职业礼仪素养教程

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资源描述

——主讲人王飞职业礼仪素养培训教程2012.12目录前言:学习礼仪的意义第一讲:仪表礼仪简述第二讲:仪态礼仪第三讲:公务礼仪礼仪与素养训练教程“你要受客人的欢迎才能令你的产品和服务受欢迎”《推销心理学》前言:学习礼仪的意义礼仪从形式上来说是一种外在的行为规范,从内容上来说是一种精神气质。在服务行业中,面对广大的服务对象,良好的礼仪及素养无疑是一剂疗效至佳的良药,对提升企业整体形象将起着举足轻重的作用,特别是随着现代企业经营模式的转变,以客户为中心的服务理念正在不断的深化,人们越来越深刻的认识到,高质量的企业服务必须以高素质的人员相匹配。目前。企业经营模式正面临着巨大的变革,而观念的革新则是首要完成的事情。——“思想统一,才能步调一致。”第一讲:仪表礼仪简述衣着——服装1、上班时间必须着统一的工作服,工作证佩带于左胸前;2、不能挽袖,纽扣必须扣好;3、衬衣不得有皱折,领口、袖口保持清洁;4、裤子要有裤线,长度以搭在鞋面合适;5、孕妇要穿与工作服相类似的服装(避免穿显眼的其他衣服);衣着——领带1、领带必须保持清洁和整洁;2、领带的长度以齐腰线为宜;3、领带头必须紧贴衬衣领口,中轴与衬衣领尖对齐;4、如使用领带夹,应水平置于衬衣第三颗纽扣与第四颗纽扣之间,以穿西装时不露出领带夹为宜;(领带夹的功能是固定领带,具有一定的装饰作用,但在正规的礼仪要求中,在穿有外套时,必须隐藏起来。)衣着——皮带1、皮带必须是片色,以黑色和棕色为宜;2、皮带的功能在现代礼仪中,其作用是装饰;3、皮带不得勒得过紧,以轻扣于腰间为宜;4、皮带上不得挂有任何物品,如:手机、钥匙扣等等;5、皮带的末端必须用环扣固定;衣着——鞋袜1、皮鞋必须保持干净光洁,男士在工作中以穿黑色和深棕色皮鞋为宜;2、夏季禁止穿拖鞋,女士不得穿露出脚趾的凉鞋;3、男士着深色西装必须着深色皮鞋,搭配深色棉袜;4、女士夏季可穿接近肤色的丝袜,丝袜不得有破损;5、穿短裙时,建议穿裤袜,禁止穿短袜和长度在裙子以下的丝袜;仪容——头发1、男士头发必须保持清洁,留分头者每日起床时必须整理;2、男士不得留长发,前发不能盖住额头,发角不能盖过耳朵,后发不得接触衣领;3、女士应保持发型端正,不得梳理和修剪华丽怪异发型;4、刘海不得超过眉毛;5、长发必须统一扎束在脑后,并用统一下发的发网整理成型;6、上班时间不得佩带头饰,严禁漂染彩色发色;仪容——面部1、男士不得留长胡子,定期修剪鼻毛;2、男士每日必须清理眼角,保持充足睡眠,避免眼部充血;3、女士应画淡妆——口红以贴近自然唇色的棕色系和橘红色系为宜,眼影以棕色系为宜,胭脂和粉的施着必须自然;4、不提倡纹、绣眉和眼线、唇线;5、不提倡面部整容;6、上班时间不得佩带头饰,严禁漂染彩色发色;仪容——指甲和饰品1、指甲必须保持清洁,长度以5毫米为宜,可涂抹浅红色和透明指甲油;2、工作时间不提倡带饰品,禁止佩带造型夸张的饰品;3、佩带耳环必须选择无坠饰的;4、每只手上的戒指不得超过两只;仪表要求仪表要求男职员仪表注意事项女职员仪表注意第二讲:仪态礼仪“相貌的美高于光泽的美,而秀雅合适的动作美,又高于相貌的美,这是美的精华”----英国哲学家培根仪态1、目光运用2、微笑3、体势体态语1、表示友好:若要表示友好,则注视对方的时间,应占相处时间的三分之一左右;2、表示重视:若要对对方表示关注,则注视对方的时间应占相处时间的三分之二左右;3、无论希望表示怎样的意图,都应注意注视对方的时间控制,每次不能超过3秒,否则则给客户压力和被威慑感;目光应用*注视对方,表示关注*目光的许可空间*直盯对方是失礼行为*眼神运用目光运用*介绍认识时,可凝视对方稍久一点,*双方交谈时,应注视对方的眼鼻之间*双方缄默不语时,不要再看对方*当别人说错了话或显拘谨时,请马上转移视线*双目生辉,显示心情愉快,充满信心*游离不定的目光传递你心神不宁眼神运用微笑是自信的象征微笑是礼仪修养的充分展现微笑是合睦相处的反映微笑是心理健康的标志微笑的内涵在人际交往中,微笑是最令人感觉舒畅的笑容,也是人与人之间关系的一剂润滑剂。我国有句俗语道:伸手不打笑脸人。人有模仿本能。标准的微笑是什么样子的呢?微笑礼仪——八颗牙的微笑最美!*微笑可以是客户的需求得到最大限度的满足*微笑发自内心*微笑应始终如一微笑服务你喜欢他(她)吗?