第十章公关礼仪

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一、交谈礼仪(一)语言交谈礼仪口才艺术的发挥1.说话要看自己的身份(是什么人说什么话)2.说话要看对象(见什么人说什么话)3.说话要看场合(到什么山上唱什么歌)4.说话要看时机(到什么时候说什么话)说话的感染力=7%言辞+38%声音+55%面部表情言谈技巧1.寻找话题的技巧(1)从眼前事物谈起。(2)积累谈话题材。(3)充分了解谈话对象。(4)看清对象再讲话。2.转移话题的技巧(1)让旧话题自行消失。(2)在谈话进行中适时地插入新话题。(3)从旧的话题往前引申一步,转移到新话题上。3.表情传播表达的技巧(1)眼神。(2)脸部表情。(3)微笑。4.说服人的决窍(1)设身处地为对方着想(2)让人多说“是”:(3)让顾客觉得所做出的决定是其自己的◎交谈的技巧1、言之有物。交谈要有观点、有内容、有内涵、有思想。没有材料做根据,没有事实做依凭,再动听的语言也是苍白的、乏味的。交谈时将所要传递的信息准确地输送到对方的大脑里,正确反映客观事物,恰当地揭示客观事理,贴切地表达思想感情。2、言之有序。就是交谈要有逻辑性、科学性。“使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(刘勰《文心雕龙》)交谈时,先讲什么,后讲什么,思路要清晰,内容有条理,布局要合理。3、言之有礼。交谈时要讲究礼节礼貌。知礼会为你的交谈创造一个和谐、愉快的环境。讲话者,态度要谦逊,语气要友好,内容要适宜,语言要文明;听话者,要认真倾听,不要做其他事情。这样就会形成一个信任、亲切、友善的交谈气氛,为交谈获得成功奠定基础。交谈时的礼貌用语1、问候礼貌用语您好。早安。午安。晚安。2、告别礼貌用语再见。晚安。祝您愉快!祝您一路平安!3、应答礼貌用语不必客气。没关系。这是我应该做的。非常感谢。谢谢您的好意。4、表示道歉的礼貌用语请原谅。打扰了。失礼了。实在对不起。谢谢您的提醒。是我的错,对不起。(二)非语言交谈礼仪1、表情(1)表现厌恶:鼻子、颊和眉(2)表现哀伤:眉、额、眼睛和眼睑(3)表现愉悦:嘴、颊、眉和额(4)表现恐惧:眼睛和眼睑2、眼神。形体语言中最能形象地传递人的思想情感的当属人的面部表情,而面部表情中眼睛又是最为传神的器官。眼睛的最大奥妙在于瞳孔,眼睛的瞳孔大一般说明人热情、态度积极;瞳孔小时说明人冷淡、态度消极。细心观察人们眼睛所传递的各种眼神时,会发现它们包含了许多种不同的语义:–低垂的眼睛是谦虚恭敬的表示;–自傲者与人交谈往往眼睛上扬,被人斥之“目中无人”;–惊奇、惊恐的时候人们会睁大双眼;–目光涣散常见于人很疲劳或心有所思之时;–诚恳交谈的时候人们会专心地注视着对方;–说谎者的眼光经常是闪烁不定的;–人们用瞪大双眼来恐吓对方;–也用挤眼睛来表示某种默契。•注意:避免带着深色眼镜和别人说话•刻意不敢正视可能是谎言的表现视线向下表现权威感和优越感视线向上表现服从与任人摆布视线水平表现客观和理智目光交流时的礼节微笑是人与人之间沟通的润滑剂3、手势与体姿手构成的“语言”是十分丰富的:(1)当人们表示喜悦或向他人致意的时候,常高举上臂,作欢呼、敬礼、挥手状;(2)在表示愤怒或对某件事下决心时,则紧握拳头,甚至用拳头用力下击;(3)张开手臂表示邀请、拥抱;(4)手掌向上伸开表示坦诚。注意:搓手和拽衣领、搔头皮和脖颈、拍脑袋、耸肩等。4、衣着服饰礼节古今中外,着装从来都体现着一种社会文化,体现着一个人的文化修养和审美情趣,是一个人的身份、气质、内在素质的无言的介绍信。从某种意义上说,服饰是一门艺术,服饰所能传达的情感与意蕴甚至不是用语言所能替代的。在不同场合,穿着得体、适度的人,给人留下良好的印象,而穿着不当,则会降低人的身份,损害自身的形象。着装之原则TimePlaceobjectTPO是英文Timeplaceobject三个词首字母的缩写。T代表时间、季节、时令、时代;P代表地点、场合、职位;O代表目的、对象。