职位体系设计

1职位体系设计合理的职位体系是企业实现战略管理和人力资源管理的重要环节职位体系是人力资源管理体系的基础，它直接与薪酬管理体系、绩效管理体系、职业发展体系等形成关联相互作用，保证公司能够持续不断的吸引、激励、保留优秀人才人力资源通过职类职种划分，建立相应职位序列，为优秀员工提供多种晋升通道员工职位体系职位体系是指企业内部所有不同领域的职位按照所属关系和等级关系，形成的职位序列组合组织通过职位胜任要素确定职位层级；作为企业付薪依据，合理的职位体系保障组织健康的发展3系统化的职位体系设计流程，保障企业职位体系架构的全面性及合理性梳理部门职能设立对应职位分析部门职责分布•职类职种划分•职层划分•职位组织构架•职级划分职位体系架构职位设立职位筹划体系设计4通过部门职能分解分析逐条匹配进行职位设置部门三级职能组织人事部部长组织人事部副部长组织人事部主管薪酬绩效专员招聘培训专员劳动关系专员1建立和完善人力资源管理体系，制定集团人事管理政策制度从战略出发，建立和完善集团人力资源管理体系，并负责制定各项人事管理政策制度为集团人资体系及政策制度的建立提供支持，开展部长委派的各项工作参与人资体系与各项政策制度的构建，协助上级编制各项文件2指导、审核下属公司的人事制度，并监督执行负责对下属公司人事制度的整体审核工作，并对执行结果负责督办、指导下属公司人事制度的建立及执行，并对执行结果负责协助上级对下属公司人事制度的建立与执行进行指导与监督参与下属公司人事制度薪酬绩效模块指导监督工作参与下属公司人事制度招聘培训模块指导监督工作参与下属公司人事制度招劳动关系模块指导监督工作3根据集团战略要求和集团人力资源现状，负责集团人力资源战略规划制定集团年度人力资源战略规划并进行分解实施协助部长制定年度人资战略计划，并提出战略目标分解方案协助上级做好集团人力资源战略规划4定期制定集团人力资源状况分析报告，向集团领导汇报和提供建议负责年度人力资源状况分析报告的制定、季度分析报告的审核及汇报工作根据集团内外部人资状况，负责季度报告的制定，年度报告的编制工作对集团内外人资状况进行考察，并将资料进行收集整理分析参与集团内外部人资绩效薪酬考察分析工作参与集团内外部人资招聘及培训状况考察分析工作参与集团内外部人资状况考察分析工作5落实党管干部原则，组织对集团中层干部及二级子公司领导人员的招聘、选拔、调配、任免、考核、述职考评等相关人事管理工作负责制定中层干部及子公司领导人员管理规章制度，并委派相关人员开展具体工作负责干部及子公司领导人相关管理规章制度的编制，根据部长委派任务组织人员执行相关工作落实党管干部原则，开展上级委派的各项相关工作落实党管干部原则，协助主管开展干部管理的薪酬绩效工作落实党管干部原则，协助主管开展干部管理的招聘选拔工作落实党管干部原则，协助主管开展干部管理的调配任免工作……………………•进行部门职能分解•建立职责分布图•通过职责分布明确职责对应职位职位设置•确认各职位的工作内容•避免工作职责的重叠和断点优点根据企业工作任务的性质，将企业的职位划分为不同的职类、职种、职层和职级5基于任职资格与职位应负职责，对所有职位进行双向划分反应工作需获得的成果1.对业务的责任2.对下属的责任应负责任完成职位所需具备的1.知识与经验（K）2.态度（A）3.技能（S）4.习惯（H）任职资格要求低小高大职层职级划分职类种类划分相似性差异性职位划分划分方法：基于职位职责与任职资格，从横向和纵向两个维度进行划分从而区别出不同职位的种类与层级划分意义：职位划分作为企业职位设计的重要工具，也是人力资源管理的重要基础6横向职位序列划分——胜和春将所有职位划为三大职类，细分十六种职种通过分析职位任职资格与应负责任的相似性，胜和春将所有职位划分为3大职类。根据同类职位间责任体系的差异性，细分16种职种管理类通用类专业/技术类职类划分职种划分典型职位职类职类划分要素职种职种划分要素管理类对集团的利益绩效承担直接责任决策管理对集团经营利润和可持续发展的各项决策承担直接责任董事长、总经理部门管理对集团内各项业务计划、组织与实施承担直接责任各部门部长（主任）副部长（副主任）通用类对集团职能支持系统提供的专业资讯、参谋及管理服务的质量承担直接责任组织人事（人力资源）对集团内人事管理体系建立，人力资源配置、提升人才整体竞争水平等工作承担直接责任人力资源主管党群工会对集团精神文明建设、职工组织、党政思想传达、企业文化宣传等工作承担直接责任党群宣传委员工会组织委员纪律监察对集团纪检、监察及党风廉政建设等工作承担直接责任监察干部战略经营对集团战略业务方向规划、经营计划指标编制下发、经营情况监控考核等工作承担直接责任战略发展研究员经营管理主管行政后勤对集团的服务支持功能、办公运转秩序保障和公司行政相关事务承担直接责任办公室副主任风险监控对集团内部审计和风险控制等工作承担直接责任风控主管审计主管法务合约对集团无形资产、经济合同等法律事务承担直接责任法务主管财务管理对会计核算、预算管理、资金管理、税务管理等财务管理工作承担直接责任总账会计信息技术对集团信息管理系统建设等信息管理运营工作承担直接责任信息技术主管通用类对企业投融资业务发展承担直接责任投资对投资工作绩效指标达成承担直接责任投资主管融资对融资工作绩效指标达成承担直接责任融资主管通用类对集团工程体系建设及运营承担直接责任安全环保对集团工程建设的安全、环保工作承担直接责任安全员工程管理对集团工程体系建设及工程运营承担直接责任工程管理主管专业/技术类负责集团内投融资、工程、法律等事务相关研究分析工作研究分析对集团内相关业务的研究分析及指导工作承担直接责任工程师法律专家战略分析师7纵向层级划分——依据职位间胜任力素质与责任差异性将集团职位划分为三个职层管理简单有效管理成本低有效管理员工发展通道清晰晋升通道侧重于把握企业经营方向，主持设定企业战略目标，维系企业的生存、成长和总体有效性。