公司管理制度汇编第1页共14页人员招聘录用管理制度(2009年1月1日修改执行)第一章总则第一条为使人才招聘录用工作规范化、制度化,并使人才的引进符合公司的经营方针及实际工作需要,特制定本制度。第二条综合管理部是本制度的主控部门,负责人员的招聘、录用和相关管理;各部门协助综合管理部做好本部门人员招聘录用及岗前培训工作;公司总经理负责监督本制度的执行情况,批准招聘结果。第三条招聘原则1、公开原则。招聘岗位名称、职数公开,岗位所需的资格条件公开,招聘的程序公开。2、能力与岗位相匹配原则。通过严格、科学考试考核,精心比较,从应聘人员中挑选能力与岗位最相匹配的人予以择优录用。3、平等原则。对所有应聘者一视同仁,公平对待。4、全面原则。对应聘者从品德、知识、能力、素质、可发展性等方面进行全面的考试、考核与考察,对其进行综合评定。第二章招聘录用管理规定第四条公司人员的招聘,由各部门经理提出或者根据公司需要,经总经理批准后由综合管理部负责招聘。公司管理制度汇编第2页共14页第五条招聘准备1、员工招聘申请。由用人部门填写《人力需求申请表》,对空缺职务进行描述,经分管副总经理审批后,向综合管理部提出申请。2、招聘人员应先考虑公司内部人力资源充分使用的状况。3、招聘条件。有下列情形时,方可对外招聘:(1)公司内部无适合人选或人力资源不足时。(2)需求量大,公司内部人力资源经调整仍不足时。(3)需特殊技术或专业知识的人才。4、招聘途径选择:(1)公司内部公开招聘;(2)依据互联网上的专业招聘网站发布招聘广告。(3)参加大型招聘会或房地产专场招聘会并发布招聘广告。(4)通过大、中专院校毕业生见面会招聘应届毕业生。第六条招聘实施1、综合管理部应在招聘过程中要求招聘者提供以下资料:(1)应聘表。(2)个人履历表。(3)照片(近期免冠一寸正面照二张)。(4)身份、学历、职称等证明。(5)应届毕业生须提供成绩单。2、综合管理部对应聘人员资料进行整理、分类,筛选后交给用人部门经理。用人部门经理根据资料对应聘人员进行再次筛选,做出初步选择意公司管理制度汇编第3页共14页向,确定面试人选,并将资料送交综合管理部,综合管理部统一安排面试时间并通知面试人员。3、初试。初试由综合管理部主持,用人部门参与。面试侧重于对应聘者的应变能力、沟通能力、心理素质和综合测试与评价。参加面试人员应填写《面试评价记录表》,并共同确定复试人选。4、复试。复试由用人部门的分管副总经理主持,综合管理部和用人部门参与。面试侧重于对应聘者的专业技能、工作经验、理解能力、问题的解决能力等方面进行综合测试与评价;参加面试人员应填写《面试评价记录表》,并共同确定拟录用人选。5、总经理复核。由总经理最后对通过复试的应聘人员进行复核,确定录用人选,综合管理部发放《员工录用通知书》或电话告知报到事宜。第七条入职规定1、新员工报到时,需向综合管理部提供以下有关文件、证明。(1)身份证、学历证明、职称证明、技术等级证明、经历证明等原件。(2)与原工作单位解除劳动合同的原件。(3)个人近期一寸免冠彩色照片(不少于二张)。(4)体检合格证明。(5)担任财务工作的人员须提供担保材料一份。2、若有其中任何一项不符合职位要求及限制,综合管理部不得录用该员工;谎报资料者录用后一经发现,劳动关系自动解除。3、新进员工需填写《员工登记表》,提交的文件由综合管理部复印并编制个人档案,并由综合管理部安排新员工到指定医院接受员工体检。公司管理制度汇编第4页共14页第八条新进员工试用及考核1、新进人员试用开始时,直接主管应负责将新员工介绍给上一级主管或同事。2、试用期(1)员工试用期为1-3个月,主管级以上人员试用期为3-6个月。(2)通过定向招募的高级人才,双方协商确定试用期限,但不得少于1个月。3、试用期内原则上不得调换岗位。4、试用结果(1)试用期内辞退。试用员工在试用期间,因表现不佳或能力不符合使用条件时,用人部门应及时通知综合管理部,由综合管理部核实后提前三日书面或电话通知员工,并办理辞退手续。(2)正式录用。①综合管理部应在员工转正前十天,提醒员工填写、提交《试用员工转正申请审批表》,执行转正审批流程。②综合管理部与用人部门共同对试用期员工进行转正定岗的考核鉴定,经分管副总经理、总经理签批后正式录用。(3)提前或延期转正的具体规定:①对表现特别突出或业绩上有重大贡献的员工,可按最短期限转正。②对工作暂时不能胜任、有违纪违规行为的新员工,视情节轻重,可延长试用期,但不超过其工作岗位的最长试用期。公司管理制度汇编第5页共14页(4)经试用期考核合格的员工,由综合管理部通知该员工。5、转正有关规定(1)员工转正后,一切工资及福利待遇按转正后及员工所在岗位的有关标准执行。(2)转正生效日期统一从转正之日起开始计算。6、劳动合同的签订员工被正式录用后,由综合管理部依据员工正式录用日期与员工签订劳动合同,并经当地相关劳动部门签证。第三章附则第九条本制度由综合管理部负责解释、修订,自颁布之日起施行。