简历制作与求职礼仪

简历制作与求职礼仪张光辉[e-mail]2010.12.8求职礼仪怎样制作一份优秀的个人简历？简历制作求职前该准备哪些材料？求职准备在求职过程中该掌握哪些礼仪？内容提要第一部分求职准备求职前的心理准备•起跑的发令枪已经响过，不要再想着回身去抓父母、老师、亲朋好友的手，现在到了必须依靠自己迈开事业第一步的时候了，从前的那些可以依靠的人，在这里并没有参赛的资格，即便是他们上场，跑出来的成绩也不能够加在你的身上，他们会给你加油鼓劲，他们会给你擦汗递水，他们可以替你出谋划策，但那长长的跑道，只有靠你自己的步子去征服，最后的成绩也只有靠你自己去争取。那么，在这关键的时刻，就从我们寻找第一份职业开始吧！第一份职业怎么选？•首先确定想要从事的行业：•准备进入的行业最好是与自己所学专业吻合或者接近，发展前景好，能施展自己的才华，适合你的兴趣和未来规划。入错行当的代价是巨大的，在择业的时候，选准行业是重中之重。•除此以外，你还需要考虑的问题有：•所在地区的发达程度；•城市大小；•单位性质；•距自己父母的距离远近；•单位的社会知名度高低；•单位的规模大小；•单位的收入状况;第一份职业怎么选？•住房等福利待遇；•出国机会；•自己的性格；•个人的兴趣爱好；•专业对口或接近；•工作强度大小；•晋升的机会；•调动工作的难易；•家庭的要求和期望；•利于施展个人才干；•权力、责任大小；•工作稳定性；•工作上的自由程度……这些问题中，你应该根据自己的实际情况，按照从重到轻的原则，确定最值得优先考虑的方面，根据对上述问题的整体考虑与权衡，你会粗略地得出一个关于自己职业的概念。第一份职业怎么选？•接下来你应该可以比较容易地确定在哪里就业，找寻什么样的岗位，乃至确定什么样的具体单位。•这些问题搞清楚以后，你就要确定具体求职计划的实施步骤了，这也意味着你的求职大事进入到了实战阶段。•校园招聘一般在每年的9月份拉开帷幕，在此之前至少要做好以下准备：–完善自我综合能力，勤练英语口语；–积极争取大公司暑期实习机会；•很多知名公司和小公司在暑假都会找暑期实习生，而且这些实习生职位很多是与下半年的校园招聘职位挂钩的。–收集目标行业公司的相关信息。•包括企业文化，校园招聘笔试题型，面经等。第一份职业怎么选？•如果你打算选择企业作为你的就业目标，不妨依据企业的“生命周期”来考虑。•一般企业的寿命大致可分为5个阶段：开发期、成长前期、成长后期、成熟期与衰退期。•为了让自己将来创业方便，你需要进入一家能充分学习的企业。那么你适合进入“开发期“或“成长前期”的企业。处于“开发期”的企业，刚起步，能重用年轻人、能从事新事业的开发，晋升的机会通常较多，短时间内就可能升到较高的位置。但相对而言，由于企业基础尚不够稳固，所以势必要承受较大的经营风险。•如果你希望进入一家以实力决定待遇的企业，你最好选择“成长前期”的企业，晋升的机会也较多，但速度则略微缓慢一些。•“成长后期”的企业，制度、体系都已上了轨道，想在短期内获得晋升或加薪恐怕比较困难，一般的大企业多属于此阶段。•如果你希望进入一家薪水普通但稳定性高的企业，那最好选择“成熟期”的企业，不过你可要有心理准备，因为你的工作生涯可能很漫长、辛苦，晋升的可能性也较小。•“衰退期”的企业，除非你具有超凡的能力，可以使濒临关门的企业起死回生，否则根本不需要考虑，你大可不必以自己的尚不成熟去应战。第一份职业怎么选？再给予两点提示：1.每个行业都有其突出的地域特点，你所选择的行业在此地也许是令人陌生的，缺少繁荣的现实条件与氛围，但在彼地却已经如火如荼，成了一种新的气候。在这种情况下，你就得考虑在哪里寻求就业的机会比较适合自己。2.要找到现实与理想的平衡点，当现实的情况与心目中的理想产生矛盾的时候，要懂得取舍，作出决断后，要认同结果，懊悔的背后是对自己的无谓折磨，是对自己锐气的无情削减。