职业礼仪ppt28

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职业礼仪有礼走遍天下非礼勿视非礼勿听非礼勿言非礼勿动一、服装礼仪1、注意服装仪容任何人都可以找到以貌取人的理由。别让外表损害和污染我们的精神面貌,让原本属于我们的生意擦肩而过。更何况,可以从服装仪容获得真正的自信。公司服装仪容的基本要求个人卫生:外表朴实、干净、整洁。发式要求朴素大方,并保持头发清洁。服装:男士西服、衬衣、领带、长西裤、有领T-SHIRT女士着职业装、涂口红、施淡妆。着装不宜夸张、暴露、性感,严禁超短裙。鞋子:皮鞋、袜子洁净无破损。二、拜访礼仪拜访过程正式拜访交谈离开访前准备二、拜访礼仪1、访前准备确认拜访地点与时间文件包或文件夹公司产品资料名片盒或名片夹餐纸镜子、梳子小礼品等2、到达拜访地点先整理衣装再清点文件内容与数量自信地对自己笑笑3、正式拜访(1)握手礼仪握手是商场中最常见的礼节,它象征着和平友好。握手方式可以显示你的个性。坚定的握手方式,代表自信、热诚、开放与诚恳,软弱静止的方式则代表反面的意义。如果象是要把对方的骨头捏碎,则代表独裁支配且敏感的一型。正确的握手姿势:身体稍微前倾,面带微笑,眼睛注视对方,保持手向前举,大拇指朝外,虎口向上。不要用左手与对方握手或表示过分的亲昵。双手紧握的握手方式适合于德高望重的客人或久别重逢的朋友。除了握手,不要碰触对方!(2)微笑礼仪微笑是人际交往的魔力开关。微笑是人类最甜、最美、最动人的表情,他是上天赐给人的专利。美国社会学家亚当斯指出:“在问题还没发生之前,我就用微笑把他笑走了,至少将大问题变成了小问题。当你微笑的时候,别人会更喜欢你。而且,微笑会使你自己也感到快乐。他不会花掉你任何东西,还可以让你赚到任何股票都付不出的红利。(3)名片礼仪递名片:名片应整齐干净地摆放在上衣口袋或包里备用。向对方递名片时应恭敬地用双手拿住名片的两边,并将名片正面朝上顺向对着对方。应避免:事先缺乏准备,需要交换名片时,没带;各个口袋掏、包里乱找;取出的不是自己的名片或是已折皱弄污的名片;一只手将名片塞给对方或随意扔在对方面前的桌上。接名片:当接取对方名片时,应停下手中工作,起身双手接过名片。接过名片后应仔细阅读,必要时可读出声来。如有不认识的字应向对方询问。把接过的名片保存好,放进名片盒或包里。应避免:接到名片后随意往衣服口袋一塞,往桌上一扔;名片上压东西,弄污名片;离开时将名片遗忘在桌上。(4)记住对方的名字确实听清楚对方的名字不清楚时请对方重复一次,自己清楚地复诵一次,在心中逐字默念几遍,再用笔把它记下来。尽快使用那个名字使用对方的名字是沟通表达上最有效的一种办法,但要适可而止,不要用得太频繁,引起对方反感或让人觉得做作。(6)谈话中的礼仪1.记住特征每个人都有自己独特、与众不同的特征,设法利用这些特征并与他的名字联想在一起。2.深入了解问些较深入的话题,如工作、兴趣或喜爱的运动等,然后在心里反复记忆上述内容,并试着和姓名、特征联系。用正面积极的态度取代消极被动的态度。3.集中注意力注视对方的眼睛、嘴唇、说话的手势及面部表情等。换句话说,专心注意他的一举手一投足。对方忘记了你的名字时,立刻复诵一次你的名字。主动重复自己的名字,而不苛责对方,不但可以解除对方的压力,而且马上可以获得认同。过分介入别人的安全地带,可能招致厌恶。选择适当的座位保持良好的坐姿,放松而自在地坐着。控制你的声音你说话的内容往往不比你说话的方式更具影响力。音量适中,保持平稳冷静。谈话进行中务必控制你身上通讯设备发出声音。倾听别人说话聆听别人说话并显得对谈话内容很感兴趣,这是与人相处最重要的礼貌之一,对他人而言也是一种最高的恭维。耐心有趣的倾听表现:身体前倾、移近距离、留神、表情变化、适当提问等。你与对方意见不一致时,先听完对方意见,简要复述以确定没有会错意,再平静合理地陈述自己的观点。绝不轻易打断别人的谈话。(6)谈话中的礼仪提醒:若会见是在会客室或是办公室,进门前请记住敲门。离开时请顺手把门关上。谈话时请用变通话,若客户特殊要求,可使用方言。座姿不要随意更换,注意自己的双腿摆放位置。