托运单

第四章托运单一、海运出口托运单二、集装箱货物托运单一、海运出口托运单（一）海运出口托运单的含义（二）海运出口托运单的内容（三）海运出口托运单的缮制（四）杂货班轮货运及主要货运单证的流转程序（一）海运出口托运单的含义托运单（ShippingNote简称S/N，或BookingNote，简称B/N），也叫订舱委托书，是出口企业在报关前向船方代理申请租船订舱的一张单据，是日后制作提单的主要背景材料。（二）海运出口托运单的内容主要内容有：托运人、目的港、标记及号码、件数、货名、毛净重、尺码、分批、转运、配货要求等海运出口托运单各联用途如下：第一联：货主留底第二联：船代理留底第三联：运费通知（1）：向出口单位收取运费第四联：运费通知（2）：由外运（或外代）留底第五联：装货单（shippingorder-S/O）,也称关单第六联：收货单（mate’sreceipt）,也称大副收据第七联：外运公司或承办货运单位留底第八、九联：配船回单第十联：缴纳港务费申请书，又称“硬卡联”第十一、十二联：备用联（三）海运出口托运单的缮制1、托运人（Shipper或Consignor）一般情况下，填写出口公司的名称和地址。如由中国对外贸易运输公司代理货主租船订舱，则此栏填写“中外运…分公司”2、收货人(Consignee)在L/C方式下——记名收货人：直接填写收货人。——不记名收货人：不写任何内容或填写HOLDER，——指示收货人：空白指示和记名指示。3、被通知人(Notify)填写接受船方发出货到通知的人的名称与地址。注意：(1)被通知人由买方或其代理确定。(2)职责是将到货通知转告真实的收货人。(3)被通知人无权提货托收方式下，一般合同不规定收货人和被通知人(1)空白收货人栏目，被通知人栏填买方名称与地址。(2)收货人栏空白抬头，被通知人栏填写买方名称与地址。在买卖在途货物的情况下，空白收货人和被通知人栏目。制单时在副本单据的被通知人栏填写买方或开证人的名称与地址。4、托运单编号（No.）一般填写商业发票号码5、目的地（Placeofdelivery）出口企业要求填写目的港。如果目的地是内陆城市，则此栏内填写货物卸下最后一艘海轮时的港口名称。6、运输标志(ShippingMarks)按合同和信用证的规定填写，要示内容与形式与规定一致。如果没有规定唛头，则填写“N/M”或自行选择合适的唛头。7、数量(Quantity)填写最大包装的件数。例，出口10000PCS，TO100CTNS，则填写100CTNS如果出口货物若干种，包装方式和材料完全不同，则先填写每种货物最大包装数，然后合计总数。8、货物说明(Descriptionofgoods)允许填写大类名称或统称。如果出口不同的商品应分别填写。9、重量(Grossweight/Netweight)分别填写毛重和净重。如果有几种不同的包装材料或完全不同的货物，则先分别填写，然后合计毛重和净重。注意使用统一计量单位：公吨或千克10、尺码(Measurement)填写货物尺码总数，一般单位为立方米。注意：总尺码不仅包括各件货物尺码之和，还包括件与件之间堆放时的合理空隙所占体积。11、装运期(Timeofshippment)装运期可以全部使用阿拉伯数字，也可使用英文与阿拉伯数字的结合。12、期满日(Expirydate)按信用证或合同的规定填写。13、存货地点内容用中文填写。14、转船(Transhipment)只能在“允许”和“不允许”中取一15、分批(Partialshipment)只能在“允许”和“不允许”中取一注：如果合同或信用证对转船和分批有详细的规定，应将这些说明填入“特别条款类”栏目中16、运费一般不显示具体运费，只写“运费待付”或“运费预付/已付”17、托运单日期填写开立发票的日期。18、提单正本份数Fullsetofbilloflading指全套提单，通常指2份正本提单19、提单副本份数根据合同或信用证的规定，或实际需要填写。20、特别条款填写信用证或合同中有关运输方面的特殊要求21、签字经办人签字，出口企业盖章。（四）杂货班轮货运及主要货运单证的流转程序1、托运人在装货港向船公司或船舶代理人（简称船代）提出货物装运申请，递交托运单（B/N），填写装货联单。2、船公司同意承运后，其代理人指定船名，核对装货单（S/O）与托运单（B/N）上的内容无误后，将托运单留底联留下，签发装货单（S/O）给托运人，要求托运人将货物及时送至指定的码头仓库。3、托运人持装货单（S/O）及有关单证向海关办理货物出口报关、验货放行手续，海关在装货单（S/O）上加盖放行图章后，货物准予装船出口。4、装货港的船舶代理人根据留底联编制装货清单（L/L）送船舶及理货公司、装卸公司。5、大副根据装货清单（L/L）编制货物积载计划（stowageplan）交代理人分送理货、装卸公司等按计划装船。