会计信息系统练习题答案编制人:唐建2008年9月10日2作业1一、名词解释1、会计信息系统——指由特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体,其目的是加工和利用会计信息对经济活动进行控制,满足经营管理的需要。2、计算机会计信息系统的功能结构——指会计信息系统由哪些子系统组成,每个子系统完成哪些功能,以及系统间的相互关系。3、账套——是独立核算单位拥有的一套完整的账簿体系。4、机制凭证——是指由计算机生成的两种凭证:一是对于某些具有规律性且每月都发生的期末结转业务,由计算机根据设置自动生成其记账凭证,另一种由计算机会计信息系统中各子系统生成的记账凭证。5、常用凭证——指为方便企业经常发生的同类业务的输入,预先定义这类凭证的分录格式,即常用凭证。二、单项选择题1.计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程(B)。A.完全相同B.不完全相同C完全不相同D处理流程相同处理方法不同2.会计信息系统按功能层次划分,可以分为(B)。A。单用户系统、多用户系统和网络系统B.电子数据处理系统、管理信息系统和决策支持系统C专用系统和通用系统D.企业单位系统、行政事业单位系统3.系统的主要特点是目标性、层次性、独立性和(C)。A.开放性B.静止性C整体性D.封闭性4.数据处理的基本工作环节是(C)。A.数据的存储、输出B.数据的加工、传送和输出C.数据的收集、输入、存储、加工、传送和输出D.数据的输入、加工、输出5.机制凭证是指(C)。A.计算机打印的凭证B.输入计算机的凭证C.计算机自动生成的凭证D.规范的记账凭证6.关于电算化方式下内部控制的叙述,正确的是(C)。A.内部控制制度与手工方式下的相同。B.在对数据准确性的控制方面,主要进行账账、账证核对C.组织管理控制、手工控制和计算机程序控制相结合,实现全面控制D.岗位责任制与手工方式下相同7.具有人员分工操作权限的是(A或B)。A或B均正确A.电算维护员B.账套主管C.软件操作员D.审核记账员8.关于删除会计科目,下边哪一个描述是不正确的(A)。A.会计科目建立后,不能删除3B.科目输入余额后,可通过将余额置零后删除C科目的删除应自下而上进行D.已有发生额的科目不能删除9.会计科目建立的顺序是(C)。A.先建立下级科目,再建立上级科目B.先建立明细科目再建立一级科目C.先建立上级科目再建立下级科目D.不分先后三、多项选择题1.会计信息系统主要包括(ACD)。A.财务部分B.生产管理部分C.购销存部分D.管理分析部分2.建立账套完成之后,(AC)的信息不能修改。A.账套号B.账套名称C.启用会计期D.账套主管3.属于账务系统任务的是(ABD)。A.填制和审核凭证B.记账C、成本计算和编制报表D.输出各种日记账、明细账和总账、辅助账4.下列哪些情况可以实现凭证的无痕迹修改(BC)。A审核并经过记账的凭证B.凭证输入后,未审核或审核未通过的凭证C.已审核但未记账的凭证D.经过结账后的凭证5.项目管理的主要内容包括(CD)。AB属项目核算,CD为项目管理A.项目账的输出B.项目账核对C.项目统计表D.项目执行计划报告6.按照工作性质不同,会计信息系统人员一般可分为(ABCD)。包括研制、开发、使用和维护四个方面,具体系统管理员、系统分析员、系统程序员、操作员、维护员、分析人员;A.会计信息系统的开发人员B.会计信息系统的操作人员C.会计信息系统的维护人员D.会计信息系统的管理人员7.项目核算与管理模块的主要功能有(ABCD)。A.初始化B.项目核算.C.项目统计分析D.项目计划执行报告四、判断题1.计算机会计信息系统是一个理想的企业管理信息系统。(N)2.输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。既可以在硬盘上备份,也可以在软盘上备份。(Y)3.清空年度数据是指将年度账的数据全部删除,一切重新建立。(N)4.信息就是数据,数据就是信息。(N)5.所有的科目都应该录入余额。(N)6.科目代码可以不唯一。(N)7.一张凭证中可填写的行数是没有限制的,可以是简单分录,也可以是复合分录,但每一张凭证应该只记录一笔经济业务。(Y)8.银行对账是会计主管的基本工作。(N)是出纳的基本工作。会计主管的基本工作内容:在财务部经理的领导下,具体负责公司会计组的管理工作;负责领导所属的出纳员、记账员、会计员按时要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动4和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;负责指导、监督、检查和考核本组成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行;按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时;负责公司税金合帐的登记和税金的交纳;负责公司各部门的费用报销业务手续;对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编制号,按照《会计档案管理方法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续;定期组织对公司固定资金和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资金和流动资金的管理,提高资金利用率;严格按照财务管理制度的要求,认真做好记账凭证的稽核,组织会计报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供的经营管理资料;及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部经理汇报工作;督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负有直接的责任;定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。9.系统对个人往来账的清理是通过核销的方式进行的,通常使用自动核销的方式。(N)10.账务系统期末业务处理中的期末摊、提、结转业务没有一定的处理顺序,企业可以随意进行结转。