网络会计及其核算

网络会计及其核算一、网络会计产生随着信息高速公路的建成，网络经济时代已经到来。国际互联网(Internet)使企业在全球范围内实现信息交流和共享，企业内部网技术在企业管理中的应用，则使企业走出封闭的“局域”系统，实现企业内部信息的对外实时开放，同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。在数字经济时代,面对WTO、互联网和电子商务的冲击,网络会计是未来财务管理发展的方向。同时我国的各大财务软件公司也相继提出了“网络会计”的全新管理模式。二、网络会计定义网络会计是指参照国际会计理论及架构管理会计,以财务管理为核心,基于计算机网络和通讯网络技术,全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种财务管理模式和管理信息系统。网络会计也可以这样进行定义：是互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的活动。具体来说，它是利用互联网建立起来的一个会计信息系统，它以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，通过电子商务，可在线远程处理会计事务，是一种全新核算模式。网络会计的出现，形成了一种新的会计信息系统，它与信息网络技术进行有效的结合，通过计算机软件来实现对会计工作的处理，这对于会计信息质量的提高也有着重要的促进作用。三、网络会计的主要特征网络会计不同于传统的会计，是在信息互联网技术不断发展的过程中而形成的一种新的会计理念，相比于传统的会计网络会计有着很多自身的特点：1、网络会计能够更多的利用计算机技术和网络信息技术来为会计工作服务。传统的会计工作中，各项单据、凭证等都是纸质的，会计工作者在对会计信息进行整理、汇总时就需要承担更多更繁琐的工作，但是在网络会计下，会计工作人员只需要通过电子计算机和互联网就能够实现会计信息的录入和输出，这样不仅能够更好的提高会计工作的效率，同时也提高了会计工作的质量。从纸质媒介到电子媒介也是科技不断发展的必然结果，会计信息的网络应用和传输将会成为一种必然趋势，这也正是当前信息网络环境下会计发展的必然走向。2、网络会计能够更及时的提供准确的会计信息。在进行企业管理的过程中，会计信息需要等到会计期末后才能够查看，这种传统的会计工作使会计信息的表现更为复杂，并且在信息的传输速度上也相对较弱。然而网络会计出现后，通过网络技术就可以更快的反映出企业各项业务的动态，企业的管理者也能够及时的对企业的经营情况进行分析，对于企业管理者的有效决策也有着重要的帮助。由此可见，网络会计的出现不仅提高了企业的经营效率，对于经济的发展进步也产生了重要的意义。3、网络会计对于会计信息的披露更加全面。会计信息为企业的经营发展提供了重要的数据信息，企业的各项管理决策都离不开有效的会计信息，而传统的会计对于会计信息的披露还存在着一些不足，不能够及时有效的服务于企业的管理者。在网络会计出现后，会计信息的披露更加全面，企业的管理者利用网络信息，能够更好的通过对会计信息数据来进行市场分析、调研和风险评估等工作，并且会计信息的准确性和及时性也提高了企业管理者的决策质量，对于企业未来的发展也有着重要的意义。不仅如此，网络会计提供的会计信息也更加丰富和全面，已经成了企业经营发展中不可缺少的一项重要工作。4、传统的会计工作各个岗位之间的联系并不密切，而网络会计是实行的网络化结构体系更好的提高了各个岗位之间的紧密联系。从企业的内部到企业外部都能够通过互联网进行有效的连接，在数据的分享和应用上有了明显的改善和提高，会计工作人员之间也能够更好的进行沟通和交流，因此可见，网络会计的发展对于会计行业的发展也有着重要的促进作用。四、网络对会计的影响：（一）网络的特点：1、信息传递的快速性。会计处理信息是否及时，在很大程度上取决于其信息的传递是否快捷，所以网络会最大限度地提高会计信息的及时性和有用性。2、信息处理的集中性。网络可以把若干信息输入分散在多台计算机上，通过网络把其传递到主计算机，由主计算机进行信息处理运算，这样就有效地提高了整个系统的工作效率。