第三课:机关会务及接待礼仪讲座(修改稿)

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第三师图木舒克市尹继荣2019年9月4日星期三2您这样做过吗?如果再不注意您将成为不受欢迎的人2019年9月4日星期三31.电话礼仪养成:手机和电话已经成为我们日常生活中必不可少的一部分。不礼貌接听电话、8小时之外休息休假不接听电话,公共场合接听手机声音很大,看人接听手机,开会玩手机2.会议礼仪养成:迟到早退,应该一把手开会的找人代替、不做记录,交头接耳,闭目养神、看手表、坐姿、频繁出入会场、会议材料不带走、开会喜欢坐后排、嘴里嚼着口香糖、剪手指甲、会前不准备没有观点3.待客礼仪养成:不知道让座、一边办事一边听汇报、办事人员来问门不耐烦4.接待礼仪养成:夹菜、带路、转盘子、牙签5.生活礼仪养成:随意乱扔烟头、垃圾、果皮,见面不打招呼,上班穿拖鞋,要学会尊重人6.调研工作养成:看现场不要离领导太远,不能接电话,调研讲不到点子上7.公文处理的养成:请示、上级来文、有何依据,要由机关转交,不能直接交给师市领导,公文流转要规范,机关要安排专门的秘书,签发文件意见一定要准确。8.纪律养成:外出要请假,回来要销假,要有说明。9.上班养成:领导安排一下动一下,占了编制的人不是一个顶一个,办公桌、柜子上乱堆乱放,不懂装懂,上班串门,上班玩电脑,斗地主,工作没有计划10.标准养成:缺乏是非标准,私人感情。一个月一个季度的标准,机关工作要求别人做到的自己首先做到。干部修养之十个养成教育解读五项内容涉及礼仪1.会议礼仪养成;2.接待礼仪养成;3.待客礼仪养成;4.电话礼仪养成;5.生活礼仪养成。2019年9月4日星期三5学习职场礼仪,首先可以内强素质。在人际交往中,有道德才能高尚,讲礼仪方算文明。学习礼仪,讲究礼仪,无疑会使人们提高自己的内在素质。学习职场礼仪,其次可以外塑形象。职场礼仪讲究尊重,强调沟通,重视认知,力求互动。得法地运用礼仪,不仅会令自己更易于被他人所接受,而且还会有助于维护自身乃至所在工作单位的良好形象。学习职场礼仪,最后还可以增进交往。目前,人们已经普遍意识到:在现代社会中要成功、要发展,不但需要智商,而且需要情商。所谓情商,外在表现为一个人的心态如何,内在的本质则是一个人与其他人进行合作的能力。掌握职场礼仪,自然有助于使自己更好地与他人进行合作,并且进而令自己成为受欢迎的人。作为一名现代人,不守礼,则会被他人视为不讲礼。在现代社会中,一个人若被他人视为不讲礼,则往往无人理!现代生活已经告诫人们:有礼走遍天下,无礼寸步难行。学习职场礼仪的目的2019年9月4日星期三6职场礼仪的原则自我要求、自我约束、自我控制、自我对照、自我反省、自我检点。是礼仪的基础和出发点。礼仪的重点和核心。是对待他人的诸多做法中最要紧的一条,就是要敬人之心常存,处处不可失敬于人,不可伤害他人的尊严,更不能侮辱对方的人格。掌握了这一点,就等于掌握了礼仪的灵魂。既要严于律己,更要宽以待人。要多容忍他人,多体谅他人,多理解他人,千万不要求全责备,斤斤计较,过分苛求。对任何交往对象都必须一视同仁,给予同等程度的礼遇。不允许因为交往对象彼此之间在年龄、性别、以及关系的亲疏远近等方面有所不同种族、文化、身份、财富而厚此薄彼,给予不同待遇。但可以根据不同的交往对象,采取不同的具体方法。务必诚实无欺,言行一致,表里如一。只有如此,自己在运用礼仪时所表现出来的对交往对象的尊敬与友好,才会更好地被对方理解并接受。必须注意技巧及其规范,特别要注意做到把握分寸,认真得体。由于国情、民族、文化背景的不同,必须坚持入乡随俗,与绝大多数人的习惯做法保持一致。切勿目中无人、自以为是。2019年9月4日星期三7学习礼仪要达到的目标•懂得人际交往的一般礼节•提升职业成熟度•掌握职业素养的评价标准•提高职业修养和礼仪水准,使之固化为习惯•培育高素质职场环境,提升单位与个人附加价值一、会议礼仪的养成1.会前的准备2.会议中要注意的事项3.座次排序基本规则4.会议后要注意事项会议前的准备•会议前:在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面:•WHEN-会议开始时间、持续时间:你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。•WHERE-会议地点确认:是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。•WHO-会议出席人:会议有哪些人物来参加•WHAT-会议议题:就是要讨论哪些问题。•OTHERS-会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等,是不是需要茶水、纯净水等。会议中要注意事项在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面:(1)会场纪律(2)会议主持人主持会议要注意:介绍参会人员,控制会议进程,避免跑题或议而不控制会议时间。(3)会议座次的安排一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。1.会议纪律:开会期间,应该表现出一副认真听讲的姿态。开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也是对正在发言者的尊重。那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为,是非常不礼貌的。在每个人的发言结束的时候,应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。2.端正会风:我们要明确的是,工作会议仅是工作过程中的一个环节,所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。如果会风不正,不仅误事,还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯。我们不妨从控制会议、改进会风两方面入手。控制会议,就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点,都要做出明确的规定。制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例,并由职务较高的专人严格监督执行。改进会风。会风能够反映出一个单位及其领导的工作作风。如果会议过多,会期过长,讲究排场气势,都是不良风气。