(N)五、简答题1、简要比较手工会计和计算机会计数据处理方式的区别。答:手工会计的数据处理工具是算盘或计算器,计算过程中每运算一次需要重复操作一次。信息的载体是纸张构成的单、证、账、表。其优点是证据性强,缺点是效率较低。计算机会计数据处理工具是电子计算机,在计算机会计系统中,所有会计数据统一由计算机集中、自动地进行处理。在计算机会计系统中,所有会计数据以文件的形式组织和存放,其存放介质为硬盘或软盘等磁性介质。这些数据文件代替了手工系统中的凭证、账簿、报表及其他会计数据资料。其优点是效率高,但证据性弱。2、财务业务一体化的会计信息系统的功能结构包括哪些内容?答:财务业务一体化的会计信息系统的功能结构可以分成三个基本部分,即财务、购销存和管理分析,每部分由若干子系统组成。其中,财务部分主要由总账、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表和资金管理等子系统组成;购销存部分以库存核算和管理为核心,包括库存核算、库存管理、采购计划、采购管理和销售管理等子系统;管理分析部分包括财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财务计划和决策支持等子系统组成。3、账套管理主要包括哪些内容?答:账套管理的主要内容包括:建立账套、修改账套、输出和引入账套。4、通用账务系统的基本功能结构是什么?答:其功能结构包括:系统初始化;凭证处理;账簿输出;期末业务处理;出纳管理;往来管理、部门管理、项目管理等;系统管理和维护。5、期末结账时应注意的问题有哪些?答:各科目的摊、提、结转工作必须在结账以前完成;当月输入的记账凭证必须全部记账;上月未结账,本月无法结账;结账后产生的账簿和报表才是完整的,结账前产生的账簿和报表不一定能反映该月的全部业务;每月只能结账一次,因此一般结账前应作数据备份;有些通用账务系统初始设置中需要设定每月的结账日期,使用这些软件必须在规定日期进行结账;结账过程不允许无故中断系统运行或关机。5作业2一、名词解释1、区域——由一张表页上的一组单元组成,自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。2、报表舍位平衡公式——是将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位的报表时,为保持报表数据的平衡而使用的公式。3、关键字——指报表的唯一标志,实质上是一个计算机的取值函数,它由编制单位、年、月等字段构成。4、单元属性和单元风格——单元属性主要指的是单元内容的性质如数字、字符还是表样。单元风格指单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。5、报表格式——是一个保存在计算机中的报表模板,使用这个模板可以无限复制相同格式的表格供用户使用。二、单项选择题1.在编制报表时发生数据溢出是因为表栏的宽度(B)数据的实际长度。A.大于B.小于C.等于D.不等于2.构成报表的基本单位元是(A)。A、单元B.组合单元C.变动单元D.表体3.报表的单元是指(C)。A.行B.列C.由行和列确定的方格D.区域4.单元属性是指(B)。A.单个单元还是区域或组合单元B.单元内容的性质如数字、字符还是表样C.数据单位D.数据的显示格式5.舍位平衡计算是指(C)。报表经舍位之后,重新调整平衡关系的公式称为舍位平衡公式。其中,进行进位的操作叫做舍位,舍位后调整平衡关系的操作叫做平衡调整公式。A.四舍五入B.取整C改变计量单位(情况下的平衡计算)D.约等于6.图形与数据的关系是(A)。A.图形是利用报表文件的数据生成的B.图形是独立的文件C.图形可以单独打开D.报表数据被删除后,图形可以存在7.报表汇总是指(D)。A.同一报表不同单位汇总B.同一报表不同时期汇总C.不同报表不同时期汇总D.同一报表不同单位和不同时期汇总8.对于包含取数函数会计报表的生成,报表格式及计算机公式只要一次性定义好后,报表编制是一个计算机自动处理的过程,它(B)可以多次用来编制不同时期的报表。A.在修改账务函数会计期后B;每月修改关键字后C.可以重复运行D.必须重新设置后9.设置工资项目属于工资系统(A)。A.系统初始化B.数据维护C.日常业务处理D。期末业务处理10.固定资产减少时,该固定资产记录应(D)。A.不能删除B.直接删除C.仍保留在固定资产卡片文件中D。转入固定资产备查文件中然后删除6三、多项选择题1.报表系统中报表公式主要有(BCD)。A.合并报表公式B.舍位平衡公式C.审核公式D.报表单元公式2.报表系统中的关键字主要有:(BCD)。A.报表文件名称B、单位名称C.年份D.月份3.报表结构的基本要素包括(ABD)。A.标题B.表头、表尾C.表页D,表体4.报表格式设置方式可以分为:(AB)。(一)非直观的报表格式设置方式。采用非直观的报表格式设置方式,在屏幕上看不到成形的表样,只能通过对话方式,由使用者将报表标题、栏目等报表结构要素输入计算机,并保存在数据库文件中。使用者在设置报表格式的过程中,看到的是报表的各个部分,当报表的行、列、文字的大小、字体等不符合要求时,不能直接在显示的报表结构上进行改动,必须回到对话方式来改变报表结构和格式。早期的电算化报表处理子系统大量采用了这种报表格式设置方式。由于这种方式使用起来很不方便,要求用户对报表系统的设置非常熟悉,而且很容易出错,因此现在的会计软件基本上已经不再使用。(二)直观的报表格式设置方式。在直观的报表格式设置方式下,采用整表设置模式,具有“所见即所得”的特性。其基本设计思想是划定范围,在这个范围中由用户自由地设计自己需要的报表格式。目前流行的WINDOWS版的报表系统一般采用直观的报表格式设置方式。A.直观的报表格式设置(所见即所得)B.非直观的报表格式设置C.混合的报表格式设置D.非混合的报表格式设置5.工资数据维护时为了减少数据错误、提高工作效率,系统提供的快速操作功能主要有(ABD)。A.指定需要输入的项目B.成批替换某项项目数据C.逐项快速修改D.按指定条件快速查找6.固定资产子系统使用前的准备工作主要有:(ABCD)。A.规范基础数据和历史数据B.确定折旧方法C.规范计算机系统的工作程序D.规范数据的收集四、判断题1.报表处理系统一般是一个三维立体报表处理系统,要确定一个数据的所有要素为:表名、列、行和表页。(N)缺时间维2.会计报表软件的工作流程可分为四步,即报表格式设置、报表名称登记、报表编制、报表输出。