餐饮公司管理制度

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1目录第一部分:行政管理制度一、例会管理制度……………………………………………………………………二、考勤管理制度……………………………………………………………………三、办公用品管理办法………………………………………………………………四、员工配发个人物品管理规定……………………………………………………五、员工就餐管理制度………………………………………………………………六、员工宿舍管理制度………………………………………………………………第二部分:财务管理制度一、财务借款及核销管理办法………………………………………………………二、会计核算管理办法………………………………………………………………三、成本核算管理办法………………………………………………………………四、现金及流动资金管理办法………………………………………………………五、盘点管理制度……………………………………………………………………六、内部审计管理规定………………………………………………………………七、出入库管理办法…………………………………………………………………八、固定资产管理办法………………………………………………………………九、厨房原材料及其他物品采购管理办法…………………………………………十、保管员工作规范…………………………………………………………………十一、报损、报废管理规定…………………………………………………………十二、厨房成本的控制和管理………………………………………………………第三部分:激励机制附则…………………………………………………………………………………2第一部分行政管理制度一、例会管理制度为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下:每周管理层例会管理办法目的:加强每周管理层例会,提高会议效率。第一条部门主管领导例会定于每周五举行一次,由总经理主持,各部门领班级以上人员参加。第二条会议主要内容为:1.总经理传达公司有关文件以及董事会和董事长的精神。2.各部门主管汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。3.由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,并进行布置和安排。4.其它需要解决的问题。第三条例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。第四条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。部门例会管理办法第一条部门例会每日饭市前召开。第二条例会每日2次。第三条部门部长级(含)以上有权根据工作需要加开临时性例会布置重点人员接待工作。第四条部门例会内容及程序1.检查考勤及在岗情况。2.检查仪容仪表及工作精神状态。3.检查服务及销售应具备的技能知识情况:如菜单、酒单、主食单、沽清单的熟悉情况;岗位责任制、服务程序、注意事项等。4.总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评。5.布置当日工作。(1)客情报告及分析。(2)人员分工和应急调整。(3)注意事项及工作重点。6.宣读企业理念。二、考勤管理制度第一条考勤记录1.公司实行指纹考勤,月底由办公室将考勤情况交到财务部,因特殊情况不能进行考勤的,由部门主管填写《考勤异常解释单》并于当天交办公室。2.财务部依据考勤情况制定员工工资。第二条考勤类别1.迟到:凡超过上班时间10—30分钟未到工作岗位者,视为迟到,将被扣3罚5元、10元、15元。(每10分钟为一个点)2.早退:凡未向主管领导请假,提前10—30分钟离开工作岗位者,视为早退,将被扣罚5元、10元、15元。(每10分钟为一个点)3.旷工:凡属下列情形之一者均按旷工处理。(1)迟到、早退、一次时间超过60分钟或当日迟到、早退时间累计超过60分钟者,按累计缺勤时间的2倍处理。超过2小时按旷工1天处理。(2)未出具病假、事假证明者,按实际天数计算旷工。休假未经批准,逾期不返回工作岗位者按实际天数计算旷工。(3)轮休、调休不服从安排,强行自由休假者,按实际天数计算旷工。(4)请假未经批准,擅自离岗者,按实际天数计算旷工。(5)不服从工作安排,调动未到岗者,按实际天数计算旷工。(6)不请假离岗者,按实际天数计算。(7)旷工采取3倍罚款办法,旷工一天扣罚3天薪资,并扣除全勤奖励。4.事假员工因事请假,应提前填写请假条。事假实行无薪制度,事假按照实际天数扣除当天薪资,并扣除全勤。5.病假员工因病请假,应填写请假条,出具医院开出的本人病假证明、病历、费用单据等,特殊情况在休完病假后三日内由审批经理签字后,交财务部备案,病假按照实际天数扣除,不扣除全勤。6.丧假丧假主要指直系亲属,(父、母、爷、奶、叔、婶、姑父、姑姑、舅舅、舅妈、外公、外婆,兄弟姐妹、堂兄妹)因丧事需要请假的,提前书面申请,特殊情况可在休完假后,三天内出具村委会开出的丧事证明,由总经理签字审批后,交财务消假,丧假7天内不予扣除任何薪资和全勤。7.婚假年龄18—23岁为早婚,可享有5日带薪休假。年龄23—31岁为晚婚,可享有10日带薪休假。年龄32岁以上为大龄婚姻,可享有15日带薪休假。婚假休完后三天内必须将结婚相关证明复印件,呈总经理签字审批后,交财务部消假。准假权限:(1)员工在9:30—21:30之间请假以小时为单位计算工资(如:外出办事、回家等)。(2)请假2天以内由部门主管批准。(3)请假3天(含3天)以上由部门主管签字报总经理审批。(4)管理人员请假需报请总经理批准。三、办公用品管理办法目的:为了保障公司工作的正常进行,规范管理和控制办公用品的采购和使用,特制定办公用品管理办法如下:第一条办公用品的范围1.按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。2.按须计划类:打印机碳粉、色带、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书4器、电池、计算器、复写纸、U盘等。3.管理使用类:电脑、打印机、办公设备耗材(由各部门相关管理人管理)。第二条办公用品的采购根据各部门的申请,库房结合办公用品的使用情况,进行备货,少于备货安全量的及时填写申购单,并由总经理签字,财务复核后,在出纳处领钱采购,第三条办公用品的发放,由申领人填出申购单,交会计审核,交总经理签字批准后,到库管出领取。1.员工入职时每人发放圆珠笔1支,笔芯以旧换新。2.每个部门每月发放1本原稿纸。3.