3、信息的共享性。通过网络有关部门可以发布许多对会计十分重要的信息，如价格信息、比价信息、咨询信息等，它们将有效地增加会计计量、确认的准确性，提高会计信息的质量。4、全面反映性。通过在线访问，信息需求者可以获得网上所有企业开放的财务及非财务信息。实时分析比较功能。网络环境下，在线数据库包括了网上所有企业信息。企业内财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标，进行分析比较，准确地预测企业今后的发展方向。（二）网络会计对传统财务会计实务的影响1、对权责发生制的冲击。权责发生制的主要作用是在传统财务管理中限定期间内费用和收人的分配，而网络会计中的会计期间等同于交易期间，所以无跨期分摊收入和费用的问题。因此。权责发生制就失去应有的作用。2、对历史成本计价原则的冲击。由于网络公司是个临时性组织，网络会计否定了持续经营假设，所以它的成本计价按现行价值。可变价值等于公允价值。历史成本对网络会计已无意义可言。3、对会计报表的挑战。提供财务报表的目的是为决策者提供真实、可靠、及时的会计数据。传统会计中，报表是在一个会计期间结束后编制的，所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷。用网络会计的电子财务报表更适应决策的需要。海量的数据。多形态、多形式、多方面的情况反馈，这在以往会计报表中是无法比拟和想象的。4、对会计职能的影响。随着时代的发展。会计过渡到管理型。因此。对网络会计核算、网络会计监督等职能就有了新的要求。网络会计管理方法要适应时代要求。特别是会计监督要与之相适应。会计监督在网络会计的整个交易过程中分为交易前监督。交易中监督，交易后监督。只有严格执行这些监督制度。才能保证网络会计工作的安全有效运作。（三）网络会计对会计核算的影响会计核算是指根据原始凭证填制记账凭证、根据记账凭证登记各种账簿以及根据账簿编制会计报表这整个过程的步骤和方法。网络会计的产生，势必引发了会计核算方式方法的改变，无论是对传统会计的核算理念还是核算的模式发生了一定的影响。1、网络会计对会计核算方式方法的改变。传统的会计在进行会计核算时通常都是静态的核算，会计信息也有着一定的滞后性，对于企业管理者的决策来说有着一定的不利影响。而网络会计出现后，会计核算能够通过互联网来及时的进行信息的获取和发布，从而取代了以往的手工记账方式。特别是在电子商务不断发展的过程中，很多贸易活动都是在网络上进行结算的，如果还应用传统的会计核算方式显然不能够适应电子商务经济的发展，因此，网络会计的发展对于会计核算方式方法的转变也是一种必然的发展趋势。2、网络会计对会计核算组织的影响。网络会计对会计核算工作的组织发生了变化，借助于网络，将分散各地的核算人员集中在一起，主要是一个行业或者一个区域集中在一起会计核算。在手工操作下，为了使每天会计核算业务能及时、准确地处理成功，需要将会计核算分为综合核算和明细核算，这两个岗位相互核对保证数据的准确性。会计业务处理网络化后，网络会计能对所有数据进行加工，并可以在较短时间内完成。3、对会计核算从业人员提出了新的要求。网络技术在会计领域发展后，对会计业务处理流程进行改造，会计核算阶段均呈现了电子化，网络化，企业核算的相关数据凭证全是电子化的数字格式，这对会计人员提出了新要求，不仅要精通会计相关知识，还得懂得网络信息技术知识，更得精通各种会计核算的财务软件，只有这样才能适应网络会计发展的需要。同时，会计核算从业人员还得能够在工作时间之外，要保持会计相关继续教育，不断提高自身的职业能力，企事业单位必须重视综合型会计人才的培养，为会计人员提供教育、交流的机会，只有这样，才能做好企业的会计核算工作。五、网络会计核算流程网络会计环境下财务业务一体化的基本流程如下：当经济业务发生时，业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库文件中，此时，通过财务业务一体化工厂模型将业务信息自动转换为记帐凭证，并保存在记帐凭证数据库文件中；当企业需要从财务和业务视角生成相应的报表时，通过生成报表系统从共享数据文件中实时获取数据，自动生成相应的报表。