座次排序基本规则•以右为上(遵循国际惯例)•居中为上(中央高于两侧)•前排为上(适用所有场合)•以远为上(远离房门为上)•面门为上(良好视野为上)•除了以上四项原则,针对不同的会场情况,还应该以使会议合理、高效进行为原则来判断座位次序。不同会议现场的座次分析•长方形会议桌•这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。•进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。•进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。2019年9月4日星期三15(一)长方形会议桌内部会议座次门领导8领导2领导4部门6部门4部门2领导6领导9领导3领导5部门5部门3部门1领导7领导12019年9月4日星期三16(二)长方形会议桌双边座谈座次门主人1主人7主人5主人6主人4主人2主人3客人1客人6客人4客人7客人5客人3客人2(三)双边会谈座次内宾接待席次来宾随从主人随从来宾主人2019年9月4日星期三18175386429(四)大会主席台座次主席台第一排:除了主席台就坐的其他师级领导、图市人大、政府、政协的领导第二排:师市机关主要领导第三排:各农牧团场主要领导第四排:师市所属企事业单位发言台•在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良好的会务礼仪。主要包括:•会议或会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进;•整理好会务用品,如:会议材料、摄影摄像机、录音笔、笔记本、笔、纸张、空饮料瓶等等,还要关闭会议室电源、门窗等等•参观,如参观团场、企事业单位或厂房等。•如果必要,合影留念。会议后要注意事项二、接待礼仪的养成1.接待人员要具备的基本素质2.如何握手3.如何介绍4.如何交换名片5.如何乘车6.如何安排和参加宴会7.如何沟通一是心要细。掌握情况要细。接到通知,要主动和对方联系,了解清楚来客的人数、身份、性别、民族、来访目的、要求,活动方式、具体时间、联系人和联系方式等。要及时通知有关部门和人员,做好详细安排。重要接待工作,要召开协调会议,明确责任,落实任务,让每个人知道自己的职责任务。在接待过程中,每个环节都要提前落实。来宾到来,领导在那接,车辆在那停等等,都要非常详细安排落实。二是脑要灵。接待过程中,要把领导交办的每一件事情记牢,认真落实好。接待人员头脑要灵活,要多准备、多商量、多请示。要根据需要及时调整接待方案,并及时通知有关接待人员。对特殊情况,接待人员要及时掌握情况,冷静应对、果断处理、切忌急躁。三是腿要勤。重要的接待,要亲自提前勘查路线,准确记录所需时间,并落实好相关接待事项。要到房间、餐厅检查座签摆放情况。宴请开始后,接待人员再吃饭,速度要快,饭后马上待命或安排下一项活动。临时交办事项,要快速处理。四是手要记。接待结束后都要认真进行总结。哪些地方做的让领导和来宾满意,哪些地方做的不尽如人意,过不断的总结接待工作经验教训,改进和完善接待工作,提高接待工作水平。同时,机关的同志们还要厉行节约,注意控制好经费的支出,不要奢侈浪费。1.接待人员要具备的基本素质2019年9月4日星期三22•握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。•握手动作:对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,用大约2公斤的力,避免上下过分地摇动。•握手禁忌:除特殊情况不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热情。2.如何握手2019年9月4日星期三23•同时要看着对方的眼睛•有力但不能握痛•大约持续三秒钟•只晃两三下•开始和结束要干净利落•不要在介绍过程中一直握着对方的手2019年9月4日星期三农三师图木舒克市党委机关农三师机关尹继荣24•介绍时动作:•不可用手指指着被介绍人。•手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。•被介绍人应面对对方,在介绍完毕后要与对方握手问候,如:您好,很高兴认识您。•在介绍过程中避免对某个人过分热情,尤其是对女性。3.如何介绍•1.介绍人:在公务交往中,介绍人应由礼仪人员、秘书担任;在社交场合,介绍人则应由女主人或与被介绍的双方均有—定交情者充任。•2.被介绍者的先后顺序:尊者有权先了解情况,因此男土应被介绍给女士、晚辈应被介绍给长辈、下级应被介绍给上级、客人应被介绍给主人、迟到者应被介绍给先到者。•3.介绍内容:要介绍姓名、单位、职务,还可附加被介绍人单位简短的说明,像职称、学位、爱好和特长等等•4.介绍的形式•由于实际需要的不同,为他人作介绍时的内容也台有所不同介绍的形式。•(1)简介式介绍。适用于一般场合,内容只有双方姓名一项,甚至只提到双方姓氏为止。•(2)标准式介绍。适用于正式场合,内容以双方的姓名、单位、职务等为主。•(3)强调式介绍。其内容除被介绍者的姓名外,往往还会刻意强调一下其中一位被介绍者与介绍者之间的特殊关系,以便引起另一位被介绍者的重视。•(4)引见式介绍。引见式介绍适用于普通的场合,介绍者所要做的是将被介绍者双方引到一起即可。•(5)推荐式介绍。推荐式介绍适用于比较正规的场合,介绍者是经过精心准备而来的,目的是将某人举荐给某人,介绍时通常会对前者的优点加以重点介绍。4.如何交换名片•第一条首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。以免用时手忙脚乱。•第二条递交名片要用双手或右手,用双手时,须拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意。也可顺带一句“请多多关照。”•第三条接名片时要用双手,并向对方道谢或者点头致意,然后要认真地看一看,然后将名片放在合适的地方,不要随意乱塞,更不要拿在手中玩弄,或者随意放在桌面上。2019年9月4日星期三农三师图木舒克市党委机关农三师机关尹继荣28名片的使用•第四条出席社交活动、参加会议,应该在活动、会议之前或之后交换名片,不要在会议、活动期间与别人交换名片。不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。•第五条递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片;除非对方要求,否则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