一般情况下，在求职前至少要准备好以下材料：1.标准中英文简历及对应求职信纸质的中英文简历建议全部采用打印版，不要用复印的，能够保证字迹更清晰。2.证件照和生活照一寸和两寸证件照都要准备、并建议随身携带；一寸证件照的电子版图片；5寸或6寸的个人生活照一张，洗出来，还有生活照的电子版。求职前的材料准备3.以下证件的原件和复印件：毕业生就业推荐表、三方协议书；身份证；学生证；户口本（部分地区招公务员用）；英语四六级等级证书；托福、GRE、雅思和计算机等其他证书；本科期间全部获奖（奖学金证书等）、荣誉称号等证书；学校正式开具的盖有学校章的成绩单；本科毕业证书和学位证书；本科期间相关的研究成果、论文等；应聘单位的报名表、准考证等。求职前的材料准备求职前的材料准备4.着装准备：•求职正装一套；•配套的黑色公文包，每次出去笔试、面试都要带，不要背学生用的书包；•随身携带一包纸巾，放在西服兜里，万一碰到杯子倒了等情况，可以用；5.其他必备材料：•充足的各种信封、邮票、信纸；•黑色水笔（多备几支）和一个笔记本；•全套考试用具：•包括2B铅笔、黑色和蓝色签字笔、橡皮擦等以备考试之用；•可靠的手机，并随时保持畅通。主要求职渠道•1.网络求职渠道•应届生求职网：•应届生论坛：•智联招聘：•过来人求职网：•2.各大公司的官方网站•3.各大名校就业网、BBS•4.企业现场招聘宣讲会•5.各高校之毕业生专场招聘会•6.亲戚、朋友、导师介绍•7.社会大型招聘会主要求职渠道•上海海洋大学就业网：•上海海洋大学就业指导中心电话：61900279•上海海洋大学就业热线咨询电话：61900619•传真：61900150•学院就业指导工作电话：61900859•学院教务办公室电话：61900862第二部分简历制作简历制作中英文简历各一份，每份简历内容建议不超过一页A4纸。制作一份高水准的简历，之前的准备：1.仔细阅读招聘信息中的职位要求描述，找出其中的相关技能，经验，能力，学历，专业，证书等要求，结合自己的经历在简历中突出这些要求。2.花点时间和精力仔细思考你过去所获得的成就，包括教育经历，社团经历，学生会经历，实习经历，工作经历或者其他社会活动中所获得的成就，将其详细描述出来，包括相关时间及背景，你的角色，你所完成的任务，与谁一起完成，完成的成绩或业绩等。简历制作•一般而言，应届生的简历建议包括以下内容：•个人基本信息•求职意向•教育背景•工作及实习经历•项目经历（如果有的话）•社会实践（如果有的话）•所获奖励或证书•外语及计算机技能等•备注：自我评价过于主观，建议尽量不用。•可以结合自己的背景和特点，内容的顺序可以做相应的调整，调整原则：重要的，能突出自己的优势和职位要求的内容往前排，不太重要的内容往后排。制作简历时的注意事项–尽量使用Tab，圆点的项目符号对齐，尽量不用空格找齐，用表格制作也可以，但是发送word版的时候会很难看；–英文简历尽量浓缩在1-2页，中英文无论在内容还是格式上都必须完全对照；–个人信息：最上面，就是名字、联系方式（电话、手机、邮件、地址、邮编）；–教育背景：除非特殊需要，少说为好。学校时间、地点、系别、学位就可以了，需要的话，加上GPA，排名、课程、研究方法等，但要看应聘职位的需要；–获奖经历：以奖学金为主，挑最大最新的写，要注明获奖年份和地点；–工作经历：实习和兼职，所要写的有：时间、公司、地点、职位和职责，职责要分条写，每个经历的职责不要超过3条，这些经历对不同的公司要有不同的顺序或者内容；–社会实践：基本上就是学生工作经验、比如班长、学生会、社团等，写时间、职位、地点、职责与收获和贡献；–其他信息：语言水平、计算机水平、兴趣爱好等如实填写。