随机应变(7)电梯礼仪电梯内切勿谈论公司内部事情或对刚才的拜访进行评价,以防“小耳朵”勿大声喧哗勿与他人拥挤不在电梯内接打电话应让女士及尊者先出入若是送客人时,应为其按好楼层并目送其离开三、如何在办公室会客1.亲自到前台或楼下大厅迎接重要客人或初次来访的客人。2.以职业化形象出现,客人对你的第一印象即代表公司给人的印象。假若你表现得很谦卑、神经质、胆怯、畏首畏尾,在你还没有开口以前,你已经输掉了一半。如果你以负面的态度接待客人,对方也将给予你同样的回应。3.见面时向客人致以问候,会见不认识的客人应先进行自我介绍。4.结束会面时,礼貌地与客人道别。两眼平视对方并与对方坚定地握手,感谢他的拜访,亲自送客人到电梯口。四、替上司接待客人见面后立刻向客人进行自我介绍。接受对方的名片。拿到客人的名片,不但可以以此向上司介绍,也可以存入档案中。介绍访客时,顺手将名片递给上司,或放在上司看得见的桌面。向客人指示方位或带路时,采用礼貌的语言和态度,引路语如“请跟我来”“请走这边”之类,避免用“跟我来”或“走这边”之类的命令式口气五、介绍与引见通常先介绍位尊者、年长者、重要者。介绍时使用对方官衔职称。如先说“张经理,这位是李市长。”再说“李市长,这位是张经理。”最容易破坏礼貌的行为是,以自己喜欢的方式或名字来称呼对方,而不是用对方喜欢的称呼。商场上并不适合昵称或绰号,除非对方喜欢这样。每个人对自己的名字都很敏感,切忌讲错对方的名字。在自我介绍或被介绍时,应起立并与对方握手。六、乘车礼仪身为男士,与女士、长辈一起乘车时,要绕到另一边这其开门。如果车门锁了,你应该从车内替其开门。若需要去迎接客人公司车辆由司机驾驶后座—右侧为首位左侧为次位中间为再次之前座—右座•自己驾驶前座—右侧为首位后座—右侧为次位左侧为再次之中间为最次七、电话礼仪坐直、深呼吸、微笑。带着真诚、自发性微笑与别人通话表明你的高素质和高涵养。基本接听话术:“您好!XX公司。”(直线)“您好!XX部”(分机)避免“喂!您好!”一类话术。准备好笔纸,以便你在接听电话时记下谈话要点或传达给其他单位。电话响第三声前接听,以示重视和尊重。立即告知自己的身份,以节约时间并减少猜疑和敌对气氛。语调、语言应谦恭有礼、友善、专业、热心而柔和,避免粗话、脏话。专心。如果真的必须分神来照顾其它事,请向通话者解释并请对方稍候,同时按电话保留健,千万不要用手握住听筒,以免粗鲁之嫌。必要时才转电话。转电话前必须先问清楚对方的需求并解释原因,电话一转再转,马上会转掉对方对本公司的好感。七、电话礼仪对别人讲话必须有反应,以示我方正在聆听。愉快地结束对话,让对方先挂机,以示你的修养,并保证对方确实已经讲完。挂电话时,以按插簧为佳,严禁摔听筒。七、电话礼仪应付电话麻烦一心二用型:礼貌地建议他在不忙时和你见面再谈,或要求重复刚刚说的话。顾左右而言他型:若对方避重就轻时,你可以直接切入主题:“我怎么才能帮到您呢?”喋喋不休型:打断他的话,礼貌性地表明观点。反复陈述型:则:“先生,容我对您刚才讲的作个总结,如果有遗漏或错误的地方,请随时更正或补充。”七、电话礼仪打电话与回电话的技术自己拨电话。请人代拨,接通后转接让对方等是很不礼貌的。记得回电。否则,你会触怒打电话给你的人,而且这事可能被宣传开来,损害你及公司的形象。上班时间才打电话。大部分人并不喜欢在家里接到谈公事的电话。周祥规划电话联系事宜。在适当的时候打电话给对方,拨错号码须道歉。煲电话粥是很不好的行为。七、电话礼仪如果对方使用答录机接听电话时,请留下完整的信息(含日期和时间),以利对方判断。有礼貌地回应过滤电话的人。有礼貌地向通话者问好,并立刻说明身份及打电话的目的。求别人办事可稍含蓄。长话短说,只谈重要的事。假使你打给对方而未联络上,对方回电你又没接到,你有责任再回电。七、电话礼仪回顾:服装礼仪拜访礼仪乘车礼仪电梯礼仪电话礼仪会客礼仪日常生活里也要随时表现出好的礼貌,但必须是发自内心,真诚关心,否则,人们将看穿你虚伪的一面。谢谢大家!Thankyou!

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