用Mendeley进行高效的文献管理

SCI专题特别推荐——用Mendeley进行高效的文献管理2018-10-22Mendeley是什么?•Mendeley是由Elsevier制作的一款免费桌面软件和网络程序，用于管理和共享研究论文、发现研究数据和在线协作。它结合了适用于Windows、MacOS、Linux、Android和iOS的Mendeley桌面客户端，还用MendeleyWeb为研究人员搭建起在线社交网络。Mendeley是什么?•我们在写报告、写文章时，往往需要在电脑中存贮大量PDF格式的参考文献。由于它们可能来自于不同的来源，命名方式各不相同，如“篇名”，“作者（时间）”以及“刊物_年_卷_期”。很多时候，这会导致文献难以辨别，对工作造成不少麻烦。然而Mendeley的出现，让这个问题迎刃而解······更麻烦的情景出现了。像图中这类“作者+年份”的命名方式也很常见，确实比较容易识别；但碰到同名或同一作者在同年发表的一系列文献时，这种识别方式就束手无策了，还是需要逐个重命名为读者自己习惯的命名规律。下载并打开Mendeley，将这些文献拖入主窗口，可以看到Mendeley自动读取了这些文献的信息，将篇名、作者、年份、来源刊物及年卷期等关键信息标识得很清楚，您甚至可以在右边的详情窗口直接读取文献摘要。Mendeley是什么?1.主窗口文献列表，可按年代、篇名、作者排序2.详情窗口，文献扩展信息，可手动修改3.详情确认，可以确认文献信息或联网校对4.根据文献信息可进行筛选，完全实现在Mendeley中进行文献管理接下来，右键选中需要重命名的文献，即可进行重命名。这样您就可以对文献进行随心所欲的管理了。文献重命名（1）1.您有四个重命名的元素可选，分别是篇名、作者、发表年和来源刊物名。2.通过简单的拖放，即可对这四个元素进行去除、添加或排序的操作。3.您还可以选择用连接符、下划线、逗号和句号来分隔重命名中的不同元素。您可以进一步利用批量重命名的功能来实现将文献重命名为中文题名。文献重命名（2）在右侧的“Details”一栏中逐个填入翻译好的中文篇名，即可改变主窗口中显示的篇名。接下来使用“Ctrl+A”选中全部文献，再通过相同的步骤进行重命名，就可以看到所有文献被重命名为中文篇名了。自动校对文献详情现在，文献的篇名、作者、刊物、刊期、DOI号、摘要、关键词、文件路径······等信息都统一展示在右侧窗口供您调阅。对于初次识别得到信息不完全的文献，Mendeley提供了自动联网校对的功能。如上图，点击详情中的“Search”键即可获取到该篇文献缺失的来源刊物名称。自动添加本地文件主窗口左上角的“添加”按钮为您提供了四种添加文献的方式。值得注意的是图中的“监视文件夹”功能，当您通过此功能选中指定文件夹后，Mendeley便会自动添加该文件夹中新增的文件。1.点击WatchFolder单击查看下一步2.勾选指定的文件夹，如您默认的下载文件夹3.向这个文件夹添加新文献，这些文献就会自动显示在Mendeley中。3.向这个文件夹添加新文献，这些文献就会自动显示在Mendeley中。手动添加文献记录我们在查询参考资料时，时常会遇到暂时无法获取一篇文献的原文的情况。这时，可以通过它来记录该文献的信息，等待获取到原文后再导入到Mendeley。如果您能找到该篇文献的DOI号，也可以通过在线搜索功能自动补齐篇名、作者等信息，还可以找到来源网站。其他相关软件Mendeley是一套颇具潜力的文献管理工具。您不仅可以在Windows系统上免费使用，还可以在MacOS、Linux、Android和iOS系统中进行多终端操作。目前类似的文献管理工具还有Endnote、Zotero、NoteExpress和NoteFirst等，都各有特色的管理功能，我们今后也将精选一些特色功能为您介绍。相同的一点是，这些功能都会让您研究项目中的管理需求更好、更快实现。巧用文献管理工具，让你的工作、生活更加便捷轻松！