*精神饱满,两眼平视,口嘴微闭,面带笑容*双脚:男士可采用V型或双脚稍分开,女士可V型或T型,一脚在前,一脚在后(重心)膝盖靠拢,两腿靠紧直立。*上半身挺胸收腹,腰直双肩平齐舒展站姿要领*上体自然坐直,两腿自然弯曲,双膝并拢,(男士可稍分开)*坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,两手自然放在膝上或小臂平放在扶手上*胸微挺,腰直,目平视,嘴微闭,面带笑容,大方自然。坐姿要领几种不良的交谈坐姿*起步时,上身略向前倾,身体重心放在前脚掌上行走时应目视前方,上身正直,挺胸收腹立腰,重心稍向前倾*双肩平稳,双臂以肩关节为轴前后自然摆动手臂外开不过不过30度,前后摆幅30—40厘米*女子两脚行走一字步,非平部,因平部行走臀部就会失去摆动腰部会显得僵硬,失去步态的优美走姿要领欠身礼头颈背成一条直线,目视对方,前倾约15—20度。一般适于在座位上和行走的时候行礼鞠躬礼•15度鞠躬礼:男士站立,双手放在裤•缝的两边(女士双手交叉放在体前),头•颈背成一条直线,前倾15度,目光约落于•体前1.5m处,再慢慢抬起,注视对方鞠躬礼与欠身礼•30读鞠躬礼:男士站立,双手放在裤缝的两边(女士双手交叉放在体前),前倾30度,目光约落于体前1m,在慢慢抬起行礼要距对方2-3m,在与对方目光交流的时候•当客户来访时,应起身候迎,并微笑至欠身礼;•在处理完客户咨询或投诉时,起身微笑恭送客户并至30度鞠躬礼;•在上级来检查时,起身微笑至欠身礼;•进上级办公室时,叩门示意,并至欠身礼;•在办公场所中行走时,遇到公司同事,相互至欠身礼;•在办公场所中行走时,遇到参观或检查公司的客人,至欠身礼;欠身礼和鞠躬礼使用范畴:有声语言的技巧•用中音区说话;•尽量讲普通话;•注意语速应适中;•关注语调的轻重抑扬(一般情况下,名词和形容词应重读,介词、连词等轻读);•在说话时,保持面部微笑;练习:时间:每两人一组进行练习,每人60秒内容:1、坐姿2、起身行欠身礼(侧面),微笑,问候语:“您好,请问办理什么业务?”3、行30度鞠躬礼,微笑,问候语:“再见,请走好?”4、现金收找:收——微笑,双手接过现金,“您好,收您“200元”;找——微笑,双手递送现金和发票。“您好,这是您的发票,找您50元,请您清点一下。”5、行走中的欠身礼:两人一组,相对行走,交会时相互行欠身礼,并致问候语:“您好”要求:运用上在本堂课中所学到的知识,保持微笑,问候他人时,注意声音的音量和音调。在学员练习时,其他人注意他的行为,每组必须有一人对他提出建议(轮流进行)。第三讲:公务礼仪1、“三分钟”原则:一般情况下,通话时间不宜超过三分钟,以免导致对方的不耐;若通话时间必须较长,应该在开始时就告知对方,并在通话结束时表示歉意;(发话人)2、内容简练:要做到言简意赅,必须注意三个方面——一是事先准备,二是讲话必要务实,三是适可而止;(发话人)3、文明用语:接听电话时,应用以下句式:“您好,××中心××,请问您找哪位?”电话礼仪4、接听时机:待电话响2——3声时接听最为适宜;5、接听态度:接听电话时要面带笑容,并应对谦和耐心:6、通话中如有客户接近,应向客户点头致意并尽快结束通话;7、通话过程中,如必须与他人讲话时应用手挡住话筒;8、通话结束时必须说“再见”,注意让来电人先挂断电话;电话礼仪准备工作(资料、时间)报出单位、姓名再寻找接听人重新问候对方维护自己的“电话形象”叙述正题,不打断对方说话。注意时间掌控结束语拨打电话重点整理接电话礼重点整理•铃响三声之内接起•接电话时要用左手,右手备纸、记笔记•报出:“您好,单位”,不要与他人打招呼、说话•表示自己在倾听,明白对方来意要有回应•确认对方身份后再转接电话•接到拨错的电话要礼貌告之•通话结束,可询问:“还有什么吗?以提醒事待对方先挂断电话握手礼仪1、标准方式:行至距握手对象1M处,双腿立正,上身略往前倾,伸出右手;四指并拢,拇指张开与对方相握;2、握手力度:要稍微用力,避免出现“死鱼手”和“爆炸式”握手;3、握手顺序:一般是尊者和女士先伸出手;4、注意事项:在手上有水或其他污物时避免与他人握手,但要解释清楚;重点整理生活、工作中,在自尊的基础上理解和尊重他人,是一切礼仪活动的根本。——赠语

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