中文简历制作的7点黄金建议在形式上，一份专业的简历应当符合以下7点：•要疏密有致，主次分明；•控制在一页范围内；•各种级别的字体要选择恰当；•不要使用框格；•不要以学校的Logo和名称作为页眉；•不要出现个人隐私和资料，如性别、生日、出生地等；•使用时间逆序。打印简历时的注意事项•打印你的简历时，应注意：•1.要使用白色或奶白色纸张；•2.不要选择彩色打印；•3.不要选择喷墨打印；•4.不要用复印的简历。★切忌不要一份简历打天下★充分表达自己的亮点★尽量用动词说话、数字书画、结果说话、吸引HR的眼球。如下问题该怎么办？•1.GPA低怎么办？•—突出相关的，高分的课程，建议将“相关的”“相对高分”的课程写到简历里，而“不相关”、“相对低分的”课程就可以从简历中删除。•—突出工作、实习、社团经历。•2.英语缺证怎么办？•—借工作经验让HR们推断出你的相关能力，如你想说自己的英语口语能力强，就可以在工作经历中的某项里写明一句“工作语言为英语”。如下问题该怎么办？•3.工作经历少怎么办？•—突出实习经历•—突出社团工作•—学习至上•—勤能补拙•4.跨专业求职怎么办？–突出外语能力–突出辅修专业–善于展示自己第三部分求职礼仪篇求职礼仪的含义•定义：求职礼仪是公共礼仪的一种，它是求职者在求职过程中与招聘单位接待者接触时应具有的礼貌行为和仪表形态规范，它通过求职者的应聘资料、语言、仪态举止、仪表、着装打扮等方面体现其内在素质。（一）求职者的着装礼仪•俗话说：“人靠衣装马靠鞍”，服装在我们日常生活中扮演着十分重要的角色。不同的场合着装的要求也有所不同，着装一定要合乎场景规范，这样才能穿出品位，穿出个性。求职者的着装礼仪•在各种正式场合，注重个人着装的人能体现仪表美，增加交际魅力，给人留下良好的印象。从某种意义上讲，一个人的服饰品位与格调是其道德情操、审美情趣、受教育程度以及自觉自律能力的标志。求职者的服饰选择与搭配•求职面试时，合乎自身形象的着装会给人以干净利落、有专业精神的印象，男生应显得干练大方，女生应显得庄重俏丽。为此，服饰的选择和搭配将是决定一个人整体形象的关键环节。职业装及其搭配•职业装的基本原则：朴素、整洁、明快、合体。•职业装分为“套装”和“正装”。•套装：优点是省时省力，缺点是款式单调，容易使人感觉呆板、沉闷。•正装：优点是款式新颖，搭配灵活，缺点是如果技巧掌握不好，会出现色彩不协调，搭配错乱的问题。女士篇套装•每位女生应准备一至两套较正规的套服，以备去不同单位面试之需。女式套服的花样可谓层出不穷，每个人可根据自己的喜好来选择，但原则是必须与准上班族的身份相符，颜色鲜艳的服饰会使人显得活泼、有朝气；素色稳重的套装会使人显得大方干练。•针对不同背景的用人单位选择适合的套装。衬衣•衬衣最好是比较正式的，不要有蕾丝的或镂空的装饰。•衬衣的颜色不宜过于花哨，也不能过于单调，最好与外面的职业装搭配协调。•衬衣要洗烫平整，切忌有褶皱。皮鞋与皮包•鞋跟不宜过高，过于前卫，夏日最好不要穿露出脚趾的凉鞋，更不宜将脚趾甲涂抹成红色或其他颜色，丝袜以肉色为雅致。•女生的皮包不宜过大，颜色也不能色彩斑斓。•式样简洁，跟服装相搭配，可带一个有拉链的文件存放简历。不要有Logo，更不要带广告字样的礼品包。怎样搭配才是科学的？•作为求职者，着装要避免两个误区：•一是“年少拼命装老成”；•二是“什么流行穿什么”。•要根据工作性质来选择服装。•参考文章:“色色相关”••配色原则：相近者相容。黑、白、灰是百搭色。女性职业装搭配及禁忌•佩饰——点到为止，忌令郎满目。•发型——简单干练，忌披头散发。•鞋帽——干净整洁，忌过分前卫。•皮包——款式简洁，忌五颜六色。女性职业装搭配及禁忌•女士着裙装，在正式场合一定要配连裤袜。如果天气太热，可以不穿但不宜穿半截的短袜。•在公众场所不要喷过浓的香水和浓妆艳抹。•最简单的规则就是一身衣服不要超过三种颜色。女士着装参考•“外在形象决定成败”•