着装的TPO原则是世界通行的着装打扮的最基本的原则。它要求人们的服饰应力求和谐,以和谐为美。着装要与时间、季节相吻合,符合时令;要与所处场合环境,与不同国家、区域、民族的不同习俗相吻合;符合着装人的身份;要根据不同的交往目的,交往对象选择服饰,给人留下良好的印象。男士服饰标准在正式的商务场合,男士的着装以穿西装打领带最为稳妥,衬衫的搭配要适宜。一般情况下,杜绝在正式的商务场合穿夹克衫,或者西装与高领衫、T恤衫或毛衣搭配。•男士的西装一般以深色的为主,避免穿着有格子或者颜色艳丽的西服。•男士的西服一般分为单排扣和双排扣两种。在穿单排扣西装的时候,特别要注意系扣子,一般两粒扣子,只系上面的一粒,如果有三粒扣子,只系上面的两粒,最下面的一粒不系;穿双排扣西服的时候,则应该系好所有扣子。衬衫的颜色要和西装整体颜色协调,同时衬衫不宜过薄或过透,特别是穿浅色的衬衫的时候,衬衫里面不要套深色的或保暖防寒服,特别要注意不要将里面的防寒服或内衣露出领口。•打领带的时候,衬衫的所有钮扣,包括衬衫领口、袖口的钮扣都应该扣好。•领带的颜色要和衬衫、西服颜色相互配合,整体颜色要协调,同时要注意长短配合,领带的长度正好抵达腰带的上方或有一两公分的距离,这样最为适宜。穿西服要配以皮鞋,杜绝出现运动鞋、凉鞋或布鞋,皮鞋要保持光亮、整洁。要注意袜子的质地、透气性,同时袜子的颜色必须保持和西服整体颜色协调。如果穿深色皮鞋,袜子的颜色应该以深色为主,同时要避免出现比较花的图案。男士携带必需物品的标准公司的徽标。公司的徽标需要随身携带,它的准确佩戴位置是男士西装的左胸上方,这是男士在选择西装时需要搭配的物品。钢笔。位置应该是男士西装内侧的口袋,而不应该是男士西装的外侧口袋,一般情况下我们也尽量避免把它携带在衬衫的口袋里,这样容易把衬衫弄污。•名片夹。应该选择一个比较好的名片夹来放自己的名片,这样可以确保自己名片的清洁整齐。同时接受他人名片的时候,也应该找一个妥善的位置保存,避免直接把对方的名片放在口袋里,或者放在手中不停的摆弄,这都是不好的商务习惯。•携带纸巾。随身携带纸巾,或者携带一块手绢,可以随时清洁自己面部的污垢,避免一些尴尬场面的出现。公文包。它的式样、大小应该和你整体的着装配合。男士一般的一些物品,像手机、笔记本、笔可以放在公文包中,男士在着西装的时候,应该尽量避免在口袋中携带很多的物品,这样会使衣服显得很臃肿,不适合商务场合。女士服饰标准女士商务着装时,需要注意的细节是:干净整洁。女士在着装的时候需要严格区分女士的职业套装、晚礼服及休闲服。着正式商务套装时,无领、无袖、太紧身或者领口开的太低这样的衣服应该尽量避免。衣服的款式要尽量合身。女士在选择丝袜以及皮鞋的时候,需要注意的是:丝袜的长度一定要高于裙子的下摆。皮鞋应该尽量避免鞋跟过高或过细。女士在选择佩戴物品的时候,需要注意的是:商务礼仪的目的是为了体现出对他人的尊重。修饰物如戒指,尽量避免过于奢华。必备物品和男士携带标准基本相同。女士不恰当的着装(1)过分的时髦。现代女性热爱流行的时装是很正常的现象,即使你不去刻意追求流行。流行也会左右着你。有些女性几近盲目的追求时髦。例如有家贸易公司的女秘书在指甲上同时涂了几种鲜艳的指甲油,当她打字或与人交谈时,都给人一种厌恶的压迫感,一个成功的职业女性对于流行的选择必须有正确的判断力,同时要切记:在办公室中,主要表现工作能力而非赶时髦的能力。(2)过分暴露型。夏天的时候,许多职业女性便不够注重自己的身份,穿起颇为性感的服装。这样你的才能和智慧便会被埋没,甚至还会被看成轻浮。因此,再热的天气,应注意自己仪表的整洁、大方。(3)过分正式型。这个现象也是常见的。其主要原因可以说是没有适合的服装。职业女性的着装应平淡朴素。(4)过分潇洒型。最典型的样子就是一件随随便便的T恤或罩衫,配上一条泛白的“破”牛仔裤,丝毫不顾及办公室的原则和体制。这样的穿着可以说是非常不合适了。(5)过分可爱型。在服装市场上有许多可爱俏丽的款式,也不适合工作中穿着。这样会给人轻浮、不稳重的感觉。