各类经济业务办理财务报销应提供的基本材料

1/5各类经济业务办理财务报销应提供的基本材料一、人员经费、发放表或费用单；（可在财务网站下载）；、申请发放的依据（如申请报告、活动预算、评选文件、课酬计算表等）；、讲座课酬要注明讲座的时间、地点、对象，主讲人职称或职务；、外单位人员应提供身份证号码、电话号码、银行卡号及开户行；二、科研课题、按照审批权限审批过的付款通知书；、合法票据；（需验证真伪）（单项开支在万元以下只需项目负责人审批）；、科研部门审批过的科研课题预算；、涉及购买实物需提供资产管理处验收、登记；、涉及购买固定资产需提供固定资产入库单；、涉及参加培训或差旅的科研经费按照培训或差旅费报销的要求提供资料；、涉及公务卡（银行卡）结算要提供结算单原件和复印件；、提供科研课题报销资金卡。三、学生经费（一）学生补贴或奖金、发放表或费用单；（可在财务处网页下载）、申请发放的依据（如申请报告、活动预算、评选文件等）；、《学生经费发放信息表》；（包括学生学号及卡号，表格的样式可在财务处网页下载）；（二）学生活动经费、按照审批权限审批过的付款通知书；、合法票据；（需验证真伪）、按审批权限审批过的活动经费预算；、涉及采购业务要提供相关采购手续；、涉及购买实物需提供资产管理处验收、登记；、涉及采购设备达到固定资产标准需提供固定资产入库单；2/5、涉及公务卡（银行卡）结算要提供结算单原件和复印件。四、基建修缮项目（一）工程预付款（最高付至工程款）、按照审批权限审批过的付款通知书；、合法票据；（需验证真伪）、工程合同或协议；、工程预算书；、通过招投标的工程需提供中标通知书；（二）工程完工结算（最高付至工程款）、按照审批权限审批过的付款通知书；、合法票据；（需验证真伪）、工程决算书；、工程验收报告；、增加工程量要提供经学校相关领导批准同意增加工程量的报告和资料。（三）审核结算（最高付至工程款）、按照审批权限审批过的付款通知书；、合法发票（按工程审核价开具余下金额）；（需验证真伪）、具有资质的事务所出具的工程审核报告；、需要入固定资产的要提供固定资产入库单。（四）工程质保期结束（付余下工程款）、按照审批权限审批过的付款通知书；、施工方申请支付报告，业务部门需在报告上签批没质量问题，同意付款的意见；、需提供验收合格报告复印件。五、采购业务、按照审批权限审批过的付款通知书；、合法票据；（需验证真伪）、采购申请报告或采购申请表；（按采购部门要求）、通过招投标流程采购，需提供中标通知书；（包括政府采购和校内采购）3/5、采购合同或协议；、验收、领用手续；、涉及固定资产采购需提供固定资产入库单；、涉及公务卡（银行卡）结算要提供结算单原件和复印件。六、三项经费（差旅费、会议费及培训费）、按照审批权限审批过的付款通知书；、合法票据；（需验证真伪）、相关文件或本人申请报告；、涉及差旅需提供按审批权限审批过的《出差人员旅费报销单》和《福建商学院教职工出差审批单》（可在财务处网页下载）；、购票人购买市场上公务机票销售渠道外低于政府采购优惠票价的国内航空公司航班机票，购票时应当保留从各航空公司官方网站或者政府采购机票管理网站下载的出行日期同时刻同航班、同等舱位机票市场价格截图等材料，证明其低于购票时点政府采购优惠票价。、举办会议或培训需提供按照审批权限审批过的会议费和培训费预算审批单；、举办会议或培训需提供按照审批权限审批过的会议费和培训费决算单；、举办会议或培训签到表、议程及安排表；、在校外场所举办会议或培训还需提供合作单位签订合同；、涉及公务卡（银行卡）结算要提供结算单原件和复印件。七、三公经费支出审批（一）招待费、按照审批权限审批过的付款通知书；、合法票据及结算清单；（票据需验证真伪）、按照审批权限审批过的《公务接待审批单》；、《公务接待结算单》；、对方单位公函、学院业务部门邀请函、相关会议或检查文件，其中任一文件；、涉及公务卡（银行卡）结算要提供结算单原件和复印件。（二）公务车辆运行费4/5、按照审批权限审批过的付款通知书；、合法票据（涉及小票需要粘贴汇总）；（需验证真伪）、车辆保险需提供保险合同；、车辆维修需提供车管部门审核过的车辆维修清单；、车辆维修合同、维修单位属政府定点单位证明（每年第一次报销时提供）；、涉及公务卡（银行卡）结算要提供结算单原件和复印件。（三）因公出国（境）费用、按照审批权限审批过的付款通知书；、合法票据；（国内税务局监制的发票需验证真伪）、经管理机构审批过的《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》；、经费管理部门审批过的《出差人员旅费报销单》和按照审批权限审批过的《福建商学院教职工出差审批单》（可在财务网站下载）、护照复印件（只需本人信息和出入境盖章的那页）；、涉及公务卡（银行卡）结算要提供结算单原件和复印件；、涉及退、购外汇的需提供相关银行办理单；、相关出国审批文件。八、联合办学经费、按照审批权限审批过的付款通知书；、合法票据；（需验证真伪）、合作办学的合同或协议；、支付依据（如学生名单或学生数）。九、要财务处开具发票、需开具税务发票：用于对外出租店面、培训费，第一次开票需提供合同或协议；、需开具财政往来发票：用于科研课题需提供科研立项通知文件、签订的协议书、合同；用于水电费，需提供业务部门抄表数据、合同或协议（第一次开票）；用于代收代付的专项资金，需提供业务部门通知收款的通知书及相关文件。、需开具财政非税发票：用于联合办学分成款、校内房屋出租出借，需提供合同或协议；用于考试考务费，需提供业务部门通知收款的通5/5知书。、需开具财政捐赠发票：用于校友及外单位捐赠款，需提供捐赠单位捐赠款银行转账复印件、捐赠协议、业务部门通知收款的通知书。以上需要财务开票业务若属先开票再收款，申请人需承诺负责在一个月内将款项催回，逾期未催回将追究申请人经济责任。备注:以上仅为办理财务报销业务需提供的基本资料，财务人员可根据每笔业务的实际情况要求增加其他辅助资料。