在这个流程下会计的核算环节不仅大大减少，而且增强了会计信息的可靠性和相关性，实现业务与财务部门的信息实时传递与共享,减少数据的重复处理，为管理和控制提供质量较高的实时数据。网络会计核算的程序网络会计核算就是在一定范围内(如地区、行业、企业集团)各单位不再进行会计计算，而将有关原始信息通过网络传递到核算中心的主计算机，由主计算机进行核对、核算、报告，而各单位可以通过网络获取自己所需信息，简而言之，就是在网络中实现会计核算。进行网络会计核算的基本步骤主要有以下几步：1、数据录入。企业集团的各个单位运用一定的技术方法，把原始信息通过计算机互联网传递到计算中心的主计算机上。在数据上网过程中，要求如实、准确地录入本单位经济活动过程中所产生的各种原始数据，不可弄虚作假、浮套或瞒报。2.数据核对。核算中心收到原始信息后，对需要核对的数据凭证等通过互联网，向有关部门(如税务、银行、工商、开出发票部门、债权债务人等)进行核对验证，核对不相符的退还原单位并令其查明原因予以纠正，再重新上报。对一些数据如商品价格、资产价格等可以通过互联网向有关部门查询，以确定存货价值、财产物资价值等。3.做账分发。对不需要核对的和已核对相符的原始数据，核算中心通过一定的软件系统，在主计算机编制记账凭证，并根据记账凭证登记汇总总账、汇总明细账和分户总账、分户明细账，同时根据各种账簿编制各类会计报表，核对无误后，经过管理者审核，再将分户账数据上网发送到各单位。六、网络会计核算存在的问题在网络经济环境下，会计核算系统以计算机、网络技术等新型的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨和算盘，实现了会计核算网络化，是对传统会计理念、理论与方法的创新，在强化对经济运行的即时监控和管理上起到了重要作用。但是，由于受到客观条件和网络技术方面的限制，网络会计核算也存在着一些问题，这是以后我们在实际工作中必须加以重视的。1、会计档案的保管问题。在网络会计核算中，原始凭证和记账凭证发生了分离，这对于会计检查和会计核算不利，也不符合会计资料的可逆查性及会计档案的保管规定。2、财务数据处理程序化所带来的风险。网络财务软件安装在网络上，在运行的过程中，其正确性和有效性通常受到物质基础和技术故障的威胁。（1）计算机系统故障。一旦计算机软硬件出现了故障，将可能导致整个网络系统瘫痪，造成数据丢失的后果，给企业造成极大的损失；（2）财务软件不能跟上财务政策的变化。网络财务软件一旦出台，一般在很短的时间内不会进行修改、升级，而我们的财务政策却在不断创新，致使网络则务软件很难适应这此变化；（3）应用程序中存在严重的漏洞或恶意的“后门”便会严重危害系统安全。由于财务人员计算机处理能力有限，很难及时发现计算机程序中漏洞。这样，在专业人员找到这此程序漏洞之前，财务信息系统将多次重复同一错误，必将造成一定的损失。3、存储介质变化使数据易丢失。财务信息化后，有形记录较传统手下则务系统大为减少，经济业务事项的说明、凭证和帐簿等大多依赖计算机方可录入、阅读或查询。数抓的载体不同了，信息来源于数据和程序，并且从一开始就存储在各种磁性介质上，如磁盘、磁带等。存储在上面的数据文件只有经过相应的设备方可阅读，其直观性较差，并且修改、删除和拷贝均不会留下痕迹；此外，磁性介质在受热、受潮、弯曲或强电磁场等的影响下都会损坏。一旦受损，又很难修复，这使数字化的信息去失或毁坏的风险加大。4、网络安全问题。众所周知，互联网络是一个由数以万计的不同规模的网络，通过自愿原则并共同遵守某种协议(如TCP/IP协议)互相连接起来的全球性的计算机网络。网络会计核算就是以互联网络为平台,对会计主体发生的经济活动引起的会计要素的增减变动进行核算和监督,以求达到管理经济活动的目的。互联网体系所使，保障网络会计核算的安全实施和有效运行。七、网络会计核算风险的控制实施网络会计核算是时代发展的要求，是我国提高会计核算水平的迫切要求。因此，我们有必要从技术、制度和法律上为它创造一个安全的环境，抵抗来自系统内外的各种干扰和威胁。在技