人事工作流程

序号类别序号工作任务工作流程报表提交时间1人力需求申请1.确认招聘岗位、要求、薪资标准、招聘渠道、实施招聘负责人；2.编制招聘岗位工作职责；3.在OA提起人力需求申请流程；4.跟进审批进度；2职位发布1.将招聘岗位职责、要求发给招聘实施者；2.招聘实施者将职位发布对应的招聘渠道；3.职位发布后定期刷新，以保证投递量；3面试1.定期在筛选合适简历；2.将初选的简历发给领导确认，合则约；3.确认与面试官时间，再电话通知面试；4.编制面试安排表，发给面试官司；5.知会公司前台，以便提前做好行政接待相关事宜；6.面试当天按面试时间，确认候选人是否到达，未按时到达者再电话通知提醒、反馈；7.面试实施，视情况安排二轮复试，终面等；8.面试结果整理、反馈；9.招聘报表完善；4供职信发布1.与领导、周董确认是否要以录用；2.对拟录用人员进行背景调查；3.与候选人确定到岗时间，身份证号码以及其他信息、供职信拟定；4.提交领导确认、周董签字;5.供职信转PDF，以邮件方式向候选人发出供职信；6.在OA上提交新人入职流程审批；5招聘报表1.进入面试人员全部记录在招聘报表中；2.每次面试的结果详细记录；3.完善报表中的相应入职情况一览表；4.招聘产生的费用及进记录到招聘费用台账；6招聘进度一览表1.按集团模版填报一览表；2.每月如实记录招聘进度情况，每月按顺序直接往后添加；3.每月3号前提交人事行政中心备案；1计划拟定1.根据集团发出的征集培训课程通知，拟定培训计划；2.提交培训计划到集团人事行政中心确认、备案；2通知发布2.根据培训计划表，确认培训具体时间、地点、讲师、参训人员等；3.拟定培训通知（按集团要求的模版）；4.提交领导确认、发布OA；人事工作流程明细一招聘培训3组织实施1.根据通知要求提前通知参训人员准时参加(提醒各参会人员提前五分钟到现场签到)；2.会前准备：培训签到表、会场布置、设备/音响/话筒调试正常、网络连接问题、座椅数量是否足够、茶水供应、再次提醒参会人员；3.过程跟进：会场纪律主持（提示：电话调静音、振动等）、会议记录（撰写通讯稿人员）、拍照以及突发事件灵活处理；4.会后处理：收集签到表、关闭设备电源，通知保洁打扫清洁；4撰写通讯稿1.撰写培训通讯稿（按集团培训通讯稿模版）；2.在OA上走发文流程（通讯稿审核、发布流程）；培训结束后2天内完成5建立台账1.每次培训按培训模板要求将信息录到培训台账报表中；2.按集团要求每月初3号前提交上月度的培训台账至人事行政中心备案，每月按顺序直接累加；每月3号前1花名册1.只要是员工的真实有效的信息必须填写到各栏目，没有的信息让员工本人重新提供或填写员工信息表；2.表中设置的公式下拉复制即可一直使用，不要删除。3.员工变动信息要及时更新到花名册，姓名与员工身份证的信息一定要保持一致，各类信息准确无误。4.离职原因和离职编码已附在表后供选择；每周五15点前每月3号前2通讯录按通讯录格式填写各项内容每周五15点前每月3号前3人员一览表1.信息表与职级数据表信息要一致；2.及时更新报表数据信息；每周五15点前每月3号前4异动报表离职原因与花名册中的离职原因保持一至每周五15点前每月3号前5年龄、学历、性别、入职、离职统计表建筑事业部与综合事业部以实际部门为准，增加或删除没有的部门；每月3号前6个人参保报表1.个人参保首次统计必须提供有效的参保凭证；2.由各单位财务审核通过后扫描提交集团人事行政中心审批；3.集团审批通过后反馈各单元，各单元与其签订承诺书并提交集团备案。