高层依据企业战略规划要求，将战略管理者制定的目标转化为更具体的目标及活动，监督、判断和指导下属或下级的业务工作，落实企业和部门目标中层在各自的岗位上严格执行业务标准，熟练掌握业务技术和方法，依据标准独立完成工作任务；能够对工作方法进行技术革新基层职层划分分层原则8依照职层划分结果，结合集团组建初期具体情况，以各层级职位精简化，提升集团过渡期管理效率为目的，进行岗位架构设计董事长、书记、总经理及分管副总XX集团高层职位架构特点：职位精简、一人多职，命令下达快，执行效率高，管理成本较低适用发展阶段：集团组建初期，组织规模较小精简过渡版主管专员中层基层业务板块4公司2公司1业务板块2公司2公司1业务板块1公司2公司1业务板块3公司2公司1党群工作部部长副部长组织人事部(人力资源部)部长副部长纪委(监察室)部长副部长工会主席副主席战略发展部部长副部长投融资管理部部长副部长综合部（办公室）部长副部长财务管理部部长副部长审计风控部部长副部长法务合约部部长副部长经营管理部部长副部长工程管理部部长副部长信息技术部部长副部长安全环保部部长副部长委员干事监察干部委员干事主管专员主管专员主管专员主管专员主管专员主管专员主管专员主管专员主管专员主管专员建议组织人员规模50人9为保证组织架构中各层职位价值清晰、准确及客观，胜和春采用三要素法（因素计点）进行职位定量评价β%承担的职务责任（C）解决问题能力（B%）知识水平技能技巧（A）8权威专业7精通专业6熟练专业5基本专业4高等业务3中等业务2初等业务1基本的5全面的4广博的3多样的2有关的1起码的3关键的2重要的1基本的8抽象规定7一般规定6广泛规定5明确规定4标准化3半常规性2常规性1高度常规5无先例的4适应性的3中间型的2模式化的1重复性的9无指引8战略性指导7广泛性指导6方向性指导5有指导4一般规范3标准化2受控制1有规定4主要3分摊2辅助1微小4巨大3中等2略有1微小专业知识技能管理技巧人际关系技巧思维环境行动自由度职位对后果的作用思维难度职位责任职位定量评价=A＋A×B%+Cα%职位描述及架构分数排序及职级划分10基于对集团战略目标的支撑，第二套职位架构设计注重各层级职位分工系统，权责明确公司Y公司X业务板块X业务板块3公司2公司1…….薪酬绩效专员招聘培训专员劳动关系专员业务板块2公司2公司1业务板块1公司2公司1部长副部长组织人事部(人力资源部)党群工作部主管宣传委员中层基层部长部长部长部长部长部长部长部长部长部长部长部长主席战略发展部投融资管理部审计风控部法务合约部综合部（办公室）财务管理部经营管理部工程管理部信息技术部安全环保部纪委(监察室)工会副部长组织委员工会干事副部长监察干部纪委秘书副主席组织委员党群干事副部长副部长(融资)副部长副部长副部长副部长副部长副部长副部长副部长主管(融资)专员副部长(投资)主管(投资)主管融资专员投资专员行政专员招投标管理员档案管理专员主管行政秘书内控总账会计出纳员风控主管审计主管审计专员风控管理专员法务主管合同管理主管法务管理员合同管理员主管经营管理专员主管工程管理专员技术员主管信息技术专员安全主管环保主管安全员环保专员设计特点：专人专岗专责，岗位分工系统全面；可较好吸收外部人才的同时，减轻战略管理层管理负担，适用于企业成熟阶段高层XX集团董事长、书记、总经理及分管副总标准设计版0100200300400500600700800职位价值分值职位价值定位341.5=（350+350*38%)*50%+200*50%11根据职位定量评价结果，进行分数排序整合职位价值定量评价举例组织人事（人力资源）主管知识水平技能技巧（A）解决问题能力（B%）承担的职务责任（C）α%β%职位价值分数排序12整体考量职位横纵向划分结果，以及管理效率提升、晋升序列设置、实际适用性等因素，完成集团职级体系综合设计XX集团职级体系职类管理类（M)专业/技术类（P）职种职级部门管理组织人事（人力资源）党群工会纪律监察战略发展经营管理行政后勤风险监控法务合约财务管理信息技术投资融资工程管理安全环保高级技术专业人才151413121110987654321职层通用类（G）中层正职（M5-M9）资深业务助理（分子公司领导班子）中层副职（M1-M4）高级业务助理（分子公司领导班子）首席技术/专家高级技术/专家中级技术/业务专家信息技术主管基层/人力资源主管党群组织委员党群宣传委员工会宣传委员监察干部秘书战略发展主管综合管理主管行政秘书风控主管审计主管法务主管合同管理主管总账内控经营管理主管投资主管融资主管工程管理主管安全主管环保主管初级技术/业务专家/战略发展专员综合管理专员招投标管理专员档案管理专员（保安/保洁/司机/厨师/维保）风控专员审计专员法务专员合同管理专员会计出纳信息技术专员/招聘培训专员薪酬专员劳动关系专员党群干事工会干事/投资专员融资专员工程管理专员安全员环保专员经营管理专员