职业女性着装规则(1)套装是最适合女性的服装,但要避免过分花哨、夸张的款式;极端保守的式样,则应掌握如何配饰、点缀使其免于死板之感,若是将几组套装作巧妙的搭配穿用,不仅是现代化的穿着趋势,也是符合经济原则的装扮。(2)讲究质料。所谓质料是指服装采用的布料、裁制手工、外形轮廓等条件的精良与否。职业女性在选择套装时一定不要忽视它。(3)过分性感或暴露的服装绝不能出现在办公室中。若是看重自身的职业或事业心重的女性,千万要注意这一点。(4)懂得如何以巧妙的装饰来免除更衣的问题,是现代职业女性必须明了的,在出门前,最好先略作安排以做万全之计。(5)穿着注意应该考究以外,从头至脚的整体装扮也应讲究强调“整体美”是现代穿着中最流行的字眼。(6)职业女性穿着套装固然非常适宜,但凡是能够表现职业女性应有风范的服装都值得一试,在一定的规则之下,可尽情享受穿着的乐趣,而且这也是现代职业女性的权利。5、姿势姿态(1)站姿正确的站姿可概括为一个字——“挺”头——下巴放平,双目正视前方;肩——两肩自然放松并略略后倾;胸、腰——挺胸直腰,但肌肉不要收紧;腹、臀——收腹,臀部肌肉略微向上收,但不要后蹶;臂——两臂放松下垂,位于身体两侧;腿——两腿均衡受力,保持身体平衡,脚跟并拢。站姿直挺拔有力男体现阳刚之气女体现柔美之气(2)坐姿由两脚放置的不同姿式可呈不同的坐态,双膝和脚并拢,两手放置膝上,上身挺直是一种最典型、端正的坐姿,公关人员在一些重要的场合、时刻,以表示慎重、专注和恭敬时可采用这样的姿态。舒适、文雅的坐姿有:两膝稍稍离开,两脚在踝关节处交叠;大腿靠紧,一只腿前伸,另一只腿屈回;两膝并拢,两腿稍向后回屈,一只脚提起,靠在另一只脚的踝关节处。男子的坐姿讲究潇洒大方,坐时可两脚下垂略微分开,但不超过肩宽,双手放在椅子扶手上,或合手于腹前;也可两腿重叠,但注意覆盖在上的腿不要跷起太高,应小腿向里收,脚尖向下。坐姿(3)走姿•标准的走姿是以端正的站姿为基础的,讲究步履轻盈、稳健、步子均匀。向前迈步时,膝部要伸直,脚跟先着地,然后脚掌由后向前滚动着地。•行走时,头抬起,眼睛不要向下看。•腰板挺直,双肩略向后倾,收腹。两臂有节奏地随之自然摆动,但幅度不要过大。步行的动力主要靠大腿肌肉来带动小腿,而不要用臀部的力气。行姿男士:以大步为美一般75CM体现稳重有力女士:以小碎步为美体现文雅秀气具体步子的大小由身高决定自然为主蹲姿拾东西6、人际距离美国人类学家爱德华·霍尔的划分:–15厘米以内,是最亲密区间,彼此能感受到对方的体温、气息,一般是恋人、夫妻等之间的距离。–15~44厘米之间,也属亲密区域,如好友之间的促膝谈心,及恋人、夫妻间的交往。–45~120厘米之间通常是朋友和熟人间相距的距离;–120~210厘米是一般的社交空间,人们的工作交往和社交聚会上通常保持这个间距;–210~370厘米,则是与一些身份、地位较高人接触的距离,表现出交往的正式性和庄重性。–370~760厘米之间,是演讲、表演等活动所持有的距离。与人交流时的距离陌生人:熟人:约等于1m亲朋好友:0.5m左右太远给人感觉傲气太近给人感觉不庄重大于1.5m,(三)聆听礼仪1、选择安静舒适的环境进行交谈2、注意地听3、少讲多听,不要打断对方的话4、耐心地听5、恰当提出问题,表明你在认真地听6、不要过早作出判断二、日常交往礼仪(一)称谓(二)介绍(三)打电话(四)打招呼(五)注目礼(六)鼓掌礼(七)拥抱礼(八)接吻礼(九)拜访(十)待客(十一)探病(十二)馈赠根据双方交往的深度、关系远近程度有区别地选择。注意民族和区域的界限,根据交往人的称谓习惯选择。注意称谓的感情色彩,给不同交往对象以亲切和被尊重之感。避讳:小名、绰号、雅号、昵称、蔑称、贬称(一)称谓(二)介绍礼介绍是与人相识的重要方式,它可在众多场合使用。介绍他人方法:简单扼要,只介绍姓名、单位、身份。介绍次序:一般应将年轻人先介绍给老年人;将地位低的先介绍给地位高的;将男士先介绍给女士;将未婚者先介绍给已婚者。向一个人介绍多人时,则应先高到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