每月3号前7招聘进度一览表根据单位年度招聘计划，对每月招聘进度进行统计，每月按顺序累加；每月3号前8培训台账根据每月的培训计划，对每次培训做好台账记录。每月3号前9私车公用台账员工申请私车公用，经集团审批同意后，做好台账即可。随时培训二三人事报表10报表说明1.各业务单元需严格遵守上表中提交期限，按时提交各类人事报表；2.若责任人当天休假或提前休假，需在休假前将相应工作任务完成或交代代理人负责完成（必须按时提交）。3.若提交时间遇节假日则提前报送；4.各类报表字体、字体大小、日期需按集团给出的范本为准；5.报表中所有的日期格式均以：2002-1-10的格式填写；6.非房地产事业部的职级栏不填写；7.每周提交的报表每次在开始的栏用黄色填充标记，每周累计填写到当月末，形成当月的月度报表在3号前提交；8.所以做报表的基本原则应该保证格式规范、美观、一目了然，建议全部报表字体都用10号字体。1合同签订1.新员入职未后,公司及时签订劳动合同；2.劳动合同应该保证信息准确、无涂改；3.合同盖章应加盖骑缝章；4.合同公司一份存人事档案，员工一份，返回员工本人那份应该做好签收记录，并保存好签收记录；5.员工合同到期后需及时续签；6.合同已连续订立两次的，本次直接续签为无固定期限合同。2实习生协议签订1.学习未毕业的,与公司签订实习协议（协议期限至员工拿证时间或甚至更久时间）。2.协议公司一份存人事档案，员工一份，返回员工本人那份应该做好签收记录，并保存好签收记录；3劳务协议1.入职员工达到退休年龄,应签订劳务协议（按公司规定签订合同期限起签）。2.在职员工已达到退休年龄的，重新订立劳务协议（如果已与公司签订劳动合同的需先解除劳动合同）。4合同主体变更1.员工调动后，发生归属单位变化，应与员工签订劳动合同主体变更协议；2.协议公司一份存人事档案，员工一份，返回员工本人那份应该做好签收记录，并保存好签收记录；1入职公告1.新人入职手续办理：1）按公司规定收集员工应提交的资料；2）签订劳动合同书、供职信；3）建立新人OA账号、企业邮箱；4）录考勤指纹；5）发入职温馨提醒给员工；6）介绍新人给公司其他部门同事认识；7）做新人入职培训；2.新员工正式入职后，在OA一般性公告栏发布入职公告；3.及时更新人事相关的所有报表资料；四合同人事公告三人事报表2离职公告1.离职人员手续办理：1）根据离职人员在OA发起离职申请，最后知会到离职办理人员后会知给行政、IT组，统计办公用品的移交准备；2）确认部门工作移交情况；3）行政、IT确认移交物品、签字；4）人事专员确认人事相关栏目、签字确认；5）提交部门负责人确认无误；6）提交财务审核、签字；7）涉及部门副经理及以上人员需风险管理中心签字确认；8）本人签字确认；9）单位人力资源负责人签字；10）人事解除劳动合同通知书（1式3份，本人1分，公司存档1份，办停保险1份）11）解除劳动合同书员工本人签字确认后印章，并给员工本人1份，同时做好签收记录表、存档；2.员工手续办理完毕后，于第二天在OA一般性公告栏发布公告；3.及时更新人事相关的所有报表资料；3转正公告1.每月定期提醒试用期将满人员，提起转正申请；2.待转正审批手续完毕后，及时更新人事相关的所有报表资料；3.月初在OA一般性公告栏发布上月转正人员转正公告4晋升公告1.拟定晋升公告，呈报公司总裁办领导审批；2.晋升人员手续审批完毕后，在OA一般性公告栏发布晋升公告；3.及时更新人事相关的所有报表资料；5调动公告1.人员调动后及时在在OA一般性公告栏发布调动公告；2.