第六章通讯礼仪6.1电话礼仪6.2电子邮件礼仪6.1电话礼仪6.1.1打电话的礼仪(1)选择恰当时间(2)选择适宜空间(3)注意通话长度(4)注意体谅对方(5)通话内容简练(6)最后祝福感谢电话三分钟原则哪些时间不适合打电话?休息时间;(晚10:00-早7:00)就餐时间;节假日。6.1.2接电话的礼仪(1)铃响不过三声;(2)不要随便让别人代替接听电话;(3)要注意自我介绍。(4)认真倾听并作出回答(5)复述来电的重要内容(6)养成做电话记录的习惯(7)真诚地致谢自我介绍模式第一种,本人姓名;第二种,本人所在的单位;第三种,本人所在的单位和姓名;第四种,本人所在的单位、姓名和职务。电话记录要点•When一何时•Who一何人•Where一何地•What一何事•Why一为什么•How一如何进行留言卡给:日期:月日时间:公司:先生女士电话:分机号码:留言:接电话者签名:问题1、遇到拨错的电话怎么办?问题2、遇到电话突然断掉怎么办?问题3、你如果现在正在接电话,或者正在和别人谈话,电话响起,你该如何办?问题4、你给对方打电话,如何暗示对方终止通话?问题5、打电话谁先挂断?6.1.3通话态度①、语言文明在通话时,不要使用脏乱差的语言,有三句话非讲不可,它们被称为“电话基本文明用语”,问候语,介绍语,道别语②、态度文明不要厉声呵斥,态度粗暴无礼,也不要低三下四,阿谀奉承。③、举止文明打电话时,采取正确站姿、坐姿。不要边吃东西边打电话,不要在通话时把话筒夹在脖子下头,不要抱着电话机随意走动,趴着、躺着、坐桌子上、与别人交谈、吃东西、看电视、均为不礼貌行为,拨号时不要以笔代手,不能对着话筒发出咳嗽的声音,通话时,不宜发声过高,结束通话,应轻放话筒。胡先生和余小姐是同事,余小姐因有事刚离开办公位,这时,余小姐的电话铃响了……6.1.4转接电话礼仪6.1.4转接电话礼仪(1)及时转接;(2)确认对方姓名身份尽量用褒义词语;(3)转接电话拿着话筒和放下话筒一个样;(4)未经要接电话者同意不要轻易将手机号码告诉对方。(1)安全使用6.1.5手机使用礼仪(2)文明使用6.1.5手机使用礼仪6.1.5手机使用礼仪注意细节(3)规范使用不要相互借用放置到位6.2电子邮件礼仪(1)要求态度庄重,精心构思每一封邮件;(2)主体明确;(3)风格简介;(4)发送之前要认真检查.