部门负责人每人半年发放1本记事本,员工3个月发放1本记事本。4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得浪费。5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用,按需领用。四、员工配发个人物品管理规定第一条公司根据员工不同岗位,发给不同岗位的制服、工牌领带或发夹。第二条依据岗位提供相关门柜的钥匙,工号、密码。第三条员工离职时须填写离职单,将所有个人领用物品交齐后由总经理签字,财务审核后方可在出纳处办理离职。第四条员工离职时必须将服装清洗干净交回库房签字、总经理批准。五、员工就餐管理制度第一条员工必须在指定()位置就餐(值班人员除外),严禁在茶座、包厢、走廊、大厅等公共客用地就餐,违反1次罚款20元。第二条菜品操作间,除厨房工作人员外,其他闲散人员不得随意进入,违反1次罚款10元。第三条就餐要排队打饭,不得拥挤、打闹和大声喧哗,做到吃多少打多少,严防浪费,不得使用公司餐具就餐,特殊情况由经理批准。违者每次罚款10元第四条员工就餐时,要注意保持室内卫生,不随地吐痰,不准乱扔脏物。第五条就餐员工要养成爱护公物的习惯,不准损坏公司餐具、餐桌和餐椅,损坏要按原价赔偿。第二部分财务管理制度目的:加强财务管理,有效控制资金的使用,降低公司支出,节约成本。一、财务借款及核销管理办法第一条借款人首先要填制借款凭证写明借款用途,由部门主管签字,主管会计审核,交总经理批准签字后,到财务部领款。第二条费用发生后,持报销票据到财务报帐,消除借款,否则从工资扣除。第三条报销票据要提供合法报销单据(特殊情况除外)。第四条提供零星多张小单据,需将多张单据以阶梯方式贴在一张空白纸上,并结出金额合计,需要入库的要附上入库单。第五条报销一律用碳素笔,写明报销日期并附总经理的签名。5第六条财务部要对报销单重新审核,确认金额与审批人签字无误后方可付款,并加盖付讫章。第七条借款人因公借款办事,要本着当日借当日报的原则,特殊情况必须在借款三日内进行核销。二、会计核算管理办法第一条会计核算以权责发生制为基础,采用借贷记帐法。第二条会计年度采用历年制,自公历每年一月一日起至十二月三十一日止为一个会计年度。第三条记帐的货币单位为人民币。凭证、帐簿、报表均用中文。第四条会计凭证。使用自制原始凭证和外来原始凭证两种。(1)自制原始凭证指:入库单、出库单、旅费报销单、费用支出证明单、申购单、收款收据、请款单等。(2)外来原始凭证指:我单位与其他单位或个人发生业务、劳务关系时由对方开给本单位的凭证、发票、收据等。(3)会计凭证保管期限为15年。第五条会计报表,依财政、税务部门和公司财务部的要求及时填制申报。三、成本核算管理办法第一条营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如材料、物料、购进时的包装费、运杂费、税金等应在该原料、物料的进价中加计成本。第二条餐厅的食品原料中,还应把加工和制做的各种菜品时预计出现的损耗量之价值加入产品成本中。第三条客房设备的损耗、办公用品、客用零备品消耗等应做为直接成本。第五条车辆折旧、燃油耗用、养路费、过桥费可作为成本核算。第六条各业务部门在经营活动中所耗用的水、气、电、热能以及员工的工资、福利费应做为营业费用处理。四、现金及流动资金管理办法第一条库存现金额在财务部及公司领导同意下按一定额度留存,超过部分当天存入银行。第二条现金支付范围:工资、补贴、福利、差旅费、备用金、采购金、转帐起点下的现金支出。第三条现金收付的手续和规定:在现金收付时必须认真,详细审查现金收付凭证是否符合手续规定,审查开支是否合理,领导是否批准,经办人和证明人是否签章,是否有齐全合法的原始凭证。第四条在收付现金后,必须在发票、收付款单据或原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”。第五条主管会计每天必须核对现金数额,检查出纳库存现金情况。第六条流动资金即要保证需要又要节约使用,在保证批准供应营业活动正常需要的前提下,以较少的占有资金,取得较大的经济效果。第七条要求各部门在编制计划时,严格控制并减少库存物品。五、盘点管理制度第一条目的:为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。第二条盘点范围6(一)存货盘点:设备、设施、商品、摆件、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。(二)财务盘点:系指现金、票据。(三)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。1.固定资产:包括建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。2.代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。3.低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。第三条盘点方式、时间(一)年中、年终盘点1.存货:由各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月20日—30日;年终盘点时间是12月20日—30日。2.财务:由财务部主管会计盘点。3.财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。(二)月末盘点每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。第四条人员的指派与职责1.总盘人:由总经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报。2.主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施。3.盘点人:由各部门指派,负责点计数量。4.会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确实数据工作。5.协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。6.特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责相同。第五条盘点前的准备事项(一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排《盘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