6、托运人将经过检验验关的货物送至指定的码头仓库准备装船。7、货物装船后，理货长将装货单（S/O）交大副，大副核实无误后留下装货单（S/O）并签发收货单（M/R）。8、理货长将大副签发的收货单（M/R）转交给托运人。9、托运人持收货单（M/R）到装货港的船舶代理人处付清运费（预付运费情况下）换取正本已装船提单（B/L）。10、装货港的船舶代理人审核无误后，留下收货单（M/R）、签发已装船提单（B/L）给托运人。11、托运人持已装船提单（B/L）及有关单证到议付银行结汇（在信用证支付方式下），取得货款，议付银行将已装船提单（B/L）及有关单证邮寄开证银行。12、货物装船完毕后，装货港的船舶代理人编制出口载货清单（M/F）送船长签字后向海关办理船舶出口手续，并将载货清单（M/F）交船随带，船舶启航。13、装货港的船舶代理人根据已装船提单（B/L）副本或收货单（M/R）编制出口载货运费清单（F/M）连同已装船提单（B/L）副本或收货单（M/R）送交船公司结算代收运费，并将卸货港所需单证寄给卸货港的船舶代理人。14、卸货港的船舶代理人接到船舶抵港电报后，通知收货人船舶到港日期，做好提货准备。15、收货人到开证银行付清货款取回已装船提单（B/L）（在信用证支付方式下）。16、卸货港的船舶代理人根据装货港的船舶代理人寄来的货运单证，编进口载货清单（M/F）及有关船舶进口报关和卸货所需的单证，约定装卸公司、理货公司、联系安排泊位，做好接船及卸货准备工作。17、船舶抵港后，卸货港的船舶代理人随即办理船舶进口手续，船舶靠泊后即开始卸货。18、收货人持正本已装船提单（B/L）向卸货港的船舶代理人处办理提货手续，付清应付的费用后，换取代理人签发的提货单（D/O）。19、收货人办理货物进口手续，支付进口关税。20、收货人持提货单（D/O）到码头仓库或船边提取货物。二、集装箱货物托运单（一）集装箱货物托运单的内容及缮制（二）集装箱整箱货出口货运流程（一）集装箱货物托运单的内容及缮制第1联货主留底早先托运单由货主缮制后将此联留存、故列第一联第2联船代留底此联盖有货主的公章或订舱章，船代据以缮制载货清单，船公司据以编制预配图第3联运费通知（1）船代在此联上批注运价，作为船代结算部门办理运费结算的参考依据。第4联运费通知（2）此联作为货代向发货人办理运费结算的参考依据。第5联装货单（shippingorder；S/O）此联又称场站收据副本或关单，船代在此联上盖订舱章，表示确认接受发货人的订舱申请；海关凭此联接收出口报关申报，经查验合格后在此联盖海关放行章。第5联（附页）缴纳出口货物港务申请书此联是港区核算应收的港务费用的单据。第6联（浅红色）场站收据副本大副联此联为理货单据，表示大副已代表船方接收了单据上的货物，一般由理货公司签署后将此联留存。第7联（黄色）场站收据（dockreceipt）正本此联又称收货单或大副收据，在货物装船后由大副签字和批注，表示所列货物已经装上船；装船结束后，船代凭此联签发已装船提单。第8联货代留底此联由货运代理公司留存以备查询、编制货物流向单。第9联配舱回单（1）配舱后交还发货人，发货人凭此联缮制提单；如果货运代理统一缮制提单，则由货代缮制提单。第10联配舱回单（2）根据此联回单批注修改提单。如果货运代理统一缮制提单，第9联、第10联就不用退还发货人了。（二）集装箱整箱货出口货运流程1、货主与货代建立货运代理关系；2、货主填写托运单证，及时订舱；3、订舱后，货代将有关订舱信息通过货主或将“配舱回单”转交货主；4、货代向班轮公司或船代申请用箱，取得设备交接单（EIR）后就可以凭以到空箱堆场提取所需的集装箱；注：随后的工作是提取空箱、装箱制装箱单（CLP）、交装有货物的重箱，该项工作有以下3种方式（分别用单线、双线、虚线表示），在实践中只选其中一种操作方式。其中每种方式均有3步详细步骤，分别用（5a）、（5b）、（5c）、（6a）、（6b）、（6c）、（7a）、（7b）、（7c）表示。5、货主“自拉自送”方式，先从货代处取得EIR，然后提空箱，装箱后制作CLP，并按要求及时将重箱送码头堆场，即集中到港区等待装船；6、货代上门装箱方式：货代提空箱至货主指定地点装箱，制作CLP，然后将重箱“集港”；7、货主送货上门，货代装箱方式：货主将货物送到货代CFS，货代提空箱，并在CFS装箱，制作CLP，然后“集港”；8、货主委托货代代理报关、报检，办妥有关手续后将单证交货代现场；9、货主也可自行报关，并将单证交货代现场；10、货代现场将办妥手续后的单证交码头堆场配载；11、配载部门制订装船计划，经船公司确认后实施装船作业；12、实践中，在货物装船后可以取得场站收据（D/R）正本；13、货代可凭D/R正本到船方签单部门换取B/L或其他单据；14、货代将B/L等单据交货主。