。7、不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的或评标委员会认为应当作无效投标的其他情况。投标人因任何条款被认定为无效投标,其投标文件初审为