公司管理制度汇编第6页共14页人力资源需求申请表填表时间:年月日编号:GN-XY-HR-001申请部门职位名称申请日期申请人数现有人数期望到职日期年月日申请用人理由□扩大编制□储备人力□辞职补充□短期需要□其它招聘信息A、□在部门人力规划内□在部门人力规划之外B、□补充新人□替换现任职员C、□正式员工□临时员工D、□从集团公司外部招聘□从集团公司内部调配招聘岗位情况招聘职位工作职责:1、2、3、招聘职位任职资格:(如:性别、年龄、教育、经验、技能等)1、2、3、用人部门负责人意见:签名:综合管理部复核意见:签名:分管副总经理意见总经理意见公司管理制度汇编第7页共14页面试评价记录表填表时间:年月日编号:GN-XY-HR-002姓名应聘部门应聘职务面谈轮次□第一轮□第二轮□第三轮用表要求请面试主持人根据面谈情况,在适当之处划“√”。面试评价由综合管理部人力资源主管填写,专业能力评估由用人部门填写。评分项目评价标准特殊情况说明综合素质评估教育背景佳较好一般差工作经历吻合较吻合相关无关学习能力及进取心很强较强一般较差形象谈吐出众较好一般较差反应能力敏锐灵活正常较差薪酬期望较高符合一般偏低合作性很强较强一般较差价值观吻合较吻合认同抵触服务集团公司意愿强烈较强烈一般较差总体评价出色适合勉强不适合笔试成绩综合管理部意见参加面试人签名:公司管理制度汇编第8页共14页用人部门测评评分项目评价标准特殊情况说明专业能力评估专业相关性对口较对口相关无关业务能力很强较强一般较差理解能力很强较强一般较差总体评价出色适合一般不适合综合评语面试人签名:总评□拟予试用□列入考虑,今后需要时在联系□不予考虑面谈人签名:日期:分管副总经理审核签名:总经理审批签名:公司管理制度汇编第9页共14页职位申请表非常感谢您应聘本公司,我们将致力为您提供公平的就业机会。本职位申请表请认真填写,因为内容的完整将决定着您成功的机率。如果您有证明您个人业绩或专业素质的资料,请您附在申请表后一并转给我们。填表时间:年月日编号:GN-XY-HR-003申请职位:个人资料姓名性别出生日期身高cm体重kg最高学历籍贯婚姻状况□有配偶□无配偶照片(很重要)毕业学校及专业身份证号码现居住地址移动电话住宅电话教育状况(按就读日期顺序列出)学校名称主修科目起止学历或学位培训资格(按考获/培训日期顺序列出)课程名称/专业资格颁发机构颁发日期职称及成绩工作经历(按任职日期顺序列出截止目前为止的就业详情)公司名称职位每月薪金起止时间离职原因公司管理制度汇编第10页共14页技能外语语种及程度计算机应用水平专业资格及职称其他技能与特长原单位咨询人姓名职业电话机构名称及地址其他A、你是否有亲戚朋友在本公司工作?□否□是姓名/关系:B、你可否超时工作?□可以□否请简述原因:期望薪金/月开始工作时间声明本人声明在此职位申请表填报之一切资料真实及准确,如有虚报失实,即使录取雇用,亦可作为日后被立刻解雇而不可获得任何补偿之理由。申请人签名:申请日期:您的求职意向在2周内将得到处理,如果合适我们将与您有进一步的联系,如果您在2周之内没有收到进一步接触的信息,你可以暂时视为我们无法提供合适的职位给您。公司管理制度汇编第11页共14页员工登记表填表时间:年月日编号:GN-XY-HR-004个人资料姓名性别出生日期照片最高学历籍贯政治面貌婚姻状况技术职称移动电话家庭电话身份证号码家庭住址入职时间入职部门职务教育培训/情况(按时间先后顺序填写)起止时间教育/培训机构专业/课程名称所获学历/证书工作简历(按时间先后顺序填写)起止时间工作单位及职务单位电话证明人公司管理制度汇编第12页共14页工作技能业余爱好等其他技能:办公软件(WORD、EXCEL等):□熟练□良好□一般□差其他软件(请注明:)□熟练□良好□一般家庭成员情况称谓姓名工作单位及职务联系电话是否患有疾病□否□有(请说明:)紧急情况联络人姓名关系联系电话工作单位单位电话是否有亲友在本集团公司工作□无□有姓名:与本人关系:所在部门:本人郑重承诺:以上内容属实,并同意公司对以上情况进行调查。如有任何虚假,本人愿意无条件接受解聘,并承担相应责任。员工签名:公司管理制度汇编第13页共14页试用员工转正申请审批表填表时间:年月日编号:GN-XY-HR-005姓名部门职位学历毕业院校及时间专业试用期年月日--年月日试用期工作小结(本人填写)公司管理制度汇编第14页共14页考评内容(直接主管填写)个人品行:□好□可以接受□一般□差协调能力:□好□可以接受□一般□差工作能力:□好□可以接受□一般□差工作效率:□好□可以接受□一般□差工作态度:□认真□可以□一般□差工作品质:□好□可以接受□一般□差合作精神:□受欢迎□能接受□一般□差工作责任心:□强□可以接受□一般□差是否适合目前岗位:□胜任□合格□一般相关业务熟练程度:□熟练□合格□再试用签名:部门经理简评试用期考核情况:签名:建议转正类别:□提前转正转正日期:年月日□按期转正□延长试用期,()个月□辞退综合管理部意见(对出勤情况、公司规章制度的遵守情况作出评价)试用考勤□全勤□迟到、早退次□事假天□病假天工作纪律□无违纪记录□违纪次分管副总经理意见总经理意见注:此表经总经理签核完毕后回交综合管理部,由综合管理部依《试用员工转正申请审批表》办理员工试用终止后的相关事宜。