及时与相关单位、部门衔接、沟通好调动手续的移交工作；3.及时更新人事相关的所有报表资料；6借调公告1.人员调动后及时在在OA一般性公告栏发布调动公告；2.及时与相关单位、部门衔接、沟通好调动手续的移交工作；3.及时更新人事相关的所有报表资料；1.建立员工档案，包括：应聘简历、面试评估表、入职登记表、（含相片3张）、学历证件、技能证件、离职证明、健康证明、户口薄等。2.通讯录上标红色字体为新入职或调动的人员，这类人员应该收集建立员工档案；3.如果没有收到员工档案资料，则把相应人员，填充颜色，以示提醒；3.收集员工档案资料后，确认是否完善，查漏补缺；1.有人员离职或调动，则把档案调整到相应的位置存放；人事公告五二六人事档案管理1建立人事档案2档案保管2.每个月核对一下在职人员的档案，有漏缺的，及时补充收集。3档案借阅1.按公司制度做好记录签收，及时跟进归还。2.对员工信息做好保密工作，没有领导指示不得随意借用；1社保办理1.员工转正后购买5险，办理养老保险依入职日期为准，其他4险当月办理日期为准；2.不愿办理保险的员工签订自动放弃购买保险协议，但原则上只要符合购买保险，公司必须要给员工购买保险；3.重庆籍员工可请集团公司的HR代办理手续，陕西籍当地员工由西安公司HR办理手续，离职后办理社保办停和转出；（每月12号之前发给财务陈勇）2个人参保1.个人参保员工提供参保凭证，按公司规定补贴给个人。3社保报表1.员工与公司承担部分费用核算，由财务部经理提供的缴费总额清单，再根据回盘表制定出明细分摊到员工、公司。2.社保费用明细表与人事异动报表、考勤统计表一起提交财务。每月10号前七社保二六人事档案管理1、关于涉及到富平蓝光和临潼两个项目的审批流程中，如招聘、入职、调动、转正、离职等审批流程中经过西安公司人事行政负责人审核后需手动添加到西安公司副总经理汪勇处理，然后再流转到下一步西安公司总经理审批。2、人员入职、调动时需征求对应职能负责人意见，涉及工作地在项目上的人员需知会对应项目总经理知晓。备注：2档案保管更新日期：2014年9月23日备注OA人力需求流程和表单附：《面试安排表》、《面试评估表》模版有供职信模版有招聘统计报表（含面试台账、入职人员情况一览表、招聘费用台帐）有招聘进度一览表有培训通知模板（含培训时间、地点、讲师、参训人员）人事工作流程明细培训当天需较平时提前至少20分钟到达公司准备有培训通讯稿模板有培训台账模板按集团模版填报按集团模版填报按集团模版填报按集团模版填报按集团模版填报按集团模版填报按集团模版填报按集团模版填报按集团模版填报1、按集团模版填报；2、员工合同到期续签时，需向上级领导和职能负责人的意见，同意后方可续签。按集团模版填报按集团模版填报按集团模版填报按集团模版填报按集团模版填报按集团模版填报1、按集团模版填报和《调员工调动申请单》；2、调动流程审批完成后知会相关部门和人事行政部门，作好相关工作交接，最后由调出单位人事行政部门负责发布人事公告。按集团模版填报电子资料：人员增/减表、社保局回盘表；纸质资料：人员增减表以及相关申报材料复印件有个人参保费用统计表单有相关电子和复印件资料1、关于涉及到富平蓝光和临潼两个项目的审批流程中，如招聘、入职、调动、转正、离职等审批流程中经过西安公司人事行政负责人审核后需手动添加到西安公司副总经理汪勇处理，然后再流转到下一步西安公司总经理审批。2、人员入职、调动时需征求对应职能负责人意见，涉及工作地在项目上的人员需知会对应项目总经理知晓。